數(shù)字化視角下圖書出版企業(yè)的內(nèi)控管理與策略

宋亦芳

摘 要：本文首先介紹了數(shù)字化的特點，接著闡述了內(nèi)控管理的作用，之后從編輯和發(fā)稿程序的控制管理、印刷部門的控制管理、發(fā)行的控制管理三方面論述了圖書出版生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)控管理，最后提出了數(shù)字化背景下的一些內(nèi)控策略，可供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;出版社;內(nèi)控管理

中圖分類號：G230 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 06-00-02

一、引言

隨著社會經(jīng)濟和文化的發(fā)展，人們對于文化的消費需求越來越多樣化，數(shù)字化時代的到來給傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)帶來巨大的沖擊，本文從四個方面對本課題進行全面與細(xì)致的闡述，從而找出符合時代發(fā)展潮流的圖書出版的發(fā)展之路。

二、數(shù)字化的特點

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展越來越快，傳播途徑也與傳統(tǒng)大相徑庭，通過整理我發(fā)現(xiàn)了以下的特征：

（1） 行業(yè)融合的特點?，F(xiàn)今的科技日新月異，傳播業(yè)也有了新的發(fā)展，它與傳統(tǒng)媒體的相互融合衍生出了眾多新興行業(yè)，如動漫等。我國根據(jù)這一特點實行了“三網(wǎng)融合”，即將網(wǎng)絡(luò)、電信和電視三個行業(yè)進行整合。

（2） 全球化特點。隨著經(jīng)濟全球化、文化多元化，世界各國的交流活動越來越頻繁，所以，無論是出版社還是企業(yè)，都會使用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)來推廣自己的產(chǎn)品，擴大傳播途徑，增強自身的影響力，占有更大的市場份額。

（3） 傳播者與傳播對象的界限模糊。

三、內(nèi)控管理的作用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及，“數(shù)字化”已經(jīng)成為人們常常聽到的名詞。但是對于傳統(tǒng)圖書出版企業(yè)來說，其內(nèi)控管理的作用還是不容小覷的。第一，內(nèi)控管理在經(jīng)濟管理方面有助于提高會計資料的精準(zhǔn)度;第二，內(nèi)控管理有利于圖書出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作不受影響;第三，內(nèi)控管理的工作人員各司其職，分工明確，也有利于規(guī)范嚴(yán)格的工作流程，對于出現(xiàn)的問題及時解決，保證出版社經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。第四，良好的內(nèi)控管理，不僅可以提高出版企業(yè)財產(chǎn)的安全性，而且企業(yè)可以按照預(yù)定的計劃準(zhǔn)確無誤的出版，最后審計工作也會更加方便。

四、圖書出版生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)控管理

圖書出版工作是非常繁雜的，首先需要專業(yè)人員對需要出版的圖書進行編審和排版，然后把終稿交到相應(yīng)的印刷廠進行印刷，檢查無誤之后進行圖書的發(fā)行。這些工作環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)人員兢兢業(yè)業(yè)，不能懈怠。當(dāng)圖書出版后，還需要良好的營銷手段，將圖書銷售出去，以收回成本賺取利益。

（一）編輯和發(fā)稿程序的控制管理

在圖書編輯環(huán)節(jié)，需要先簽訂合同，合作雙方擬定好合同之后要進行審批和簽訂，其中包括責(zé)任編輯與作者間的合同簽訂，這就需要出版社的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查無誤之后印上出版社的合同公章，合同方可生效。對于合同的文本格式，除特殊情況外，簽訂的合同文本必須符合國家版權(quán)局的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[1]。雙方在簽約的時候，需要考慮各種各樣的問題，例如，為了防止出現(xiàn)版權(quán)的問題，在簽訂合同的時候，需要對版權(quán)的歸屬問題進行及時的、詳細(xì)的探討和分析。合同中需要對作者授權(quán)的文本和期限進行明確的規(guī)定，同時不能忽略作者的署名。

