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      探討企業(yè)如何有效提高內(nèi)部控制管理水平

      2020-04-17 10:35:58孫鵬宇
      中國商論 2020年3期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制內(nèi)涵意義

      孫鵬宇

      摘 要:在日益復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)良好的發(fā)展,離不開科學合理的內(nèi)部控制,因此本文首先對內(nèi)部控制的內(nèi)涵和意義進行了簡單的闡述,探討了其與風險管理的區(qū)別,其次對企業(yè)在內(nèi)部控制過程中存在的問題進行了分析,最后就如何有效解決這些問題并提升內(nèi)部控制效率提出了自己的看法,希望以此來幫助企業(yè)在不確定性的市場環(huán)境下實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè) ?內(nèi)部控制 ?內(nèi)涵 ?意義 ?問題 ?對策

      中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)02(a)--02

      1 內(nèi)部控制的內(nèi)涵分析

      內(nèi)部控制事實上是風險管理的組成部分,企業(yè)在開展內(nèi)部控制過程中可以對風險進行有效地防范,此外內(nèi)部控制還具備相關(guān)的監(jiān)督職責,因此它是一個全方位、多層次、立體化的管理體系,它是以專業(yè)化的管理制度作為支撐,實現(xiàn)了理論和科學的結(jié)合。內(nèi)部控制的基本要素和風險管理的框架在整體上具有一致性,主要包括環(huán)境、風險評估、信息溝通、監(jiān)督以及控制活動,只不過在上述5個要素中風險管理對于風險評估更加重視,也正是由于要素的相同才使得內(nèi)部控制與風險管理可以實現(xiàn)更加緊密的結(jié)合,共同為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

      2 企業(yè)加強優(yōu)化內(nèi)部控制的意義分析

      2.1 有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

      企業(yè)的內(nèi)部控制需要領(lǐng)導在企業(yè)的日常管理過程中予以高度的重視,對投資者的利益進行有效維護,以此來增強企業(yè)價值,并且也需要企業(yè)各個部門以及全體員工共同參與,在具體的實施過程中也需要全體員工的緊密配合,并且貫穿于企業(yè)日常運營與管理過程中的方方面面,包括戰(zhàn)略設(shè)定以及目標考核等,都離不開內(nèi)部控制的有效參與和充分保障,因此對于企業(yè)而言,積極開展行之有效的內(nèi)部控制,不斷優(yōu)化相關(guān)控制方法,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2.2 有利于加強企業(yè)的風險管理

      企業(yè)的內(nèi)部控制是風險管理的一個非常重要的組成部分,兩者在含義和要素等方面有許多共同的地方,風險管理是針對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展風險進行科學、合理地預測,并在此基礎(chǔ)上進行有效地防范,而內(nèi)部控制則是要以企業(yè)風險管理為基礎(chǔ)的進一步控制,因此對企業(yè)而言,必須對內(nèi)外部快速變化的環(huán)境進行很好的適應,并以風險管理為基礎(chǔ),以內(nèi)部控制為主要構(gòu)架,來實現(xiàn)企業(yè)運營管理過程中的風險防范與有效化解。尤其是對企業(yè)的運營風險而言,內(nèi)部控制起著非常重要的作用,而風險管理中的相關(guān)要素又可以為內(nèi)部控制的開展提供相關(guān)依據(jù),因此內(nèi)部控制有利于加強企業(yè)的風險管理。

      2.3 有利于企業(yè)加強過程管理

      在前文的分析中我們可以看出,企業(yè)的內(nèi)部控制強調(diào)的是內(nèi)部活動,它是一個持續(xù)的長期性的過程,而不是在某一個靜止的時間節(jié)點上,這也就是說它主要是為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航,并且在具體的過程中以降低企業(yè)風險為主要目的,貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,并不是僅僅局限于企業(yè)在某一時刻的經(jīng)營和管理情況,其最終歸宿是作為企業(yè)日常運營與管理的基本手段,加強企業(yè)的過程管理,服務(wù)于企業(yè)的長期發(fā)展。

