朱艷萍 林粵婷
【摘要】實踐證明,在醫(yī)院中應(yīng)用團(tuán)隊的力量可以提高醫(yī)療和護(hù)理質(zhì)量、改善患者就醫(yī)滿意度、降低醫(yī)務(wù)人員短缺以及解決醫(yī)療專家超負(fù)荷工作等問題,從而達(dá)到降低職工的工作量、提高工作滿意度、保持工作穩(wěn)定性以及降低患者的發(fā)病率的目的。開展團(tuán)隊管理對提高醫(yī)院科研水平、加強(qiáng)人才管理、形成激勵競爭和團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍、增強(qiáng)集體凝聚力、構(gòu)建醫(yī)院文化,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院團(tuán)隊建設(shè)? 戰(zhàn)略實施? 原則? 基礎(chǔ)
中國的醫(yī)療市場競爭日趨激烈,一個覆蓋不同市場需求的醫(yī)療服務(wù)市場正在形成。醫(yī)院不再只是福利和保障機(jī)構(gòu),醫(yī)院管理將逐步進(jìn)入以患者滿意度、忠誠度和醫(yī)院知名度、美譽(yù)度為中心的品牌經(jīng)營階段。
(1)今天的醫(yī)院內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化,醫(yī)療市場從以前主要表現(xiàn)為醫(yī)院與患者的雙方關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院與患者、政府和醫(yī)保局(含保險公司)三方關(guān)系。這樣,醫(yī)院就處在一個由患者、醫(yī)保局(含保險公司)和政府之間的特殊的供需市場環(huán)境之中,管理必須超越醫(yī)院內(nèi)部管理職能,超越醫(yī)院邊界,將醫(yī)院看成是動態(tài)環(huán)境中一個開放系統(tǒng)來加以管理。因此,立足于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的科學(xué)、客觀、精細(xì)研究、審時度勢、符合醫(yī)院和市場實際情況的醫(yī)院戰(zhàn)略就成了醫(yī)院能否長期生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。醫(yī)院競爭戰(zhàn)略研究正是為醫(yī)院提供了一個科學(xué)研究內(nèi)外部環(huán)境,對醫(yī)院經(jīng)營管理的影響,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定醫(yī)院競爭戰(zhàn)略的有效方法。選擇擇何種戰(zhàn)略因醫(yī)院的所有制性制、級別、所擁有的資源、外部市場競爭狀況等因素綜合分析而定,并應(yīng)隨環(huán)境變化進(jìn)行必要的調(diào)整,任何套用、千篇一律、一成不變的戰(zhàn)略決策都不會取得卓著成效。
(2)醫(yī)院的核心競爭力是決定醫(yī)院在市場中的份額和醫(yī)院未來發(fā)展前景的重要因素,這些因素被市場所認(rèn)同即意味著醫(yī)院具有了獨立的競爭優(yōu)勢。它是醫(yī)院獨具的長期形成并融于醫(yī)院內(nèi)質(zhì)中支撐醫(yī)院競爭優(yōu)勢的,使醫(yī)院能在競爭中取得可持續(xù)生存與發(fā)展的核心性能力。
對于醫(yī)院核心競爭力的理解,應(yīng)把握其本質(zhì)。首先核心競爭力是一個相對的概念,是同期同域有競爭關(guān)系醫(yī)院之間的相對比較。換言之,只要在某一時期比同一地域中有競爭關(guān)系的其它醫(yī)院有優(yōu)勢的競爭力,客觀上就具備了核心競爭力的要件。其次,核心競爭力是一個發(fā)展的概念,在不同時期和不同發(fā)展階段核心競爭力是不同的。再次,醫(yī)院核心競爭力是在醫(yī)院發(fā)展過程中長期培養(yǎng)和積淀而形成的。
一、醫(yī)院團(tuán)隊建設(shè)戰(zhàn)略實施的原則
由于在戰(zhàn)略實施過程中會遇到一些問題,為了減少實施過程中阻力的出現(xiàn),在戰(zhàn)略實施中有必要確定一些原則以作為實施醫(yī)院戰(zhàn)略的基本依據(jù)。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則
由于醫(yī)院高層管理人員比一般管理人員掌握的信息更多,對戰(zhàn)略意圖領(lǐng)會得更透徹,在醫(yī)院戰(zhàn)略實施過程中遇到問題時更能從大局出發(fā),高瞻遠(yuǎn)矚。所以戰(zhàn)略的實施應(yīng)當(dāng)由高層管理人員牽頭,統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。只有這樣,才能避免因片面追求局部利益和本位利益,造成對整體利益的損害。
