如何提高石油工程物資采購(gòu)質(zhì)量探討

【摘要】結(jié)合石油工程企業(yè)物資采購(gòu)需求實(shí)際，細(xì)化需求計(jì)劃管理，開展產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，規(guī)范采購(gòu)預(yù)案編制，聚焦產(chǎn)品質(zhì)量提升，持續(xù)推進(jìn)物資需求規(guī)范化、采購(gòu)方案精細(xì)化、協(xié)議管理閉環(huán)化、原材料采購(gòu)陽(yáng)光化，確保石油工程所需物資質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu) ?采購(gòu)質(zhì)量 ?石油工程物資 ?思考

結(jié)合石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位需求量大的實(shí)際，重點(diǎn)針對(duì)牽頭物資品種的物料特性和使用工況，密切與各企業(yè)溝通，細(xì)化需求計(jì)劃管理，開展產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)調(diào)研，規(guī)范采購(gòu)預(yù)案編制，聚焦產(chǎn)品質(zhì)量提升，持續(xù)推進(jìn)物資需求規(guī)范化、采購(gòu)方案精細(xì)化、協(xié)議管理閉環(huán)化、原材料采購(gòu)陽(yáng)光化，確保石油工程所需物資質(zhì)量。

一、推進(jìn)需求計(jì)劃管理規(guī)范化

（一）強(qiáng)化編碼申請(qǐng)管理

針對(duì)部分品種使用范圍廣、編碼申請(qǐng)數(shù)量多，存在“一物多碼”等情況，石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位要設(shè)置專人專崗，實(shí)施“歸口管理，集中審核”，強(qiáng)化品種物資編碼的一級(jí)審核與管理。

（二）提升采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

推廣應(yīng)用石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位多年來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)通用型物資，整合產(chǎn)品需求，梳理采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提升物資采購(gòu)質(zhì)量要求，形成統(tǒng)一對(duì)外的采購(gòu)格局。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的物資，推行專家采購(gòu)，充分征求專家意見(jiàn)，合理確定技術(shù)參數(shù)及性能要求，確保采購(gòu)產(chǎn)品的性價(jià)比最優(yōu)。

（三）優(yōu)化需求計(jì)劃管理

緊緊牽住物資計(jì)劃管理的“牛鼻子”，抓實(shí)做細(xì)計(jì)劃管理制度規(guī)范，建立計(jì)劃響應(yīng)分配集體決策機(jī)制，計(jì)劃分配科學(xué)性和透明度進(jìn)一步提高。優(yōu)化需求計(jì)劃對(duì)接響應(yīng)方案，理順計(jì)劃分配執(zhí)行流程，明確選商、份額分配依據(jù)，提升需求計(jì)劃響應(yīng)分配效率。

二、推進(jìn)采購(gòu)方案編制精細(xì)化

要規(guī)范采購(gòu)方案編制要求，制定選商原則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合用戶需求及供應(yīng)資源情況，進(jìn)一步明確技術(shù)要求，細(xì)化產(chǎn)品分包，提升采購(gòu)方案編制水平。

（一）分類施策，靈活選擇采購(gòu)方式

由于石油工程企業(yè)地理位置跨度較大，部分品種在裝置、設(shè)備、工藝等方面要求不同，同種產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，采取同種方式采購(gòu)難度較大。針對(duì)上述特殊情況，石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位要充分結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際需求，靈活選取合理的采購(gòu)方式和簽約類型，提高采購(gòu)適用性。

（二）強(qiáng)化市場(chǎng)分析，合理制定調(diào)價(jià)機(jī)制

石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位要積極開展市場(chǎng)調(diào)研，深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解工藝流程、生產(chǎn)周期、質(zhì)量管控、市場(chǎng)價(jià)格等情況，通過(guò)與卓創(chuàng)、易達(dá)、淘寶、京東等平臺(tái)進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，分析產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成，綜合國(guó)產(chǎn)、合資、進(jìn)口品牌影響價(jià)格構(gòu)成的各項(xiàng)要素，采用類比定價(jià)、全生命周期定價(jià)等方式，依照市場(chǎng)價(jià)格變化及成本構(gòu)成分析，不斷完善框架協(xié)議計(jì)價(jià)公式及調(diào)價(jià)機(jī)制，提高供應(yīng)商供貨積極性，確保品種安全、及時(shí)供應(yīng)。

（三）因地制宜，開展地方建材采購(gòu)

