醫(yī)院數(shù)碼照片檔案、膠片檔案以及舊照片檔案的整理及歸檔

徐文凌

摘 要：近些年，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)資源大量產(chǎn)生，衍生出了許多的圖像，包括數(shù)碼相機(jī)的普及、手機(jī)的隨手拍，由此產(chǎn)生了許多的數(shù)碼照片，這些照片具有分散，數(shù)量多和信息量大的特點(diǎn)。科學(xué)技術(shù)改變著人們的生活方式，人們更加注重對(duì)于工作生活的點(diǎn)滴記錄，紙質(zhì)照片逐漸變?yōu)閿?shù)碼照片，數(shù)碼照片方便快捷的存儲(chǔ)和傳輸特點(diǎn)，大大促進(jìn)了其使用率。因此，如何對(duì)數(shù)碼照片檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，應(yīng)積極研究跟進(jìn)和探討對(duì)策。

關(guān)鍵詞：照片檔案;數(shù)據(jù)影像;整理歸檔

照片和圖像大量產(chǎn)生的原因有許多種，對(duì)其影響最大的一種就是出自人們的工作生活當(dāng)中，隨著我國科技水平的不斷發(fā)展，信息技術(shù)日臻完善，數(shù)碼相機(jī)和手機(jī)相機(jī)的出現(xiàn)，數(shù)碼照片應(yīng)運(yùn)而生，它方便快捷的存儲(chǔ)和傳輸特點(diǎn)，令人們感受到了瞬間記錄、瞬間傳輸、瞬間分享的快樂。醫(yī)院作為救死扶傷的醫(yī)療場(chǎng)所，每天發(fā)生著溫暖且感人的故事，大量的數(shù)碼相機(jī)拍攝記錄是當(dāng)前圖像記錄工作重點(diǎn)的方法，形成的數(shù)碼照片以及圖像整理歸納存檔。本文提出了幾種對(duì)于數(shù)碼照片檔案和膠片檔案以及舊照片檔案進(jìn)行歸檔和整理的方式方法。

1 數(shù)碼相機(jī)產(chǎn)生的照片整理方式

1.1 數(shù)碼照片概念

數(shù)碼照片是指用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤、硬盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)撵o態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片和文字說明兩部分組成。

1.2 歸類方法

將數(shù)碼相機(jī)與電腦相連接，然后再將挑選好的照片下載到電腦里面，同時(shí)對(duì)照片進(jìn)行分類。醫(yī)院當(dāng)中分為不同的部門和科室，代表著不同性質(zhì)的病情，所以形成的照片也會(huì)具有不同的性質(zhì)，應(yīng)該按照科室進(jìn)行分類，比如兒科，婦產(chǎn)科和外科等等，然后再從每一大類當(dāng)中分出很多不同的組別，再給每一個(gè)小組根據(jù)本身的性質(zhì)起一個(gè)名字，這樣就能夠系統(tǒng)的將它們分開。

1.3 歸類數(shù)量

在醫(yī)院的工作當(dāng)中會(huì)有大量的照片產(chǎn)生，分類挑選，擇優(yōu)留存，同時(shí)相關(guān)的工作人員需要根據(jù)主題的重要程度來選擇照片的數(shù)量。

1.4 照片標(biāo)注

在電腦上所選擇出來的照片應(yīng)該按照不同的性質(zhì)和作用進(jìn)行照片的分類，然后建立文件夾，為了更好地區(qū)分，需要在照片的底部進(jìn)行標(biāo)注，將人物的姓名，職務(wù)及病情這些自身的信息標(biāo)注上去，然后再進(jìn)行簡(jiǎn)單的說明，最后將所有的文件夾拷貝在一個(gè)U盤當(dāng)中。

1.5 如何保存

保存照片的基礎(chǔ)首先是要將數(shù)碼照片整理分類好，然后根據(jù)每一個(gè)分好類的數(shù)碼照片主題進(jìn)行歸檔，能夠快速的分辨出每一組照片的作用和內(nèi)容。

1.6 照片保管方法

如果將照片保管在U盤上的話，U盤需要一個(gè)干燥，清潔，溫度適中的環(huán)境，需要將其放置到一個(gè)密閉的空間當(dāng)中，避免擠壓磨損。如果是光盤的話，和U盤的存放標(biāo)準(zhǔn)很相似，將光盤進(jìn)行豎放，減少對(duì)其的觸摸，每隔一段時(shí)間要對(duì)光盤進(jìn)行清理和檢查，如果有問題出現(xiàn)，要及時(shí)對(duì)光盤內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，避免信息丟失等現(xiàn)象。