      3 企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的區(qū)別

      3.1 范圍不同

      企業(yè)風險管理的范圍比內(nèi)部控制更加廣泛,首先風險管理多了一個戰(zhàn)略目標,需要在企業(yè)制定相關(guān)戰(zhàn)略的時候參與企業(yè)治理,也就是說風險管理是屬于企業(yè)的治理層面,而內(nèi)部控制僅僅是停留在管理層面;其次風險管理除了重視財務(wù)報告之外,對非財務(wù)報告也非常重視,它是將財務(wù)目標具體到報告目標,而內(nèi)部控制僅僅是對財務(wù)目標加以重視,此外在全面風險管理的理念下增加了預算管理、評估方法選擇、戰(zhàn)略設(shè)定以及管理人員聘用等相關(guān)方面的內(nèi)容,而內(nèi)部控制則是更加專注于風險管理的過程,比如風險評估、監(jiān)督、審查、風險控制以及偏差糾正等,對企業(yè)經(jīng)營目標的設(shè)置不負有責任。

      3.2 內(nèi)容不同

      內(nèi)部控制的具體內(nèi)容包括保障企業(yè)的有序健康發(fā)展,防止會計信息失真,對企業(yè)整體的發(fā)展負責,而風險管理的主要內(nèi)容是對經(jīng)營風險進行科學、合理的規(guī)避,對有可能引發(fā)企業(yè)損失的因素進行全面深入的考量,并積極采取行之有效地措施避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的財產(chǎn)損失。

      3.3 邊界與內(nèi)涵不同

      雖然在許多情況下有交叉之處,而且可以相互借鑒和吸收,可是從源頭上來看,兩者還是存在很大區(qū)別,內(nèi)部控制它是以審計和會計作為基礎(chǔ),主要是對企業(yè)的經(jīng)營風險進行考慮,對事中的控制和事后的糾正比較關(guān)注,而風險管理的內(nèi)涵更加廣泛,它涉及企業(yè)整體的管理與日常運營活動中的方方面面,而內(nèi)部控制僅僅是風險管理的一個具體職能。

      3.4 對風險的應對策略不同

      盡管兩者都屬于防范風險的有效措施,但是側(cè)重點卻不一樣,風險意識的強度也不一樣,內(nèi)部控制并不著重強調(diào)風險意識,只是在風險要素出現(xiàn)之后被動地去接受,然后采取相應的策略加以控制,而且相關(guān)的財務(wù)控制方法也較狹窄,而風險管理則是針對風險進行主動的識別和判斷,并且引入風險容忍度以及風險偏好等相關(guān)概念,側(cè)重于風險的預防,并且可以采取風險分散和轉(zhuǎn)移等行之有效的措施幫助企業(yè)降低在運營過程中的風險,從而降低損失,其措施更加靈活多樣。

      4 企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題分析

      4.1 對內(nèi)部控制工作缺乏足夠的重視

      企業(yè)在日常的運營與管理過程中的一項重要內(nèi)容就是內(nèi)部控制,隨著社會環(huán)境愈加復雜多樣,對其內(nèi)部控制提出了更高的要求,需要將內(nèi)部控制管理上升到戰(zhàn)略層面,可是目前我國一些企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的相關(guān)管理工作缺乏足夠的重視,在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時候,依然以傳統(tǒng)的觀念為主,從而難以實現(xiàn)其預期的運營管理目標。

      4.2 缺乏科學完善的內(nèi)部控制體制

      在企業(yè)日常的運營與管理過程中,內(nèi)部控制與管理作為一項重要的內(nèi)容,對資金的使用效率會產(chǎn)生直接的影響。但是目前我國一些企業(yè)缺乏健全完善的資金管理制度,導致資金預算過程中的執(zhí)行不夠規(guī)范,難以按照相應的預算標準進行高效的內(nèi)部控制與管理。此外,在資金的使用過程中,缺乏有力的控制和監(jiān)督,造成資金的具體流向脫離了預期的計劃,并且沒有得到有效控制,從而降低了內(nèi)部控制的水平,為企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的內(nèi)控風險,由于沒有對執(zhí)行管理的手段和方法進行及時、有效的更新,造成企業(yè)的資金比較分散,難以提升資金整體的使用效益,不利于充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大價值。