在初審環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯要對作者的稿件進行詳細(xì)的閱讀和審查，同時，對于一些不符合規(guī)定的詞匯和專業(yè)知識，與作者進行溝通后再進行刪改，通過這種方式讓稿件符合相關(guān)的出版標(biāo)準(zhǔn)。初審?fù)瓿珊?，?zé)任編輯需要寫出詳細(xì)的審讀報告，及時填寫發(fā)稿通知單和排版工作單等并且上交。

初審對稿件中明顯的錯誤和其他問題進行詳細(xì)的修改后，進行二審的工作，二審的相關(guān)工作人員先要閱讀責(zé)任編輯上交的審讀報告，然后審讀稿件的內(nèi)容及其是否符合道德和法律的相關(guān)規(guī)定，同時要對初審?fù)ㄟ^的稿件進行抽查，是否有遺漏的質(zhì)量問題等，同時解決責(zé)任編輯提出的問題，并檢查書稿是否符合出版要求。當(dāng)審查工作結(jié)束之后要在發(fā)稿通知單上簽名，在對處理意見的時間進行明確后，將二審的稿件上交，進入終審的工作[2]。

大多情況下，三審也是終審，其編輯需要對審讀報告中二審工作人員的意見和建議進行梳理，如果稿件中涉及政治、法律法規(guī)等方面，更要進行詳細(xì)、嚴(yán)格的審查，然后對稿件的價值進行估算，完成之后簽署“同意發(fā)稿”，同時對處理意見的時間進行明確。

三審（或者終審）的工作完成之后，責(zé)任編輯將會對其審核通過的稿件進行最后的檢查和梳理，將排版工作單和發(fā)稿通知單上交到印刷部門，并且將圖書征訂單發(fā)送到發(fā)行部。

（二）印刷部門的控制管理

印刷部門的工作也是緊張而復(fù)雜的，在排版環(huán)節(jié)，印制的責(zé)任人首先要對編輯發(fā)來的稿件進行清點，并對該稿件的排版時間進行規(guī)定，然后發(fā)給排版廠詢問排版廠的意見。排版后的稿件需要做校對工作，三校后的稿件返給責(zé)任編輯，責(zé)任編輯通讀后，需要在圖書的版權(quán)頁面上標(biāo)出圖書的印張、定價。質(zhì)檢合格后的稿件，確認(rèn)無誤后傳給印刷廠出藍紙。印制部的工作人員要及時與責(zé)任編輯溝通，按照時間進行印制工作的確認(rèn)。

隨后是付印的環(huán)節(jié)，編輯部在對稿件進行編輯之后，做一定的市場調(diào)查，并且對稿件的價值和市場進行預(yù)測，同時將相應(yīng)的文件發(fā)給作者和發(fā)行部進行確認(rèn)，最后發(fā)行部會根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通知進行印制的工作[3]。

在圖書印制的環(huán)節(jié)，相關(guān)的負(fù)責(zé)人需要接受編輯部對于印刷用紙的建議，雙方達成一致后再進行印制的工作。印制的工作人員在保證圖書質(zhì)量和出版不受影響的前提下，盡可能縮短印刷周期。在印刷工作結(jié)束后，印刷部還需要按照規(guī)定將電子稿或付印樣書歸還給編輯部或者作者。

對于圖書成本的審核程序，也是非常嚴(yán)格的。工作人員首先對直接成本和間接成本進行審核，并且將這些成本進行合理的劃分，隨后經(jīng)過銷售量的統(tǒng)計，將成本進行轉(zhuǎn)化。

（三）發(fā)行的控制管理

在圖書發(fā)行的環(huán)節(jié)，也離不開工作人員的密切配合。首先需要對市場推廣的合同進行擬定和談判，然后對一系列的發(fā)票、賬單進行整理，同時銷售部門也會肩負(fù)起款項催收的責(zé)任，財務(wù)部門也會對催款工作進行督促和監(jiān)督，并將反饋的收貨確認(rèn)函和發(fā)票確認(rèn)函進行認(rèn)定、整理和儲藏。相關(guān)的銷售人員必須按規(guī)定每天填寫工作日志。這也為銷售主管和財務(wù)部的主管在對銷售數(shù)量和費用報銷的工作中提供有力的證據(jù)。

