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      以財務(wù)管理角度切入內(nèi)部控制合理性建設(shè)的思考

      2020-04-16 11:14:18袁新民
      經(jīng)濟管理文摘 2020年16期
      關(guān)鍵詞:財會財務(wù)監(jiān)督

      ■袁新民

      (中水建管國際工程有限公司)

      世界經(jīng)濟發(fā)展一體化的趨勢下,我國市場環(huán)境也隨之復(fù)雜化,企業(yè)在發(fā)展中,逐漸從市場弛聘,改變?yōu)閮?nèi)化管理,以管理適應(yīng)市場的變化,增強企業(yè)在激烈競爭中的核心競爭力[1]。財務(wù)管理視角下的內(nèi)部控制,是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。

      1 企業(yè)內(nèi)部控制概述

      1.1 內(nèi)部控制含義

      內(nèi)部控制是指企業(yè)為了達成經(jīng)營目標,在企業(yè)經(jīng)營、管理過程中采取一定的內(nèi)部控制措施,以此使企業(yè)各項經(jīng)濟活動得到約束(如圖1)。

      圖1 企業(yè)內(nèi)部控制的實現(xiàn)流程

      內(nèi)部控制建設(shè)是為了企業(yè)經(jīng)濟得到快速發(fā)展,完善整個經(jīng)營管理中不足之處的控制措施。從發(fā)展中來看,內(nèi)部控制活動的實施是為了提升企業(yè)物資的完整性和安全性,保證財務(wù)信息能夠真實的反應(yīng)資產(chǎn)狀況,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)轶w系化,不再從單方面認識內(nèi)部控制,而是系統(tǒng)化的對內(nèi)部存在的經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險進行有效的控制。

      1.2 內(nèi)部控制建立的意義

      通過對企業(yè)進行合理的內(nèi)部控制制度建設(shè),可以保證以下方面:首先,能夠為企業(yè)財產(chǎn)的完整性與安全性提供保障。通過內(nèi)部控制制度的建設(shè),減少企業(yè)內(nèi)部貪污受賄、挪用公款的現(xiàn)象得到管理,從而使企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)盜用、損毀問題的幾率減??;其次,保證會計資料的可靠性與真實性。通過企業(yè)內(nèi)部控制中的事前、事中與事后的管理,實現(xiàn)企業(yè)全過程管理,進而使會計信息的產(chǎn)生途徑、傳播方式和反饋得到規(guī)范性的控制,進而使會計資料可靠、真實。另一方面,在內(nèi)部控制中采取會計信息披露制度,進而使會計信息得到社會大眾的監(jiān)督,為會計信息資料提供保障;最后,內(nèi)部控制能夠使企業(yè)競爭力與經(jīng)濟效益得到提升。通過對企業(yè)內(nèi)部控制的完善,合理進行企業(yè)資金的調(diào)度,進而達成資源配置優(yōu)化,提升企業(yè)資金應(yīng)用效果。同時,通過企業(yè)各項內(nèi)部控制落實,形成員工約束,促使企業(yè)經(jīng)濟行為得到規(guī)范,為企業(yè)未來發(fā)展創(chuàng)設(shè)內(nèi)部環(huán)境。

      2 企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的關(guān)系

      財務(wù)管理是企業(yè)運行中的重要管理內(nèi)容,對于企業(yè)運營、決策提供可靠依據(jù),是財務(wù)管理自身的作用之一。財務(wù)管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系是互相包容的,在財務(wù)管理中可以采取眾多的內(nèi)部控制措施,因此,財務(wù)管理是內(nèi)部控制的重要方面;企業(yè)內(nèi)部控制是通過內(nèi)部監(jiān)督、控制活動、信息溝通與交流、內(nèi)部環(huán)境控制、風(fēng)險評估幾個方面開展內(nèi)部控制活動,而這幾個方面又是相互制約、互相聯(lián)系的,在實際應(yīng)用分工極為明確,目標一致。在這五個因素中,財務(wù)管理在其中扮演的角色舉足輕重,比如在內(nèi)部環(huán)境控制中,主要通過財務(wù)管理途徑對企業(yè)業(yè)務(wù)部門、采購部門金額流動進行監(jiān)督,及時采取有效的控制措施。因此,從財務(wù)管理視角對內(nèi)部控制合理性建設(shè)進行探究,有利于內(nèi)部控制制度、措施發(fā)揮效用,為企業(yè)內(nèi)部控制提供保障。

