信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

陽建榮 趙培瑤 張曉旭

【摘?要】在信息化社會(huì)的今天，信息作為一種重要的資源，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說有著非常重要的作用，企業(yè)只有在充分掌握和了解信息的基礎(chǔ)上，才能對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的管理，對(duì)外掌握好企業(yè)的發(fā)展方向。而信息管理系統(tǒng)指的是在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析，在先進(jìn)理念的指導(dǎo)下，為企業(yè)決策提供重要參考的一種管理系統(tǒng)，是對(duì)信息進(jìn)行管理的一個(gè)重要工具。通過信息管理系統(tǒng)，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的有效利用。特別是對(duì)企業(yè)來說，其體量本身就不大，同時(shí)又面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，其要想獲取更好的利益、更好的發(fā)展，就需要對(duì)信息資源進(jìn)行充分的利用，提高對(duì)信息資源的利用效率，才能有效提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)十分必要。

【關(guān)鍵詞】信息管理;企業(yè);應(yīng)用

信息管理系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，在國外發(fā)達(dá)國家，企業(yè)基本上都具備完善的信息管理系統(tǒng)，對(duì)信息資源具備較高的整合和分析能力。而我國早在20世紀(jì)70年代就已經(jīng)開始嘗試著將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，直至其發(fā)展到今天，經(jīng)歷了從單機(jī)到聯(lián)網(wǎng)、由簡單到復(fù)雜的轉(zhuǎn)變。目前，國內(nèi)許多大型企業(yè)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)由單一功能向高度集成管理系統(tǒng)的演變。但是，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力有限，在信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)較多，使得其信息管理系統(tǒng)存在較多的問題，主要表現(xiàn)為對(duì)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在偏差、人才儲(chǔ)備不足等，對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成了一定的制約。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)分類及其重要作用

1.1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)分類

企業(yè)管理信息系統(tǒng)從不同層面有不同分類形式：一是從企業(yè)整體層面劃分?？煞譃榭傮w綜合性管理功能系統(tǒng)與模塊化單一功能管理信息系統(tǒng);二是從企業(yè)自身系統(tǒng)環(huán)境層面不同劃分?？煞譃閮?nèi)部封閉管理信息系統(tǒng)與外部開放應(yīng)對(duì)系統(tǒng)，這二者所面向的管理信息對(duì)象明顯不同;三是從企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)使用涉及到的技術(shù)應(yīng)用不同劃分?？煞譃闄C(jī)械操作系統(tǒng)、智能操作系統(tǒng)等。對(duì)于普通企業(yè)而言，其管理信息系統(tǒng)建設(shè)及更新優(yōu)化，都應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際情況。

1.2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用

隨著企業(yè)的做大做強(qiáng)，管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的影響越發(fā)明顯。這直接影響著企業(yè)的日常管理及生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是依托企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)企業(yè)管理問題進(jìn)行審視，從而針對(duì)性提高管理水平。二是通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行更好的管控。三是借助企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以更好提高企業(yè)辦公管理效率，使得企業(yè)在其他環(huán)節(jié)投入更多資源。這對(duì)于企業(yè)更好適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，優(yōu)化資源配置等起著重要作用。

2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善與優(yōu)化策略

2.1 建立科學(xué)管理信息系統(tǒng)，提升協(xié)調(diào)辦公能力

在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上，企業(yè)需遵循科學(xué)的設(shè)計(jì)原則。首先，既要做好最初的協(xié)調(diào)規(guī)劃，也要提升工作人員的適應(yīng)能力。其次，對(duì)自身進(jìn)行精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位，并參考其他企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)情況。這樣才能確保自身企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范到位。其中，在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)做到以下兩點(diǎn)：一是不僅突出整體性功能，還需有效協(xié)調(diào)不同構(gòu)成模塊。二是注重對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。重點(diǎn)突出企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)，并實(shí)現(xiàn)更加超前的設(shè)計(jì)應(yīng)用，切實(shí)讓管理信息系統(tǒng)與時(shí)代發(fā)展結(jié)合得更加緊密。這樣才能減少各種問題發(fā)生的可能性。

