疫期不添亂，工作照樣干！中鐵二十二局雄安公司“云三會(huì)”科技再升級(jí)

在全國(guó)上下萬眾一心、共同抗“疫”的嚴(yán)峻形勢(shì)下，中鐵二十二局雄安公司積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，貫徹落實(shí)上級(jí)部署，2月16日，采用主分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議形式，召開2020年工作會(huì)暨一屆二次職工代表大會(huì)、2020年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作會(huì)議 （簡(jiǎn)稱“三會(huì)”），為復(fù)工生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

16日上午8時(shí)，雄安公司48名職工代表和列席人員百余人對(duì)著視頻會(huì)議——公司機(jī)關(guān)主會(huì)場(chǎng)，和所屬的13個(gè)省 （市）分會(huì)場(chǎng)共同唱響國(guó)歌，為雄安公司“云三會(huì)”拉開序幕。相比于線下“三會(huì)”，環(huán)節(jié)、流程一個(gè)不少，形式更簡(jiǎn)、效能更優(yōu)、落實(shí)更嚴(yán)，用實(shí)際行動(dòng)證明了傳統(tǒng)企業(yè)也能玩轉(zhuǎn)“新興科技”。

沒有信息化工作專家，也沒有新增信息化設(shè)備，更沒有復(fù)雜的線上會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，該怎么辦？怎么干？看看雄安公司如何交出精彩答卷。

部署難，難在時(shí)間

原定的會(huì)議時(shí)間臨近，受疫情影響，“三會(huì)”不能聚集召開。雄安公司這支急行鐵軍于2月12日開會(huì)，研究決定以線上視頻會(huì)議形式召開2020年度三會(huì)，次日早上迅速在信息化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)完成雄安公司主體賬號(hào)注冊(cè)認(rèn)證并成立會(huì)議籌備組?；I備組科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、明確分工，為會(huì)議成功召開打下夯實(shí)基礎(chǔ)。16日上午，系列會(huì)議正式召開，前后線上平臺(tái)搭建、調(diào)試、模擬，準(zhǔn)備共歷時(shí)三天半，可以說是最短時(shí)間完成了一個(gè)不可能的任務(wù)。

形式新，新在科技

依托全球最大的企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，會(huì)議將云計(jì)算、人工智能和區(qū)塊鏈等新技術(shù)運(yùn)用其中，在會(huì)議開始前對(duì)每個(gè)職工代表進(jìn)行人臉識(shí)別實(shí)名認(rèn)證，采用線上投票方式，利用信息化辦公軟件，完成了各項(xiàng)議程的舉手表決及民主測(cè)評(píng)投票。在籌備階段，為達(dá)到會(huì)議舉手表決公開透明，以及民主測(cè)評(píng)信息匿名的要求，確保每位代表真實(shí)有效且沒有顧慮的行使職工權(quán)利，籌備技術(shù)組反復(fù)嘗試了5個(gè)投票APP進(jìn)行測(cè)試，從投票的方式方法，結(jié)果導(dǎo)出，數(shù)據(jù)驗(yàn)算等各方面，對(duì)每一個(gè)APP達(dá)到的效果進(jìn)行對(duì)比甄選，最終確定了穩(wěn)妥的投票方案。

會(huì)議贏，贏在實(shí)效

雄安公司系列會(huì)議基于信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)名即時(shí)投票、人臉識(shí)別確認(rèn)，在線上簽署了與線下實(shí)物操作具有等同法律效力的黨建、廉潔、安全等數(shù)項(xiàng)承諾書、責(zé)任狀及合同，給傳統(tǒng)施工企業(yè)如何引入信息化管理手段提供了新思路。

正處在居家隔離期間的職代會(huì)職工代表牟振國(guó)說，他剛剛通過電子簽約技術(shù)，代表全體職工與張春秋董事長(zhǎng)簽訂了雄安公司2020年集體合同，整個(gè)過程不到1分鐘，“這樣被法律認(rèn)可的在線簽約還是我頭一次體驗(yàn)，確實(shí)方便又高效，籌備組的同志們真的盡心了”。會(huì)務(wù)組仔細(xì)籌備、認(rèn)真探索所做的每一項(xiàng)努力，在這些會(huì)議細(xì)節(jié)一一得到展示，得到了公司上下一致認(rèn)可。

組織成，成在凝聚

三天多的時(shí)間，24小時(shí)全員在線，32次視頻討論會(huì)，上百次調(diào)試摸索……在雄安公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，這次線上會(huì)議的成功召開，為公司提升效能、減少開支做出了意義重大的探索，是行辦、黨辦、工會(huì)辦和紀(jì)委辦“四辦”精誠(chéng)合作的展示，是人力資源部大力支援的成果，是團(tuán)委積極參與、機(jī)關(guān)各部門精心配合的成果，充分證明了黨政工團(tuán)齊心合力、統(tǒng)籌謀劃、協(xié)同作戰(zhàn)的巨大能量。

作為一個(gè)摸著石頭過河的新單位，也作為雄安新區(qū)這個(gè)“智慧城市”的屬地企業(yè)，雄安公司勇于挑戰(zhàn)、善于學(xué)習(xí)、認(rèn)真探索、大膽實(shí)踐，以最快的反應(yīng)適應(yīng)當(dāng)下形勢(shì)，將高程度信息化和傳統(tǒng)施工企業(yè)相融合，以飽滿昂揚(yáng)的姿態(tài)鋪開2020年建設(shè)發(fā)展新篇章。