管理會計信息系統(tǒng)的機遇與挑戰(zhàn)

鄭婉君 張佳鈺 冷弋杰

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術已經(jīng)被廣泛應用于人們的日常工作中，企業(yè)數(shù)據(jù)的搜集方式、解析方法等隨之發(fā)生了改變。管理會計在單位的發(fā)展中發(fā)揮著推動作用，通過分析管理會計信息系統(tǒng)發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)，提出管理會計信息系統(tǒng)發(fā)展路徑。

關鍵詞：信息時代;管理會計;信息系統(tǒng)

中圖分類號：F830? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2020）01-0092-02

一、引言

傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)是以事后核算為基本工作的核算系統(tǒng)，導致企業(yè)管理部門在企業(yè)經(jīng)營活動全過程的管理中存在困難。隨著時代的發(fā)展、經(jīng)濟的進步，精細化管理成為越來越多企業(yè)的追求，為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)應充分收集、利用更具有全局性、未來性的相關信息以制定相關活動的事前計劃。傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)和財務金融領域還存在差距，財務活動同經(jīng)營活動無法統(tǒng)一，實時信息不能共享，因而給企業(yè)管理層預測生產(chǎn)經(jīng)營活動等情況帶來了困難，無法準確了解企業(yè)價值鏈，影響企業(yè)收集更加具體、準確、全方面會計信息，失去對生產(chǎn)和經(jīng)營的有效控制，進而延緩了企業(yè)的科學穩(wěn)健發(fā)展。這也是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在幫助企業(yè)實現(xiàn)科學管理方面的短板。

管理會計信息系統(tǒng)功能模塊碎片化，與其他系統(tǒng)聯(lián)系存在障礙，導致信息獨立現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)資源計劃隨著時代的進步，已被國內(nèi)多家企業(yè)熟練運用，其包括的各種會計預算、核算等功能雖然能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，但仍存在企業(yè)資源計劃的運作是單獨實現(xiàn)某一目標的問題，忽略了信息的全局性與相關性，在各部門聯(lián)系過程中形成阻礙。同時在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)之間存在交流屏障，影響了信息及時傳遞，而信息不能共享又對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了負面影響。因此，有必要建立一個管理會計信息系統(tǒng)，打破信息的傳遞屏障，使部門與系統(tǒng)間實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮企業(yè)資源計劃的功能。

二、管理會計信息系統(tǒng)發(fā)展機遇

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術現(xiàn)代化逐漸滲透到會計工作的方方面面，從而使得企業(yè)對管理會計信息系統(tǒng)的建設愈發(fā)迫切。從戰(zhàn)略的角度來看，管理會計可以使用預算工具、成本控制以及資金運作等方法，促進企業(yè)實現(xiàn)資源共享，降低經(jīng)營成本，提高工作效率。因此，管理會計在企業(yè)的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理中發(fā)揮著非常重要的作用。

（一）管理會計信息化是國家和企業(yè)發(fā)展的必要條件

我國的經(jīng)濟發(fā)展處于增長速度換擋期、結構調整陣痛期和前期刺激政策消化期三個時期綜合階段，企業(yè)無論是生產(chǎn)經(jīng)營還是日常管理都面臨著新的挑戰(zhàn)，同時也對管理會計信息系統(tǒng)提出了更深層次的要求。完善管理會計信息系統(tǒng)，對促進現(xiàn)代企業(yè)轉型、優(yōu)化企業(yè)結構、增強企業(yè)競爭力起到不可或缺的作用，有助于企業(yè)更好更高效地創(chuàng)造價值。為實現(xiàn)這一目標，建立成熟的管理會計信息系統(tǒng)成為發(fā)展過程中最為關鍵的環(huán)節(jié)。這是滿足企業(yè)科學穩(wěn)健發(fā)展的需要，是跟隨時代步伐的基本要求，也是實現(xiàn)具有我國企業(yè)特色的、適應企業(yè)發(fā)展理念、加速企業(yè)轉型升級的必要措施。

（二）管理會計信息系統(tǒng)有助于管理會計的發(fā)展

實施管理會計信息系統(tǒng)促進了會計人員職能的轉變。它使得大部分會計人員免于基本的日記賬、算賬、對賬等日常工作，從而將更多的時間、精力致力于企業(yè)管理活動，如企業(yè)人員績效評價、企業(yè)決策戰(zhàn)略、事前預算等方面，轉變了會計人員職能核心，充分發(fā)揮會計人員的能動性，確保會計事業(yè)的高效發(fā)展。

（三）管理會計信息系統(tǒng)有助于降低企業(yè)的財務風險

企業(yè)實現(xiàn)永續(xù)發(fā)展，應對、解決風險的能力必不可少，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，利用信息化方式應對企業(yè)風險，已成為風險管理的要求之一。利用現(xiàn)代化的信息技術進行風險預警，可以大大降低企業(yè)風險出現(xiàn)的可能，降低風險成本。完善的管理會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息同步及資源共享，有助于企業(yè)實現(xiàn)風險預警，增強了企業(yè)風險管理能力。

