事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題及對策

陳嫻

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級的大背景下，行政事業(yè)單位的運行管理水平必須不斷提升以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的需求。在財務(wù)管理方面，互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，為財務(wù)管理信息化發(fā)展提供了支持，對事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升以及事業(yè)單位整體運行發(fā)展具有重要意義。但是，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展過程中暴露出了諸多問題，這需要事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況，采取具體的改進(jìn)對策，進(jìn)一步提升財務(wù)管理信息化發(fā)展水平，為事業(yè)單位的穩(wěn)定運行與長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持，也為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的進(jìn)一步提升提供保障。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;信息化;財務(wù)管理;對策

一、財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化就是在財務(wù)管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng)思維與信息系統(tǒng)理念，并積極利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)，豐富財務(wù)管理工作方式方法，推進(jìn)財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新，使財務(wù)管理向著信息化方向不斷發(fā)展，進(jìn)而推動組織機構(gòu)運營管理模式的完善與創(chuàng)新。在財務(wù)管理信息化中，計算機、信息技術(shù)等都是財務(wù)管理的輔助工具[1]。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化中存在的主要問題

（一）財務(wù)管理信息化意識不強

當(dāng)前，部分事業(yè)單位沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)在單位運行管理中的重要作用，信息化投入與建設(shè)不足，在財務(wù)管理方面，工作人員的信息化建設(shè)意識不強，這阻礙了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，建設(shè)周期也較長，很多事業(yè)單位資金有限，只運用了簡單的信息化管理工具，而沒有建立完善的信息化管理系統(tǒng)。其三，財務(wù)管理信息化與事業(yè)單位各個部門及所有員工的工作密切相關(guān)，而很多工作人員沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對自身工作的影響，這也阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面落實。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立不僅需要硬件的支持，還需要與事業(yè)單位實際情況相符合的軟件，否則，財務(wù)管理信息化就無法得到大力發(fā)展。當(dāng)前，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問題，硬件故障問題的發(fā)生會導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險，降低財務(wù)管理的信息化程度，如果軟件與事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需求不符，或者軟件系統(tǒng)開發(fā)不完善等，也會阻礙財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。而且硬件與軟件的維護(hù)成本也很高，如果維護(hù)不到位，還可能引發(fā)信息泄露等問題。

（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密

在財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展過程中，事業(yè)單位必須將信息系統(tǒng)的建立與事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來，因為財務(wù)管理的信息來源于實際業(yè)務(wù)發(fā)展過程。但是，當(dāng)前事業(yè)單位在信息化建設(shè)前，沒有對單位的實際工作范圍、具體工作情況等進(jìn)行深入分析，沒有將業(yè)務(wù)發(fā)展需求與信息系統(tǒng)的建立聯(lián)系在一起，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法緊密的將具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入到信息系統(tǒng)中，財務(wù)部門也就無法在信息系統(tǒng)中獲取全面、真實、可靠的財務(wù)信息[2]。另一方面，事業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)沒有將財務(wù)與業(yè)務(wù)工作深入嵌合到一起，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)無法打通，財務(wù)管理部門無法通過信息系統(tǒng)獲得的信息直接開展信息化的財務(wù)管理工作，這種系統(tǒng)銜接不到位的問題，也會影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，對財務(wù)管理信息化的發(fā)展非常不利。

三、事業(yè)單位提升財務(wù)管理信息化水平的有效對策

（一）增強財務(wù)管理信息化意識

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該及時關(guān)注市場內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識到信息化建設(shè)對單位長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，加大信息化建設(shè)投入，提高單位整體的信息化水平。在信息化建設(shè)前，事業(yè)單位的管理層應(yīng)與各部門領(lǐng)導(dǎo)及信息系統(tǒng)開發(fā)公司積極交流，根據(jù)單位實際情況，開發(fā)與單位運營管理需求相符的系統(tǒng)，并確保當(dāng)前的系統(tǒng)可以和其他系統(tǒng)有效銜接，為未來的信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善與更新保留空間。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加大宣傳教育，開展培訓(xùn)活動，對各部門工作人員加強信息化培訓(xùn)教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級、社會經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的背景下，自主創(chuàng)業(yè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動，而像科技創(chuàng)業(yè)中心這樣的孵化器類事業(yè)單位為自主創(chuàng)業(yè)提供了研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、通訊等方面的支持，也通過系統(tǒng)培訓(xùn)、咨詢等為創(chuàng)業(yè)者提供法律、融資、政策等方面的支持，這可以有效降低創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)成本與風(fēng)險，對提高企業(yè)成活率與成功率具有重要意義，也對推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要作用。因此，科技創(chuàng)業(yè)中心在人才培養(yǎng)方面應(yīng)該更加注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，以不斷提升中心的服務(wù)質(zhì)量。以杭州市上城區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心為例，該中心通過加強與高校、研究機構(gòu)等的合作，吸收了大量具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)人才，構(gòu)建了產(chǎn)學(xué)研合作平臺，推動科技成果向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。

