智能化、信息化

陳立人

摘 要：計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們生活和工作中不可缺少的工具，網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)正在逐漸地改變我們的生活和工作方式，面對(duì)著數(shù)字化的迅猛發(fā)展，地質(zhì)檔案管理要更多的利用現(xiàn)代化科技，全面的幫助人們更好地完成工作。本文根據(jù)當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理進(jìn)行分析，針對(duì)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)，建設(shè)過(guò)程存在的問(wèn)題給出建議，意在更加科學(xué)化和智能化地提升地質(zhì)檔案管理工作效能。

關(guān)鍵詞：地質(zhì);檔案管理;信息化建設(shè);智能化

現(xiàn)代科技的發(fā)展也日新月異，我們所談?wù)摰臄?shù)字化也正在逐步地走進(jìn)人類(lèi)社會(huì)，并在工作和學(xué)習(xí)中發(fā)揮其巨大的作用。眾所周知，地質(zhì)檔案管理是一個(gè)巨大的工程，需要牽扯工作人員很多的時(shí)間和精力，充分利用數(shù)字化進(jìn)行建設(shè)，可以有效地提升工作效率，還能將管理工作進(jìn)行總結(jié)、分類(lèi)，以及優(yōu)化。傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理已經(jīng)不再適合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，我們要加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，順應(yīng)時(shí)代需求，讓科技更好地為地質(zhì)工作服務(wù)[1]。

1 地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵和意義

地質(zhì)檔案管理歸根結(jié)底就是對(duì)于文件的一種管理，是一種文本信息管理的過(guò)程。隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化地質(zhì)檔案管理孕育而生，它是一種將科技手段運(yùn)用在地質(zhì)檔案管理的方式，數(shù)字量化可以使得檔案在分類(lèi)、收集、歸納、查詢等方面更加高效、便捷。我們?？吹降牡刭|(zhì)檔案都是以文本、圖片、聲像的傳統(tǒng)形式出現(xiàn)，如果采用數(shù)字化檔案管理，所有的檔案實(shí)體就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的形式進(jìn)行保存。在我們對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候需要一個(gè)個(gè)的進(jìn)行查看劃分，而數(shù)字化的檔案管理可以讓計(jì)算機(jī)幫我們進(jìn)行篩選，極大地縮短了工作時(shí)間。另外，由于傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理在進(jìn)行資料查詢和閱讀的時(shí)候，需要將實(shí)體性的文件互相傳送，但是數(shù)字化的檔案完全是以計(jì)算機(jī)格式存儲(chǔ)的，可以實(shí)現(xiàn)多方共享，打破了時(shí)間和空間的限。很多地質(zhì)檔案都包含著較為機(jī)密的科研成果，而且數(shù)據(jù)和文字都較多，使用數(shù)字化管理方式可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，并有較高的安全性，是現(xiàn)代檔案管理的重要舉措，同時(shí)對(duì)于提升檔案管理質(zhì)量有著重要意義[2]。

2 當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)與地質(zhì)檔案管理發(fā)展

在計(jì)算機(jī)的初始發(fā)展階段只有少量的存儲(chǔ)功能，但是隨著科技的進(jìn)步計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)能力越來(lái)越強(qiáng)，從開(kāi)始的Mb到后來(lái)的G又到了TG階段，不僅是計(jì)算機(jī)本地的存儲(chǔ)功能越來(lái)越強(qiáng)大，“云計(jì)算服務(wù)”也越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到各類(lèi)軟件和服務(wù)器其當(dāng)中，大數(shù)據(jù)時(shí)代最為明顯的特征就是計(jì)算機(jī)信息處理能力大幅度提升。我們以往的地質(zhì)檔案更多的是以文字性的資料數(shù)據(jù)，現(xiàn)在由于網(wǎng)絡(luò)通道的增寬和存儲(chǔ)容量的變大，資料分享更加多元化，圖片、音頻、視頻都屢見(jiàn)不鮮。信息時(shí)代的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的傳遞和存儲(chǔ)呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)讓地質(zhì)檔案的檢索和查詢更加高效便捷，服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的分類(lèi)、提取、統(tǒng)計(jì)越來(lái)越精細(xì)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)預(yù)示著我們必須摸索前行，面對(duì)問(wèn)題需要有發(fā)散性思維，注重地質(zhì)檔案管理方法的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。

