人力資源管理中勞動合同管理存在的問題和對策

付永芳

[摘 要]勞動合同管理歷來是企業(yè)人力資源管理中重要的工作內(nèi)容，一方面加強(qiáng)勞動合同管理能保障用人單位與人才之間正常權(quán)益不受侵害，另一方面還能有效提升企業(yè)人力資源管理的效率與水平。我國企業(yè)對勞動合同進(jìn)行管理主要依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及地方與勞動合同相關(guān)的法律法規(guī)。經(jīng)過數(shù)十年實(shí)踐發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)勞動合同管理取得一定成效，但總體來看，依然存在許多突出矛盾與問題。這些問題制約著企業(yè)人力資源管理水平的提升，因此需要有關(guān)部門予以重視。文章總結(jié)多年來有關(guān)企業(yè)勞動合同管理的事件，從現(xiàn)象中挖掘本質(zhì)問題，針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，以此提升企業(yè)人力資源管理水平。文章首先對當(dāng)前企業(yè)勞動合同管理現(xiàn)狀展開分析和說明，研究其中不足之處，并針對這些不足之處提出解決策略，以期能夠?yàn)榻鉀Q企業(yè)勞動合同管理問題提供理論和實(shí)踐依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 勞動合同管理；對策；人力資源

中圖分類號：F244 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

勞動合同管理制度是我國企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。通過簽訂和管理勞動合同，能有效明確用人單位與員工之間權(quán)責(zé)關(guān)系，為之后雙方履行權(quán)責(zé)提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，也可以作為日后雙方發(fā)生糾紛后進(jìn)行仲裁的依據(jù)。不僅如此，對于企業(yè)人力資源部門來說，勞動合同管理還能幫助人力資源部門明確工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)?！秳趧雍贤ā吩谖覈缫汛嬖?，在經(jīng)過大量論證、實(shí)踐、理論之后，我國于2008年出臺全新《勞動合同法》，國內(nèi)企業(yè)開始正視勞動關(guān)系管理內(nèi)容。依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守勞動合同法相關(guān)法律法規(guī)以及地方與勞動合同法相關(guān)的文件政策，企業(yè)與員工簽訂勞動合同，積極處理帶薪休假、按時發(fā)放薪資等人力資源易觸碰“雷區(qū)”。然而許多企業(yè)基于自身短期發(fā)展需求，目光短淺，或者利用信息不對等優(yōu)勢，選擇不與員工簽訂勞動合同，或者不如約履行自身權(quán)責(zé)，由此產(chǎn)生一系列勞務(wù)糾紛問題，甚至引發(fā)社會動蕩與不安?；谝陨?，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定，主動同員工簽訂勞動合同，其次要依據(jù)法律規(guī)定和勞動合同規(guī)定內(nèi)容，積極履行自身權(quán)責(zé)義務(wù)。這樣既能有效保障勞動者合法權(quán)益，同時也可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

一、現(xiàn)階段人力資源管理中勞動合同管理存在的問題

（一）法律意識淡薄，未依法簽訂勞動合同

在過去很多年，有許多個體工商戶，乃至一些小微企業(yè)，未及時按照法律規(guī)定內(nèi)容同勞動者簽訂勞動合同，進(jìn)而為之后勞務(wù)糾紛埋下隱患。究其原因，大部分個體工商戶、小微企業(yè)未選擇與勞動者簽訂勞動合同，主要原因在于用人企業(yè)法律意識淡薄，或者企業(yè)基于雙方信息不對等優(yōu)勢，故意不與勞動者簽約，目的便是不愿接受法律約束，害怕之后用人行為產(chǎn)生問題后受到法律制裁。不簽訂勞動合同，即便之后不按時為勞動者發(fā)放工資，或者隨意辭退員工，員工也沒有狀告用人單位的憑據(jù)。此外，企業(yè)同勞動者簽訂勞動合同，便意味著需要按照合同內(nèi)容，及時為員工繳納五險一金等福利，出于節(jié)約企業(yè)支出目的，企業(yè)也傾向于不同員工簽訂勞動合同。

（二）相關(guān)規(guī)章制度存在缺陷

基于企業(yè)實(shí)力以及人力資源部門管理能力問題，有部分企業(yè)人力資源管理部門人手不足，管理水平較低，在勞動合同管理方面缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)，由此影響企業(yè)勞動合同管理工作的開展；即便企業(yè)與員工簽訂了勞動合同，也無法有效發(fā)揮勞動合同管理的作用。勞動合同管理最大問題在于制度存在缺陷和設(shè)計不合理，這些漏洞會影響企業(yè)管理員工的有效性與合法性。許多企業(yè)基于自身經(jīng)驗(yàn)匱乏，在制定本企業(yè)勞動合同管理制度時，往往會選擇從網(wǎng)上下載其他企業(yè)勞動合同管理范本，拿過來直接照搬照用；殊不知這些網(wǎng)上范本本身就存在一定的問題，再加上企業(yè)情況不同，直接照搬會引發(fā)水土不服等現(xiàn)象，在企業(yè)應(yīng)用和實(shí)踐過程中矛盾凸顯。

（三）人力資源管理手段不規(guī)范

當(dāng)前有許多企業(yè)在勞動合同管理上存在主觀問題、客觀問題。企業(yè)人力資源管理手段不正規(guī)，許多企業(yè)傾向于采用傳統(tǒng)方式對企業(yè)進(jìn)行管理，對勞動合同管理重視程度不夠，在勞動合同簽訂、變更以及解除方面，沒有依據(jù)勞動合同規(guī)定內(nèi)容以及法律法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。尤其是在與勞動者解除勞動合同時，往往不給勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等，使勞動者正常權(quán)益受到損失。還有些企業(yè)勞動合同內(nèi)容不夠規(guī)范，缺乏勞動者應(yīng)當(dāng)享有的正常權(quán)益，這屬于對勞動者權(quán)益的隱性損害。還有許多企業(yè)雖然針對勞動合同管理，出臺了許多政策，但在執(zhí)行方面不夠重視，或者缺乏足夠的保障措施，而這些內(nèi)容均使勞動者處于一種不安定的工作環(huán)境和狀態(tài)之下，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)健康發(fā)展。

