“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理相關(guān)思考

劉英杰

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)是新時(shí)代的主要特征，同時(shí)也是促進(jìn)各個(gè)行業(yè)順利適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的重要技術(shù)載體。在全新的時(shí)代背景下，婦幼保健作為重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在內(nèi)部工作形式上發(fā)生了顯著的變化，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，開(kāi)始以信息化發(fā)展為目標(biāo)，構(gòu)建現(xiàn)代化工作體系，從而促進(jìn)部門(mén)更好的順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)深入的發(fā)展。鑒于此，本文主要就在以互聯(lián)網(wǎng)為載體的全新時(shí)代背景下，婦幼保健在檔案管理層面所面臨的發(fā)展機(jī)遇，以及具體的創(chuàng)新舉措展開(kāi)合理的分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);婦幼保健;檔案管理

隨著經(jīng)濟(jì)的全面建設(shè)，當(dāng)前時(shí)代領(lǐng)域的技術(shù)不斷地創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)作為一種全新的技術(shù)體系，在獲得廣泛性應(yīng)用的同時(shí)，也在一定程度上改善了現(xiàn)有的生活和工作形態(tài)。隨著人們逐漸重視健康管理，針對(duì)婦幼群體所開(kāi)展的保健工作在當(dāng)前的社會(huì)領(lǐng)域占據(jù)著主導(dǎo)的地位，相關(guān)部門(mén)為保證保健工作開(kāi)展地更加高效，需要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性，并針對(duì)具體的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和拓展，從而構(gòu)建良好的保健服務(wù)環(huán)境，全面提高整體工作質(zhì)量。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理面臨的機(jī)遇

在互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)向的全新時(shí)代背景下，婦幼保健作為基礎(chǔ)性的服務(wù)部門(mén)，在內(nèi)部工作形態(tài)和方式上有了全新的調(diào)整，更加側(cè)重于數(shù)據(jù)化的資源整合。而檔案管理是內(nèi)部基礎(chǔ)的工作要?jiǎng)?wù)，因?yàn)樗媾R的婦幼群體相對(duì)比較復(fù)雜，同時(shí)所呈現(xiàn)的保健信息具有多樣化特征，所以在工作體系方面具有著嚴(yán)格的要求?；ヂ?lián)網(wǎng)作為一種先進(jìn)的技術(shù)，它的全面推廣給該部門(mén)的檔案工作帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。首先，信息存儲(chǔ)量十分的廣泛，所以能夠保證檔案信息的全面性管理[1]。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)具有一定的信息共享和統(tǒng)籌分析等功能，在該技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理，能夠保證檔案信息的參考價(jià)值得到合理的發(fā)揮，從而支撐婦幼保健高效、有序地開(kāi)展，全面提高整體服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)該部門(mén)在全新的社會(huì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)深入的發(fā)展，有效地滿(mǎn)足全新生活環(huán)境下人們?cè)趮D幼保健方面所提出的具體需求，全面提高國(guó)民的整體健康品質(zhì)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理的有效對(duì)策

2.1 創(chuàng)新管理理念 ，開(kāi)展綜合管理

在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，為保證檔案管理的實(shí)效性，全面提高婦幼保健的整體服務(wù)質(zhì)量，相關(guān)部門(mén)需要在思想層面進(jìn)行有效的更新。樹(shù)立信息化管理思想，全面認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在促進(jìn)檔案管理革新與全面發(fā)展的重要作用，并轉(zhuǎn)變以往以人工為主的落后思想，本著綜合管理的原則對(duì)具體的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。首先，積極地引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建良好的檔案管理環(huán)境[2]。針對(duì)婦幼保健工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面性的搜集，并依托于先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行智能化整理、統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)行智能化分類(lèi)以及細(xì)致化管理，以便部門(mén)負(fù)責(zé)人員可以根據(jù)檔案信息反饋情況，判定保健工作的具體執(zhí)行效果，也能夠準(zhǔn)確分析出當(dāng)前工作實(shí)際落實(shí)中存在的問(wèn)題，并以此為依據(jù)進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整和完善，從而促進(jìn)婦幼保健工作實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

