路沙
2月17日,新華三集團(tuán)在經(jīng)過了為期兩周的遠(yuǎn)程辦公之后,根據(jù)政府主管部門批復(fù)的復(fù)工文件要求,開始集中返崗復(fù)工。首次復(fù)工人員包括北京辦公區(qū)1300多人以及杭州辦公區(qū)2000多人。面對(duì)員工的集中返崗,如何做好園區(qū)疫情防控就成了企業(yè)現(xiàn)階段的頭等大事。對(duì)此,新華三集團(tuán)以科學(xué)的應(yīng)對(duì)方法、細(xì)致入微的工作態(tài)度,一手抓牢疫情防控,一手抓實(shí)復(fù)工復(fù)產(chǎn),為員工的健康防護(hù)和企業(yè)的有序生產(chǎn)撐起了一把“能量”傘。
在新華三集團(tuán)杭州園區(qū),此次復(fù)工的主要是研發(fā)測(cè)試的一線隊(duì)伍。在上班第一天,杭州院區(qū)所有員工都要憑借員工卡和杭州健康碼進(jìn)入辦公大樓。通道第一步是進(jìn)行遠(yuǎn)程熱成像測(cè)溫,第二步還要進(jìn)行手部消殺。同時(shí),為了保障2000多人的生產(chǎn)和生活,企業(yè)的后勤部門還研發(fā)了訂餐平臺(tái),一日三餐都可以通過移動(dòng)終端提前預(yù)約,并送菜上門。
據(jù)了解,在疫情防控期間,新華三集團(tuán)根據(jù)政府對(duì)疫情防控的要求,還成立了“新型冠狀病毒肺炎防控應(yīng)急工作組”,制定了《新華三集團(tuán)重大疫情(新冠狀病毒肺炎)防控工作預(yù)案》,并建立了“防控應(yīng)急管理平臺(tái)”IT系統(tǒng),內(nèi)容涵蓋疫情防控的公告通知、員工情況信息登記等,方便員工及時(shí)查閱,了解防控工作動(dòng)態(tài);同時(shí)要求員工申報(bào)出行信息和每日健康狀況,綠碼員工才能復(fù)工。
同時(shí),為保障公司有序復(fù)工,新華三集團(tuán)人力資源部還發(fā)布《關(guān)于新華三集團(tuán)2020年2月17日正式復(fù)工的通告》,從各地員工返回工作地情況、員工返崗安排及要求、特殊情況說明等幾個(gè)方面向員工通報(bào)公司復(fù)工安排;行政管理部根據(jù)復(fù)工通告,進(jìn)一步明確各項(xiàng)復(fù)工措施落實(shí)工作,發(fā)送全員返工須知,包括總則、園區(qū)出入、就餐、測(cè)溫、隔離、班車、消毒等宣傳,讓員工充分了解公司具體的疫情防控措施;各辦公現(xiàn)場(chǎng)做好復(fù)工準(zhǔn)備,重點(diǎn)落實(shí)各項(xiàng)防疫物資(包括口罩、含酒精免洗洗手液、含酒精消毒濕巾等)、設(shè)計(jì)測(cè)溫方案、設(shè)立隔離室、調(diào)整供餐模式,邀請(qǐng)疾控專家來現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),進(jìn)行復(fù)工前的測(cè)溫和防控模擬演練。
新華三集團(tuán)行政管理部部長汪小英表示:“從企業(yè)的角度來講,我們主要是想看下這一周,企業(yè)整體復(fù)工復(fù)產(chǎn)的狀況以及員工的適應(yīng)性。如果后面整體狀況比較良好,我們準(zhǔn)備把整體的復(fù)工計(jì)劃向區(qū)及市級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告,并申請(qǐng)批復(fù)。”
除此之外,為降低人員集中辦公帶來的防疫風(fēng)險(xiǎn),新華三集團(tuán)對(duì)于疫情重點(diǎn)區(qū)域、返回工作地受管制、身體不適和非必須現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工,仍鼓勵(lì)員工在家遠(yuǎn)程辦公。春節(jié)期間新華三集團(tuán)約8000名研發(fā)員工以及超過7000名非研發(fā)體系員工公司員工分布在全國各地,需要使用各種終端設(shè)備,包括自有的電腦和平板,在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下接入。這種情況下如何確保數(shù)據(jù)和連接的安全,并為員工提供穩(wěn)定可靠的工作體驗(yàn),保證溝通效率,成為了IT部門需要在短時(shí)間內(nèi)克服的難題。
為了支撐遠(yuǎn)程工作需要,IT團(tuán)隊(duì)在春節(jié)假期期間快速響應(yīng),依靠新華三集團(tuán)在網(wǎng)絡(luò)、安全及云計(jì)算等方面的技術(shù)方案,快速制定了數(shù)套方案并完成測(cè)試,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)接入服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)出口進(jìn)行擴(kuò)容和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,確保平臺(tái)在整個(gè)運(yùn)行期間不出現(xiàn)技術(shù)故障和使用瓶頸。從2月3日開始,新華三的遠(yuǎn)程接入環(huán)境及VDI云桌面系統(tǒng)一直保持高效穩(wěn)定運(yùn)行,有效支持了公司全體員工的遠(yuǎn)程辦公,切實(shí)保障了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。