基于B/S架構(gòu)高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

邊超

【摘 要】隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展、信息管理的不斷普及，傳統(tǒng)畢業(yè)論文的管理方式已無法滿足當(dāng)前教師和學(xué)生的需求，而畢業(yè)論文是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃中非常重要的環(huán)節(jié)，隨著高校學(xué)生人數(shù)的增多，傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理方式存在畢業(yè)論文管理煩瑣、效率低下，浪費(fèi)大量紙質(zhì)資源，以及無法進(jìn)行有效的過程監(jiān)督等問題。為了讓畢業(yè)論文管理工作更加高效、便利，很多高校都開始開發(fā)適合學(xué)校特點(diǎn)的畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)開發(fā)的框架模式主要有B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)。文章運(yùn)用業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方法對(duì)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院畢業(yè)論文管理流程進(jìn)行優(yōu)化，完成畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的流程管理設(shè)計(jì)，采用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)在客戶端瀏覽器上對(duì)畢業(yè)論文管理整個(gè)流程的動(dòng)態(tài)操作與管理，加強(qiáng)了畢業(yè)論文的過程管理與監(jiān)督，也方便了教師與學(xué)生，提高了工作效率，同時(shí)給未實(shí)施線上畢業(yè)論文管理的院校提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】信息管理;B/S;畢業(yè)論文管理系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】TN948.61 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）12-0064-04

0 引言

在本科教學(xué)過程中，畢業(yè)論文是一個(gè)重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)，能夠全方位訓(xùn)練學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。傳統(tǒng)的畢業(yè)論文管理過程煩瑣、效率低下，同時(shí)浪費(fèi)大量的紙質(zhì)資源，并且在學(xué)生論文完成過程中，無法對(duì)其進(jìn)行有效的過程監(jiān)管，部分學(xué)生在答辯前的最后一段時(shí)間才突擊完成論文的寫作。這樣的傳統(tǒng)線下論文管理方式會(huì)導(dǎo)致學(xué)生完成論文時(shí)出現(xiàn)抄襲、代寫現(xiàn)象，同時(shí)論文寫作質(zhì)量差。因此，探究如何科學(xué)高效地利用現(xiàn)代信息化管理技術(shù)管理畢業(yè)論文是十分必要的。

目前，畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要有兩種架構(gòu)，即B/S架構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)，C/S架構(gòu)是客戶端-服務(wù)器（Client/

Server）架構(gòu)，是通過運(yùn)行安裝在用戶端的軟件，向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的所有功能。B/S架構(gòu)就是瀏覽器-服務(wù)器（Browser/Server）結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)稱B/S結(jié)構(gòu)，用戶只需要有瀏覽器即可，瀏覽器通過Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所有的功能。B/S結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化了客戶端的工作，它是對(duì)C/S技術(shù)的改進(jìn)，但該結(jié)構(gòu)下服務(wù)器端的工作任務(wù)較重，對(duì)服務(wù)器的性能要求更高。兩種架構(gòu)從不同角度看各有優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)（見表1），在實(shí)際應(yīng)用中，結(jié)合用戶不同的情況選擇適合的架構(gòu)。

本文首先對(duì)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析并優(yōu)化，然后依據(jù)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院的實(shí)際情況選擇合適的架構(gòu)，最后完成畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

1 項(xiàng)目背景及意義

經(jīng)過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校已開通論文在線管理系統(tǒng)，主要模塊有論文選題、論文文獻(xiàn)查詢、論文開題、論文評(píng)閱等。解決了畢業(yè)論文管理工作效率低下、過程管理無法有效監(jiān)督、靈活性差等問題。因此，畢業(yè)論文管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院是一所應(yīng)用型本科院校，從2008年招生至今，校內(nèi)人數(shù)達(dá)到萬人。隨著學(xué)生人數(shù)日益增多，大四學(xué)生面臨實(shí)習(xí)、考研等問題，傳統(tǒng)的線下管理流程已無法滿足當(dāng)前教師與學(xué)生的需求?；诖饲闆r，本文以中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院為例，完成基于B/S架構(gòu)的畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

2 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院畢業(yè)論文業(yè)務(wù)管理流程現(xiàn)狀

目前，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院畢業(yè)論文管理分為選題階段，任務(wù)書、開題階段，論文撰寫修改階段，評(píng)閱、答辯階段。

2.1 選題階段

經(jīng)調(diào)研，在選題階段，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院采用的流程是論文指導(dǎo)教師與學(xué)生向院辦公室申報(bào)課題方向，然后由院辦工作人員參考上報(bào)方向并按指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的名額，分配相關(guān)學(xué)生給指導(dǎo)教師，再通知教師與學(xué)生，由輔導(dǎo)員告知學(xué)生各自指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式，學(xué)生自行聯(lián)系指導(dǎo)教師。選題流程圖如圖1所示。人工匹配學(xué)生與指導(dǎo)教師，在一定程度上會(huì)存在一些缺陷，例如會(huì)把科學(xué)研究方向不一致的教師與學(xué)生匹配在一起，從而影響學(xué)生論文的質(zhì)量。

