煤化工企業(yè)“日清日結(jié)”考核管理機制的探索

(河南省煤氣(集團)有限責任公司義馬氣化廠 河南 三門峽 472000)

一、“日清日結(jié)”管理的必要性

隨著煤化工企業(yè)內(nèi)部市場化管理運作日趨規(guī)范，內(nèi)部市場化管理理念已深入人心，企業(yè)需要進一步引申內(nèi)部市場化管理，提高精細化管理水平?！熬笔蔷_，是高水平的工作標準要求;“細”是細節(jié)，是管理的過程和措施。其實質(zhì)是在“精”字上提要求，在“細”字上下功夫，在“實”字上做文章，將管理目標具體化，責任明確化，人人在管理，處處有管理，事事見管理，時時都管理。

“日清日結(jié)”考核管理是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標確認的方向和目標，在層層分解為具體指標的前提下，通過有效的整體控制和員工自我控制，實現(xiàn)成本消耗的超前控制，管理水平的有效提升。

二、“日清日結(jié)”考核管理機制的應用

(一)明晰思路，強化宣傳，營造“日清日結(jié)”考核的濃厚氛圍

健全組織機構，并通過各種形式，強化宣傳教育，統(tǒng)一全廠職工思想，推動了內(nèi)部市場化建設向縱深發(fā)展。

(二)構建體系，規(guī)范流程，夯實“日清日結(jié)”考核管理的基礎

“日清日結(jié)”考核管理，主要分為四大體系,目標責任體系—日成本、效益核算體系——控制體系——有效激勵體系。以日成本、效益核算為主線,充分發(fā)揮員工主人翁意識,狠狠抓住降低成本不放松,改進和帶動各項管理工作上新臺階,真抓實干,把降本增效的重點放在苦練內(nèi)功、對標挖潛上。

1.構建“日清日結(jié)”目標責任體系

目標責任體系是“日清日結(jié)”考核的基礎。目標的實施，首先是將總目標分解為各單位的子目標，再將子目標分解為每個員工的具體目標，從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標落實到員工個人?！叭涨迦战Y(jié)”目標責任體系主要包括分解指標、核算指標、分析核算結(jié)果三部分。

① 分解指標，堅持責任到人

圍繞各項產(chǎn)品產(chǎn)量、主要單耗等年度生產(chǎn)經(jīng)營目標，按照各單位生產(chǎn)特點和職責范圍，將廠級生產(chǎn)經(jīng)營中各項指標，層層分解到分廠、班組、個人，形成由大到小，從宏觀到具體的指標體系，確定相應的完成指標的保證措施，并落實專人加以負責，做到事事有人管、人人都管事，實現(xiàn)目標考核有據(jù)可循。

②設置考核項目

根據(jù)各單位職責、權限不同，分別設置不同的考核項目及考核權重。有主產(chǎn)品的分廠圍繞主產(chǎn)品項目設置考核指標，沒有主產(chǎn)品的分廠與全廠主要產(chǎn)品產(chǎn)量掛鉤結(jié)算。

③設定指標的原則

為了保證設定的指標科學有效，指標設定堅持以下三個原則：一是比較分析原則?？v向與自己的歷史較好水平比較，如比自己歷年同期；橫向與業(yè)內(nèi)同行比較，有比較才能發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)發(fā)展。二是不斷優(yōu)化原則。根據(jù)木桶原理，企業(yè)整體管理水平的高低取決于最低的那塊短板，所以必須找出生產(chǎn)、管理、組織、工作中的薄弱環(huán)節(jié)，并及時加以調(diào)整，使“最低的木板”得以提高，從而提升企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。三是動態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)生產(chǎn)實際情況，因客觀因素引起的變化，要及時調(diào)整指標，使其更加科學、合理，便于操作。

④核算指標

構建了崗位核算-班組核算-分廠核算-廠級核算自下而上的四級“日清日結(jié)”核算體系。各級核算的結(jié)果與定額指標進行對標，并與分廠、班組和崗位的內(nèi)部市場化工資掛鉤結(jié)算，層層控制各項投入與產(chǎn)出，提高裝置運行效率。

(1)二級核算：廠對分廠。分廠每班將各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)報送至生產(chǎn)部，生產(chǎn)部負責將各班上報的數(shù)據(jù)進行審核匯總，編制生產(chǎn)日報和生產(chǎn)調(diào)度報表，并作為日清日結(jié)考核數(shù)據(jù)的來源。企管部每天根據(jù)這些基礎數(shù)據(jù)，填報日核算報表，計算日清日結(jié)相關單耗及工藝指標完成情況。然后嚴格按照廠部日清日結(jié)考核方案對相關單位進行產(chǎn)品產(chǎn)量、主要單耗、工藝指標等項目的核算，填制日清日結(jié)報表，并通過OA進行全廠通報。

