關(guān)于制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀與對(duì)策

孫曉霏

摘 要 中國(guó)的制造企業(yè)在全國(guó)乃至全球占據(jù)經(jīng)濟(jì)來源的半壁江山，“中國(guó)制造”便是一個(gè)耀眼的標(biāo)志。而在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，客戶對(duì)產(chǎn)品的多樣化和個(gè)性化需求越來越高，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，產(chǎn)品成本透明化;因此，只有不斷創(chuàng)新產(chǎn)品才能滿足市場(chǎng)需求，向內(nèi)控管理要效益、降成本。企業(yè)為了持續(xù)的發(fā)展，長(zhǎng)久立足，需要提高企業(yè)資源的利用率，而庫(kù)存往往在制造企業(yè)占資產(chǎn)總額最大，所以成為企業(yè)迫切需要關(guān)注和解決的問題。本文對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理出現(xiàn)的制度不完善、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、周轉(zhuǎn)率低及信息化管理程度低等問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 庫(kù)存管理 現(xiàn)狀 制度不健全 對(duì)策

隨著全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，作為占據(jù)半壁江山的制造企業(yè)更是面臨巨大的挑戰(zhàn)。要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上立足并得以持續(xù)發(fā)展，大多制造企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型和全面升級(jí)。轉(zhuǎn)型對(duì)于制造企業(yè)來說是冒險(xiǎn)的蛻變，一般的中小型企業(yè)很難承受得起這樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此，升級(jí)成為制造業(yè)的必經(jīng)之路。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)一體化、差異化、多元化的管理模式上的全面升級(jí)，能有效增加企業(yè)效益，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增加。庫(kù)存管理應(yīng)是制造企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，但庫(kù)存管理問題往往很容易被忽視，而存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，在經(jīng)營(yíng)過程中，它在企業(yè)管理中占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，作為產(chǎn)品不可缺少的重要組成部分，隨時(shí)為企業(yè)滿足市場(chǎng)需求。因此，把做好企業(yè)庫(kù)存管理，不但能節(jié)約流動(dòng)資金，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還可增強(qiáng)企業(yè)綜合管理能力，為企業(yè)健康、快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、制造業(yè)庫(kù)存管理存在的現(xiàn)狀

（一）市場(chǎng)的不確定因素多，企業(yè)計(jì)劃?rùn)C(jī)制難以落實(shí)

現(xiàn)代商業(yè)市場(chǎng)存在多變性和速度快特點(diǎn)。特別是有季節(jié)性或更新?lián)Q代速度快的產(chǎn)品，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)這類型產(chǎn)品實(shí)際上很難作出準(zhǔn)確或者接近市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)。比如電子制造業(yè)，為了滿足市場(chǎng)的需求，其在冒險(xiǎn)備庫(kù)存，電子元器件及設(shè)備的更新?lián)Q代快，一旦預(yù)測(cè)偏離或失策，就會(huì)導(dǎo)致大量的庫(kù)存滯銷，很多庫(kù)存產(chǎn)品無法銷售出去。這不僅占用庫(kù)存，面臨存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)，而且浪費(fèi)成本。

（二）庫(kù)存管理制度不完善

企業(yè)內(nèi)部管理制度是保證每一項(xiàng)工作都能有序規(guī)范進(jìn)行的基本前提條件，但庫(kù)存管理制度在制造業(yè)中更多的是流于形式。企業(yè)一般都有相應(yīng)的庫(kù)存管理制度，但缺乏健全完善的規(guī)范，并沒有在實(shí)際的庫(kù)存管理工作中嚴(yán)格落實(shí);更多的是單方面強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的管理，而忽視庫(kù)存管理的重要性。比如，以某電路板制造為例，公司為了滿足銷售預(yù)測(cè)銷量而去大量備庫(kù)存，而這銷售預(yù)測(cè)只是通過歷史數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)考察的信息作為參考依據(jù)。但電子技術(shù)行業(yè)具有變化快的特點(diǎn)，因此僅以歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)考察為依據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要綜合考慮分析，如市場(chǎng)策略分析、環(huán)境分析、競(jìng)爭(zhēng)者分析、企業(yè)內(nèi)部分析。再有，企業(yè)為了滿足生產(chǎn)力，降低生產(chǎn)人員的流失率，無計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)，最后導(dǎo)致大量存貨壓積。