3 信息化背景下地質(zhì)檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 安全監(jiān)管問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)將整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)將所有計(jì)算機(jī)聯(lián)通起來(lái)，具有開(kāi)放性和共享性，極大的擺脫了以往地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)的時(shí)間和空間限制，降低了獲取數(shù)據(jù)的成本。但是正是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)源性也使得一些不法分子有了可乘之機(jī)，他們會(huì)利用程序的漏洞非法盜取密碼，并獲取用戶的信息和資料以此牟利，還有的是傳播病毒，讓其他用戶不能正常使用或者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)連接著不同計(jì)算機(jī)與服務(wù)器，不同的對(duì)象之間的連接需要有傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議，也就是我們?？吹降腡CP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，但是當(dāng)前的網(wǎng)際協(xié)議彼此之間還不夠完善，沒(méi)有完備的保護(hù)機(jī)制，計(jì)算機(jī)之間的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)傳輸有著很強(qiáng)的不確定性[3]。

3.2 操作漏洞的問(wèn)題

隨著我們計(jì)算機(jī)使用頻率越來(lái)越大，計(jì)算機(jī)中的程序和軟件也越來(lái)越多，黑客也是利用系統(tǒng)漏洞這點(diǎn)進(jìn)行入侵的，只有不斷地查缺補(bǔ)漏才能更好地維護(hù)自身網(wǎng)絡(luò)安全，如果沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就有可能給不法分子可乘之機(jī)，地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)癱瘓都可能發(fā)生。計(jì)算機(jī)需要用戶操作，在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中如果缺乏安全防范意識(shí)也會(huì)造成很大程度上的安全隱患，很多管理人員對(duì)于安全隱患和安全防范缺乏意識(shí)，不當(dāng)?shù)牟僮鲿?huì)徒增地質(zhì)檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。在地質(zhì)檔案系統(tǒng)故操作過(guò)程就可能讓計(jì)算機(jī)感染病毒，還會(huì)收到垃圾郵件，垃圾郵件中的一些鏈接網(wǎng)址也都有含有木馬或病毒，另外就是地質(zhì)檔案管理賬號(hào)設(shè)置密碼的時(shí)候密碼難度過(guò)低，這就會(huì)造成巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，木馬或黑客破解這樣的簡(jiǎn)易密碼會(huì)相對(duì)容易，造成信息泄露、賬號(hào)丟失也等現(xiàn)象就不奇怪了。

4 智能化、數(shù)字化背景下地質(zhì)檔案管理的策略

4.1 擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的范圍和規(guī)模

數(shù)字庫(kù)是地質(zhì)檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，由于當(dāng)前科技變化非常迅速，所以在建設(shè)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)方面要有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，將數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍和規(guī)模做大，以便于將來(lái)的擴(kuò)容和疊加。首先要為檔案管理各部門(mén)建立、健全網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通道，使得部門(mén)之間的信息傳遞、溝通、反饋可以與數(shù)據(jù)庫(kù)直接形成連接，并可以將意見(jiàn)和要求反映給管理員。其次，是建立地質(zhì)檔案體系，隨著地質(zhì)工作的深化改革，地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，構(gòu)建科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的整合，有助于提升地質(zhì)檔案管理綜合效能。在這樣的背景下，豐富地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)管理體系，提升檔案管理綜合效能，是現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理的智能化、信息化發(fā)展方向[4]。

4.2 制定標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化地質(zhì)檔案建設(shè)規(guī)范

上文中我們已經(jīng)提到缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性的數(shù)據(jù)庫(kù)，可能為后期管理埋下隱患，只有制定相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)范才能讓數(shù)字化地質(zhì)檔案工作更有效率。在這樣的背景下，要充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案管理規(guī)范對(duì)于提升綜合管理水平的重要意義，并結(jié)合未來(lái)可能形成的檔案發(fā)展模式進(jìn)行分析和研究，制定一套具有高度融合性和包容性的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，在前期規(guī)劃中就設(shè)計(jì)出一定的規(guī)模和體系，這種標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅能夠有效涵蓋當(dāng)前的檔案，還要有可變更性，保證地質(zhì)檔案管理工作高速有效地進(jìn)行，在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的章程中確保數(shù)字化地質(zhì)檔案管理的良性可持續(xù)性發(fā)展。