近年來，隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入，對會計管理的需求越來越高。目前，內(nèi)部管理會計理論和實踐不能適應快速變化的經(jīng)濟環(huán)境。隨著中國經(jīng)濟轉型步伐的加快，企業(yè)對管理會計制度建設的認識越來越清晰。市場上的管理會計信息系統(tǒng)雖然仍存在不足，但成熟度有了相應提高。大數(shù)據(jù)時代的到來為管理會計信息系統(tǒng)的建立及發(fā)展提供了良好的技術支持。

三、管理會計信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代中面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)應用越來越廣泛，但科技發(fā)展始終是利弊同行的，一方面，對管理會計的整體發(fā)展起到了助推的作用，另一方面，也使管理會計信息化發(fā)展面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)如果想完善并有效的運用企業(yè)內(nèi)部的管理會計信息系統(tǒng)，可以首先從技術、數(shù)據(jù)以及人才這三個方面來加以改善。現(xiàn)在雖然已經(jīng)有部分企業(yè)開始應用于此，但其僅為單方面的應用，從本質上來講，并沒有實現(xiàn)相互連接和數(shù)據(jù)上的資源共享。所以從這一點可以看出我國企業(yè)內(nèi)部管理會計信息系統(tǒng)的建設以及有效運用還存在許多挑戰(zhàn)。

（一）信息不互通導致的資源“獨立”

我國對于管理會計的研究仍然是理論性較強，實操性欠缺，這就導致我國管理會計信息系統(tǒng)的應用與實際經(jīng)濟狀況嚴重脫節(jié)。國家財政部會計部門在《指導意見》中指出，我國大多數(shù)企業(yè)處于信息孤島狀態(tài)，各種管理會計工具方法的信息平臺都與其他平臺互不相關，有效信息無法做到真正的共享流通，企業(yè)之間都各自保留獨立的信息及業(yè)務流程、獨立的應用程序，像孤立的島嶼一樣沒有連接的橋梁。這就導致企業(yè)無法通過系統(tǒng)深入的整合運用所需要的相關信息，決策支持這一管理會計的重要功能就無法顯露其應有的作用，在提高企業(yè)管理效率方面設下了阻礙。

（二）缺乏國內(nèi)企業(yè)需要的應用軟件

處于大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)，日常都會訪問大量的數(shù)據(jù)，久而久之就形成了一個“結構化數(shù)據(jù)”，需要專業(yè)的、有效的信息來識別當前的數(shù)據(jù)處理技術，國外的管理會計應用軟件對于我國企業(yè)來說成本消耗較高，但更為嚴重的問題在于因實際情況不同導致的使用方法不適、功能不能完好契合等實際問題，我國企業(yè)很難根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況對已購軟件進行應用調整，這樣不僅投入高、效率低，還無法調整到最合適的狀態(tài)。這一問題主要是因為我國對于管理會計系統(tǒng)的應用開發(fā)所投入的資金不足，對于管理會計信息系統(tǒng)的建設還是沒有得到多數(shù)企業(yè)領導層的重視，現(xiàn)行的管理會計信息系統(tǒng)無法滿足并且?guī)椭髽I(yè)進行重要決策，部分中小企業(yè)因種種原因也無法引入先進的計算機技術和當下最為火熱的云技術，為自身的管理會計信息系統(tǒng)的建設提供技術支持，這就加劇了企業(yè)對于管理會計信息系統(tǒng)建設上的困難。

（三）信息數(shù)據(jù)需要良好的安全保障

在當前時代背景下，企業(yè)為了建立更好的管理會計信息系統(tǒng)不可避免地與大量內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的“交流”，大部分企業(yè)也一直追求更高層次的管理會計信息化水平。這些信息中通常包含大量的不可流通的商業(yè)機密，這些機密信息如果泄露出去，可能會使一個企業(yè)的整套業(yè)務操作失效，更嚴重的甚至會導致企業(yè)無法正常運營，最終面臨破產(chǎn)的局面。在我國當前的技術背景下，還沒有完善的技術可支撐數(shù)據(jù)自動分類并存儲這一設想，網(wǎng)絡信息的加載途徑有很多，且網(wǎng)絡安全問題頻發(fā)，都是致使數(shù)據(jù)分散的原因，沒辦法對信息進行全方位的防護，嚴重威脅到管理會計信息系統(tǒng)的信息安全。