      3 內(nèi)部控制合理性建設(shè)現(xiàn)狀

      在企業(yè)運營、管理活動開展的過程中,財務(wù)是最為核心的部分,財務(wù)管理效率對企業(yè)運營、管理造成直接影響。但我國目前階段中,對于財務(wù)視角下的內(nèi)部控制建設(shè)認識還較為片面,多是在國企或大型企業(yè)中應(yīng)用,理論是直接生搬硬套的,沒有建立完善機制,進而導(dǎo)致應(yīng)用不廣泛、應(yīng)用效果不佳的情況發(fā)生。因此,財務(wù)管理視角下的內(nèi)部控制建設(shè),不能與我國企業(yè)發(fā)展特點相適應(yīng),缺乏具有社會主義典型的內(nèi)部控制體系。此外,我國多數(shù)管理人員在內(nèi)部控制認識上存在偏差,認為內(nèi)部控制是財務(wù)管理部門的獨立管理活動,與其他部門不存在交互,這也導(dǎo)致其他部門的參與度較低。

      制度在實施過程中,都需要有完善的監(jiān)督,以此使制度實施效果得到保障。內(nèi)部控制也需要有相應(yīng)的監(jiān)督機制。但目前來看,我國財務(wù)管理中內(nèi)部控制往往是缺失監(jiān)督的,企業(yè)僅應(yīng)用內(nèi)部審計進行整體財務(wù)活動的監(jiān)督,在監(jiān)督的針對性和效果上都相對較差。內(nèi)部審計在應(yīng)用中并沒有較高的普及程度,部分企業(yè)甚至沒有建立審計部門,內(nèi)部控制在實施過程中并沒有保證監(jiān)督職能的發(fā)揮,最終使得會計信息失真。

      我國多數(shù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系建設(shè)中,往往都是照搬其他先進企業(yè)的,對于內(nèi)部控制體系在自身企業(yè)的適用性沒有相應(yīng)重視,更沒有進行內(nèi)部控制考核體系的建設(shè),從導(dǎo)致財務(wù)管理視角下的內(nèi)部控制措施及制度沒有達成相應(yīng)的使用效果。只有進行內(nèi)部控制評價機制的建設(shè),才能使財務(wù)手續(xù)更為整備,資金管理效果提升,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險規(guī)避、財務(wù)設(shè)計完整性提供保障。

      4 財務(wù)管理角度切入內(nèi)部控制合理性建設(shè)的思考

      4.1 內(nèi)部控制理念的普及

      要想使企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)合理性得到保障,需要重視到內(nèi)部控制氛圍檢核,以此使企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制效果得到保障。首先要進行企業(yè)內(nèi)部控制的完善,以此使企業(yè)核心競爭力提升,促使企業(yè)各個利益方的利益關(guān)系更為融洽。通過內(nèi)部控制氛圍的烘托,能夠潛移默化的影響到管理、員工自身的內(nèi)部控制理念的構(gòu)建,保證財務(wù)管理中的信息可靠性提升保障。在企業(yè)進行企業(yè)財務(wù)管理的過程中,內(nèi)部財務(wù)管理信息作用的發(fā)揮是較為關(guān)鍵的,因此在內(nèi)容控制體系的構(gòu)建中要保障財務(wù)信息的應(yīng)用。

      4.2 結(jié)合內(nèi)部控制與財會控制

      企業(yè)的建設(shè)過程中,財會控制與內(nèi)部控制是兩項重要的管理手段,在實施過程中兩項工作是有所差異,卻又有所重合的,為此就需要做好相應(yīng)結(jié)合工作,避免造成重復(fù)勞動,同時協(xié)同增強控制效果。在兩個控制體系結(jié)合中要先進行責(zé)任義務(wù)的劃分,明確經(jīng)濟規(guī)劃事物的職責(zé)和分工。企業(yè)內(nèi)部控制是服務(wù)于董事會的,是對企業(yè)整體進行的控制活動,并不限于財務(wù)管理。而財會控制中,則是主要針對各個部門資源、資金的領(lǐng)用和配置等進行審核,控制其中的異?,F(xiàn)象。因此,兩者在企業(yè)控制活動中可以互相進行監(jiān)督,財會控制監(jiān)督內(nèi)部控制的具體實施效果,而內(nèi)部控制審核財會控制的信息,兩相互補,不僅減少了重復(fù)勞動,同時使內(nèi)部控制與財會控制得到監(jiān)督,提升了兩項工作的實施效果。