二、人力資源管理中加強(qiáng)勞動合同管理的對策

（一）完善企業(yè)人力資源勞動合同管理制度

想要切實(shí)提升企業(yè)勞動合同管理水平，首先需要做的便是通過制度和文件形式確立、完善勞動合同管理制度。為此需要從以下幾個方面著手。第一，企業(yè)勞動合同管理制度要融入國家相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容，確保企業(yè)制定和出臺的勞動合同管理制度不違背國家相關(guān)法律法規(guī)；要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)人以及下屬員工對國家勞動合同法有足夠認(rèn)知與了解；第二，出臺勞動合同管理制度，目的在于指導(dǎo)企業(yè)工作開展，因此勞動合同管理制度制定要具備較強(qiáng)實(shí)操性，同時還要與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況吻合，不能隨意從網(wǎng)絡(luò)上照搬照抄其他企業(yè)現(xiàn)成勞動合同管理制度內(nèi)容，要保證新出臺的勞動合同管理制度能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；第三，新出臺的勞動合同管理制度要規(guī)范，這里的規(guī)范既是指內(nèi)容規(guī)范，也是指對具體企業(yè)管理行為要進(jìn)行詳細(xì)說明，便于企業(yè)員工依據(jù)制度辦事；第四，為保障勞動合同管理制度能夠順利實(shí)施，要確立監(jiān)管目標(biāo)和監(jiān)管措施。監(jiān)管對于勞動合同管理制度而言，是完善勞動合同管理制度不可或缺的內(nèi)容。

（二）提升對人力資源管理中勞動合同管理重視程度

提升企業(yè)對勞動管理合同重視程度，要先從思想層面上重視勞動管理合同工作，明確勞動合同管理對企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的員工工作環(huán)境有重要意義，對于企業(yè)人力資源管理工作的順利開展有著重要意義。除了企業(yè)管理人員要提升對人力資源勞動合同管理重視外，還應(yīng)當(dāng)通過制定制度、政策宣傳等方式提升員工對勞動合同管理的重視。首先，要定期對企業(yè)員工以及管理層開展培訓(xùn)活動，通過培訓(xùn)和政策宣講，使全體員工明確了解勞動合同管理規(guī)章制度出臺的意義，使企業(yè)管理人員明白如何在實(shí)際勞動合同管理工作中規(guī)避風(fēng)險，使基層員工了解到自身在企業(yè)中擁有的合法權(quán)益，以及權(quán)益受到侵害后應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對；其次，除了對企業(yè)內(nèi)部勞動合同管理制度、意義等方面的宣講外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全體員工勞動合同管理法律文件的培訓(xùn)與宣講，了解企業(yè)出臺的勞動合同管理制度與國家法律的規(guī)定，同時提升全體員工對勞動合同管理的重要性認(rèn)知。

（三）完善人力資源管理中勞動合同的管理內(nèi)容

企業(yè)要對勞動合同的管理內(nèi)容進(jìn)行定期審視和反饋，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際發(fā)展情況以及國家法律規(guī)定，綜合調(diào)整和完善勞動合同的管理，確保其符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，同時企業(yè)能夠?qū)⒎梢?guī)定重要內(nèi)容納入勞動合同中。例如法律規(guī)定員工依法享有社會保險等福利待遇，在勞動合同中便要予以體現(xiàn)。

（四）規(guī)范勞動者管理，避免給企業(yè)帶來損失

企業(yè)應(yīng)簽訂勞動合同，明確用人單位和員工雙方權(quán)責(zé)，同時要明確規(guī)定履行權(quán)責(zé)能夠獲取的薪酬待遇以及違反權(quán)責(zé)義務(wù)內(nèi)容需要繳納的違約金等。通過這種形式來對合同簽訂雙方形成制約，能夠促進(jìn)雙方自覺履行相關(guān)義務(wù)，開展工作能夠按照合同規(guī)定進(jìn)行。用人單位作為合同甲方，同員工簽訂勞動合同時，要全面了解員工個人信息，包括但不限于年齡、電話、婚姻狀況以及住址等。簽訂勞動合同用人單位不能搞“一言堂”，要講求平等自愿與協(xié)商一致原則，即由雙方草擬合同內(nèi)容，或者由甲方出具合同，乙方員工對合同條款有異議時，可以同用人單位進(jìn)行溝通，就具體爭議條款進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。

三、結(jié)語

勞動合同在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)管理中扮演中重要角色。簽訂勞動合同，能有效明確用人單位與員工雙方權(quán)責(zé)內(nèi)容，保障雙方能夠按照合同內(nèi)容開展工作與實(shí)施管理，也是作為解決日后發(fā)生勞務(wù)糾紛問題的關(guān)鍵依據(jù)。對員工而言，簽訂勞動合同，明確自身權(quán)責(zé)，以及能享受到的薪酬福利待遇等，能為其構(gòu)建良好的外部工作環(huán)境，提升其工作積極性，提升企業(yè)運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對用人單位來說，加強(qiáng)勞動合同管理，建立完善的人力資源管理體系，使勞動合同管理法制化與規(guī)范化；對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，提升對外部人才吸引力也有重要意義。