醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理探究

吳鵬

摘 要：本文主要探究醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理。以醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理意義切入，分析現(xiàn)代化管理具有順應檔案工作發(fā)展，開發(fā)檔案信息的重要作用，并以此為基礎，從強化檔案意識、提高人員業(yè)務素質(zhì)、加強檔案開發(fā)利用、提高檔案安全防護這幾方面出發(fā)，研究現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理措施。

關鍵詞：醫(yī)學檔案;現(xiàn)代化管理;措施

隨著社會的不斷發(fā)展，人們生活水平也逐漸提高，越來越多人對自身健康情況加強了重視，關注重大疾病預防，就醫(yī)人數(shù)不斷增多，進而對檔案管理工作造成了一定影響。因此，為讓醫(yī)院可在有需要時能夠更加精準獲取相關檔案信息，解決工作問題，應當采取現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理方式，做好信息管理工作，不僅可提高檔案信息準確徐，還能加深開發(fā)檔案資源的深度。

1 醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理意義

醫(yī)院采取現(xiàn)代化管理方式管理醫(yī)學檔案意義重大，其主要有以下幾點作用：

1）順應檔案工作發(fā)展。在現(xiàn)代射中背景下，醫(yī)院各項工作開展增加了對信息的需求，為提高工作效率，要求信息資源擁有系統(tǒng)性、時效性等特點，可讓醫(yī)院工作者及時查閱利用[1]。而傳統(tǒng)檔案管理采取人工方式，不僅效率低，速度慢，且無法保證其數(shù)據(jù)準確性，已經(jīng)無法適應現(xiàn)有醫(yī)院的發(fā)展。為彌補此問題，應對醫(yī)院工作，則應當采取現(xiàn)代化管理方式，為醫(yī)院工作開展提供精準的信息服務。

2）有助于開發(fā)檔案信息。醫(yī)學檔案管理屬于信息管理，隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式發(fā)生根本性改變，走進網(wǎng)絡化與信息化時代，是人類社會進步與信息技術發(fā)展下的必然趨勢。在計算機與互聯(lián)網(wǎng)背景下，檔案信息通過錄入數(shù)字化資料、建立數(shù)據(jù)庫等方式，不僅可將檢索時間縮短，還能確保資料查找準確性，拓展開發(fā)檔案的深度，凸顯檔案應用價值，為醫(yī)院部門工作提供資料。

2 醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理策略

2.1 強化檔案管理意識

醫(yī)學檔案是醫(yī)院發(fā)展的忠實記錄著，也是醫(yī)院無形資產(chǎn)中的重要部分，隨著信息化進程的不斷加快，做好醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理是醫(yī)院勢在必行的方式。為了建立完善醫(yī)學檔案管理機制，則應當遵循科學指導原則，首先，應當正確認識到醫(yī)學檔案管理工作的重要性，了解醫(yī)學檔案的作用，只有加強對此方面的認知，才能做好實際工作。因此，可對檔案管理制度及法規(guī)進行宣傳，通過醫(yī)院院報、全職工大會、面對面、舉辦知識競賽及檔案專題講座等方式，做好《檔案法》宣傳工作，解釋宣讀醫(yī)院資深所制定的醫(yī)學檔案管理制度、活動管理制度及分類大綱等，并通過多種途徑對檔案基礎業(yè)務知識進行普及，明確醫(yī)學檔案工作規(guī)范及流程，介紹專兼職檔案員工作任務，需要獲得哪些部門配合及領導那些支持。另外，還可利用具體實際案例，重點強調(diào)醫(yī)學檔案在醫(yī)院患者診斷、評職稱等領域的作用，保證醫(yī)院從上到下均可意識到醫(yī)學檔案管理與職工利益及醫(yī)院利益緊密相連，通過多匯報、多交流溝通的方式，以獲得領導的重視、支持與理解。

2.2 提高人員業(yè)務素質(zhì)

健全醫(yī)學檔案管理機制，使得醫(yī)院醫(yī)學檔案管理工作獲得快速發(fā)展，應當做到以人為本，將工作人員業(yè)務水平不斷提高，進而提高醫(yī)學檔案服務水平。醫(yī)學檔案管理者是管理醫(yī)學檔案主力軍，應當提高其業(yè)務水平、服務意識、主體意識、實際操作能力及文化技術水平，且隨著時間發(fā)展檔案技術也不斷變化，新設備與新技術出現(xiàn)對檔案工作者也提出更高要求[2]。主要可從以下幾方面出發(fā)：

1）在現(xiàn)代化醫(yī)療體系之中，一份檔案通常會涉及醫(yī)院眾多行政管理科室與臨床醫(yī)技科室，這要求工作者擁有愛崗敬業(yè)精神，積極有效服務醫(yī)院諸多部門，為部門工作順利展開提供服務。日常工作中工作者應當保證醫(yī)學檔案的準確性、原始性與全面性，具備一定行政管理、法律及醫(yī)學知識，以保證文件來源可靠真實。因此，檔案人員可在正確思想領導下，定期開展交流會議，讓不同科室管理者可在一起分享經(jīng)驗，交流工作，以調(diào)動管理者工作熱情，學習現(xiàn)代化管理新思路與新經(jīng)驗，以提高檔案管理質(zhì)量。