      4.3 內(nèi)部控制環(huán)境的改善

      企業(yè)財務(wù)管理視角下開展內(nèi)部控制建設(shè),首要保證內(nèi)部環(huán)境良好,如果人員普遍沒有建立起內(nèi)部控制建設(shè)的概念,企業(yè)則需要對內(nèi)部環(huán)境進行改善。內(nèi)部環(huán)境的改善是自上而下的,由企業(yè)決策者以身作則,主動詢問內(nèi)部控制開展、問題和現(xiàn)狀,并讓管理人員對內(nèi)部控制進行重視,做好員工思想教育方面的工作,以此使財務(wù)管理內(nèi)控制度得到保障,員工能夠深刻認識到財務(wù)管理下的內(nèi)部控制重要性,使員工建立與內(nèi)控制度相匹配的道德和價值觀,在日常生活中能夠秉持負責(zé)、守信的原則,工作態(tài)度認真,為財務(wù)管理內(nèi)控灰度的建設(shè)制造條件。此外,人力資源管理也較為重要的管理部分,要與企業(yè)實際狀況和需求進行構(gòu)建,合理進行崗位設(shè)置,對于人員組織結(jié)構(gòu)進行有效調(diào)整。按照員工自身狀況進行崗位安排,為財務(wù)管理視角下的內(nèi)部控制環(huán)境提供穩(wěn)定人力。

      4.4 企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險評估體系的完善

      財務(wù)管理視角下內(nèi)部控制中,風(fēng)險評估體系建設(shè)是較為重要的部分,要保證財務(wù)管理內(nèi)部控制效果就需要為風(fēng)險評估體系提供完整性的保障。企業(yè)在進行財務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,要與時代發(fā)展相適應(yīng),強化信息化財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),促使財務(wù)信息記錄準確性得到保障,同時促使財務(wù)信息統(tǒng)計更為高效,為財務(wù)完整性、真實性提供保障,進而為財務(wù)管理內(nèi)部控制下的風(fēng)險評估提供相應(yīng)的依據(jù)。同時,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標及自身特點,進行風(fēng)險評估流程的規(guī)范建設(shè)要進行具有典型性的評估指標,能夠?qū)ζ髽I(yè)實際真實反映的指標。定期進行企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制信息進行定期的檢查和檢驗,審查存在的財務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險隱患,采取有效的措施對此進行控制,減少財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生幾率得到降低。

      5 企業(yè)財務(wù)管理視角下內(nèi)部控制未來發(fā)展

      在現(xiàn)代發(fā)展背景下,經(jīng)濟市場愈加完善,同時也趨于復(fù)雜,企業(yè)在發(fā)展過程中,受到的影響因素是眾多的,為了有效避免財務(wù)管理視角下的內(nèi)部控制風(fēng)險問題發(fā)生,需要重視到風(fēng)險的控制和處理。比如財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機制,這是以財務(wù)風(fēng)險評估體系為基礎(chǔ)的預(yù)警機制,在評估指標完成設(shè)計后,要從產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售和配置等多個方面考量,進而使得風(fēng)險的評價全面化、標準化,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能夠在企業(yè)運營、管理中普遍得到應(yīng)用。另一方面,也要重視提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度,發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督作用。

      6 結(jié) 語

      隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國規(guī)模較大的企業(yè)數(shù)量不斷增長,但隨著經(jīng)濟市場的完善化,企業(yè)均面臨著較為激烈的競爭態(tài)勢。為此,在企業(yè)發(fā)展過程中,要重視到內(nèi)部控制制度的建設(shè),并對其合理性進行考量,從而推動企業(yè)的發(fā)展。

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