社保信息化提升權(quán)益管理服務(wù)探析

王麗

社會保險中十分重要的內(nèi)容主要包括管理服務(wù)和政策制度的管理工作，兩者缺一不可，而社保平臺打造的過程中， 進(jìn)行信息化建設(shè)則可以有效的提高服務(wù)水平，進(jìn)而能夠有效解決當(dāng)前社保平臺當(dāng)中的難點(diǎn)問題。文章從這一點(diǎn)出發(fā)，從工程軟件開發(fā)的角度闡述了信息化對于社會保險管理服務(wù)的提升效果。

一、前言

信息時代的到來給諸多行業(yè)帶來了良好的發(fā)展前景，在這樣的背景下社會保險進(jìn)行信息化的過程可以有效的強(qiáng)化對于檔案的管控，讓人們能夠更加直觀清晰的獲取相關(guān)信息， 進(jìn)而強(qiáng)化權(quán)益服務(wù)及管理內(nèi)容，文章分析了信息化技術(shù)引入對于權(quán)益管理的促進(jìn)。

二、社保信息化對于權(quán)益服務(wù)的提升

目前社會已進(jìn)入信息化發(fā)展階段，信息技術(shù)的引入不僅給人們的日常生活帶來了巨大的變化，而且提高了社會發(fā)展的效率。將信息技術(shù)引入社會保障檔案管理與控制領(lǐng)域，可以更有效地促進(jìn)社會保障檔案的管理與控制。

（一）節(jié)約管理成本

被保險人檔案中有很多信息，如保險金、個人賬戶積累等，必須記錄被保險人的生命信息。過去，社保檔案人力資源的管理和控制不僅耗費(fèi)大量人力，而且在管理和控制過程中還涉及大量的紙張消耗，這就需要專門的空間來存儲大量的文件。通過信息技術(shù)的引入，信息管理意味著信息的記錄和記錄不需要大量的人力，可以有效地節(jié)省文件的存儲空間。基于以上分析，引入信息技術(shù)降低了社會保障檔案管理和控制的人力資源成本，最大限度地提高了檔案存儲空間， 有效地實(shí)現(xiàn)了社會保障檔案管理與控制的成本節(jié)約。

（二）提高了管理便利性

傳統(tǒng)紙質(zhì)社保文件的管理和控制方法，相關(guān)人員會花費(fèi)大量的時間來處理社保文件，而在社保信息文件的審核過程中，他們也需要讀取數(shù)據(jù)，所以這項(xiàng)工作非常困難。但是， 隨著信息技術(shù)的引入，所有的社會保障文件都可以直接輸入到信息系統(tǒng)中。當(dāng)需要查看相關(guān)人員的社保檔案時，只需在系統(tǒng)中輸入個人信息，即可快速完成社保檔案信息的檢索和保險信息的管理。結(jié)合以上內(nèi)容不難看出，隨著信息技術(shù)的引入，社保檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，可以大大方便社保檔案管理人員的工作。在查詢相關(guān)社保信息時，可以突破時空限制。只要登錄信息系統(tǒng)，就可以隨時查看社保檔案信息。信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠支持準(zhǔn)確、模糊的信息檢索，對于提高社保檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)社保檔案管理和控制的便捷性具有重要的價值和意義。

三、社保的信息化管理

為了更好地實(shí)現(xiàn)社會保險檔案管理的信息化，信息化建設(shè)的基本路徑和對策是：

（一）社會保險的信息化管理

最重要的是轉(zhuǎn)變這一觀念，即擺脫傳統(tǒng)的手工管理。模式。解放人力資源，向信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)移管理。該系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人力資源管理，完成了對社保檔案的管理。需要指出的是，信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一件容易的事情，而是要整合各種力量，實(shí)現(xiàn)各種信息技術(shù)的引進(jìn)，才能建立一個相對完整的信息系統(tǒng)。因此，要實(shí)現(xiàn)社會保障檔案信息的管理和控制， 最重要的是要求相關(guān)人員樹立信息管理的認(rèn)知觀念，重視社會保障檔案信息管理和控制的重要性和價值，并提供指導(dǎo)。在概念上，在具體社保檔案的管理和控制上，可以逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的手工管理模式向機(jī)器管理模式的轉(zhuǎn)變。

（二）合理的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)社會保障檔案管理信息化是提高工作效率的重要因素之一。通過該信息系統(tǒng)，可以有效地控制社保檔案數(shù)據(jù)， 將社保檔案的所有信息輸入到信息系統(tǒng)中。開放數(shù)據(jù)，提高社保檔案管理效率。將現(xiàn)有的社會保障文件信息集成到系統(tǒng)中，輸入傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)輸入中，必須嚴(yán)格保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二是在整個控制過程中，要注意系統(tǒng)過程的策劃，嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)過程。三是對社會保障檔案進(jìn)行管理，合理分析處理，確保相關(guān)人員能夠使用所有資料，妥善控制社會保障檔案，提供社會保障。為安全文件管理計劃提供必要的支持。從而提高社保檔案工作人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)更快、更高效、更規(guī)范的檔案管理目標(biāo)。

（三）注意提高相關(guān)管理人員的信息化水平

要實(shí)現(xiàn)社保檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，不僅要注重系統(tǒng)的合理建設(shè)，還要注重發(fā)展前景，注重提高信息管理意識和管理水平。信息技術(shù)。關(guān)于經(jīng)理的操作能力。首先，要注重基礎(chǔ)信息素質(zhì)的培養(yǎng)，這就要求相關(guān)社保檔案管理人員具備基本信息系統(tǒng)運(yùn)行能力，能夠利用信息系統(tǒng)高效、快速地完成系統(tǒng)運(yùn)行。只有具備較強(qiáng)的信息系統(tǒng)運(yùn)行能力，才能熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)，確保質(zhì)量控制、數(shù)量控制和社保檔案管理的效率。二是注重提高社保檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。引入社保檔案管理與控制方法，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲，而且可以從開發(fā)的角度開發(fā)已經(jīng)輸入系統(tǒng)的社保檔案信息。因此，相關(guān)人員必須具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和能力。它可以對系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行整理，實(shí)現(xiàn)及時溝通，盡可能為社會保障提供有效保障，為檔案信息提供相對有效的目標(biāo)。

四、結(jié)語

現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可離開的重要技術(shù)，在開展社保的信息化管理基礎(chǔ)過程中，需要有關(guān)管理工作人員強(qiáng)化自身專業(yè)技術(shù)，改善管理思想，創(chuàng)新思維模式， 讓社保管理更加精準(zhǔn)，服務(wù)效益更加出色。（作者單位：樂陵市人力資源和社會保障局）