現(xiàn)代項目管理理念在設(shè)計院科技項目管理實踐中的應(yīng)用分析

王穎 韓捧會

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代項目管理在不斷拓展，科技項目的數(shù)量也隨之增多。文章基于設(shè)計院科技項目管理中存在的問題進(jìn)行深入研究和探討，根據(jù)現(xiàn)代項目管理理念，提出有效的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代項目管理;設(shè)計院;科技項目管理;運用

【中圖分類號】F270 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0089-03

0 引言

我國項目管理模式主要分成傳統(tǒng)項目管理模式和現(xiàn)代項目管理模式兩個階段?，F(xiàn)代項目管理在傳統(tǒng)項目管理的基礎(chǔ)上取得了良好的發(fā)展，其中包含以下兩種含義：①在主觀意識上，針對項目的規(guī)律和特征進(jìn)行管理。②單純管理學(xué)科，有綜合、進(jìn)度、范圍、成本、溝通、質(zhì)量、風(fēng)險、采購和人力資源9個系統(tǒng)，每一個系統(tǒng)之間緊密結(jié)合，共同發(fā)展。

在設(shè)計院的科技項目中，運用現(xiàn)代項目管理理念可以有效提升項目質(zhì)量，縮短項目實施時間，推動科技項目大力發(fā)展。因此，本文深度分析現(xiàn)代項目管理理念在科技項目管理中的應(yīng)用。

1 設(shè)計院科技項目管理中存在的問題

1.1 項目缺乏系統(tǒng)性管理

在開展科技項目時，相關(guān)管理人員依據(jù)每個項目的特點制訂相關(guān)工作計劃，與前期計劃作詳細(xì)比較，找出項目中存在的偏差和漏洞。在科技項目達(dá)到預(yù)期效果后，應(yīng)該結(jié)束使命，即便是提供長期服務(wù)的項目也要轉(zhuǎn)為常規(guī)工作或交接給其他組織來負(fù)責(zé)。但是我國設(shè)計院的科技項目管理針對這種現(xiàn)象不夠重視，相關(guān)管理人員在項目前期立項和評審中投入過多人力和時間，不重視項目驗收管理過程，而且在終止項目時間上也不及時。

1.2 項目缺乏有效節(jié)點控制

我國科技項目十分復(fù)雜，必須由多個不同管理部門共同合作完成，而且在項目進(jìn)行過程中還會面臨諸多不確定因素。所以，要使項目達(dá)到預(yù)期效果，必須將不同部門、不同經(jīng)歷的科研人員有效結(jié)合起來，對項目的質(zhì)量、進(jìn)度及成本等進(jìn)行合理控制。

目前，我國科研人員仍不夠重視項目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，即使有些項目在進(jìn)行過程中具備節(jié)點控制，但因為多數(shù)節(jié)點控制已然成為影響或決定立項申請是否通過審批的重要原因，這種節(jié)點控制相較于之前的節(jié)點控制發(fā)生了偏離，導(dǎo)致整個科技項目得不到合理有效地控制，從而導(dǎo)致出現(xiàn)項目延期、成本增加等不良后果。

1.3 項目沒有有效的組織模式

我國科研機(jī)構(gòu)主要的項目組織模式有職能式與項目式，其中職能式組織模式是現(xiàn)今運作的普遍形式，但是這種模式會使部門之間產(chǎn)生分割，形成小團(tuán)隊，導(dǎo)致部門之間無法正常交流、溝通。而項目式的組織模式與職能式組織模式恰恰相反，這種模式是將項目從組織里分出來，利用自己的管理人員和科研人員進(jìn)行合作，但是這樣會出現(xiàn)科研人員重復(fù)和設(shè)備二次購買的現(xiàn)象。

1.4 項目缺乏風(fēng)險意識

科技項目在實施過程中都具有一定的風(fēng)險，存在諸多不穩(wěn)定因素。就我國的科技項目而言，其缺乏風(fēng)險意識，沒有完善的風(fēng)險計劃。不僅影響科技項目的進(jìn)程，還會影響項目質(zhì)量，甚至有可能會導(dǎo)致項目中止。所以，要想確?？萍柬椖块L效發(fā)展，科研人員一定要增強(qiáng)風(fēng)險防范意識，提高風(fēng)險分析技能，制訂完善的風(fēng)險防范計劃。

1.5 對項目的知識產(chǎn)權(quán)管理不夠重視

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技項目的管理狀態(tài)已經(jīng)從封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)變成開放狀態(tài)，項目成果的產(chǎn)權(quán)歸屬和轉(zhuǎn)移已經(jīng)成為當(dāng)下必須面對的問題。

