新時(shí)期國企檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)模式路徑分析

摘 要：檔案管理是發(fā)展檔案事業(yè)的關(guān)鍵核心，也是維持檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的電子信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到檔案管理中，對(duì)于檔案的管理模式和對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)也產(chǎn)生了質(zhì)的變化。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠在很大程度上字直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率，也是進(jìn)行檔案管理工作的關(guān)鍵部分，在新時(shí)期的國企檔案管理工作中還存在很多問題，就像相關(guān)的檔案管理人員在思想觀念、理論水平和專業(yè)素養(yǎng)方面水平長短不一，在很大程度上限制了檔案管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;國企檔案管理人員;職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀;培養(yǎng)模式路徑分析

檔案主要是在日常管理的過程中形成的，因?yàn)橹饕怯涗洑v史事實(shí)的首要資料，所以具有非常高的利用價(jià)值，并且隨著社會(huì)主義市場的確立在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中也占據(jù)了重要地位。所以說隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，相關(guān)的管理人員也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地改變自身的觀念和思想，提升技術(shù)水平和綜合素養(yǎng)來更好的適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的開展。本文主要是對(duì)新時(shí)期國企檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)模式路徑進(jìn)行分析，促進(jìn)對(duì)檔案資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的更好發(fā)展。

1 當(dāng)前國企檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀

1.1 缺乏創(chuàng)新意識(shí)

由于檔案管理工作的特殊在、性質(zhì)導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候往往是入門非常容易，但是想要精通還是有一定的難度，并且在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候保障不出問題很簡單，但是很難實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，所以很多的相關(guān)檔案管理人員不能夠積極的對(duì)待自己的工作。除此之外，檔案管理工作還不能夠很好的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的演變，這也在很大程度上導(dǎo)致了相關(guān)工作人員在工作過程中不夠認(rèn)真，沒有創(chuàng)新意識(shí)，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。

1.2 缺乏合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)

就目前我國國企檔案管理工作現(xiàn)狀來看，多數(shù)的檔案管理人員沒有較高的文化素養(yǎng)，專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語水平以及管理理念都有很大的欠缺，雖然說很多的企業(yè)都已經(jīng)重視了先進(jìn)人才的引進(jìn)，但是由于專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員太少，沒有從根本上解決這些問題。

1.3 缺乏較高的科學(xué)素養(yǎng)

在新時(shí)期國企檔案管理工作應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)、設(shè)備和相關(guān)的管理知識(shí)，基本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也對(duì)相關(guān)的檔案管理人員在身體素質(zhì)、工作理念和態(tài)度以及知識(shí)方面有了更高的要求，但是相對(duì)來說目前國企檔案管理人員的總體素質(zhì)水平和服務(wù)水平并不是很理性，在一定程度上阻礙了其發(fā)展。

2 進(jìn)行國企檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重要性

進(jìn)行檔案管理工作首先就是將企業(yè)大量的資料進(jìn)行整理和保存，實(shí)現(xiàn)資料的共享和增值，但是在國企檔案管理工作薄弱的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，很多領(lǐng)導(dǎo)由于理念的落后，往往忽視了檔案管理，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)根本不了解檔案管理的主要內(nèi)容。企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該根據(jù)自身的需要來建立科學(xué)的檔案管理制度，以企業(yè)內(nèi)外的信息和知識(shí)進(jìn)行有效的識(shí)別和加工，促進(jìn)企業(yè)中知識(shí)的共享和利用。其次在國企發(fā)展中進(jìn)行檔案管理工作還能夠很好的簡化工作流程，企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中要注意方方面面的東西，也離不開蓋章、信函交寄等工作流程，所以就要求相關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)原始的文件和憑證進(jìn)行保存，按照相關(guān)的制度來逐層的進(jìn)行工作管理。除此之外，檔案管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也有著非常重要的作用，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國企的相關(guān)檔案管理人員不僅要接受技術(shù)的更新，也要在很大程度上適應(yīng)辦案工具的改變，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案保存技術(shù)，加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識(shí)。

3 新時(shí)期國企檔案管理人員培養(yǎng)模式路徑分析

3.1 促進(jìn)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)

自主學(xué)習(xí)在當(dāng)今社會(huì)中的教育研究是非常重要的一個(gè)課題，也是一種非常有效的學(xué)習(xí)方式，在進(jìn)行自主組學(xué)習(xí)的過程中主要是有三個(gè)方面，一是應(yīng)該對(duì)自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式等進(jìn)行提前的安排，二是應(yīng)該及時(shí)的對(duì)自己的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行反思和評(píng)價(jià)，三是應(yīng)該通過對(duì)自己的評(píng)價(jià)和反思來對(duì)自身的方式內(nèi)容進(jìn)行改正和更新。

