張雨 韓兆文 江亞磊
摘要:隨著社會(huì)競爭的日益強(qiáng)烈,市場逐步走向繁榮富強(qiáng),這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,就必須要保持自身的持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部的重要系統(tǒng),針對這一點(diǎn),這就要求企業(yè)必須適時(shí)進(jìn)行自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),以適應(yīng)市場發(fā)展的需求。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,將會(huì)面臨各種各樣的問題,這又對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高的要求。本文就基于在管理視域下對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行研究探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);管理會(huì)計(jì);研究探討;會(huì)計(jì)共享中心;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技的進(jìn)步,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了一系列的發(fā)展變化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以說是企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的核心,在企業(yè)發(fā)展和管理中具有非常顯著的作用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不但可以及時(shí)有效的獲得企業(yè)經(jīng)營管理方面的大量信息,而且還能為企業(yè)服務(wù)提供有效的借鑒數(shù)據(jù)。由此看來,為了企業(yè)自身的發(fā)展,各企業(yè)應(yīng)從自身的企業(yè)狀況出發(fā),制定合理有效合理的措施,從而建立全面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文以管理會(huì)計(jì)為視域,對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行梳理。就在管理視域之下對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)做出了研究探討。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷轉(zhuǎn)化,不但減少了企業(yè)中財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān),而且同時(shí)提高了財(cái)務(wù)信息提取的速度和精確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善,還使得其在企業(yè)中發(fā)展決策、企業(yè)整體預(yù)算等涉及到企業(yè)管理方面發(fā)揮的作用也越來越重要,如今已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)所必需的工具。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
在企業(yè)發(fā)展的過程中,建立健全的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是十分有必要的。它不僅可以高效的幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,還可以對企業(yè)的經(jīng)營達(dá)到一定的了解。更重要的是建立健全的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能夠使得企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和資金流向情況以及支出與獲利情況等進(jìn)行全面掌握,以便于企業(yè)對內(nèi)部更加有效的管理。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展和實(shí)施的重要基本系統(tǒng)
基于管理視域下,對企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的建立不僅可以幫助企業(yè)制定合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)企業(yè)還可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的相關(guān)信息有針對性的對自身進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理,從而使得企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理效率不斷提高。由此可知,在企業(yè)發(fā)展過程中,建立和完善企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是十分有必要的。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面了解控制
在企業(yè)運(yùn)行的過程中,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確的了解掌握企業(yè)的成本、收益的資產(chǎn)問題,從而將企業(yè)管理的逐步規(guī)范化、高效化。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更高級。不僅對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了重要的影響,還使得企業(yè)內(nèi)部控制形成了許多新的特點(diǎn):控制主題變化、控制重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在的問題
(一).企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的制度還不夠全面,具體的措施、規(guī)范的制度尚未確立,各個(gè)崗位的分工也尚未明確,這就嚴(yán)重的影響了不同崗位之間的監(jiān)督,制約。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不嚴(yán)瑾,導(dǎo)致其企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏一定的真實(shí)性。在企業(yè)內(nèi)部,仍存在很多內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員無視政治紀(jì)律,在財(cái)務(wù)工作中弄虛作假的現(xiàn)象也是屢見不鮮,嚴(yán)重者甚至還會(huì)篡改企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,這嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性。其次,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須要有一個(gè)客觀和正確的認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的實(shí)施所存在的局限性,才能更好的促使企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展。
(三)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中更注重從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的單方向信息流動(dòng),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息對于業(yè)務(wù)反向指導(dǎo)的作用有所欠缺。
三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體措施
(一)不斷的加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息制度加以完善。對于企業(yè)來說,應(yīng)該以國家遵循國家的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求,從實(shí)際出發(fā),科學(xué)規(guī)范的完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息制度。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步建立,一般都是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理的,但是計(jì)算機(jī)處理分析則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制功能被弱化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也只會(huì)對原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整合,這就給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理造成了一定的限制。所以說,企業(yè)在管理的過程中,應(yīng)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)范性,從而提高對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理效率。
四、管理視域下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)營活動(dòng)全過程覆蓋
管理視域下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將管理會(huì)計(jì)理念已經(jīng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)中,將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)全過程納入企業(yè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)管理過程的全面覆蓋。
(二)信息管理的高度集約化
管理視域下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)集約化的理念,通過構(gòu)建不同企業(yè)不同單位的統(tǒng)一賬務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的形式,對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,加強(qiáng)對企業(yè)中人、財(cái)?shù)雀黜?xiàng)資源的整合,不斷提高企業(yè)中處理信息的效率,從而達(dá)到高度集約化管理。極大的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的成本及風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造作用顯著
(1)以價(jià)值鏈的理念為基礎(chǔ)的ERP核算系統(tǒng)將企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的幾乎所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這對于企業(yè)進(jìn)行價(jià)值管理,尋找價(jià)值創(chuàng)造過程中的非增值環(huán)節(jié)具有非常重要的指導(dǎo)意義。
(2)共享集約化的管理理念及標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,不但可以有效整合資源,而且還可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理,極大地降低了企業(yè)的成本管理,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的成本及風(fēng)險(xiǎn)。
(3)信息的雙向交流以及更有質(zhì)量的信息報(bào)告系統(tǒng),給企業(yè)經(jīng)營決策提供有價(jià)值的信息,從而減少降低了決策失誤的概率,使得企業(yè)能夠抓住有利時(shí)機(jī),提升企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造能力。
五、結(jié)束語
在企業(yè)發(fā)展這一過程中,對企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是十分有必要的。這不僅需要不同職位間的工作人員密切積極配合,及時(shí)積極的對企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集整理,同時(shí)還需要不斷增強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)信息制度的完善的對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理力度,從而促使企業(yè)不斷發(fā)展。因此,在新時(shí)期下,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理視域下的企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),這對于企業(yè)發(fā)展及會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展都具有非常積極的意義。
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