檔案圖書管理的信息化建設(shè)問題比較分析

韋穎

摘 ? 要：我國信息化建設(shè)不斷完善，各單位部門之間的信息化建設(shè)取得了顯著的成就。檔案圖書管理的信息化，逐步成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn)。盡管檔案圖書管理采用了信息化建設(shè)的手段，仍然存在著問題。檔案圖書管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前需要面對的挑戰(zhàn)，本文將從檔案圖書館的信息化建設(shè)著手，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行比較、分析。明確檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向，找出檔案圖書信息化建設(shè)的概念差異。

關(guān)鍵詞：檔案圖書管理;對比研究;比較分析

信息化時代的發(fā)展，數(shù)字化的廣泛使用，已經(jīng)成為了當(dāng)前各個領(lǐng)域發(fā)展的方向，檔案管理也面臨著嚴(yán)峻的考驗。為了加速實現(xiàn)檔案數(shù)字化，需要借助信息技術(shù)手段，將文字載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形態(tài)，建立檔案資源庫，為讀者提供及時、便捷的服務(wù)。從某種程度上而言，數(shù)字化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理方法，兩者之間是能長期共存的，兩者還能更好地取長補(bǔ)短，達(dá)到檔案圖書管理信息建設(shè)的初衷。為了確保檔案的規(guī)范性、有序性，將檔案的主要內(nèi)容界定為信息化，能夠讓檔案管理更好地邁向現(xiàn)代化的進(jìn)程。管理人員要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)，實行檔案管理。可與實際狀況相結(jié)合，對其進(jìn)行總結(jié)，讓檔案圖書信息建設(shè)落到實處。此外，還需要將檔案項目、數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容格式、形式統(tǒng)一規(guī)范化，實現(xiàn)檔案的高效管理。

一、信息化建設(shè)在檔案圖書管理中的重要性

合理的將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，需要滿足以下條件。首先，實行檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，能夠讓檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，這樣就可以將檔案原件保存在庫房之中，不受損壞。采用這種方式，能夠化繁為簡，將傳統(tǒng)的手動對照文獻(xiàn)資料的方法，轉(zhuǎn)換為操作電腦完成檔案的歸檔、管理。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在減輕工作量的同時，所需時還能方便及時查閱，提供有用信息，在很大程度上提升了檔案的管理水平。文字載體轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息，能夠更好地實行檔案使用功能、證據(jù)功能的分離，只要檔案管理稍加，就能實現(xiàn)更便捷的應(yīng)用檔案管理。有關(guān)的檔案信息會借助網(wǎng)絡(luò)，第一時間將更新后的檔案資料上傳到相關(guān)網(wǎng)站上，實現(xiàn)多單位之間的信息交流，實現(xiàn)資源共享，達(dá)到檔案管理的最終目標(biāo)。除此以外，廣大用戶還可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自己的檔案信息上傳到有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺，根據(jù)自己的所需進(jìn)行查閱，為檔案管理創(chuàng)造更好地條件。

二、問題比較分析

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，檔案信息化建設(shè)管理與圖書信息建設(shè)化管理兩者之間，有著更加明顯的差異。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速發(fā)展，增強(qiáng)了信息的傳播速度。隨著人們生活水平的提高，網(wǎng)絡(luò)用戶出現(xiàn)多樣化的需求。對內(nèi)容的需求量越來越大，以海量為主。近年來，圖書管理逐漸融入信息化技術(shù)，實現(xiàn)的管理方式，服務(wù)模式的創(chuàng)新。例如：迄今為止，大部分的圖書借助云計算對圖書管理平臺實行嚴(yán)格的管理。提高的圖書管理的運(yùn)算速率，規(guī)避了服務(wù)器系統(tǒng)的瓶頸，確保圖書信息化建設(shè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全性，從而降低圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)行的成本。在信息技術(shù)的依托下，圖書館通過運(yùn)用云平臺的數(shù)字資源，充實圖書館的資源庫。實行數(shù)字化建設(shè)，讓信息能夠被充分利用。圖書館的官員以及讀者，可借助各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與云平臺進(jìn)行連接，隨意檢索自己所需的參考文獻(xiàn)資料。為讀者提供更好地閱讀體驗，除此之外，還能滿足讀者及時、便捷的需求，實行人性化服務(wù)。