五、數(shù)字化背景下的內(nèi)控策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念：數(shù)字化時代振興出版社的前提

隨著科技的發(fā)展，開始出現(xiàn)越來越多的數(shù)字化書籍。所以，傳統(tǒng)出版社需要對數(shù)字出版進行重新認(rèn)識，改變傳統(tǒng)圖書出版的工作理念。我們首先需要考慮數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展能為傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)帶來哪些變化。專家認(rèn)為，數(shù)字出版是通過二進制計數(shù)對出版的所有環(huán)節(jié)進行數(shù)字技術(shù)的轉(zhuǎn)化，即原創(chuàng)、編輯、印刷、發(fā)行、消費者使用方式的數(shù)字化。數(shù)字出版是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的。無論是從技術(shù)還是渠道層面對數(shù)字出版進行定義，我們都應(yīng)該知道，出版的內(nèi)容是核心，技術(shù)是支撐起數(shù)字出版的框架。

（二）整合產(chǎn)業(yè)鏈：數(shù)字化時代中傳統(tǒng)出版社的發(fā)展途徑

數(shù)字出版的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)怯扇齻€提供方組成的：第一個提供方包含了圖書的著作者和傳統(tǒng)圖書的出版機構(gòu);第二個提供方是數(shù)字出版商的技術(shù)支持者;第三個提供方是相關(guān)數(shù)字圖書的發(fā)行、閱讀網(wǎng)站。每個提供方都是整個產(chǎn)業(yè)鏈上不可或缺的一部分，并且每一個提供方都有自己的優(yōu)勢，它們分別是：內(nèi)容優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和平臺優(yōu)勢。這些環(huán)節(jié)組成了一個動態(tài)的出版系統(tǒng)，每一部分通過提供相應(yīng)的服務(wù)、執(zhí)行自己的程序、發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢，來形成一個高效的運行產(chǎn)業(yè)，并且讓結(jié)果符合讀者的期待，滿足讀者的需求，為讀者提供良好的閱讀體驗。通過實踐表明，傳統(tǒng)出版業(yè)和數(shù)字出版業(yè)并不是互相排斥的，這二者是相輔相成的，只要對現(xiàn)有的模式和環(huán)節(jié)進行調(diào)整和創(chuàng)新，在數(shù)字化時代抓住發(fā)展機遇，獲得良好的發(fā)展。

六、結(jié)語

本文首先闡述了數(shù)字化的三個特點：行業(yè)融合的特點，全球化特點，傳播者與傳播對象的界限模糊;內(nèi)控管理的作用：內(nèi)部管理在經(jīng)濟管理方面有助于提高會計資料的精準(zhǔn)度，有利于圖書出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作不受影響，保證出版社經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)財產(chǎn)的安全性。然后闡述了圖書出版生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)控管理，包括編輯和發(fā)稿程序的控制管理、印刷部門的控制管理和發(fā)行控制管理三個方面。文章的最后，提出了數(shù)字化背景下的內(nèi)控策略：轉(zhuǎn)變觀念——數(shù)字化時代振興出版社的前提，整合產(chǎn)業(yè)鏈——數(shù)字化時代中傳統(tǒng)出版社的發(fā)展途徑。通過對本文的深入分析和探討，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書出版行業(yè)在數(shù)字化時代如果一成不變，就會受到眾多的沖擊，只有迎合了時代的變化與發(fā)展，圖書出版行業(yè)才會獲得新的生機。

參考文獻：

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[3]丁銀玲.出版企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制研究[D].安徽大學(xué)，2011.

[4]宋海玲，王立非.近二十年我國出版企業(yè)管理研究量化分析[J].科技與出版，2018-04-23：16：21.