2 現(xiàn)代項目管理在設(shè)計院科技項目中應(yīng)用的可行性

在科技項目中運用現(xiàn)代項目管理方法，一定要考慮該科技項目能否擁有“項目”的特征。項目分類有多種方式，可根據(jù)項目規(guī)模、項目行業(yè)、項目結(jié)果及項目難易程度等進(jìn)行分類?？萍柬椖烤褪歉鶕?jù)項目行業(yè)進(jìn)行分類。與此同時，科技項目是為創(chuàng)造產(chǎn)品或完成任務(wù)所做出的努力，需要分析其是否具備獨特性、不確定性、約束性、目標(biāo)明確性、生命周期性及漸進(jìn)明確性等特點。

2.1 獨特性

對于每一個科技項目來說，其設(shè)定的目標(biāo)要求是在相關(guān)歷史背景或某一個時期針對性地提出，這體現(xiàn)了科技項目的獨特性。而且每一個科技項目不是持續(xù)不變的，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，項目組就可以結(jié)束任務(wù)。

2.2 不確定性

每一個科技項目都具備不確定性?？萍蓟顒右部梢哉f是一個創(chuàng)新活動，每一個科技項目的實施過程和結(jié)果都要比一般項目的不確定性大很多。在技術(shù)層面，科技項目也有不確定性，比如，把技術(shù)不成熟當(dāng)作科研過程中的不利因素，這種現(xiàn)象已經(jīng)被很多學(xué)者研究并且證實。

2.3 約束性

科技項目有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱?、組織模式，是通過限定的資源來實現(xiàn)目標(biāo)，在項目進(jìn)行過程中會受時間、質(zhì)量、資源及成本等因素限制。那么，如何有效控制這一系列約束條件，規(guī)避風(fēng)險，把握好每一個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系是開展科技項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.4 目標(biāo)明確性

我國所有的科技項目都有明確的目標(biāo)，例如，“863”計劃科技項目的實施目的就是跟蹤和超越國際先進(jìn)技術(shù)，推動我們國家高新技術(shù)發(fā)展;“973”計劃科技項目的實施目的是提升我國原始創(chuàng)新能力，支持我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，以此確?，F(xiàn)代化社會可持續(xù)發(fā)展;還有星火計劃、火炬技術(shù)等科技項目的實施目的是支持我國重大發(fā)現(xiàn)和發(fā)明，充分體現(xiàn)科學(xué)推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。

2.5 生命周期性

科技項目屬于一次性的任務(wù)，有起始點和終結(jié)點。它的生命周期可分為項目立項、實施過程與成果驗收3個時期。生命周期里每一個時期的管理內(nèi)容都是不同的。

2.6 漸進(jìn)明細(xì)性

因為科技項目具備不確定因素，所以導(dǎo)致目標(biāo)不能完全預(yù)測，促使項目風(fēng)險增加，進(jìn)程難以掌握。因此，科技項目在進(jìn)展的過程中，一定要將每個階段的執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對比，然后根據(jù)實際情況及時變換措施，以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

3 科技項目應(yīng)用現(xiàn)代項目管理的特殊性

科技項目不但包含了一般項目的特點，還具備不同于一般項目的特殊性，如探索性、風(fēng)險性、創(chuàng)新性、指標(biāo)不易量化等特點。因此，科技項目應(yīng)用現(xiàn)代項目管理模式，也有一些不能忽略的要素。

（1）科技項目管理的對象都是知識型的員工，這些知識型員工有很強(qiáng)的創(chuàng)造能力，但也非常獨立自主，喜歡根據(jù)自己的計劃安排工作。所以，對于這些員工的管理不能和其他員工一樣，既不可以過于嚴(yán)格要求，又不可以放任自流，這就需要把握好管理的一個“度”。這不僅是科技項目管理的特點，更是管理的難點。

（2）科技項目管理中的知識管理。就科技項目而言，知識指的是項目具備的商標(biāo)、專利、開發(fā)能力、非專利技術(shù)、項目成員擁有的技能及執(zhí)行人管理能力等。這些資源不易量化、難以評價，而且還是無形的，導(dǎo)致信息確認(rèn)與采集非常困難。

（3）科技項目管理人員的觀念。相關(guān)管理人員對項目管理不夠重視，認(rèn)為項目應(yīng)該有創(chuàng)新性，應(yīng)允許科研人員自主發(fā)揮，不應(yīng)該進(jìn)行過多干涉。這種管理人員的管理觀念不強(qiáng)，導(dǎo)致項目質(zhì)量降低、工期延長。