(二)應(yīng)變原則
醫(yī)院戰(zhàn)略的制定是基于一定的內(nèi)外部環(huán)境條件的假設(shè)。但在實施過程中,實際的環(huán)境條件難免與原來的假設(shè)出現(xiàn)一定的偏差,戰(zhàn)略實施過程中的本身就是解決問題的過程。但如果醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,以致原定戰(zhàn)略無法實現(xiàn),這時就需要對原定的戰(zhàn)略進(jìn)行重大調(diào)整,這就是戰(zhàn)略實施的應(yīng)變問題。其關(guān)鍵在于如何掌握環(huán)境變化的程度。如果環(huán)境發(fā)生并不重要的變化時就修改原戰(zhàn)略,這樣容易造成人心浮動,帶來消極的后果,最終將導(dǎo)致一事無成。但若環(huán)境發(fā)生重大變化而醫(yī)院不能作出及時反應(yīng),將最終導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營失誤,從而無法達(dá)到預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)鍵在于如何衡量醫(yī)院環(huán)境的變化,識別戰(zhàn)略實施過程的關(guān)鍵變量,并作出靈敏分析,當(dāng)這些關(guān)鍵變量的變化超過一定的范圍時,就要對原定的戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,并準(zhǔn)備相應(yīng)的替代方案,即醫(yī)院應(yīng)對可能發(fā)生的變化及對醫(yī)院造成的后果有充分的認(rèn)識和準(zhǔn)備,以使醫(yī)院有足夠的應(yīng)對措施和能力。
(三)適度合理性原則
根據(jù)有限合理性原則,所制定的戰(zhàn)略不可能是最優(yōu)的,而且在實施過程中由于環(huán)境的變化,情況比較復(fù)雜,各個組織對信息的處理能力總是有限的,很難把所有的可行方案及其后果都逐一比較后再作出決策,結(jié)果只能是在能夠考慮的有限范圍內(nèi)作出決策。因此,只要在主要的戰(zhàn)略目標(biāo)上基本達(dá)到,就應(yīng)該認(rèn)為這一戰(zhàn)略的制定及實施是成功的,且在戰(zhàn)略實施中,即使戰(zhàn)略的某些內(nèi)容和特征改變。但只要不妨礙總體目標(biāo)及戰(zhàn)略的實施,就可以認(rèn)為是合理的。
二、團(tuán)隊建設(shè)組織管理
戰(zhàn)略的有效實施必須有適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)與之相匹配,戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的匹配程度直接影響戰(zhàn)略實施的效果和效率。組織結(jié)構(gòu)隨著戰(zhàn)略變化而變化。錢德勒認(rèn)為,新的戰(zhàn)略的實施在管理中會引發(fā)一些問題,這可能會導(dǎo)致組織績效水平的下降。此時有必要建立新的適應(yīng)戰(zhàn)略要求的組織結(jié)構(gòu)。在新的組織結(jié)構(gòu)中,績效水平得到提高,戰(zhàn)略計劃得到有效實施。這就是所謂的組織結(jié)構(gòu)追隨戰(zhàn)略。
三、團(tuán)隊建設(shè)戰(zhàn)略實施的基礎(chǔ)
近年來,我國有些醫(yī)院已通過建立團(tuán)隊開展相關(guān)實踐,主要運用在醫(yī)院的科研、管理和復(fù)雜疾病治療等方面,出現(xiàn)了很多以學(xué)科為基礎(chǔ)的研發(fā)創(chuàng)新團(tuán)隊、以項目或任務(wù)為導(dǎo)向的管理團(tuán)隊、以某一疾病為研究對象的治療團(tuán)隊、以課題為基礎(chǔ)的科研合作團(tuán)隊等團(tuán)隊類型,取得顯著成績,主要原因之一在于“團(tuán)隊”作用的發(fā)揮。醫(yī)院在未來三年完成戰(zhàn)略目標(biāo)各科室要繼續(xù)以科室為單位的團(tuán)隊工作模式,從團(tuán)隊管理的角度出發(fā),提高團(tuán)隊的運作效率、培養(yǎng)團(tuán)隊成員的積極性,使社區(qū)醫(yī)療、保健、疾病預(yù)防更加全面,發(fā)揮中醫(yī)藥的特色,逐個實現(xiàn)戰(zhàn)略分目標(biāo)。目前醫(yī)院的團(tuán)隊協(xié)作精神尚較弱,真正形成團(tuán)隊管理的科室不多,自覺開展的就更少,為了使團(tuán)隊建設(shè)發(fā)展又好又快,筆者認(rèn)為中醫(yī)院在團(tuán)隊建設(shè)過程中應(yīng)注意以下方面。