（三）庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)不合理

制造企業(yè)庫(kù)存存貨一般可分類為原材料、半成品及產(chǎn)成品。原材料要保證滿足生產(chǎn)需要，保證在沒能及時(shí)采購(gòu)的情況下生產(chǎn)不會(huì)中斷;產(chǎn)品要保證市場(chǎng)最低需要量，需要有一定的庫(kù)存量。但是，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中總會(huì)遇到各種問題。例如，供應(yīng)鏈部門為了避免原材料短缺造成生產(chǎn)任務(wù)無法按計(jì)劃完成，盲目加大材料采購(gòu)額度。生產(chǎn)部門為了滿足生產(chǎn)力，防止生產(chǎn)人員的流失，在無訂單時(shí)獨(dú)自做生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行生產(chǎn)。銷售部門為了以更快的速度滿足客戶需求，有求必應(yīng)，每個(gè)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、系統(tǒng)的、關(guān)聯(lián)的計(jì)劃，并為了部門利益，各自為政，造成庫(kù)存材料、半成品、成品的積壓。占用了大量的人力物力以及流動(dòng)資金，嚴(yán)重地影響了企業(yè)的現(xiàn)金流，造成企業(yè)資源利用效益的降低，無形中損害了企業(yè)整體利益。合理的庫(kù)存能滿足市場(chǎng)的需求，但不能使產(chǎn)品積壓，影響資金的流動(dòng)。因此，庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有很大影響，且增加了不必要的成本支出，浪費(fèi)企業(yè)有限資源，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，資金占用過大

在中小型制造企業(yè)中，缺乏科學(xué)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率計(jì)算以及應(yīng)用。存貨是制造企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，如果庫(kù)存資源不能在合理的時(shí)間內(nèi)周轉(zhuǎn)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存的積壓，使資金滯留在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，而不能夠?qū)①Y金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的增值環(huán)節(jié)，資金利用率低。庫(kù)存管理制度不完善，造成庫(kù)存積壓占用大量資金以及周轉(zhuǎn)率低。究其原因，有外部因素影響。例如，客戶下訂單后中途取消訂單，或產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更，或工藝變更，企業(yè)對(duì)變更后已購(gòu)進(jìn)的原料、在途、在制以及庫(kù)存產(chǎn)品沒有及時(shí)地處理，或者缺乏有效的處理方案。也有內(nèi)部因素影響，例如，由于客服或采購(gòu)人員下單時(shí)不謹(jǐn)慎，下錯(cuò)訂單，但其為了避免因自己的人為失誤而受到處罰，并未及時(shí)提出或處理該問題，等到后工序發(fā)現(xiàn)時(shí)已造成了庫(kù)存呆滯。再有，公司技術(shù)設(shè)計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)不夠成熟穩(wěn)定，經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更，但對(duì)變更后被替換的材料未進(jìn)行處理。庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)容易造成積壓，且影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來更大的流動(dòng)資金壓力;同時(shí)增加儲(chǔ)存成本、費(fèi)用支出及管理成本，對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)造成不利影響。

（五）庫(kù)存管理信息化程度低

傳統(tǒng)制造企業(yè)在生產(chǎn)、工藝、研發(fā)環(huán)節(jié)投入很大，但在信息化上投入?yún)s嚴(yán)重不足。目前，雖然大多企業(yè)對(duì)信息化都有了一定的了解，也已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)，但對(duì)信息化的運(yùn)用、內(nèi)涵沒有悟透，也沒有充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用，甚至只是成了形象化工程?，F(xiàn)在已進(jìn)入信息化時(shí)代，高效、安全的信息已形成了新的生產(chǎn)力，如果沒有充分利用信息化系統(tǒng)來展開庫(kù)存管理工作，就很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享，從而增加溝通成本，且工作效率低。這對(duì)存貨物流的監(jiān)督、管理也有影響。庫(kù)存數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有重要作用，最終對(duì)信息使用者做決策會(huì)有較大影響。庫(kù)存管理時(shí)效性和準(zhǔn)確性的不足，不僅會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃，造成銷售的損失，而且給企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來不利影響。

二、改善庫(kù)存管理建議

（一）完善庫(kù)存管理計(jì)劃?rùn)C(jī)制體系

制造業(yè)是個(gè)多部門組織，而每個(gè)部門的相關(guān)計(jì)劃?rùn)C(jī)制及流程制度都是各自獨(dú)立的，需要有一個(gè)統(tǒng)籌庫(kù)存全局的計(jì)劃體系，從銷售計(jì)劃到產(chǎn)品交期，把庫(kù)存管理融入每個(gè)工作環(huán)節(jié)。銷售部門進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)備庫(kù)存時(shí)，需要采用科學(xué)有效的預(yù)測(cè)分析，不僅要結(jié)合市場(chǎng)需要，還要綜合考慮各種因素。加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理，利用科學(xué)手段及庫(kù)存管理模型，找到最優(yōu)采購(gòu)量和庫(kù)存量，不斷優(yōu)化采購(gòu)周期，有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)定期定量，促使原材料與產(chǎn)銷相匹配，避免積壓和短缺。生產(chǎn)部門嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)，做到采銷產(chǎn)等各部門無縫對(duì)接。

