王民榮
摘 要:強化企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,也是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有效途徑。財務管理是企業(yè)內(nèi)控的對象之一,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)控制度構(gòu)建科學的財務管理方法。基于此,本文首先分析了內(nèi)控管理與財務管理的關(guān)系,分析了當前民營企業(yè)財務管理中存在的問題,進而提出了完善策略,以期為民營企業(yè)提高財務管理水平提供有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;民營企業(yè);財務管理
財務管理在企業(yè)管理中具有重要的作用,通過對企業(yè)資金的規(guī)劃與控制,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。當前,部分企業(yè)存在以財務管理代替內(nèi)控管理的現(xiàn)象,而財務管理僅僅是內(nèi)控管理的手段,不能代替內(nèi)控管理的職能。企業(yè)要在內(nèi)控目標指引下,充分發(fā)揮財務管理的作用,保障財務數(shù)據(jù)的真實性,從而為決策層提供科學的財務信息。
一、內(nèi)控與財務管理的關(guān)系
內(nèi)控制度管理是企業(yè)員工全程參與的管理,具有全局性與廣泛性,財務管理則貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,二者既有區(qū)別,也存在共性。從根本上來說,財務管理是內(nèi)控管理的一部分,是內(nèi)控管理的手段,而不是內(nèi)控管理的全部。所以,要充分發(fā)揮財務管理的職能,并把其置于企業(yè)內(nèi)控體系中,構(gòu)建科學的財務管理模式。
二、民營企業(yè)財務管理的問題
(一)內(nèi)控框架不完善
完善的內(nèi)控框架可以確保企業(yè)資金安全,提升財務信息質(zhì)量,減少財務風險,而很多民營企業(yè)并未構(gòu)建完善的內(nèi)控框架。例如,多民營企業(yè)并不設(shè)置內(nèi)審部門,或是盡管部分民營企業(yè)設(shè)置了內(nèi)審部門,卻將其與財務等部門合并,難以體現(xiàn)內(nèi)審工作的獨立性;還有的民營企業(yè)存在財務崗位職責劃分不明確、不相容財務崗位交織的亂象,如出納既管錢又管賬等。
(二)內(nèi)控執(zhí)行不到位
盡管部分民營企業(yè)制定了基本的財務內(nèi)控制度,但其并未真正理解內(nèi)控制度對財務管理的重要作用,內(nèi)控制度及流程執(zhí)行不到位,監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)缺失,使財務管理工作不能很好地得到落實。
很多民營企業(yè)并未構(gòu)建完善的預算管理體系,普遍存在預算管理松散的問題,上級目標及基層實施之間缺乏溝通,在制定預算目標時,不考慮企業(yè)資金、技術(shù)實力及市場實際,存在較大的投資風險,甚至使企業(yè)存在破產(chǎn)的風險。
三、內(nèi)控導向下的民營企業(yè)財務管理
(一)完善財務內(nèi)控框架
首先,民營企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)行的財經(jīng)法律法規(guī),根據(jù)本企業(yè)的內(nèi)控目標及企業(yè)經(jīng)營實際情況,進一步完善財務內(nèi)控機制,確保財務管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化,為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務信息,為實現(xiàn)內(nèi)控目標夯實基礎(chǔ)。
其次,民營企業(yè)要設(shè)置獨立的內(nèi)審部門,構(gòu)建合理的內(nèi)審框架,由企業(yè)審計部門直接領(lǐng)導,強化事前、事中及事后審計,保障內(nèi)審工作的獨立性。
再次,財務管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程,所以民營企業(yè)要把內(nèi)控制度深入到企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務活動中,并構(gòu)建全員參與的管理模式,即把財務控制貫穿到各個崗位上。為確保上述措施取得實效,民營企業(yè)還必須確保內(nèi)控機制及財務崗位設(shè)置的合理性,合理劃分崗位職責,相關(guān)崗位要做到相互監(jiān)督、相互制約,從而為提高財務管理水平打下良好的基礎(chǔ)。
(二)強化內(nèi)控執(zhí)行力度
首先,民營企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控流程。民營企業(yè)普遍規(guī)模較小,內(nèi)部人員關(guān)系簡單,企業(yè)可從業(yè)務關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,理順各個環(huán)節(jié)中的人事關(guān)系,明確各崗位職責,實現(xiàn)內(nèi)控流程的優(yōu)化,為財務管理效能的提升奠定基礎(chǔ)。
其次,民營企業(yè)應強化對內(nèi)控措施的執(zhí)行力度,把內(nèi)控措施貫徹落實到各個業(yè)務環(huán)節(jié)中。例如,在預算管理方面,民營企業(yè)要制定企業(yè)的總體預算目標,完善預算編制、執(zhí)行及控制管理等方面的管理制度,并根據(jù)實際執(zhí)行情況,實時予以修改與完善,把各項預算指標進一步細化,科學評估各項財務支出,嚴格監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,提高資金利用率。再例如,在資金管理方面,民營企業(yè)應科學預算資金需求事前預測與規(guī)劃內(nèi)部資金的流通與使用,認真考察各類籌資方式,科學預算資金需求量,提前掌握資金的各類信息,防范可能產(chǎn)生的風險,提升效益。最后,民營企業(yè)要增強風險管理意識,健全企業(yè)風險管理機制,優(yōu)化企業(yè)資金管理,對企業(yè)所有費用使用情況要嚴格監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)控的作用。
(三)完善信息及審計管理
民營企業(yè)要把財務內(nèi)控體系與企業(yè)管理體系相對接,把預算控制、審批控制、分工控制、授權(quán)控制等工作都融入到企業(yè)總的管理體系中,建立財務管理一體化、集成化、數(shù)據(jù)化的內(nèi)控管理制度,實現(xiàn)對財務動態(tài)的實時監(jiān)控。同時,企業(yè)要建立信息化的財務管理平臺,提升對財務信息、財務數(shù)據(jù)的處理效率,確保財務信息的安全。
四、結(jié)語
總而言之,民營企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一定地位,就要以內(nèi)控制度為導向,制定科學、合理的財務管理制度,同時,構(gòu)建與之相關(guān)的財務內(nèi)控體系,確保財務管理效果,促進內(nèi)控目標的實現(xiàn)。
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