2.2 打造數(shù)字管理系統(tǒng)平臺(tái)，提高綜合辦公效率

首先，需建立專門的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的豐富性，確保管理信息系統(tǒng)能夠得到及時(shí)有效的完善。這樣才能更好服務(wù)于企業(yè)管理能力的提升。其次，在推進(jìn)數(shù)字化管理信息系統(tǒng)建設(shè)上，需圍繞原有管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。這樣不僅能減少成本開支，也能利用好原有管理經(jīng)驗(yàn)，從而讓數(shù)字化管理信息系統(tǒng)更好更快發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)，加快企業(yè)辦公速度

企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)容復(fù)雜，涉及范圍廣泛。應(yīng)注重對(duì)管理設(shè)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高質(zhì)量應(yīng)用水平。首先，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)工作人員的培訓(xùn)，注重提升其業(yè)務(wù)實(shí)踐能力。并且需要結(jié)合各種典型案例進(jìn)行深化學(xué)習(xí)，從而有效把握和應(yīng)對(duì)各種問題。這對(duì)于保障企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、運(yùn)行的成效性、針對(duì)性具有重要作用。其次，在落實(shí)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面，應(yīng)落實(shí)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，注重提升其對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重視程度。多層面配合企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，注重增強(qiáng)管理人員保密意識(shí)，有效防范泄密問題的發(fā)生。這樣才能讓企業(yè)的戰(zhàn)略管理與管理信息系統(tǒng)應(yīng)用更好結(jié)合起來，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的縱深推進(jìn)有著重要影響。

2.4 健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是重要模塊之一，應(yīng)給予高度重視。企業(yè)管理人員需對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更加深入的優(yōu)化。從而有效應(yīng)對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)層面的各種攻擊，防范由于風(fēng)險(xiǎn)管控不到位而誘發(fā)的各種損失。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，可以靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析，從而幫助財(cái)務(wù)管理人員規(guī)律性把握相關(guān)內(nèi)容，提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的預(yù)見性。這對(duì)于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的價(jià)值作用大有裨益，對(duì)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用也有著深遠(yuǎn)影響。

2.5 提高企業(yè)人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的了解

首先，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)該加大自身素養(yǎng)，做到合理利用，并且要及時(shí)和企業(yè)各層各類的人員進(jìn)行溝通，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)規(guī)章制度和流程，提高技能素養(yǎng)。其次，企業(yè)所有員工都應(yīng)該對(duì)管理信息系統(tǒng)有初步了解，利用其上傳數(shù)據(jù)信息，做好信息收集，為企業(yè)提供基層的數(shù)據(jù)信息，依據(jù)信息系統(tǒng)，加快工作效率。

2.6 做好對(duì)管理信息系統(tǒng)的利用

構(gòu)建管理信息系統(tǒng)還只是第一步，如何有效利用才是關(guān)鍵，企業(yè)根據(jù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)支持，上層做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，中層作業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)控制，基層執(zhí)行，制定可量化的生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)，加快信息流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)企業(yè)資源的利用，做到最優(yōu)規(guī)劃，最強(qiáng)控制，最好執(zhí)行，不斷提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)語

隨著人們生活水平的提升，各行各業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的需求更加旺盛。這增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)制造能力。同時(shí)，受各種因素影響，企業(yè)在融入市場(chǎng)的過程中，實(shí)際面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。而借助于企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以更好提升企業(yè)的管控水平。企業(yè)應(yīng)從科學(xué)化與系統(tǒng)化層面，對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)從不同角度進(jìn)行深入分析。深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，進(jìn)而通過建立科學(xué)管理信息系統(tǒng)、打造數(shù)字管理系統(tǒng)平臺(tái)、加強(qiáng)管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)以及健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全機(jī)制等措施，實(shí)現(xiàn)提升協(xié)調(diào)辦公能力、提高綜合辦公效率、加快企業(yè)辦公速度以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。這對(duì)加快企業(yè)發(fā)展，更好提升自身管理服務(wù)水平，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊有著重要意義。

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（作者單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）