2.2 任務(wù)書、開題階段

在任務(wù)書及開題階段，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院均采用紙質(zhì)版，指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的選題方向制定任務(wù)書，學(xué)生打印表格簽字，并與指導(dǎo)教師溝通自己的論文題目，論文題目確定后，學(xué)生撰寫開題報(bào)告，指導(dǎo)教師進(jìn)行審核并給出反饋意見，直到達(dá)到學(xué)院要求。不定期抽查指導(dǎo)教師的相關(guān)工作，以紙質(zhì)版材料為準(zhǔn)。隨著學(xué)生人數(shù)的增加，大量的紙質(zhì)材料存檔，導(dǎo)致后續(xù)的工作存檔查閱極為不便，也不便于統(tǒng)計(jì)。任務(wù)書、開題流程圖如圖2所示。

2.3 論文撰寫修改階段

在畢業(yè)生論文撰寫階段，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院的學(xué)生通常是與教師直接聯(lián)系，選擇溝通方式，再由教師進(jìn)行論文批閱。有些學(xué)生因?yàn)樵谕鈱?shí)習(xí)，所以選擇采用郵件、QQ等方式進(jìn)行論文修改，對(duì)于這個(gè)過程就很難做到有效監(jiān)督。論文撰寫修改流程圖如圖3所示。

2.4 評(píng)閱、答辯階段

在論文評(píng)閱及答辯階段，指導(dǎo)教師提交紙質(zhì)版的指導(dǎo)表格，學(xué)生提交紙質(zhì)版終稿論文，然后由學(xué)院辦公室組織答辯小組及分配學(xué)生論文到各答辯小組，答辯小組自行分閱，并填寫評(píng)閱表，學(xué)生答辯時(shí)，教師填寫答辯記錄及成績(jī)表。這個(gè)過程耗時(shí)、耗力，效率低下。評(píng)閱、答辯流程圖如圖4所示。

由以上分析可以看出，中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院畢業(yè)論文指導(dǎo)及答辯的具體流程基本在線下進(jìn)行，這樣就會(huì)存在如下問題。①師生交流溝通不及時(shí)，導(dǎo)致學(xué)生無法及時(shí)準(zhǔn)確選題，論文也無法得到有效指導(dǎo)，導(dǎo)致教師論文指導(dǎo)方向與學(xué)生方向沖突。論文選題采用人工匹配教師研究方向的方式，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且不能精準(zhǔn)匹配，導(dǎo)致有些學(xué)生研究的方向與教師擅長(zhǎng)領(lǐng)域沖突。②參與畢業(yè)論文過程管理的對(duì)象多，管理流程繁雜冗余，無法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督。論文管理中，主體不僅包括學(xué)生和指導(dǎo)教師，還包括系主任、主管教學(xué)的分院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理的工作人員，因此如何精簡(jiǎn)流程，實(shí)現(xiàn)有效管理、監(jiān)督是目前面臨的最主要問題。③由于學(xué)生日益的增多，撰寫論文的各階段都需要提交大量文件，在論文成績(jī)匯總、論文題目匯總等工作中，采用人工管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難、存檔查閱不方便、數(shù)據(jù)信息容易出錯(cuò)。

為解決以上問題，本文提出構(gòu)建基于中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院的畢業(yè)管理信息系統(tǒng)。

3 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)需求功能分析

3.1 需求分析

基于對(duì)周邊學(xué)校及一些線上管理信息系統(tǒng)的調(diào)研，同時(shí)結(jié)合學(xué)校內(nèi)的實(shí)際情況，應(yīng)構(gòu)建基于B/S框架的畢業(yè)論文在線管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)滿足教師、學(xué)生、管理員角色的需要，依據(jù)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)銀川學(xué)院實(shí)際管理流程，教師可分為評(píng)閱教師和論文指導(dǎo)教師;管理員可分為各級(jí)學(xué)院管理員和系統(tǒng)管理員兩個(gè)角色。具體需求如下。

（1）功能需求。能夠?qū)崿F(xiàn)選題、開題、指導(dǎo)、評(píng)閱、答辯等整個(gè)的畢業(yè)論文管理流程;不同角色通過同一界面可以進(jìn)入不同的界面，實(shí)現(xiàn)各自角色的功能;管理員維護(hù)后臺(tái)管理系統(tǒng)，同時(shí)管理教師、學(xué)生的權(quán)限。

（2）性能需求?？煽啃裕合到y(tǒng)需提供24 h的不間斷服務(wù)。穩(wěn)定性：系統(tǒng)需合理地利用資源，保證前后臺(tái)數(shù)據(jù)操作的效率，在數(shù)據(jù)響應(yīng)和界面承載方面要達(dá)到不會(huì)出現(xiàn)界面混亂、數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)、觸發(fā)按鈕功能缺失、操作頻繁或者快速容易崩潰的問題。查詢響應(yīng)：一般數(shù)據(jù)查詢響應(yīng)時(shí)間<4 s。安全保密特性：不同用戶登錄后應(yīng)具備不同的權(quán)限。