（四）管理會計與大數(shù)據(jù)技術人才缺失

我國會計從業(yè)人員數(shù)量雖然越來越龐大，但其結構是不甚合理，大部分人還是從事基層的、傳統(tǒng)的財務會計，與發(fā)達國家相比，有較強專業(yè)能力的高端管理會計人才嚴重短缺，導致這種情況產(chǎn)生的原因可能來源于：缺少獲取專業(yè)知識的渠道，使會計人員對轉型缺乏熱情;缺少新興的應用操作，僅止步于傳統(tǒng)流傳的方式與方法;企業(yè)沒有設置相應的培訓崗位，無法將會計人員培養(yǎng)成所需人才。在某種程度上阻礙管理會計信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代中的發(fā)展。

四、管理會計信息系統(tǒng)發(fā)展路徑

（一）企業(yè)要注重信息時代下的管理會計

我國大多數(shù)企業(yè)，為了公司的發(fā)展與進步，大力研究和開發(fā)信息技術。信息技術不僅可以在線收集數(shù)據(jù)材料并整理，而且該技術還可以快速的運算，使得公司搜集數(shù)據(jù)的工作可以快速的完成，不但節(jié)省了大量的評估時間，還能為公司提供精準的數(shù)據(jù)，使其能夠依據(jù)較為準確的數(shù)據(jù)對未來做好規(guī)劃。企業(yè)在其發(fā)展過程中，在競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中擁有立足之地，就必須對信息時代下的管理會計有一個清楚的認知，認識到信息系統(tǒng)下的管理會計對企業(yè)所能發(fā)揮的作用，并對管理技術進行不斷的改革和創(chuàng)新，使新的管理技術、管理方法成為發(fā)展公司的手段。如何使信息系統(tǒng)下的管理會計發(fā)揮其最大的作用，經(jīng)營者不僅要清楚地認識到信息時代下管理會計的重要意義，還要學會如何運用到公司管理中，為公司創(chuàng)造價值。企業(yè)還要全面的搜集信息，采用多種途徑，不能只依靠公司內(nèi)部信息，還要學會利用公司外部的信息，利用信息技術讓工作人員對公司從內(nèi)部外部獲得的數(shù)據(jù)、客戶信息以及公司內(nèi)部信息做出歸納和整理，并進行深入分析，出具相關報告，根據(jù)報告對公司內(nèi)部結構進行合理調整，運用到公司的內(nèi)部運營過程中，根據(jù)公司發(fā)展的狀況，做出有利于公司發(fā)展的正確決策。

（二）提高管理會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

首先，公司在任用管理會計人員時，要對管理會計工作者的工作能力進行考察，還要重視會計人員的動手及操作能力的培養(yǎng)。其次，公司要對會計工作人員進行培訓，提供一些培訓課程和培訓活動，邀請專業(yè)老師為公司管理會計員工進行培訓，為工作人員提供學習的機會，提高管理會計人員的工作能力，如搜集信息的能力、分析數(shù)據(jù)的能力、電腦的使用能力以及管理會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。再次，管理會計人員對企業(yè)的任意一項工作內(nèi)容都必需要熟悉了解，只有這樣，管理會計人員才能在分析數(shù)據(jù)時對其擁有準確的判斷，才能更準確全面地做出有利于公司的決定。最后，企業(yè)還可以通過與高校進行合作教學，為企業(yè)培養(yǎng)管理會計人才。

（三）創(chuàng)建管理會計信息系統(tǒng)

根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀創(chuàng)建符合公司發(fā)展的管理會計信息系統(tǒng)，使公司在管理會計中發(fā)揮實質性的作用。首先，將管理會計工作人員搜集到的企業(yè)數(shù)據(jù)、客戶信息以及公司財務相關的內(nèi)容全部輸入到信息系統(tǒng)中，創(chuàng)建一個全面的信息系統(tǒng)，提高管理會計人員的工作效率和工作質量。其次，增加系統(tǒng)的信息儲存量，搜集各方面的數(shù)據(jù)信息，加強分析和梳理數(shù)據(jù)的信息，將企業(yè)數(shù)據(jù)、客戶信息等各種數(shù)據(jù)信息都融合到管理系統(tǒng)中，如果企業(yè)沒有大量的數(shù)據(jù)空間，那么企業(yè)的數(shù)據(jù)就會凌亂不堪，大大降低工作人員的對數(shù)據(jù)的分析能力。最后，企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的維護，提高管理會計人員的自身的防護意識，妥善保管已經(jīng)處理過的數(shù)據(jù)，避免信息泄露，給客戶帶來困擾，是企業(yè)陷入不誠信的危機。

綜上所述，信息時代的到來，不僅能夠提升企業(yè)管理會計的工作品質，還大力地推動了我國各個企業(yè)進入快速發(fā)展時期，另外，也需要企業(yè)的領導人員對信息技術有正確的認識，合理的看待信息技術，對社會經(jīng)濟發(fā)展進行展望，改革和創(chuàng)新運營方法，這樣才能推進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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[責任編輯：王 旸]