新醫(yī)改形勢下如何改進(jìn)檔案管理工作

袁廣洺

【摘要】自我國實(shí)行新醫(yī)改制度以來，促使醫(yī)院的檔案管理制度也發(fā)生了很大的改變，無論是在管理政策層面，還是在管理方法層面都需要積極的改進(jìn)，以此促進(jìn)檔案管理工作能夠取得新突破，保證醫(yī)院健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文指出了改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的必要性，同時(shí)深入探討新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)方法。

【關(guān)鍵詞】檔案管理，新醫(yī)改，醫(yī)院

一、引言

醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)在于有效記錄各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)，獲得重要信息資源，要加強(qiáng)檔案管理，制定出合理措施，建設(shè)出一個(gè)更為完善的檔案管理信息系統(tǒng)，使以前的漏洞得到彌補(bǔ)。在新醫(yī)改形勢的影響下，醫(yī)院為了能適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展要求，真正實(shí)現(xiàn)對檔案管理模式的全面優(yōu)化，最終能促進(jìn)檔案管理工作的效率進(jìn)一步提高，同時(shí)也提高工作質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期效果。

二、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的必要性

目前，從醫(yī)院檔案與其他檔案的比較來，醫(yī)院檔案則有明顯不同之處。檔案記載著歷史，能將歷史的真實(shí)面貌再度還原，醫(yī)院在多項(xiàng)工作開展中都要對其參考應(yīng)用，同時(shí)也是新醫(yī)改工作貫徹落實(shí)過程中的一個(gè)必要的參考資料，有利于醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。然而，一旦檔案管理工作上存在著失誤，那么將會(huì)阻礙到醫(yī)院的正常運(yùn)行，甚至還將面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)損失。例如，醫(yī)院在檔案管理實(shí)際工作中存在著檔案管理制度不健全、不重視檔案管理、檔案管理人員素質(zhì)低等一系列問題，以上的這些問題對醫(yī)院發(fā)展有很大的影響，在新醫(yī)改時(shí)期尤為明顯，醫(yī)院檔案管理存在的諸多弊端也暴露出來。由此可見，醫(yī)院必須重視起新醫(yī)改的實(shí)際要求，掌握檔案管理工作中問題的產(chǎn)生原因及影響，在此基礎(chǔ)上尋求合理的解決方法，積極改進(jìn)當(dāng)前的檔案管理工作模式和節(jié)奏，保證高質(zhì)量、高效率的完成檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展。

三、新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)方法

（一）檔案管理模式的新開拓

目前，醫(yī)療改革在不斷的進(jìn)行中，所以，醫(yī)院檔案管理工作也要順應(yīng)形勢，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，并對工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和優(yōu)化，只有這樣才與醫(yī)療改革目標(biāo)相符。為了促進(jìn)整體醫(yī)院檔案管理工作效率得到提高，還需要對當(dāng)前的檔案管理模式做出優(yōu)化和相應(yīng)的調(diào)整，其目的是為了加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，從而使醫(yī)院檔案的信息化管理水平真正的得到加強(qiáng)。在我國新醫(yī)改進(jìn)程中，強(qiáng)調(diào)在建設(shè)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)方面要加大力度，力求創(chuàng)建出一套科學(xué)完備的醫(yī)療衛(wèi)生制度，確立該制度便可以為人們創(chuàng)造出更為便捷的條件。醫(yī)院根據(jù)新醫(yī)改的規(guī)定，加大力度創(chuàng)建信息系統(tǒng)，使信息化最終成為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展方向。在當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中，我們可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入進(jìn)來，發(fā)揮出計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)在檔案管理中的實(shí)際作用，同時(shí)也便于聯(lián)系廣大人民群眾，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化、數(shù)據(jù)化管理，人民群眾通過信息管理系統(tǒng)就可以享受到醫(yī)療服務(wù)。