當(dāng)前，檔案圖書信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下幾個：實現(xiàn)資源共享、進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、新的知識發(fā)展平臺等領(lǐng)域。服務(wù)范圍具有局限性，通常限定在館內(nèi)。信息技術(shù)發(fā)展的背景之下，網(wǎng)絡(luò)的高效率、低延續(xù)的特點(diǎn)，能夠更好地彌補(bǔ)通信技術(shù)的缺陷。為檔案圖書信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐，推動圖書館管理方式的革新，服務(wù)方式的人性化發(fā)展。不同單位的職工普遍認(rèn)為檔案管理工作是檔案管理人員的職責(zé)，卻尚未對檔案資源的利用進(jìn)行深入的了解。甚至還有人片面的認(rèn)為，傳統(tǒng)的檔案管理方法也能管理好檔案，完全沒必要采用現(xiàn)代化的管理方法。由于人們認(rèn)知能力的差異，嚴(yán)重影響了檔案資源的利用效率。采用現(xiàn)代化信息管理的過程中，需要以信息技術(shù)建設(shè)為依據(jù)。對檔案實行信息化建設(shè)的過程中，信息化的基礎(chǔ)設(shè)施仍然處于弱勢，大部門單位并未注重加強(qiáng)檔案管理，缺乏經(jīng)費(fèi)的投入。目前，采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)象屢見不鮮。

三、相關(guān)建議

各地域檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格落實國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，高度重視檔案管理工作的開展，投入資金，為開展檔案管理工作提供資金支持。信息化背景之下的檔案管理，對相關(guān)配套的設(shè)施設(shè)備有些嚴(yán)格的要求，對計算機(jī)、掃描儀的配置性能有著非常高的需求。讓網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化檔案管理與其他工作進(jìn)行銜接，在各個主要的工作站點(diǎn)收集檔案資料，確保檔案收集的準(zhǔn)確性、時效性。使用多樣化的電子檔案信息建設(shè)平臺，更好地實現(xiàn)檔案的收集、修改、編撰、統(tǒng)計、查詢、研究、利用。為檔案圖書信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐，為檔案管理查詢、利用提供便捷服務(wù)。采用電子技術(shù)的檔案管理方法，需要避免受防水、防潮、防火等因素的干擾。維護(hù)設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定性、安全性，讓其不受威脅。

建設(shè)檔案管理人才的隊伍，培養(yǎng)一批專業(yè)化水平較高的檔案管理人才。例如：在收集檔案資料之前，應(yīng)規(guī)定收集的區(qū)間，根據(jù)工作的實際狀況，實行檔案編制。在后期的檔案存儲、管理中，致力于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性的管理。需要具備專業(yè)的技術(shù)能力，能夠應(yīng)對自如的處理突發(fā)事件。具備檔案數(shù)據(jù)信息的分析能力，對數(shù)據(jù)化檔案的價值實行深入挖掘。因此，檔案管理人員，需要加強(qiáng)自身的全面發(fā)展，在熟練掌握相關(guān)技術(shù)、方法的基礎(chǔ)之上，對檔案進(jìn)行科學(xué)分析，為檔案工作的開展提供借鑒。

四、結(jié)語

由此可見，檔案圖書的信息化建設(shè)應(yīng)跟隨時代的潮流，從相關(guān)行業(yè)中汲取經(jīng)驗，提高自身的管理水平。建設(shè)嚴(yán)格的檔案管理制度，不僅能夠國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)落到實處，還能實現(xiàn)檔案資源的共享，加強(qiáng)資源的利用率，達(dá)到推進(jìn)信息化管理的目標(biāo)，提高檔案的信息化建設(shè)管理，挖掘檔案管理的價值。

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