大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)檔案管理變革研究

叢濤滋

【摘要】現(xiàn)代信息系統(tǒng)與管理觀念的結(jié)合，可以用在統(tǒng)計(jì)檔案管理中的信息系統(tǒng)越來越多，檔案行業(yè)開始對(duì)這些信息系統(tǒng)進(jìn)行探究。近幾年，大數(shù)據(jù)已變成信息科學(xué)方面的探究熱點(diǎn)，大數(shù)據(jù)平臺(tái)用在統(tǒng)計(jì)檔案管理中能夠轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)檔案管理形式，令檔案管理更為便捷。本文首先通過信息系統(tǒng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)，再分析大數(shù)據(jù)時(shí)代統(tǒng)計(jì)檔案管理的情況，最后介紹大數(shù)據(jù)時(shí)代統(tǒng)計(jì)檔案管控的轉(zhuǎn)變方向與管理措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)檔案;管理措施

21世紀(jì)背景下，“大數(shù)據(jù)”的勢(shì)頭正旺，極大影響到時(shí)代發(fā)展步伐，既全面擴(kuò)展了政府統(tǒng)計(jì)的信息與范圍，還沖擊著以往的統(tǒng)計(jì)理論、理念以及生產(chǎn)模式。統(tǒng)計(jì)部門是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵生產(chǎn)及管理對(duì)象，在自主采用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，要深入開發(fā)統(tǒng)計(jì)檔案的優(yōu)勢(shì)，改革統(tǒng)計(jì)檔案控制模式與手段，使統(tǒng)計(jì)檔案控制合理化、系統(tǒng)化與現(xiàn)代化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代統(tǒng)計(jì)檔案管理的情況

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展均會(huì)帶來較大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，唯有勇于迎接挑戰(zhàn)，方可在時(shí)代的進(jìn)程中迅速向前。針對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理來說，大量現(xiàn)代化數(shù)據(jù)資料為工作帶來了困難，但相應(yīng)的也給工作提供了方便，促使數(shù)據(jù)溝通變得更為迅速簡(jiǎn)便。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，統(tǒng)計(jì)檔案管理階段，檔案信息資源具有全新的特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)檔案管理過程的檔案也屬于數(shù)據(jù)資源的一類，所以檔案大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)有一定的相同地方。目前，盡管現(xiàn)有的檔案信息資源十分龐大，但是從單一檔案的信息資源數(shù)量上來說，卻是極少的一部分。在數(shù)字化時(shí)代的迅速發(fā)展下，統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)中的信息化與電子檔案的總量也在持續(xù)增多，這類檔案中的信息種類較多，并且包含諸多方面的信息，同時(shí)其格式、特點(diǎn)等多方面均十分繁瑣，因此給統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)帶來了較大難度。這類信息資源具備較大的研究?jī)?yōu)勢(shì)，是最準(zhǔn)確、最穩(wěn)定、最充滿權(quán)威的信息。所以，為了嚴(yán)格控制統(tǒng)計(jì)檔案資料，提升管理效率，大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計(jì)檔案管理階段思維模式的改變，已成為社會(huì)的潮流和趨勢(shì)，要求相關(guān)行業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的腳步。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計(jì)檔案管理的措施

（一）依靠大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)檔案管理觀念。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)，檔案管理觀念的改變十分關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時(shí)代，統(tǒng)計(jì)檔案管理更為注重統(tǒng)計(jì)信息的全面性、多元性與混雜性。對(duì)于大量的、及時(shí)的非結(jié)構(gòu)化電子信息，統(tǒng)計(jì)資料的接收與移交時(shí)間大幅度減少，實(shí)時(shí)歸檔也變成可能。統(tǒng)計(jì)檔案從業(yè)者要轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，立即把管理目標(biāo)與核心轉(zhuǎn)移至大數(shù)據(jù)中心之中。而且，檔案管理人員要增強(qiáng)自主服務(wù)思想，充分借鑒與采用大數(shù)據(jù)思維模式與技術(shù)，在保證統(tǒng)計(jì)信息完整性與及時(shí)性的同時(shí)，深度挖掘統(tǒng)計(jì)信息間的聯(lián)系、匹配度、規(guī)律性等優(yōu)勢(shì)，積極推進(jìn)統(tǒng)計(jì)檔案從藏轉(zhuǎn)變?yōu)橛?，真正體現(xiàn)其在“了解過往、掌握當(dāng)下、預(yù)計(jì)未來”方面的功能，進(jìn)一步提升統(tǒng)計(jì)信息的公正性、及時(shí)性與權(quán)威性。

（二）采用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)檔案管理方式。大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠有效處理統(tǒng)計(jì)檔案管理方面收集提煉困難、挖掘分析辦法較少等困難與挑戰(zhàn)。首先，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效處理統(tǒng)計(jì)信息量多且繁瑣的現(xiàn)狀。依靠大數(shù)據(jù)智能化部署設(shè)置索引目錄，進(jìn)而初步實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的劃分、挖掘和分析，不斷提高統(tǒng)計(jì)檔案解決繁瑣信息的水平。其次，采用大數(shù)據(jù)平臺(tái)有效處理非結(jié)構(gòu)化信息的管理現(xiàn)狀。據(jù)調(diào)查表明，非結(jié)構(gòu)化信息占總大數(shù)據(jù)的75%之上，依靠大數(shù)據(jù)平臺(tái)的SQL信息庫(kù)，能夠處置圖像、信息流等非結(jié)構(gòu)化信息。再者，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)檔案內(nèi)容。隨意統(tǒng)計(jì)設(shè)備上報(bào)原始信息后，不用統(tǒng)計(jì)檔案管理人員開展人為調(diào)整，就能同步至全部服務(wù)器和個(gè)人終端，得到統(tǒng)計(jì)信息保存、備份、共享的智能化。最后，借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)有效保證信息存儲(chǔ)和備份的安全性。大數(shù)據(jù)以及相關(guān)的備份與防災(zāi)系統(tǒng)要有大量的存儲(chǔ)空間，如果系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重災(zāi)害，云端備份系統(tǒng)能夠有效保證統(tǒng)計(jì)信息的安全與業(yè)務(wù)的持續(xù)性。