2.2 革新管理技術(shù)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

為了更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代環(huán)境，促進(jìn)檔案管理向著信息化方向發(fā)展，相關(guān)部門(mén)需要根據(jù)婦幼保健的具體信息特征和管理要求，對(duì)具體的管理技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)革新。全面調(diào)查當(dāng)前該市場(chǎng)領(lǐng)域的檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，以及所呈現(xiàn)的信息化管理手段和技術(shù)載體，結(jié)合內(nèi)部的真實(shí)管理工作需求，以及所包含的保健信息類(lèi)型和管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)資金方面的投入，對(duì)先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行引進(jìn)、整合，完善管理工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化存儲(chǔ)與綜合性管理。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)需要針對(duì)婦幼保健未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，以及對(duì)檔案管理相關(guān)人員所提出的素質(zhì)需求，與高校建立良好的合作關(guān)系，對(duì)人才的培養(yǎng)方案進(jìn)行優(yōu)化。除此之外，做好內(nèi)部管理人員的素質(zhì)建設(shè)也十分關(guān)鍵，針對(duì)信息化的管理趨勢(shì)，就新穎的管理思想，以及比較有實(shí)用價(jià)值的信息化管理手段進(jìn)行有效的滲透。以便管理人員可以掌握全面的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息化操作技能，從而保證互聯(lián)網(wǎng)支撐下的檔案管理工作效能得到合理的發(fā)揮。

2.3 創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量

在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，相關(guān)部門(mén)需要針對(duì)檔案管理，就具體的工作類(lèi)型和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行創(chuàng)新，從而構(gòu)建全新的檔案環(huán)境，也能夠保證圍繞婦幼保健所開(kāi)展的檔案管理服務(wù)所呈現(xiàn)的工作質(zhì)量更加的突出。首先，依托于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建交互體系[3]。針對(duì)婦幼保健工作期間所產(chǎn)生的具體信息進(jìn)行有效的溝通和對(duì)接，從而保證所掌握的管理信息更加全面，確保檔案管理工作更加的精準(zhǔn)化。同時(shí)，開(kāi)發(fā)和構(gòu)建智能化的跟蹤性的服務(wù)體系，對(duì)保健對(duì)象的后期恢復(fù)情況進(jìn)行全面的調(diào)查和信息統(tǒng)計(jì)，并以此為依據(jù)對(duì)檔案信息進(jìn)行不斷完善。不僅如此，做好檔案信息共享平臺(tái)的合理構(gòu)建也至關(guān)重要，有助于各個(gè)組織之間合理協(xié)調(diào)，共同開(kāi)展婦幼保健工作，全面提高整體服務(wù)效能。

2.4 完善管理體系，強(qiáng)化安全管理

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的過(guò)程中，需要形成良好的安全意識(shí)，充分地認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的開(kāi)放性和復(fù)雜性，并構(gòu)建完善性的安全管理機(jī)制，引進(jìn)相關(guān)的防護(hù)軟件，從而全面發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的綜合性管理價(jià)值。

3 結(jié)論

依前所述，在新時(shí)期的婦幼保健工作領(lǐng)域，檔案作為重要的信息儲(chǔ)備載體發(fā)揮著重要的支撐作用，對(duì)于實(shí)現(xiàn)跟蹤性保健服務(wù)具有著重要的參考價(jià)值。因此，相關(guān)部門(mén)需要高度重視檔案管理的創(chuàng)新，在以互聯(lián)網(wǎng)為支撐的全新時(shí)代背景下，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)管理理念、技術(shù)和人才，服務(wù)方式以及管理體系等方面進(jìn)行創(chuàng)新，從而保證檔案管理工作環(huán)境得到合理的優(yōu)化，也能夠?yàn)閶D幼保健的高效開(kāi)展奠定良好的信息儲(chǔ)備基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐淑英.婦幼保健院檔案管理的實(shí)踐[J].中外企業(yè)家，2019（16）：110.

[2]王魯生.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代婦幼保健院檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（05）：185-186.

[3]秦偉.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[J].甘肅科技，2015，31（14）：145-146.