(2)三級核算：分廠對班組。分廠每個班組每天對本班的產(chǎn)品產(chǎn)量、主要消耗、工藝指標等完成情況進行統(tǒng)計，并填制相關報表。分廠核算員根據(jù)每班生產(chǎn)任務完成情況，與各班組的日清日結(jié)定額指標進行對標，按照分廠日清日結(jié)考核辦法，核算該班組的日清日結(jié)工資。如：班組產(chǎn)量工資=(實際完成產(chǎn)量/計劃產(chǎn)量-1)×本班定額工資基數(shù)+本班定額工資基數(shù)。

(3)四級核算：班組對個人。明確現(xiàn)有各崗位職責，根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、工作量、責任、風險等，制定各崗位的定額工資基數(shù)、日清日結(jié)考核項目和定額指標。產(chǎn)品產(chǎn)量、單耗、工藝指標等核算辦法與三級核算相同。此外，班組長負責根據(jù)分廠的量化打分標準和各崗位人員本班工作完成情況，每天對班組人員進行考核量化打分，核算個人“日清日結(jié)”工資。

⑤ 分析核算結(jié)果

在“日清日結(jié)”考核管理的眾多工作中，基礎生產(chǎn)經(jīng)營信息的分析和反饋是兩項最為重要的工作，是“日清日結(jié)”的核心。主要體現(xiàn)在以下兩方面：一是班組對核算結(jié)果進行認真分析，與計劃指標和歷史指標進行對比，找出影響指標完成好與壞的各種因素，確定問題點，匯報分廠；二是分廠對當日能夠解決的問題馬上采取措施，對需要其它單位或部門協(xié)助解決的，報告調(diào)度，進行總體協(xié)調(diào)解決，對需要請示上級領導幫助解決的，主動匯報力爭盡快解決。

2.日成本、效益核算體系

根據(jù)管理會計的預測、決策、分析等理論知識，利用會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算等手段，按照利潤表格式，設置核算科目，細化收入、成本、費用項目，科學構建日成本、效益核算模型。利用EXCEL表編輯計算公式。通過每天統(tǒng)計產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中的實際消耗，同時采用當日的產(chǎn)品售價核算銷售收入，原材料采購單價核算生產(chǎn)成本，代入日核算模型，自動計算出當日的邊際利潤、現(xiàn)金流和經(jīng)營利潤。同時根據(jù)產(chǎn)量和消耗數(shù)據(jù)計算單耗等企業(yè)主要經(jīng)濟指標，作為日考核指標。

根據(jù)日成本、效益核算模型，建立成本異動預警機制，及時、準確、迅速地反映影響成本變動的各種因素，快速傳遞給相關部門，為其提供決策依據(jù)，由責任單位制定整改措施并迅速落實解決，實現(xiàn)成本過程管理，推進成本持續(xù)降低。所有核算單元建立成本分析機制，每日根據(jù)成本完成情況進行異動分析，異常情況迅速找原因，發(fā)現(xiàn)問題及時制定措施并進行整改，將問題處理在萌芽狀態(tài)，由原來事后成本分析，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀痉纸夂蛯崟r、動態(tài)的事中成本控制。

3.“日清日結(jié)”控制體系

控制體系是保證目標得以實現(xiàn)的過程控制系統(tǒng)。所有指標必須落實到具備主要控制手段的責任人，制定詳細的可行性計劃，有明確的階段性目標和長遠目標，以及實施辦法和督導方案。同時，各級責任人需從以下幾方面入手制定保證措施：新技術、新成果的應用；革新、改造；專題攻關；精細操作，深化管理等。

4.制定“日清日結(jié)”考核管理激勵體系

按照日生產(chǎn)經(jīng)營完成情況每天對“日清日結(jié)”項目進行考核結(jié)算，并進行通報。月度進行匯總，報上級領導審批后，在市場化工資中兌現(xiàn)。

若當天產(chǎn)品產(chǎn)量出現(xiàn)非正常波動，生產(chǎn)部要及時將波動原因及責任單位告知企管部。若非本單位原因造成的產(chǎn)量下降、單耗上升、工藝指標未完成的，對非責任單位不進行處罰。

各分廠建立了完善的考核激勵機制，以保證日清日結(jié)考核結(jié)果的有效應用。在工資考核分配上做到：①必須建立日清日結(jié)考核責任制。責任制的主要內(nèi)容包括：對指標分解、指標核算、結(jié)算臺賬等在具體操作過程中的要求和獎罰制度；②分廠、工段、班組必須按核算結(jié)果分配考核工資。職工當月所得考核工資必須與本人承包指標或業(yè)績緊密相連，堅決杜絕考核指標與工資分配“兩層皮”現(xiàn)象；③分廠、班組必須有本月工資考核分配記錄。禁止少數(shù)人分獎和人為平衡工資；④堅決禁止班組以任何理由私分或截留職工考核工資，職工工資必須在本單位公開場合公布。

結(jié)論

通過“日清日結(jié)”考核管理，企業(yè)的成本管理水平不斷提高，職工的市場意識、競爭意識、成本意識和效益意識不斷加強，為提高經(jīng)濟效益起到積極作用。