3.2 對(duì)檔案管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)模式

在職培訓(xùn)模式主要是指在工作之后參加的一些與工作聯(lián)系密切的活動(dòng)，是相關(guān)事業(yè)單位在崗人員進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)補(bǔ)充的重要手段，能夠有效的增強(qiáng)相關(guān)工作人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)水平。目前在職培訓(xùn)模式主要是分為以專題為特點(diǎn)的專業(yè)培訓(xùn)、以系統(tǒng)為特點(diǎn)的崗位培訓(xùn)、以知識(shí)拓展為特點(diǎn)的進(jìn)修培訓(xùn)和以能力提升為特點(diǎn)的分級(jí)培訓(xùn)四種在職培訓(xùn)模式。

以專題區(qū)分為特點(diǎn)的專業(yè)培訓(xùn)主要是采用專家授課和學(xué)員討論的方式進(jìn)行，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是在工作期間出現(xiàn)的實(shí)際問題以及關(guān)于一線新理論和熱點(diǎn)的討論，例如“電子時(shí)代的來源原則問題”等等?？偟膩碚f進(jìn)行專題培訓(xùn)的主要目的就是讓一些新手能夠在基礎(chǔ)知識(shí)理論的掌握下，及時(shí)的了解先進(jìn)管理技術(shù)和方法以及傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)，能夠讓他們及時(shí)的與先進(jìn)技術(shù)接軌。

以系統(tǒng)教育為特點(diǎn)的崗前培訓(xùn)模式主要是針對(duì)剛剛上任的檔案管理人員，也就是對(duì)剛剛上任的新任檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，這種培訓(xùn)主要是分為集中授課培訓(xùn)和資深員工帶引兩個(gè)部分。在進(jìn)行集中授課培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)該按照相關(guān)的法律進(jìn)行，還應(yīng)該保障授課講師的專業(yè)程度和對(duì)授課內(nèi)容以及形式的主要安排。相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容主要是包括對(duì)培訓(xùn)人員基本職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)以及檔案管理技術(shù)知識(shí)的培養(yǎng)。應(yīng)聘一些經(jīng)驗(yàn)充足的退離人員和檔案管理專家來做相關(guān)的演示講解，用豐富的經(jīng)驗(yàn)來帶動(dòng)其發(fā)展。

通過能力提升為特點(diǎn)的分級(jí)培訓(xùn)應(yīng)該根據(jù)不同工作人員的能力和崗位需要來進(jìn)行分級(jí)的培訓(xùn)，就像對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)應(yīng)該注重宏觀的培訓(xùn)，對(duì)于一些比較基礎(chǔ)的工作人員應(yīng)該更加注重實(shí)際能力的培養(yǎng)，對(duì)于培訓(xùn)專題更應(yīng)該注重實(shí)際操作，包括檔案系統(tǒng)的研發(fā)和升級(jí)等方面。

以知識(shí)拓展為特點(diǎn)的培訓(xùn)模式主要是讓相關(guān)的培訓(xùn)人員在掌握專業(yè)知識(shí)的前提下進(jìn)行更多的學(xué)習(xí)，吸收更多的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)崗位的勝任能力。為了更好地實(shí)現(xiàn)以上目的，相關(guān)的檔案部門可以定期的舉行一些專題講座，聘請(qǐng)各個(gè)行業(yè)中的行政領(lǐng)導(dǎo)以及專家來進(jìn)行專題演講，對(duì)于專題的選擇應(yīng)該注重對(duì)工作人員的影響力度，充分的豐富相關(guān)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。所以說檔案工作者應(yīng)該及時(shí)的對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和研究，從根本上轉(zhuǎn)化進(jìn)行檔案管理工作的模式，讓檔案管理人員素質(zhì)培育成為一種能夠持續(xù)的教育活動(dòng)。

4 結(jié)語

綜上所述，我們已經(jīng)充分的了解了新時(shí)期國企檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)模式路徑，希望能夠更好地促進(jìn)國企檔案管理對(duì)新形勢(shì)的適應(yīng)，更好的服務(wù)國家和人民。

參考文獻(xiàn)

[1]梁偉杰.新時(shí)期高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育和培養(yǎng)研究[J].蘭臺(tái)世界，2017，000（008）：47-50.

[2]王立江.新時(shí)期國企檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)模式路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：179-179.

[3]孫宏宇.新時(shí)期提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（5）：85-85.

[4]于新龍.新時(shí)期企業(yè)檔案管理模式分析[J].商場現(xiàn)代化，2017，000（024）：80-81.

作者簡介

沈于蘭（1981-），女，漢，研究生，館員。