大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的研究

任星敏

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代快速到來，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于我國檔案工作的開展產(chǎn)生了較為明顯的影響。但是從我國目前檔案管理工作的開展情況來看，很多相應(yīng)的配套設(shè)施并沒有跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，導(dǎo)致我國的檔案管理并沒有達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。筆者在本文中，主要是對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化進(jìn)行了全面的分析，對(duì)我國檔案管理中存在的問題進(jìn)行了全面的總結(jié)，并在文章的最后，提出了全面提升大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作水平的針對(duì)性措施，以此實(shí)現(xiàn)我國檔案管理水平的全面提升，更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;工作;研究;分析

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化

1.1 檔案的管理機(jī)制更加復(fù)雜

在以往的檔案管理中，主要是對(duì)檔案材料按照不同的分類要求，進(jìn)行逐步的分類，以此提高后續(xù)使用的方便性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息數(shù)據(jù)量有了較為明顯的提升，繼續(xù)采用以往的管理模式，已經(jīng)無法達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。因此檔案管理工作所面臨的內(nèi)容更加復(fù)雜，管理的內(nèi)容更加繁瑣。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法滿足檔案管理的工作要求，必須要提高數(shù)據(jù)的收集和整理，及時(shí)篩選出相應(yīng)的信息價(jià)值，才能夠逐步提升檔案管理的針對(duì)性。

1.2 對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求

在以往的檔案管理工作中，需要檔案管理工作人員有相應(yīng)的檔案收集水平和整理技能。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)于檔案管理工作人員有了更高的要求，必須要在海量的信息中，實(shí)現(xiàn)信息的處理和收集，因此檔案管理工作人員在新時(shí)期所面臨的工作壓力更大。為了更好的完成日常的工作任務(wù)，必須要做出全面調(diào)整，實(shí)現(xiàn)自身技術(shù)水平的不斷提升，確保自身業(yè)務(wù)水平可以達(dá)到相應(yīng)的檔案管理要求。

1.3 對(duì)于檔案管理的安全性提出了更高的要求

傳統(tǒng)的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)檔案管理模式，因此安全性的管理較為簡單，只需要按照國家的檔案管理要求，做好日常的安全性管理就可以。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來改變了原本的檔案管理模式，檔案都逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，因此檔案管理的安全性必須要給予充分的重視。在日常進(jìn)行檔案安全管理的時(shí)候，需要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的整理和保存，做好安全管理和綜合控制，利用完善的安全管理信息系統(tǒng)，建立健全的應(yīng)急防范機(jī)制。

2 當(dāng)前檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理水平有待提高

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國檔案管理工作的整體管理水平還需要進(jìn)修逐步的提升。從我國目前檔案管理體系建設(shè)應(yīng)用情況來看，存在管理工作的各自為政的情況，導(dǎo)致整體的管理規(guī)范并不能達(dá)到預(yù)期的要求。再加上信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的便捷性對(duì)人們產(chǎn)生了較為明顯的影響。如果繼續(xù)保持傳統(tǒng)的檔案管理模式，無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。因此作為檔案管理人員，需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，更好的滿足人們對(duì)多元化信息的需求。

2.2 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不足

從我國目前檔案管理隊(duì)伍建設(shè)情況來看，存在較為嚴(yán)重的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不完善的問題，很多檔案管理人員對(duì)于一些基本的原則和制度并沒有充分的認(rèn)識(shí)，僅僅是將檔案進(jìn)行逐一收集，無法充分發(fā)揮出檔案的本身價(jià)值。對(duì)于我國檔案管理人員來說，很多都是中老年人員，無法及時(shí)的應(yīng)用各種各樣的現(xiàn)代化新技術(shù)，日常進(jìn)行工作的時(shí)候，所采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理模式，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的連續(xù)性。

2.3 檔案管理設(shè)施建設(shè)不足

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案管理的影響較為明顯。信息量的快速增加，使得檔案管理工作所面臨的數(shù)據(jù)越來越多，內(nèi)容越來越復(fù)雜。但是從我國目前很多檔案管理部門所采用的基礎(chǔ)性設(shè)施來看，并沒有進(jìn)行全面的升級(jí)和配套，所采用的仍舊是以往的基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施的欠缺，對(duì)于檔案管理的影響較為嚴(yán)重，老化的設(shè)備需要作出及時(shí)的更新，減少檔案出現(xiàn)資料丟失和損壞的問題。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理對(duì)策分析

3.1 利用信息技術(shù)提高檔案管理水平

信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理工作的影響是巨大的，為了更好的提升大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的工作水平，必須要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重要作用，按照我國的法律要求，做好全面的檔案管理工作，科學(xué)開展檔案管理工作，建立完善的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息的快速收集和整理，提高信息技術(shù)的應(yīng)用效率，深入挖掘信息的內(nèi)涵。對(duì)于紙質(zhì)檔案進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和整理，做好紙質(zhì)檔案的全面轉(zhuǎn)化。在建成后，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理效率，發(fā)揮出檔案的重要作用。

3.2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，要給予充分的重視，逐步建立思想水平高、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍。通過不斷引進(jìn)高新檔案管理技術(shù)人才，提升檔案管理的綜合隊(duì)伍建設(shè)水平。對(duì)于原本的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行全面的年齡優(yōu)化，提高整體的技術(shù)培訓(xùn)力度，做好每年定期的檔案管理工作培訓(xùn)，結(jié)合檔案管理實(shí)際要求，從多個(gè)方面進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)。充分發(fā)揮出獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的重要作用，激發(fā)檔案管理隊(duì)伍的工作積極性。

3.3 加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)

進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理，必須要有相應(yīng)的檔案管理設(shè)施。對(duì)于檔案管理設(shè)施的選擇和引進(jìn)，一定要從實(shí)際應(yīng)用的角度入手，逐步提高應(yīng)用的水平，確保配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)施，通過設(shè)施的應(yīng)用，提高管理人員的綜合技術(shù)水平。另外還需要在日常設(shè)備的應(yīng)用中，逐步融入大數(shù)據(jù)思維，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)企業(yè)之間的充分合作，提高設(shè)備和技術(shù)的研發(fā)力度，建立存儲(chǔ)和虛擬技術(shù)的應(yīng)用綜合管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的全面綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)施建設(shè)水平的逐步提升。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于我國各行各業(yè)都產(chǎn)生了較為明顯的影響，檔案管理工作作為基礎(chǔ)性工作，對(duì)于國家的意義是十分重要的。通過合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，確保逐步降低檔案管理的成本，實(shí)現(xiàn)檔案管理綜合模式的轉(zhuǎn)變。但是從我國檔案管理的具體情況來看，存在較為嚴(yán)重的管理水平偏低問題，而且檔案管理隊(duì)伍的綜合建設(shè)效果并不理想，很多基礎(chǔ)設(shè)施的更新速度比較慢，無法達(dá)到預(yù)期的要求。為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，必須要從信息技術(shù)應(yīng)用的角度入手，逐步提升檔案管理隊(duì)伍的綜合建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的逐步更新。只有采用針對(duì)性的對(duì)策，才能夠?qū)崿F(xiàn)我國檔案管理工作水平的全面提升，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用。

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