2）信息技術不斷成熟為各個行業(yè)改革提供了新的活力，具體到醫(yī)學檔案管理之中，為提高工作效率與品質(zhì)，需引進現(xiàn)代化管理模式與理念，不僅可強化管理者工作高效性與有序性，還能提高管理者綜合素質(zhì)。因此，在實際應用中，需設置完善人才培養(yǎng)計劃，并以此為依據(jù)為工作者提供高質(zhì)量學習與培訓機會，豐富工作者知識結(jié)構(gòu)，以提高檔案工作者專業(yè)技能。

2.3 加強檔案開發(fā)利用

1）規(guī)范利用流程。醫(yī)院應當建立醫(yī)學檔案利用程序，明確規(guī)定哪些人可直接用，哪些可同意他人使用等，明確不同人員在檔案利用中的權利與責任。如在衛(wèi)生防疫之中，除相關工作者外其他人員需經(jīng)過審批方能查閱醫(yī)學資料，審批權在于部門負責人。而涉及醫(yī)院核心的醫(yī)學檔案，則需要院領導批準方可查閱。

2）提高檔案利用率。需充分利用醫(yī)學檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為健康教育、衛(wèi)生檢測監(jiān)督等工作開展提供支持，管理部門需注重此方面資源信息的開發(fā)、篩選、分析及整理，構(gòu)建檔案資源系統(tǒng)，通過分類編制目錄等方式，以便醫(yī)學檔案的查詢利用。并且，在檔案資料中標注有價值信息，以滿足醫(yī)院檔案信息利用需求。同時，應當引入網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)，通過集中化、一體化及報告和，將原有醫(yī)學檔案錄入到電子數(shù)據(jù)庫之中，改變原本查閱耗時長、手續(xù)繁雜的問題，以提高利用率。

3）挖掘檔案價值。檔案工作者應當把握檔案發(fā)揮作用規(guī)律，對醫(yī)院利用檔案成果進行加工編輯，提供二三次文獻，如成果簡介、專題介紹等。并利用計算機技術，構(gòu)建醫(yī)學課題研究、成果轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)庫，建立可輸入、刪除、修改、輸出、查詢等功能數(shù)據(jù)平臺，確保數(shù)據(jù)有效準確，以深入挖掘醫(yī)學檔案資料價值。并通過微博、網(wǎng)站、論壇等，適當公布檔案內(nèi)容，讓其成為開發(fā)檔案的窗口。

2.4 加強檔案安全防護

信息技術飛速發(fā)展，存儲電子醫(yī)學檔案的沒接也不斷改進，從硬盤、光盤到現(xiàn)在的云存儲，盡管媒介容量不斷提高，存儲穩(wěn)定性也得以改進，但作為物理存儲介質(zhì)，其在長久運行下仍然存在一定風險。因此，為保證現(xiàn)代化醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理安全性，則應當做好檔案安全防護，以消除信息化檔案存儲安全隱患。因此，可以采取多種存儲方式。一是硬盤存儲，擺設保存照片在存儲卡中，此種記錄方式會產(chǎn)生jpeg與raw這兩種格式文件，盡管會產(chǎn)生較大數(shù)據(jù)量，但可避免突發(fā)事件或重要場合無法及時保存檔案的問題。二是光盤存儲。每月集中一次對在硬盤存儲的照片進行備份，分批將照片刻錄至光盤之中，光盤作為存儲介質(zhì)不僅成本較低，且具有長期保存價值。三是網(wǎng)盤存儲，將存檔文件傳輸?shù)綄Ｓ镁W(wǎng)盤賬號之中，不僅可提高檔案安全性，還能保證不同地點與電腦調(diào)用檔案進行應用，僅需使用者擁有賬號與密碼，即可登錄網(wǎng)盤。四是設置防火墻，建設安全防護作為外部網(wǎng)絡與醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡之間安全屏障，內(nèi)網(wǎng)不同安全等級同樣需要設置防火墻，建設網(wǎng)絡乳清檢測系統(tǒng)、病毒防御系統(tǒng)，做好病毒查殺工作，避免檔案管理工作受到病毒侵襲。

3 總結(jié)

總之，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，醫(yī)學檔案已經(jīng)進入數(shù)字化時代，現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理擁有諸多優(yōu)點，其為醫(yī)學信息存儲提供良好服務，可提高資料利用率，實現(xiàn)資源共享，推動醫(yī)學發(fā)展。因此，醫(yī)院可從工作人員思想、技能、技術等多方面出發(fā)，以實現(xiàn)醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理，從而推動醫(yī)院實現(xiàn)進一步發(fā)展。

參考文獻

[1]金云霞.做好血站專業(yè)電子檔案管理的思考[J].中國輸血雜志，2019，32（02）：205-208.

[2]畢淑敏.檔案管理信息化條件下的檔案管理現(xiàn)代化研究[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（34）：130-131.