4 現(xiàn)代項目管理理念在設(shè)計院科技項目管理中的應(yīng)用方法

4.1 制定完善的評價體系

科技項目中的評價體系是針對科技活動和科技效果的綜合評價，也是確保科技項目順利開展的基本點。對評估體系進(jìn)行規(guī)范化管理是當(dāng)下的重中之重，必須制定完善的評價體系，確保行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。同時，建議將項目作為重點科技項目體系，一改之前以論文發(fā)表數(shù)量來衡量成績的評價方法，科學(xué)合理地對科技項目進(jìn)行綜合評價。

4.2 制定動態(tài)監(jiān)控制度

（1）科技項目中的動態(tài)監(jiān)控制度可全方位掌握相關(guān)情況。這不僅能有效控制資金成本，還能加強(qiáng)對項目質(zhì)量的監(jiān)督，促使科技項目高效開展。項目中的資金控制，即相關(guān)機(jī)構(gòu)采用合理的資金控制理論對成本耗費進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)前，我國科技項目管理對資金控制并不嚴(yán)格，導(dǎo)致相關(guān)人員缺乏資金成本意識。所以，科技項目管理人員必須具備資金成本意識，完善資金成本管理制度。實施現(xiàn)代項目管理理念，對資金成本進(jìn)行科學(xué)控制和分配，縮短項目開展時間，降低活動費用，以此達(dá)到優(yōu)化項目資金投入的目的。

（2）動態(tài)監(jiān)控制度可提高對相關(guān)人員的管理和控制，還可以調(diào)動他們的主觀積極性。制定標(biāo)準(zhǔn)，對相關(guān)人員的行為進(jìn)行約束，可培養(yǎng)他們的責(zé)任心。所以，必須做到以下要求：提高項目的質(zhì)量控制，增強(qiáng)對相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn);充分激發(fā)工作人員的主動性，提升科技項目的整體水平;明確相關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，將工作及責(zé)任具體落實到人，從而促進(jìn)工作的有效開展。

（3）通過動態(tài)監(jiān)控制度可以加快科技項目的實施進(jìn)度，全面掌握項目的開展細(xì)節(jié)。依據(jù)項目的實際進(jìn)度，通過與目標(biāo)計劃進(jìn)行對比，分析存在的問題，然后進(jìn)行完善和優(yōu)化。與此同時，還可以提高資金成本的管理水平，減少資金成本損耗。采取相應(yīng)措施，提升項目管理分析水平，通過綜合性評估，合理地實施項目。在實施過程中，加強(qiáng)時間管理，提升項目工作效率。在項目開展之前，相關(guān)工作人員要充分了解整體項目，依據(jù)自身的能力和具體的任務(wù)合理地分配工作，保證科技項目在可控的范圍內(nèi)。

4.3 制定完善的風(fēng)險預(yù)防體系

完善的風(fēng)險預(yù)防體系可有效規(guī)避科技項目中的潛在風(fēng)險，從而降低項目中不必要的資金損耗，最大限度地保證科技項目實施效果?？萍柬椖繉嵤┻^程中，要對潛在風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)劃，通過對項目進(jìn)行定期風(fēng)險評估來提高風(fēng)險的預(yù)防和管理，在每個時期的評估過程中，對導(dǎo)致風(fēng)險的原因進(jìn)行深入探究，及時調(diào)整應(yīng)對方法、措施。在此基礎(chǔ)上，還要強(qiáng)化人力資源風(fēng)險意識。在人力資源管理中，要全面評估相關(guān)人員的工作態(tài)度、能力及素質(zhì)等，避免因技術(shù)精英離職而引發(fā)風(fēng)險。也可以實行管理人員責(zé)任制，避免有人瀆職。

4.4 建立科學(xué)的溝通系統(tǒng)

在科技項目中，建立科學(xué)的溝通系統(tǒng)可以確保項目信息得到及時地收集和處理，提高項目實施的質(zhì)量和效率。因此，在整個項目管理過程中，要始終貫穿科學(xué)的溝通方式，制定合理的溝通系統(tǒng)，為科技項目的順利開展提供合理渠道，確保信息交流的真實性與可靠性。

5 結(jié)語

綜上所述，在設(shè)計院科技項目管理中運用現(xiàn)代項目管理理念，可以細(xì)化項目工作，提高項目成果，還可以確保項目順利進(jìn)展及科技發(fā)展的水平，從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)。

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