      4.3 內(nèi)部控制的方式方法滯后

      隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家對信息化建設(shè)的投入力度也在不斷加大。內(nèi)部控制與管理作為企業(yè)日常運營與管理過程中的重要內(nèi)容,也需要加強自身的信息化建設(shè),以順應時代發(fā)展的潮流,可是在具體的資金管理過程中,由于一些企業(yè)的管理者對財務(wù)信息化缺乏全面、清晰、準確的認識,從而導致信息化建設(shè)過程比較緩慢。另外,由于缺乏相關(guān)的財務(wù)管理軟件和選擇機制,導致難以充分、有效的發(fā)揮管理軟件的實際價值,從而達不到預期效果。

      5 企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的優(yōu)化策略分析

      5.1 對內(nèi)部控制形成正確認識并予以足夠重視

      現(xiàn)階段,我國不少企業(yè)并沒有意識到內(nèi)部控制對于自身長遠發(fā)展的重要意義,所以這就需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導與管理者強化全體員工的內(nèi)部控制意識,形成與企業(yè)發(fā)展相適應的內(nèi)部控制與管理理念,突破傳統(tǒng)管理的局限,發(fā)揮好表率和示范作用,積極宣傳風險意識,將內(nèi)部控制和風險管理貫穿到企業(yè)發(fā)展的始終,并且在相關(guān)制度和規(guī)定的設(shè)置上對內(nèi)部控制的地位予以足夠的重視,加大相關(guān)知識培訓力度,強化其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。

      5.2 樹立應有的風險內(nèi)控意識,加強風險防控

      面對日益復雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導和管理者必須樹立應有的風險防范和內(nèi)控意識。不僅僅只是在大型投資領(lǐng)域樹立風險防范和內(nèi)控意識,也需要對內(nèi)部的成本管理、人才梯隊建設(shè)予以足夠的重視,要從企業(yè)發(fā)展的特點和現(xiàn)階段運營管理的實際狀況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,對內(nèi)部控制機制進行建立和完善,加強全面預算管理,對內(nèi)部控制相關(guān)要素進行科學、合理的分析,從而及時發(fā)現(xiàn)并積極采取行之有效的措施應對風險,更好的發(fā)揮內(nèi)部控制在風險防范方面的積極作用。

      5.3 積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才

      人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心,因此企業(yè)要想切實有效的加強內(nèi)部控制,必須積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才,對其加大教育和培訓力度,使其充分了解和有效掌握到內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)理論知識,不斷增強自身的實際操作能力,使其可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點提出有針對性的解決方案,從而為企業(yè)發(fā)展效率的提升貢獻自己的力量。

      5.4 積極健全內(nèi)控制度,完善內(nèi)控方法

      我國企業(yè)需要不斷完善其內(nèi)部控制體系,與時俱進的更新自身的內(nèi)控方法,從自身現(xiàn)階段發(fā)展的實際特點和情況出發(fā),突破傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控制度的局限,對原有的風險管理制度進行重新的梳理和優(yōu)化,調(diào)整工作流程,對不同工作崗位的職責和權(quán)限進行科學、合理、清晰的劃分,對各個風險點要做到全面的了解和有效的應對,加快完善內(nèi)控制度,形成全員參與、全面監(jiān)控、相互約束又相互推動的內(nèi)部控制體系,引進和學習先進的內(nèi)部控制方法,不斷提升本企業(yè)內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量與水平。

      5.5 建立合理有效的法人治理結(jié)構(gòu)

      企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)的靈魂,其有效與否關(guān)系到企業(yè)整體政策的制定、運行的方向、戰(zhàn)略的發(fā)展。因此應該科學有效地建立企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),使之充分發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu)的互相監(jiān)督、相互制衡作用。同時企業(yè)還應該聘請獨立董事,使監(jiān)督更加具有公開性、公平性和公正性,通過集體聯(lián)簽制管理模式使企業(yè)的重要事項在暢所欲言的氣氛下各抒己見,集思廣益,減少企業(yè)經(jīng)營風險。

      6 結(jié)語

      總而言之,企業(yè)的內(nèi)控具有長期性與復雜性,是一項系統(tǒng)性的工程,我們必須從根本上認識它,相信通過政府的宏觀調(diào)控以及企業(yè)積極采取行之有效的措施,其內(nèi)控管理將逐步得到完善,將會更好地以此為契機促進企業(yè)健康有序地發(fā)展。

      參考文獻

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