（3）界面需求。用戶界面是用戶和計(jì)算機(jī)交互的窗口，故用戶界面需求應(yīng)遵循易用、友好、美觀、簡(jiǎn)潔的原則，遵循用戶的使用邏輯。

3.2 功能分析

本系統(tǒng)根據(jù)不同的角色需要，具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖5所示。

主要模塊的功能如下：①登錄模塊。不同角色根據(jù)各自的用戶名、密碼登錄各自的權(quán)限界面。②教師模塊。教師模塊分為指導(dǎo)教師模塊、評(píng)閱教師模塊及通知信息管理模塊。論文指導(dǎo)教師模塊應(yīng)完成指導(dǎo)教師從選題到論文提交終稿的整個(gè)過程，包含教師課題管理模塊、學(xué)生課題管理、任務(wù)書管理、開題報(bào)告管理、論文管理、評(píng)分及意見。論文評(píng)閱教師模塊應(yīng)完成評(píng)閱教師在評(píng)閱到學(xué)生提交紙質(zhì)版論文的整個(gè)過程，包含學(xué)生論文管理、評(píng)分及意見、答辯管理模塊。通知管理模塊應(yīng)具備個(gè)人信息的管理及接收各種通知。③學(xué)生模塊。學(xué)生模塊應(yīng)完成學(xué)生線上選題到答辯提交論文的整個(gè)過程，同時(shí)允許學(xué)生修改個(gè)人信息等，包含學(xué)生選題管理、任務(wù)書管理、開題報(bào)告管理、論文撰寫模塊、論文定稿模塊、答辯管理模塊、成績(jī)查詢模塊及通知公告管理模塊。④管理員模塊。管理員包含院系管理員及系統(tǒng)管理員，所以分為院系管理員模塊和系統(tǒng)管理員模塊。院系管理員需要完成教師指導(dǎo)名額的分配、答辯教師與學(xué)生的關(guān)聯(lián)、中期檢查權(quán)限的設(shè)定等，包含管理模塊（賬號(hào)信息配置、教師及學(xué)生權(quán)限的設(shè)定）、信息管理模塊（通知等的發(fā)布及郵件通知模塊）、查詢模塊（可查詢不同階段學(xué)生及教師的進(jìn)展情況）、操作模塊（答辯組與學(xué)生建立關(guān)聯(lián)及制定教師名額）。系統(tǒng)管理員模塊應(yīng)完成整體的系統(tǒng)維護(hù)，包含管理模塊及系統(tǒng)維護(hù)模塊。

4 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及主要使用流程設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)（如圖6所示），B/S架構(gòu)通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用及管理，客戶端不需要任何配置，數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器集中管理，方便系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)。選擇B/S架構(gòu)開發(fā)畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)，主要原因在于學(xué)院學(xué)生分布區(qū)域廣、投入的資金有限，相對(duì)于C/S架構(gòu)采用專業(yè)網(wǎng)絡(luò)，B/S結(jié)構(gòu)的前端是以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)并接受安裝有Web瀏覽程序的Internet終端的訪問，作為最終用戶，只要通過Web瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的各種功能，這樣大大簡(jiǎn)化了客戶端，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體使用成本[5]。

4.2 系統(tǒng)主要流程設(shè)計(jì)

（1）學(xué)生主要流程如圖7所示，學(xué)生自主選題、任務(wù)書、開題報(bào)告、終稿的提交均在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)且留檔。

（2）指導(dǎo)教師主要流程如圖8所示，指導(dǎo)教師下發(fā)論文任務(wù)書、批閱學(xué)生開題報(bào)告、批閱論文并填寫指導(dǎo)教師意見表格等均在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)且留檔。

（3）評(píng)閱教師主要流程如圖9所示，評(píng)閱老師線上評(píng)閱論文并填寫相關(guān)表格，均在線上實(shí)現(xiàn)且留檔。

5 結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)主要是通過頁(yè)面整合實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文管理的各種工作，通過互聯(lián)網(wǎng)建立了學(xué)生、教師、管理員不同角色之間的交流，不同用戶通過Web瀏覽器上對(duì)畢業(yè)論文這一環(huán)節(jié)從選題、開題、撰寫論文、提交終稿、答辯等過程的動(dòng)態(tài)化管理。該系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)而非C/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)后期維護(hù)成本低，易升級(jí)、靈活性高、交互性強(qiáng)。后期開發(fā)采用可植入性強(qiáng)、拓展性強(qiáng)、簡(jiǎn)單靈活的PHP技術(shù)及性能卓越、穩(wěn)定、使用成本低的MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，開發(fā)出的系統(tǒng)架構(gòu)靈活、開放性好，同時(shí)在穩(wěn)定性、安全性方面也很好地滿足了用戶的需求。

通過應(yīng)用本系統(tǒng)，畢業(yè)論文工作的管理更加高效、簡(jiǎn)潔、科學(xué)、客觀，可以為其他院校提供借鑒。

參 考 文 獻(xiàn)

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