(1)充分認(rèn)識團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)涵。醫(yī)院中開展團(tuán)隊管理涉及到醫(yī)師、護(hù)士、醫(yī)技人員等,但并不是這些人在一起簡單組合就可以稱之為團(tuán)隊,明確團(tuán)隊的內(nèi)涵,在此基礎(chǔ)上確立團(tuán)隊目標(biāo)、明晰每個成員的責(zé)任等各方因素,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢,實現(xiàn)1+1>2的效果。
(2)豐富溝通渠道,暢通溝通途徑。溝通是人們在互動過程中通過某種途徑或方式將某一消息從發(fā)送者傳遞給接受者。良好的溝通,是團(tuán)隊內(nèi)信息暢通的基礎(chǔ)。溝通的信息包羅萬象,無論是淺層次的溝通還是深層次的溝通,無論是單向的還是雙向的、正式的還是非正式的溝通,溝通的渠道必須要暢道。如果沒有一個良好溝通渠道的建立,就會阻礙各成員間的交流,就不可能促使成員彼此盡快熟知,也就不可能創(chuàng)建一個良好的協(xié)作團(tuán)隊。另外,如果缺乏有效的溝通,各種信息就不能在成員間充分交流、分享,就會制約項目的有效開展。因此,為了盡快地組建一個有效工作團(tuán)隊,必須確保一個完善的溝通網(wǎng)絡(luò)盡早建立。
(3)支持團(tuán)隊工作的機(jī)制。實踐表明,機(jī)制因素對醫(yī)療團(tuán)隊的發(fā)展和團(tuán)隊的執(zhí)行力有著較大的影響,機(jī)制如同醫(yī)院文化和醫(yī)院結(jié)構(gòu),會直接和間接地影響團(tuán)隊的工作結(jié)果。因為有益于團(tuán)隊工作的機(jī)制能合理安排每個成員的工作,優(yōu)化團(tuán)隊功能,提高效率,如果機(jī)制是為個人而非團(tuán)隊所設(shè),則團(tuán)隊就會顯得消沉。
(4)建立個人績效和團(tuán)隊績效并重的評估機(jī)制。個人的績效評估強(qiáng)調(diào)個人績效,在團(tuán)隊方式的背景下,將強(qiáng)調(diào)個人績效轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人績效和團(tuán)隊績效并重;重視成員對團(tuán)隊的長期價值,而不是既往和目前的業(yè)績,使得績效評估過程成為一個溝通、協(xié)調(diào)和追求發(fā)展的機(jī)制,激勵成員共同追求“團(tuán)隊未來整體績效”的最大化。
(5)注重醫(yī)院文化中的要素對加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)的作用。團(tuán)隊建設(shè)作為醫(yī)院文化的一部分,與醫(yī)院文化中的其他部分相輔相成。醫(yī)院文化中的一些要素對團(tuán)隊精神的形成密切相關(guān)。這些要素歸納起來主要指醫(yī)院整體形象和醫(yī)院精神。這兩點對外標(biāo)志著醫(yī)院的形象和地位,對內(nèi)則會使整個團(tuán)隊極大地增強(qiáng)認(rèn)同感、使命感和責(zé)任感,從而化為團(tuán)隊不竭的前進(jìn)動力。
四、結(jié)論
創(chuàng)新是醫(yī)院競爭取勝的法寶。醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵是醫(yī)院創(chuàng)新和應(yīng)用知識的能力。學(xué)習(xí)型醫(yī)院強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造,通過學(xué)習(xí)創(chuàng)造自我,將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化為競爭力,學(xué)習(xí)的目的就是創(chuàng)新。學(xué)習(xí)不僅導(dǎo)致員工知識、信念、行動的變化,還增強(qiáng)了醫(yī)院的革新能力和成長能力。據(jù)國內(nèi)外管理專家統(tǒng)計認(rèn)為,企業(yè)創(chuàng)造的價值6.0%以上來自于技術(shù)創(chuàng)新,另外,約2.8%依靠科學(xué)管理。而在技術(shù)創(chuàng)新作用的有效發(fā)揮上,又有8.9%取決于管理。因此,通過管理創(chuàng)新,保持管理上的競爭優(yōu)勢,對醫(yī)院整體競爭取勝尤為重要。沒有學(xué)習(xí)就沒有創(chuàng)新,沒有學(xué)習(xí)就沒有發(fā)展,醫(yī)院有了發(fā)展,才能提高市場競爭力。
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作者簡介:朱艷萍(1986-),本科,職稱:經(jīng)濟(jì)師。