為加強(qiáng)工程建設(shè)輔材物資采購(gòu)管理，此類產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)均帶有地方性，運(yùn)費(fèi)占比較高，價(jià)格波動(dòng)周期短、幅度大。石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位要組織各企業(yè)專家探索編制公開招標(biāo)采購(gòu)預(yù)案，根據(jù)使用地域細(xì)化分包，合理設(shè)置生產(chǎn)商、流通商審查條件和評(píng)標(biāo)細(xì)則，并針對(duì)地方材料價(jià)格波動(dòng)特點(diǎn)，建立隨行就市的靈活調(diào)價(jià)機(jī)制。

三、推進(jìn)框架協(xié)議后評(píng)估閉環(huán)化

要加強(qiáng)監(jiān)管體系建設(shè)，推動(dòng)管理重心向全流程評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變，構(gòu)建覆蓋全流程、輻射產(chǎn)供用各環(huán)節(jié)監(jiān)管體系。

（一）強(qiáng)化采購(gòu)執(zhí)行監(jiān)督

要建立過(guò)程控制臺(tái)賬，采購(gòu)實(shí)施完成后對(duì)框架協(xié)議簽訂、易派客產(chǎn)品上線等環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控，確保新框架協(xié)議按期執(zhí)行。組織開展中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)，強(qiáng)化采購(gòu)源頭質(zhì)量管控，為各企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供參考。

（二）開展框架協(xié)議后評(píng)估

要及時(shí)開展框架協(xié)議執(zhí)行后評(píng)估，針對(duì)框架協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中存在的質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)等方面問(wèn)題，以會(huì)議、調(diào)查問(wèn)卷等調(diào)研形式收集整理企業(yè)和供應(yīng)商的意見(jiàn)、建議，對(duì)采購(gòu)的定價(jià)措施、份額分配、框架協(xié)議履約執(zhí)行情況等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析，做好框架協(xié)議的后評(píng)估，為進(jìn)一步完善采購(gòu)預(yù)案有針對(duì)性地提出優(yōu)化方案。

（三）開展框架協(xié)議后評(píng)估應(yīng)用

在采購(gòu)預(yù)案編制過(guò)程中，要積極應(yīng)用框架協(xié)議后評(píng)估成果，不斷完善采購(gòu)預(yù)案內(nèi)容。在框架協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中，體現(xiàn)評(píng)估引導(dǎo)訂貨，將業(yè)務(wù)向綜合評(píng)估高的供應(yīng)商傾斜。

四、推進(jìn)原材料采購(gòu)陽(yáng)光化

要以提升質(zhì)量、科學(xué)理性采購(gòu)為主線，強(qiáng)化市場(chǎng)分析研究，拓展思路，將質(zhì)量提升切入點(diǎn)向產(chǎn)品供應(yīng)鏈前端延伸。以牽頭組采為契機(jī)，整合供應(yīng)鏈上游需求，引導(dǎo)供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)，對(duì)主要原材料實(shí)施依法合規(guī)公開招標(biāo)采購(gòu)，引入原材料生產(chǎn)商，從源頭強(qiáng)化質(zhì)量管控，確保產(chǎn)品質(zhì)量，體現(xiàn)“提質(zhì)增效、精細(xì)管理”，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品原材料供應(yīng)鏈陽(yáng)光透明。同時(shí)，要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

五、結(jié)束語(yǔ)

石油工程企業(yè)物資采購(gòu)單位要通過(guò)開展需求計(jì)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提升工作，規(guī)范物資需求和產(chǎn)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，逐步確立統(tǒng)一的產(chǎn)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系，確保物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上規(guī)范運(yùn)行。要以提升采購(gòu)質(zhì)量為中心，提高用戶滿意度為目標(biāo)，靈活選取采購(gòu)方式，合理設(shè)置調(diào)價(jià)機(jī)制，為用戶量身定制采購(gòu)預(yù)案，統(tǒng)一將權(quán)威網(wǎng)站參考價(jià)格作為基準(zhǔn)指導(dǎo)價(jià)格，設(shè)立科學(xué)合理的調(diào)價(jià)窗口，確保在物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)時(shí)靈活響應(yīng)。要通過(guò)優(yōu)化資源配置，發(fā)揮資源掌控優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化市場(chǎng)分析，制定合理的調(diào)價(jià)機(jī)制，采購(gòu)降本成效顯著。要通過(guò)實(shí)施原材料招標(biāo)采購(gòu)，原材料進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量得到有效管控，有效規(guī)避中間商，為進(jìn)一步提高原材料質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：姚姍姍（1988-），女，上海崇明人，大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)師。