（二）不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，事業(yè)單位在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，需要根據(jù)實際情況對信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，以保證信息系統(tǒng)能夠滿足財務(wù)管理工作的需求。首先，事業(yè)單位應(yīng)該對各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及不同領(lǐng)域的信息進(jìn)行收集，并對信息進(jìn)行初步分析，再將信息反饋給各部門，使各部門可以依據(jù)這些信息對財務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理建議[2]。其次，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際運營管理情況與財務(wù)管理信息化需求，聘請專業(yè)的硬件設(shè)備供應(yīng)商與軟件開發(fā)公司為單位開發(fā)契合實際發(fā)展需求的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其三，事業(yè)單位在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需要充分考慮到部門之間的銜接與協(xié)作，使各個子系統(tǒng)之間有效的銜接起來，方便財務(wù)管理工作的順利開展[3]。其四，事業(yè)單位應(yīng)建立完善的信息管理與共享平臺，對各部門的信息進(jìn)行集中化的分類管理，方便工作人員根據(jù)自身需求查詢所需信息，這也為財務(wù)管理部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)核算、分析等工作提供了便利。以杭州市上城區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心為例，該中心在財務(wù)管理信息化過程中，逐步建立起日趨完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對信息化管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，將財務(wù)事項的全部流程通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行全程自動記錄，對授權(quán)各方提供實時查詢的機會，也促使各方通過該系統(tǒng)互相監(jiān)督。

（三）加快業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化建設(shè)

事業(yè)單位在實施財務(wù)管理信息化過程中必須對業(yè)務(wù)與財務(wù)工作進(jìn)行深入分析，構(gòu)建業(yè)財一體化體系，促使單位的財務(wù)管理信息化水平得到持續(xù)優(yōu)化與提升。一方面，事業(yè)單位在建立信息系統(tǒng)之前應(yīng)對具體業(yè)務(wù)發(fā)展流程進(jìn)行充分分析與梳理，根據(jù)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程建立完善的信息管理系統(tǒng)。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)實際情況的發(fā)展變化，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)會計，實現(xiàn)信息的集約化管理，將計算機信息技術(shù)與會計工作緊密結(jié)合起來，提高會計信息化水平，確保財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。比如，針對假賬、錯賬問題多發(fā)的情況，事業(yè)單位可以在正常的業(yè)務(wù)運行中，將每筆業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展與原始憑證的收集結(jié)合在一起，有效杜絕假賬、錯賬問題的發(fā)生。以杭州市上城區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心為例，該中心為了提高孵化器管理水平，構(gòu)建了信息共享平臺，將財務(wù)與業(yè)務(wù)工作通過公共平臺融合在一起，不僅加強了各部門的溝通與聯(lián)系，也有效提升了中心的財務(wù)管理信息化水平。

（四）保障網(wǎng)絡(luò)信息安全

財務(wù)信息化管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)之上的，而開放的互聯(lián)網(wǎng)IP協(xié)議，以及信息技術(shù)中潛在的風(fēng)險漏洞都會導(dǎo)致單位財務(wù)信息安全受到不利影響。基于此，事業(yè)單位首先應(yīng)該利用身份認(rèn)證、防火墻等加大信息安全保障，防止信息泄露，為單位的發(fā)展帶來不利影響，甚至造成給國家?guī)碇卮髶p失。同時，事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的信息安全管理制度，在制度中明確信息安全管理的要求，將信息安全管理落實到人，提高工作人員的信息安全意識。此外，事業(yè)單位還應(yīng)加強內(nèi)部控制，對會計處理流程進(jìn)行規(guī)范，使工作人員之間互相監(jiān)督，各工作崗位與部門之間互相協(xié)作又互相監(jiān)督，以此來減少財務(wù)管理信息化工作中各種不規(guī)范行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展并不能一蹴而就，這需要事業(yè)單位根據(jù)實際發(fā)展需求不斷進(jìn)行更新完善，但是事業(yè)單位必須明確財務(wù)管理信息化是一個不可逆的發(fā)展方向，全體工作人員必須不斷增強財務(wù)管理信息化意識，不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的深入融合，確保信息安全，不斷提升財務(wù)管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉剛，封頔.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].物流工程與管理，2017 （06）：189-190.

[2]周妍倩.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的困境和對策[J].財會學(xué)習(xí)，2018 （12）：18-19.