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打開Microsoft Office,第一眼看到的就是極其精簡和干凈的界面,只有“主頁”“+”和“操作”三個(gè)選項(xiàng),再點(diǎn)擊“+”,又可以看到有“備注”“拍照”和“文檔”三個(gè)選項(xiàng)。先來看看Microsoft Office的主要功能—“文檔”。打開“文檔”可以看到熟悉的三個(gè)圖標(biāo)—Word、Excel、PowerPoint。
新建一個(gè)空白文檔(Word),可以看到默認(rèn)界面是專門針對移動設(shè)備優(yōu)化過的。底部的操作欄會根據(jù)當(dāng)前操作對象自動調(diào)整,比如文字狀態(tài)下的操作有加粗、傾斜、橫線和字體顏色等,而圖片狀態(tài)下則變?yōu)椴眉?、圖片樣式、嵌入方式等,便利性很高。
除了特定對象的操作,Microsoft Office里也有和電腦版Office幾乎一樣的多個(gè)選項(xiàng)及功能,包括更換字體、段落布局、查找替換,以及插入表格、圖片、形狀,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),文字校對等功能,基本上就是一款完全體的Office。
新建一個(gè)空白表格(Excel),這里沒有移動版和電腦版的分別,操作也大致固定,包括Sheet、選擇、篩選、填充等,并且支持自動統(tǒng)計(jì)功能—求和、平均值以及計(jì)數(shù)等。同時(shí)里面也有更完善的菜單選項(xiàng),包括文字、單元格操作,插入內(nèi)容、公式、數(shù)據(jù)等,可能沒有電腦版Excel那么強(qiáng)大,但是對于日常辦公的操作來說,該有的功能基本上都有。
新建一個(gè)幻燈片(PowerPoint),和電腦版Office類似,上方是主界面,下方還有一條預(yù)覽。在頁面樣式上,有默認(rèn)的標(biāo)題樣式,底部操作欄可以修改樣式,添加批注、表格、圖片和形狀等,很是簡潔、高效,這應(yīng)該是微軟統(tǒng)計(jì)了某些功能的使用頻率,專門優(yōu)化過的。
總體而言,“三件套”體驗(yàn)下來,感覺還是相當(dāng)不錯(cuò)的,Microsoft Office沒有任何廣告,常用功能也基本具備。
此外,Microsoft Office也保留了電腦版Office的操作習(xí)慣,沒有太高的學(xué)習(xí)成本,這點(diǎn)比WPS Office要好一些。
說完主要的“三件套”功能,再來看看其他同樣很實(shí)用的功能。在“+”的選項(xiàng)里有“備注”選項(xiàng),起初筆者以為就是單純的備注,但是試用了一下發(fā)現(xiàn)這還是個(gè)挺亮眼的功能,其實(shí)和“便箋”差不多,因?yàn)樗四茌斎胛淖郑€支持文字樣式修改、卡片顏色修改、支持插入圖片、序號列表的功能。
此外,在“操作”選項(xiàng)里也有很多實(shí)用的功能,比如在電腦和手機(jī)間傳輸文件(10M以內(nèi)),還具備圖像轉(zhuǎn)文字、表格等OCR功能,圖片或文檔轉(zhuǎn)PDF的常用功能等。
雖然Microsoft Office的大部分功能都可以免費(fèi)使用,但還是有一些功能需要開通了“Office 365”的用戶才可以使用。不過,Microsoft Office還算簡潔、實(shí)用,不知道你是不是也想要下載并體驗(yàn)了呢?
計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘·觸控2020年6期