人工智能時代中學“智慧財務”服務模式創(chuàng)新研究

葛瑋

摘要：最近幾年，人工智能技術已經成為人們日常生活中必不可少的一部分，智慧食堂、智慧出行等各種人工智能應用案例數不勝數。而“智慧財務”的到來，為中學財務人員帶來極大便利的同時，防止學校財務部門形成“信息孤島”，實現學校內部財務控制規(guī)范化。本文將圍繞人工智能時代中學“智慧財務”服務模式的創(chuàng)新予以探討研究，對中學學校財務人員較為忙碌的工作現狀提出具有創(chuàng)新型解決策略，從而減輕財務人員機械、重復性勞動。

關鍵詞：人工智能;中學智慧財務;服務模式

“智慧財務”管理在現代網絡信息數據時代應運而生的產物，打開我國財務管理改革的新局面。“智慧財務”的本質是資本價值的運行流程，其主要功能是實現學校業(yè)務流程和財務價值的統一結合;從人工智能時代中學“智慧財務”服務優(yōu)勢為著手點，研究探討創(chuàng)設數據交互功能區(qū)的數據管理信息收集與歸納、建立報賬功能區(qū)的財務票據真?zhèn)螜z驗以及建立引導功能區(qū)的引導操作，這三個創(chuàng)新策略在中學“智慧財務”中的應用。

一、人工智能時代中學“智慧財務”服務的優(yōu)勢

①無人化。“智慧財務”服務模式是綜合梳理財務收支業(yè)務的流程方案，借助人工智能技術在移動終端快速自動化完成具有一定重復性質的工作，可以24小時連續(xù)工作，在提升財務工作效率的同時，實施智慧財務服務工作。

②規(guī)范化。智慧財務的出現在改變傳統財務服務工作的死板教條服務管理制度，避免中學財務人員對當前政策的制度不明確等諸多情況，促使中學財務流程更加規(guī)范化，使學校內部財務得以有效控制，減少師生因財務問題而牽扯大量的時間精力，從而提升財務工作效率，防止學校財務出現任何貪污受賄現象，構建健康校園環(huán)境。

③自助化。中學學校推行“智慧財務”自助服務設備以后，學生家長可以自行安排繳費時間，并可以隨機地在移動終端中進行相關數據的查詢，而學校財務人員則在“智慧財務”中完成一系列財務流程工作，免去學校財務人員去當地財務大廳的排隊辦理業(yè)務，以及多次往返財務部門等情況，使其財務管理工作更加人性化，服務化。

④自動化。對中學財務人員而言，“智慧財務”的出現，改變以往較為繁瑣的工作流程，通過財務報銷中的自助服務，減少過于繁瑣的排隊繳費現象，提高財務服務環(huán)境。與此同時，“智慧財務”出現之后，在一定程度上取代了人工窗口，為學校財務人員管理減輕負擔。并在自助過程中完成學生基本信息采集、錄入等流程，降低學校人力成本，為學校減少不要的經濟負擔[1]。

⑤共享化。學校財務部門常常形成“信息孤島”現象?！爸腔圬攧铡钡姆漳Ｊ?，可以在計算機網絡中構建財務共享平臺，這樣學校各個部門可以隨時傳遞各種數據信息，學校財務人員將各個部門傳遞的數據信息加以整合，以此形成學校財務數據。待財務人員所有財務數據整理好之后，傳送給學校相關領導或者是當地財務部門，從而實現財務數據智能化。

二、人工智能時代中學“智慧財務”服務的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)設數據交互功能區(qū)

中學學校財務數據交互功能主要是借助網絡數據交換平臺，該數據平臺把學校各個部門以及班級等與財務相關的數據管理信息予以收集歸納，財務人員收集好所要的財務信息后，應將其財務內容予以統一定義，做好相關規(guī)劃，并實施分類管理。還要根據學校各個科室部門的實際業(yè)務，為其提供及時有序的數據交互服務，減少不必要的重復性勞作，并讓學校各個部門予以積極配合，防止學校財務人員信息過于閉塞，而造成信息孤島的局面。

另外，中學財務人員還可以利用數據共享系統，根據本校實際情況建立所需的智慧財務報告模板，并依照報告形式，從數據互交平臺中選取所需要的財務報表，然后將報表中的數據信息予以提煉再整合，繼而形成財務報告中需要的解讀文字，再利用數據共享實現財務數據的交互。學校財務人員還可以根據自我需求設置不同格式的財務報告進行綜合解讀，比如對財務報告中出現的異常情況予以分析，以此財務報告審批閱讀人員的重視[2]。

（二）建立報賬功能區(qū)