（二）管理觀念應(yīng)及時(shí)更新，重視檔案管理工作

1.醫(yī)院管理人員應(yīng)該從意識(shí)觀念入手，對醫(yī)院檔案管理的重要作用有明確的認(rèn)識(shí)，在檔案管理體系上進(jìn)行必要整改，并且提供資金和技術(shù)支持，加大人才引進(jìn)力度。

2.以專業(yè)手段作為基本切入點(diǎn)，在院內(nèi)成立檔案管理專業(yè)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是對檔案管理工作做調(diào)研，在該階段針對檔案管理工作的整改、建議等要向內(nèi)外部明確提出，整改過程中要制定出檔案管理工作的歸檔范圍、工作責(zé)任明細(xì)以及工作標(biāo)準(zhǔn)，形成一個(gè)事有人管、人有權(quán)責(zé)、失責(zé)必究的制度體系，有利于醫(yī)院檔案管理工作在今后得到順利開展。

3.加強(qiáng)宣傳醫(yī)院檔案管理工作，重點(diǎn)宣傳其重要性以及科學(xué)管理方法，只有不斷的宣傳才能使全院上下對檔案管理有更全面的了解。在宣傳的過程中，醫(yī)院各科室必須要積極的配合，以此促使全院對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平得到提升。只有做到上述要求，通過改觀思想意識(shí)才能在技術(shù)能力方面實(shí)現(xiàn)提升，促使醫(yī)院的檔案管理工作在新醫(yī)改要求下取得新成效。

（三）提高檔案管理水平

基于新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院有必要建立獨(dú)立的檔案管理辦公室，以免在工作上引起不必要的沖突。還應(yīng)該對管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，并將高科技管理技術(shù)引入進(jìn)來，保證了管理人員的基本工作環(huán)境，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案管理水平的提高。另外，因醫(yī)院檔案管理工作涉及到很多部門，有的工作就需要各部門來配合協(xié)作完成。為此，加強(qiáng)檔案管理與其他科室的聯(lián)系就成為醫(yī)院必須要重視的問題，各科室應(yīng)該與檔案管理部門主動(dòng)加強(qiáng)協(xié)作，整理好各項(xiàng)資料后主動(dòng)提交到檔案管理部門，便于檔案管理部門在第一時(shí)間審核、歸類所收到的資料，提高檔案管理部門的工作效率和質(zhì)量。

（四）檔案管理人員應(yīng)提升自身素質(zhì)

新醫(yī)改對檔案管理工作提出了更高的要求，為了使工作保持正常的運(yùn)作狀態(tài)，提升檔案管理人員的素質(zhì)就成為一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一，在選拔檔案管理人員方面應(yīng)該加大力度。重視人員選拔的工作流程，使以往檔案管理工作的零門檻狀況得到充分改進(jìn)，確保檔案管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化，盡量避免出現(xiàn)管理水平參差不齊的現(xiàn)象，第二，對檔案管理知識(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng)教育。為了更好的完成檔案管理工作，作為檔案管理人員就應(yīng)該提高其管理技能。一般來說，我們可以不定期的組織檔案管理人員參加相關(guān)方面的培訓(xùn)，進(jìn)行宣傳教育，使他們能在工作實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)管理技能水平的提升。總之，要加快檔案管理人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度，在最短的時(shí)間內(nèi)幫他們掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，可以在檔案管理工作中不斷更新、不斷進(jìn)步。

四、結(jié)語

如今，新醫(yī)改工作還在大力推進(jìn)中，醫(yī)院檔案管理工作也隨之發(fā)展，為了滿足醫(yī)療改革的變化要求，需要提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，同時(shí)對檔案管理模式做出有針對性的調(diào)整，不僅要適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)形勢，更要推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理水平質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭振.新醫(yī)改制度下醫(yī)院檔案管理工作的開展分析[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理，2016（3）.

[2]張建華.新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理面臨的新問題以及改進(jìn)對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018（35）.

[3]孫秀.論新醫(yī)改下如何改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作[J].科技資訊，2017（6）.