2 膠片底片和舊照片的存放和整理方式

2.1 照片選擇與整理

膠片底片和舊照片數(shù)量比較多，會(huì)出現(xiàn)很多的照片反映同一種情況，然后將重要的照片選擇出來，這樣的照片需要具有鮮明的主題，清晰的影像和完整的畫面，對(duì)這些照片進(jìn)行檢查，相比較好整理和修復(fù)的照片挑選出來，首先對(duì)這些照片進(jìn)行修復(fù)，不好整理的照片需要專業(yè)的相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。最終需要這些照片之前的卷曲變形，發(fā)黃和灰塵黏結(jié)的現(xiàn)象都消失。

2.2 標(biāo)注整理

將沖洗好的膠片底片或者是之前的舊照片進(jìn)行化學(xué)手段的清理，然后對(duì)其進(jìn)行鑒定和登記，將肉片或者是舊照片按照性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類，判斷好照片當(dāng)中的內(nèi)容，然后將標(biāo)號(hào)標(biāo)記在照片底部，標(biāo)注的記號(hào)不能重復(fù)。用不同的數(shù)字或者是字母代替時(shí)間，性質(zhì)和內(nèi)容，或者有其他的標(biāo)注也可以進(jìn)行照片的分類。

2.3 根據(jù)性質(zhì)或者是內(nèi)容進(jìn)行分類

醫(yī)院當(dāng)中不僅僅有對(duì)病情的分類，還具有病人和時(shí)間不同的分類方式，所以，要根據(jù)不同的需求，性質(zhì)和所反映的問題來進(jìn)行底片的歸檔和分類。首先要建立一個(gè)分類的系統(tǒng)和參考方式，根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行每一組照片的整理，比如可以設(shè)置醫(yī)院的重大活動(dòng)，后勤工作，儀器和科研成果等項(xiàng)目，這樣會(huì)減少因?yàn)榉诸愬e(cuò)誤而產(chǎn)生的問題。

2.4 底片技術(shù)處理

對(duì)于以前的舊照片的底片，會(huì)出現(xiàn)有許多污跡，發(fā)干和卷曲的地方，需要用清水對(duì)底片進(jìn)行清理，然后對(duì)其進(jìn)行浸泡，再用特殊的工具將附著在底片上的污濁物處理掉，用蒸餾水對(duì)底片進(jìn)行漂洗，時(shí)間不能過長(zhǎng)，然后將照片取出來晾干。

2.5 膠片以及舊照片的保存

膠片和舊照片與數(shù)碼相機(jī)打印出來的照片材質(zhì)是不一樣的，所以在對(duì)照片和舊照片進(jìn)行保存的時(shí)候要根據(jù)其性質(zhì)的不同進(jìn)行放置，需要木制的盒子存放這些照片，也可以選擇將照片進(jìn)行裝訂，這樣也可以避免照片的丟失。對(duì)于溫度和環(huán)境也有相應(yīng)的要求，需要將照片放在恒溫的環(huán)境當(dāng)中保存，照片的放置地點(diǎn)也有一定的要求，需要選用不可燃耐腐蝕的材料，這樣儲(chǔ)存時(shí)間具有長(zhǎng)久性，而且對(duì)底片沒有影響。

3 結(jié)束語

綜上所述，無論是醫(yī)院當(dāng)中產(chǎn)生的照片還是人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生的照片都需要系統(tǒng)的整理和歸檔，對(duì)于照片的分類要標(biāo)明時(shí)間，地點(diǎn)，人物以及背景等等，方便以后的尋找。照片檔案的整理和歸檔是一個(gè)復(fù)雜和長(zhǎng)期的過程，不僅僅需要有耐心比較大的工作人員，而且也需要工作人員具有相同的細(xì)心。照片具有記錄時(shí)間的能力，所以對(duì)于照片的檢索和檢查都要非常的仔細(xì)，相關(guān)的工作人員在保證日常的工作量的同時(shí)還要提高工作質(zhì)量，不管是新的還是舊的照片都需要一個(gè)系統(tǒng)的歸檔結(jié)構(gòu)，照片的整理和保存隨著時(shí)間的推移越來越重要，它不僅僅慢慢地變成了一種工作，而且也將歷史上的重大事件和珍貴的時(shí)間保存了下來。

參考文獻(xiàn)

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