（三）迎合大數(shù)據(jù)培育新時(shí)期檔案管理者。統(tǒng)計(jì)檔案管理者供求結(jié)構(gòu)不平衡屬于大數(shù)據(jù)發(fā)展的“瓶頸”，要積極學(xué)習(xí)與采用國(guó)內(nèi)有代表性的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)公司的成功經(jīng)驗(yàn)，培育新時(shí)期統(tǒng)計(jì)檔案管理者。首先，組建統(tǒng)計(jì)檔案管理者團(tuán)隊(duì)。迎合大數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，采取校企協(xié)作、定向培育等模式，培養(yǎng)與吸納諸多既把握統(tǒng)計(jì)研究、計(jì)算軟件與檔案管理專業(yè)理論，又知道統(tǒng)計(jì)運(yùn)用方面的信息專業(yè)的復(fù)合型人員。其次，加速推動(dòng)國(guó)家大數(shù)據(jù)場(chǎng)所創(chuàng)建，從國(guó)家方面整合并統(tǒng)籌信息資源，積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的發(fā)布，從法律方面為政府統(tǒng)計(jì)獲得大數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。最后，研究并制定統(tǒng)計(jì)檔案管理者追錯(cuò)責(zé)任制度，提高統(tǒng)計(jì)檔案管理者的責(zé)任思想，從制度方面清理統(tǒng)計(jì)檔案運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)的阻力，推進(jìn)檔案管理行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計(jì)方案管理的改革方向

（一）網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化。要充滿網(wǎng)絡(luò)思維方式，結(jié)合其快速發(fā)展的信息系統(tǒng)，并根據(jù)檔案管理活動(dòng)，進(jìn)而改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計(jì)檔案管理思維模式，統(tǒng)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)突出發(fā)散性、模擬性以及動(dòng)態(tài)性等特征及優(yōu)勢(shì)。為此，在統(tǒng)計(jì)檔案管理方面需要積極培養(yǎng)與發(fā)展職工的網(wǎng)絡(luò)思維方式，如此就需要采用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，并采集與提供信息及其信息分析等每個(gè)方面的方法，還應(yīng)建立一定的標(biāo)準(zhǔn)，更好存儲(chǔ)于優(yōu)化統(tǒng)計(jì)檔案信息，進(jìn)而保證檔案數(shù)據(jù)的完善性，讓用戶能夠獲得所需的真實(shí)數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)字化趨勢(shì)?，F(xiàn)如今，數(shù)字化已成為重要趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化迅速發(fā)展的時(shí)代迅速崛起，這重點(diǎn)依靠相應(yīng)的人才與技術(shù)得到發(fā)展和完善，所以針對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理來說，其是一種發(fā)展態(tài)勢(shì)。該種新的思維模式可以幫助相關(guān)職工在開展統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)時(shí)，可以從數(shù)字化角度研究信息處理，還能用數(shù)字化方法進(jìn)行分析。為此，大數(shù)據(jù)時(shí)代，統(tǒng)計(jì)檔案管理應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建健全的檔案信息平臺(tái)，而且將檔案管理活動(dòng)創(chuàng)建為數(shù)據(jù)信息化，如此就需要相關(guān)員工科學(xué)使用新型的信息庫(kù)技術(shù)、信息壓縮方法、高速掃描方法等科技，做好檔案數(shù)字資源庫(kù)的分析與研究等任務(wù)。為了可以將檔案數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，將已獲得的信息通過數(shù)字化模式存儲(chǔ)，如此就要求員工使用計(jì)算機(jī)平臺(tái)來管理，得到檔案目錄的信息化，而且還要?jiǎng)?chuàng)建出完整的檔案目錄信息庫(kù)。員工還需要掌握檔案全文信息數(shù)字化，將已獲得的信息和電子文件立即歸檔和存儲(chǔ)。檔案中心還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)館藏信息化變成內(nèi)容信息的能力創(chuàng)建方面，這些均少不了大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐，為此，數(shù)字化至信息化的變化已變成大勢(shì)所趨。就當(dāng)前情況來說，完成該種轉(zhuǎn)變需要采用現(xiàn)今科學(xué)的技術(shù)軟件，為此，在統(tǒng)計(jì)檔案管理過程，需要科學(xué)使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)檔案管理過程還應(yīng)當(dāng)研究信息，根據(jù)實(shí)際狀況，從信息管理觀念層面著手，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息規(guī)模、信息種類、半結(jié)構(gòu)化信息、全信息處理主體等多個(gè)方面的深入了解。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)的發(fā)展方向，思維模式的科學(xué)改變已十分緊迫。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的現(xiàn)今，唯有勇于迎接挑戰(zhàn)大力的變革創(chuàng)新，方可迅速發(fā)展。為此，國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)檔案管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)迎接大數(shù)據(jù)環(huán)境的挑戰(zhàn)，全面改變管理活動(dòng)的思維形式，唯有如此方可提升統(tǒng)計(jì)檔案管理效果，提升管理效率，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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