信息化建設(shè)在國企人力資源管理中的應(yīng)用

劉元麗

隨著信息技術(shù)在我國的普遍應(yīng)用，信息化建設(shè)在國有企業(yè)的人力資源管理中得到廣泛推廣。本文探討了信息化建設(shè)在國企人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及具體措施。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的程度加深，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，所以為了在激烈的競爭中取得一席之地，國有企業(yè)必須根據(jù)發(fā)展的需要重新尋找自己的競爭優(yōu)勢，信息時代的到來給國企完成轉(zhuǎn)型帶來了新的助力。由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在我國的普遍應(yīng)用，使得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)趨向與成熟，這也是能將信息化建設(shè)應(yīng)用在國有企業(yè)的人力資源管理工作中的前提和基礎(chǔ)。筆者主要就信息化建設(shè)在國企人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及具體應(yīng)用措施進(jìn)行了論述。

一、信息化建設(shè)在國企人力資源管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

目前很多企業(yè)對于信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用沒得到重視，在建設(shè)的過程中缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致在信息化運(yùn)用混亂。企業(yè)工作人員對信息化系統(tǒng)的使用也不是很了解，這就會出現(xiàn)工作人員使用不熟練，工作效率低的情況，不利于人力資源管理工作的進(jìn)行。在開展信息化建設(shè)的過程中有的部門由于私心過重，對于不必要的設(shè)備也會提需求，而事實上這種做法是缺乏實用性的。還有部分企業(yè)和部分，為了不考慮自身實際情況，急功近利，大干快上，導(dǎo)致事倍功半。

二、信息化建設(shè)在國企人力資源管理中應(yīng)用的重要意義

（一）促進(jìn)國企內(nèi)部資源整合，提高管理效率，壓縮管理成本。信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，首要的影響就是節(jié)約了成本、提高了效率，主要體現(xiàn)在節(jié)約了人力資源、加快了業(yè)務(wù)辦理的速度、降低了因誤差率造成的損失等方面。過去沒有信息化滲透的人力資源管理工作中，人力資源部門的各項工作包括人員招聘、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、設(shè)計工作都要依靠手工操作，不僅效率不高而寫很容易出錯。信息化建設(shè)在人力資源管理中的應(yīng)用，主要是是指信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)用，在管理工作中投入信息系統(tǒng)的使用能夠縮短他們的工作時間，減輕繁重的計算工作，提高了人力資源管理的工作效率。還能優(yōu)化人力資源管理的工作流程，完善工作步驟，為企業(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)做出正確的發(fā)展決策。

（二）對貫徹落實人力資源解決方案起到幫助作用。在企業(yè)發(fā)展過程中人力資源管理方面的內(nèi)容一般都會遇到，出現(xiàn)問題時，首先就要讓人力資源管理部門來想辦法解決。然而當(dāng)人力資源管理者提出有效的解決方案后，又很難將這個方案實施下去，在執(zhí)行過程中總會遇到各種各樣的問題，最后不了了之。這樣辛苦提出的解決方案就會被擱置，解決問題的效率就會被大大降低，這并不是說方案做得不夠好，也不是說方案不能解決問題，而是缺乏實施的平臺和工具。信息系統(tǒng)的投入使用改變了以往收收工作業(yè)的弊端，以更精細(xì)化的方式輔助人力資源管理工作的進(jìn)行，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。所以企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理工作的轉(zhuǎn)型，利用信息化系統(tǒng)管理是讓人力資源管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的科學(xué)選擇。

（三）可以改善人力資源部門的服務(wù)，讓人力資源管理工作更加全面?，F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作不再是以往的只負(fù)責(zé)人力資源部門，而是整個企業(yè)的管理工作。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，使人力資源管理工作的范圍得到了擴(kuò)大，有效的改善了他們的服務(wù)范疇和質(zhì)量。

（四）加深了企業(yè)對于員工的人性化管理。信息建設(shè)在人力資源管理中的應(yīng)用，融合了管理技術(shù)和企業(yè)信息，在系統(tǒng)中我們可以看見全部的工作流程和數(shù)據(jù)，企業(yè)工作人員的各種基本信息也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢和更改，這也是企業(yè)人性化管理的體現(xiàn)，加深了企業(yè)和員工的聯(lián)系，讓自己了解自身和企業(yè)之間的價值關(guān)系。

三、信息化建設(shè)在國企人力資源管理應(yīng)用中的具體措施

（一）加大人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度。信息化建設(shè)也就是信息系統(tǒng)的投入使用，首先就應(yīng)該改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，經(jīng)營企業(yè)的過程中把眼光放得更加長遠(yuǎn)，不斷的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這對一個企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。信息化的人力資源管理不只是一套系統(tǒng)的應(yīng)用，而是全體員工對信息化的了解和使用。所以，改變觀念，加強(qiáng)支持力度，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況有序的將信息化建設(shè)滲透進(jìn)人力資源管理中，對有必要調(diào)整的部門進(jìn)行調(diào)整以保障信息建設(shè)在人力資源管理中的順利應(yīng)用，加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，提高員工的整體能力。

（二）完善國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。信息化建設(shè)簡單來說最重要的就是信息化的設(shè)施的建設(shè)，也就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的配備和建立一個完備的信息化系統(tǒng)，并且具備一定的規(guī)模。建立結(jié)構(gòu)合理、先進(jìn)實用的信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，能夠為全面推進(jìn)信息化建設(shè)在人力資源管理中的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。具體可以從以下幾個方面入手：改變辦公模式，實現(xiàn)辦公室工作的自動化;開發(fā)硬件和軟件設(shè)施，投入必要的設(shè)備;利用現(xiàn)代信息技術(shù)改變管理模式。

（三）建立專業(yè)化、信息化的人才隊伍。人才的培養(yǎng)才是提高企業(yè)競爭力的根本，人才隊伍的培養(yǎng)是信息化建設(shè)在國企人力資源管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)。企業(yè)的人力資源管理需要更多優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，要求他們必須具備現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的管理知識，不僅如此，對于信息化設(shè)備的掌握也要熟練，他們必須要精通人力資源管理技能、精通企業(yè)的經(jīng)營知識，并且具有專業(yè)化的工作態(tài)度和高水平的工作能力。只有建立這樣一支高素質(zhì)的具備一定信息技能的人才隊伍才能更好地實現(xiàn)信息建設(shè)在國有企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。

信息化建設(shè)在國企人力資源管理中的應(yīng)用不僅僅是一種管理手段，還是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的理念，但是這是一個長期而復(fù)雜的工程，所以國有企業(yè)要做好規(guī)劃，完善措施，利用人力資源信息化來提升企業(yè)的競爭力。（作者單位：山西焦化股份有限公司）