探討“互聯(lián)網(wǎng)+”下的學(xué)校檔案管理

薛 娜

（寧德第一中學(xué)，福建 寧德 352100）

0 引言

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息化技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)我國(guó)各行各業(yè)都有著極為深刻的影響，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用不僅提高了各行業(yè)的工作效率，還有效提升了相關(guān)工作的準(zhǔn)確性，為中國(guó)社會(huì)的整體建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下，學(xué)校作為教學(xué)前沿，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，真正地將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)條件應(yīng)用于學(xué)校檔案管理的日常工作之中。

1 我國(guó)學(xué)校檔案管理工作的重要性

檔案作為一種記載內(nèi)容，是對(duì)發(fā)生過(guò)的一切事情進(jìn)行真實(shí)的記錄，可以方便人們?cè)谌蘸笸ㄟ^(guò)檔案對(duì)歷史情況進(jìn)行一定的還原，了解事情的真相或是對(duì)一個(gè)人有更加清晰、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，并以此作為依據(jù)，進(jìn)行借鑒或者評(píng)價(jià)，可以說(shuō)檔案無(wú)論對(duì)一個(gè)民族還是對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)都十分重要[2]。

學(xué)校檔案管理主要管理內(nèi)容為學(xué)校的事件記載、教師以及學(xué)生個(gè)人情況記載，內(nèi)容較為繁雜、零碎，管理起來(lái)較為困難。 教師以及學(xué)生個(gè)人檔案作為一種記載， 綜合地反映了教師以及個(gè)人在一段時(shí)期的真實(shí)表現(xiàn)情況，在未來(lái)也會(huì)有非常多的用武之地，對(duì)教師以及學(xué)生個(gè)人未來(lái)的深入學(xué)習(xí)以及工作都有著重要的影響[3]。同時(shí)，學(xué)校管理層在對(duì)學(xué)校歷史檔案進(jìn)行研究時(shí)，也可以有效規(guī)避以往存在的錯(cuò)誤， 提高學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)水平的整體提升，可以說(shuō)我國(guó)學(xué)校檔案管理工作對(duì)整個(gè)學(xué)校都有著極為深遠(yuǎn)的影響。

但高中學(xué)校檔案管理一直是一項(xiàng)較為煩瑣、復(fù)雜的工作，而各學(xué)校一直使用的傳統(tǒng)檔案管理方法，已經(jīng)無(wú)法完全適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的實(shí)際需要，對(duì)學(xué)校檔案管理工作起到阻礙作用。 “互聯(lián)網(wǎng)+”下的學(xué)校檔案管理可以有效提高高中檔案管理工作的科學(xué)性以及有序性，有效簡(jiǎn)化檔案管理的難度，讓檔案可以更好地為學(xué)校師生提供幫助。

2 傳統(tǒng)的檔案管理工作中存在的問(wèn)題

檔案管理工作確實(shí)非常重要，但是其作為學(xué)校后勤工作，部分學(xué)校沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，過(guò)分注重學(xué)生個(gè)人成績(jī)的考核，以及學(xué)校升學(xué)率情況，與日常教學(xué)工作相比，檔案管理工作一直處于被忽視的狀態(tài)，同時(shí)也處于一種非常傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有進(jìn)行有效的升級(jí)、改造[4]。

2.1 傳統(tǒng)的檔案管理工作使用工具較為陳舊

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，多數(shù)學(xué)校依然使用鐵皮柜子對(duì)檔案進(jìn)行留存工作，每年會(huì)有大量的文件進(jìn)行統(tǒng)一保存，在這一過(guò)程中對(duì)防曬、防潮以及防蟲(chóng)的工作較為忽視， 甚至出現(xiàn)了檔案部分或是全部遺失的現(xiàn)象，對(duì)未來(lái)的檔案查找工作帶來(lái)了許多不便，并且檔案的大量堆積，對(duì)于檔案的有效利用也有著極為不利的影響，進(jìn)行檔案查詢(xún)的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，嚴(yán)重地影響了檔案管理工作的工作效率[5]。