中學“智慧財務”服務模式還具備報賬功能，該項功能是由財務智能交互系統中的憑證存儲功能結合而成。且中學“智慧財務”系統不僅可以進行圖像識別，同時帶有大數據智能計算方法。“智慧財務”系統的財務數據交互功能就能將紙質發(fā)票內容轉變成電腦網絡系統中的發(fā)票數據，并對該項數據自動存儲。另外，“智慧財務”還能對財務常用發(fā)票的真?zhèn)巍l(fā)票填寫的日期、金額以及所用內容、開具發(fā)票的單位印章等相關信息內容予以檢驗。學校財務人員使用“智慧財務”檢驗合格之后，并在該功能上填寫各種電子版的審批單，并在填寫過程中根據每種審批單的授權規(guī)則完成其電子簽批流程。待通過審核以后，學校財務人員還要在“智慧財務”網絡后臺予以復核，確保每項這些復核數據準確無誤后，“智慧財務”系統就會根據財務人員復核的相關數據與系統中原有的數據憑證上自動生成具有獨一無二標識的二維碼。學校財務人員再將已經上傳成功的原始發(fā)票數據憑證存放在專門的儲存柜當中。

“智慧財務”服務模式還能依照財務人員日常填寫的數據內容，自動生成會計分錄模板，從而方便財務人員在“智慧財務”后臺予以操作復核，同時具有自動打印的功能，并將該項復核數據與之前審核原始數據保存在一起，實現電子自動分類歸檔。對于數據中已經過賬的數據憑證，“智慧財務”服務模式可以將過賬數據憑證自動轉變成格式標準的電子憑證，然后與帶有獨一無二識別碼的原始憑證一同上傳到該系統的電子文檔當中，并對其進行自動分類歸檔。另外，“智慧財務”服務模式還具有與銀行之間形成的電子匯款等多種方便快捷的實用模式[3]。

（三）利用人工智能創(chuàng)設財務共享中心

現階段，伴隨人工智能的普遍應用，創(chuàng)設財政共享中心的機會也越來越多，且越發(fā)呈現出成熟的態(tài)勢，通過創(chuàng)設財務共享中心，利于促進會計工作開展的標準化，規(guī)范化以及自動化，在最大程度上降低公司各項運作成本的支出，提升公司整體運作效率。

對此，可利用人工智能來創(chuàng)設財務共享中心，充分發(fā)揮出人工智能的價值與作用，在最大程度上節(jié)省企業(yè)運作過程中的人力以及物力等方面的成本，合理運用人工智能機器，創(chuàng)設財務共享中心，來有序地開展一系列的財務工作。

財務共享中心的創(chuàng)設不可離開ERP系統前與后的延伸作用。所以說，ERP系統為創(chuàng)設財務共享中心的必要前提與基礎。在各項信息技術以及AI人工智能等諸多網絡技術不斷進步與發(fā)展的同時，各個企業(yè)也能夠借助于此，來落實數據的及時對接與交換等，這也為企業(yè)財務共享模式的創(chuàng)設以及日常工作的開展予以了有效保證，與此同時，也大幅降低了工作人員之間溝通與交流的成本，提升公司資金利用率，保障公司經濟效益。

另外，利用人工智能創(chuàng)設財務共享中心，還利于實施基礎建設。伴隨管理科學的日漸發(fā)展和廣泛運用，我國許多大型公司均利用了流程再造等方式，來整合自身的財務職能與重要流程，并將其統一交給集團公司管理，這樣則能夠使財務工作更具規(guī)范性與標準性，也能夠充分發(fā)揮出人工智能對財務共享中心的創(chuàng)設作用，讓我國優(yōu)秀的財務人員可從傳統的工作模式中解脫出來，更好地參與至公司的各項增值活動之中，以推動財務行業(yè)向著更好的方向，謀求更好的發(fā)展。

三、結論

中學“智慧財務”將傳統人工財會服務轉變成現代人工智能技術服務，致使學校財務實現全方位智能化，將學校各個部門與財務部門有效連接，方便學校財務人員分類管理;從而提高中學財務工作的精準性，提升財務工作效率，減輕學校財務人員的工作壓力。將學校財務人員從機械、重復性的腦力勞動解脫出來，讓學校財務人員有更多精力在財務工作方面予以創(chuàng)新，提高中學財務生成力，降低學校人力成本，為學校減少不要的經濟負擔。

參考文獻：

[1]尚甦.智慧財務管理本質、形式及實施路徑[J].中外企業(yè)家，2019 （13）：13-14.

[2]簡克蓉.智慧校園背景下財務信息化管理模式研究[J].山西農經，2019 （07）：133-134.

[3]傅元略.智慧會計：財務機器人與會計變革[J].遼寧大學學報（哲學社會科學版），2019，47 （01）：68-78.