（二）建立健全庫(kù)存管理制度

完善企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理制度，按內(nèi)控要求，以降低庫(kù)存管理成本及減少庫(kù)存浪費(fèi)為主要目的;全面細(xì)化庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各部門的權(quán)利和責(zé)任，避免部門之間發(fā)生相互推諉現(xiàn)象。實(shí)行考核機(jī)制，保證制度流程符合企業(yè)實(shí)際情況和可操作性;規(guī)范庫(kù)存出入庫(kù)管理，及時(shí)做好進(jìn)銷存記錄，做到賬物卡實(shí)時(shí)一致;定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況并及時(shí)處理和分析原因。同時(shí)，建立供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)制度，隨時(shí)通過共享平臺(tái)掌握庫(kù)存信息，使得每個(gè)環(huán)節(jié)高效銜接，并保證生產(chǎn)與市場(chǎng)接軌。這樣有助于合理布局庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)，減少庫(kù)存管理成本和浪費(fèi)。建立并不斷優(yōu)化、完善、精進(jìn)庫(kù)存管理制度，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）實(shí)行庫(kù)存呆滯管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

首先設(shè)立呆滯處理小組，制定呆滯物料的管理辦法，設(shè)定好各部門的相應(yīng)職責(zé)、防呆控制流程、獎(jiǎng)罰機(jī)制等。處理為輔，預(yù)防為主，合理的庫(kù)存可以確保市場(chǎng)的需求。實(shí)行庫(kù)存呆滯管理，需要從產(chǎn)生庫(kù)存的源頭抓起。營(yíng)銷部門在最優(yōu)庫(kù)存量基礎(chǔ)上以銷定產(chǎn);采購(gòu)部門按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于常用、通用、價(jià)格波動(dòng)大、交貨周期長(zhǎng)的物料設(shè)定安全庫(kù)存量;制造部門按上一環(huán)節(jié)計(jì)劃生產(chǎn)。對(duì)于異常情況，如生產(chǎn)過程中客戶變更或取消訂單，營(yíng)銷部門要在第一時(shí)間以書面形式通知各部門，相應(yīng)部門統(tǒng)計(jì)將會(huì)產(chǎn)生的呆滯物料成本，營(yíng)銷部門根據(jù)相應(yīng)部門統(tǒng)計(jì)的呆滯成本與客戶溝通，并負(fù)責(zé)收回客戶賠款?；蛞?yàn)楣に?、設(shè)計(jì)的需要，對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行變更時(shí)，PMC收到通知后應(yīng)確認(rèn)該物料是否存有庫(kù)存、在途或在制，立即通知供應(yīng)商，并全面停止此類物料的生產(chǎn)，而對(duì)于變更后有庫(kù)存、在作途的物料，應(yīng)制定該批物料的具體處理措施。呆滯管理辦法可以有效減少庫(kù)存過多的浪費(fèi)，并使得庫(kù)存周轉(zhuǎn)率能夠衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入材料、投入產(chǎn)出、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況，從而提高企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）提高庫(kù)存信息化管理水平

信息化技術(shù)時(shí)代，如何使庫(kù)存管理信息能夠被企業(yè)更加高效地利用，企業(yè)應(yīng)借助信息化技術(shù)工具，充分利用ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，建設(shè)企業(yè)庫(kù)存管理信息化平臺(tái)。企業(yè)使用信息化技術(shù)可以使相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)據(jù)縱向橫向集成化、資源模塊化。信息可多維度查詢、反饋速度快，使庫(kù)存管理信息、相關(guān)數(shù)據(jù)能夠被企業(yè)更加高效地利用，能給予生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策可靠的信息數(shù)據(jù)支持。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門可以借助這樣的共享信息平臺(tái)，更加便捷快速地掌握相關(guān)的庫(kù)存信息，以開展各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)活動(dòng)。同時(shí)，企業(yè)也可以借助信息化平臺(tái)加強(qiáng)與上游供應(yīng)商和下游客戶的聯(lián)系，加速彼此之間的信息交流，從而形成一個(gè)高效的供應(yīng)系統(tǒng)。因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)會(huì)起到重要的、積極的推動(dòng)作用。

三、結(jié)語(yǔ)

制造企業(yè)是中國(guó)主要經(jīng)濟(jì)來源。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展，制造企業(yè)也需要與時(shí)俱進(jìn)。庫(kù)存存貨是制造企業(yè)最大的流動(dòng)資產(chǎn)之一，企業(yè)很有必要在企業(yè)優(yōu)化升級(jí)中建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸?kù)存管理制度，合理地控制庫(kù)存，減少存貨過多地占用企業(yè)的流動(dòng)資金，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，做好庫(kù)存管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位為廣東美智智能科技有限公司）

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