2.2 傳統(tǒng)的檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)型人才

由于部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案管理工作的忽視，有些學(xué)校甚至認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作，當(dāng)其他部門(mén)需要人員借調(diào)時(shí)，首先安排檔案管理工作者進(jìn)行補(bǔ)充，有些時(shí)候甚至來(lái)不及做細(xì)致的工作交接。這種情況直接導(dǎo)致在傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程中一直存在人才斷檔的情況，工作中缺乏充分了解學(xué)校檔案管理情況的專(zhuān)業(yè)型人才，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙[6]。

2.3 傳統(tǒng)的檔案管理工作缺乏健全制度加以指導(dǎo)

學(xué)校的檔案管理工作可以說(shuō)是學(xué)校、教師以及學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程的一種見(jiàn)證，作為一種有效的信息資源，對(duì)其未來(lái)有著深遠(yuǎn)的影響。但現(xiàn)階段大多數(shù)學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，還采用經(jīng)驗(yàn)主義，沒(méi)有健全的制度加以指導(dǎo)，另外，也沒(méi)有將信息技術(shù)有效地引入學(xué)校檔案管理之中，對(duì)學(xué)校檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展形成阻礙。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下有效開(kāi)展學(xué)校檔案管理工作的措施

傳統(tǒng)的檔案管理工作確實(shí)存在著較為嚴(yán)重的弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際需要，十分不利于科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展，為此，學(xué)校檔案管理必須進(jìn)行有效的革新?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，為學(xué)校檔案管理工作提供了新的發(fā)展道路，讓學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)強(qiáng)化信息化建設(shè)，來(lái)構(gòu)建信息化學(xué)校檔案管理平臺(tái)。

3.1 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)資金投入，建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)

“互聯(lián)網(wǎng)+”下的學(xué)校檔案管理工作目前還處于較為初級(jí)階段，多數(shù)學(xué)校的檔案管理工具還較為陳舊，還沒(méi)有引入科學(xué)、完善的信息化檔案管理平臺(tái)。 為了讓檔案管理工作可以得到更好的開(kāi)展，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)資金的投入，建設(shè)符合學(xué)校實(shí)際情況的信息化檔案管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)檔案聯(lián)網(wǎng)工作，讓檔案得到更充分的運(yùn)用，提高學(xué)校檔案管理工作的價(jià)值[7]。

3.2 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

學(xué)校檔案管理工作想要得到真正的提升，僅依靠引進(jìn)技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)，讓相關(guān)工作人員熟練的應(yīng)用信息化管理平臺(tái)，在檔案管理過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行整理以及錄入工作，保證檔案管理人員“單兵作戰(zhàn)”能力提升，讓工作人員意識(shí)到信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理工作存在的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理人員的工作熱情，加快檔案管理工作信息化建設(shè)[8]。

3.3 學(xué)校應(yīng)建立健全完善的信息化檔案管理制度，讓工作人員有章可循

正所謂“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，想要學(xué)校檔案管理工作真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理，將互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)引入到檔案管理工作中，學(xué)校必須在日常的信息化檔案管理工作過(guò)程中，建立健全相關(guān)信息化檔案管理制度，讓工作人員明確工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)，并以此作為考核依據(jù)，在提高工作人員專(zhuān)業(yè)化水平的同時(shí)，可以讓新進(jìn)工作人員可以更快地了解工作內(nèi)容，提高學(xué)校檔案管理工作的整體工作效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要研究了在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下學(xué)校如何更好的進(jìn)行檔案管理的相關(guān)策略。隨著我國(guó)科學(xué)水平的不斷進(jìn)步以及電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將更加廣泛的應(yīng)用于人們的日常生活之中。 學(xué)校檔案管理工作作為一項(xiàng)后勤工作，記錄著學(xué)校、教師以及學(xué)生的發(fā)展歷史，無(wú)論對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展還是對(duì)師生未來(lái)的進(jìn)步都將產(chǎn)生極為重要的作用，為此，將信息技術(shù)熟練地應(yīng)用于學(xué)校檔案管理之中，促進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，保證檔案管理工作可以有序的展開(kāi)，仍然是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間必須研究的重點(diǎn)課題。