林一凡
摘 要:信息技術快速發(fā)展,人工智能技術的日漸成熟給人們的生活帶來了更多的便利,同時也給各行各業(yè)帶來了工作效率的提升。但是,伴隨效率提升而來的,還有一些風險。人工智能技術對傳統(tǒng)工作的沖擊顯而易見,尤其對于新時代的會計工作來說,更是正在接受人工智能技術的洗禮。本文針對人工智能時代會計工作的風險進行分析,希望對相關人員有所幫助。
關鍵詞:人工智能;會計工作;風險;研究
引言
眾所周知,人工智能技術的應用越來越普遍,這主要是因為計算機的性能越來越強大,網(wǎng)絡越來越發(fā)達。在過去的很多情況下,數(shù)據(jù)處理效率相對低下,而且單純依靠人工難以完成對海量數(shù)據(jù)的處理,更是難以從中挖掘有價值的信息。但是在應用了人工智能技術之后,數(shù)據(jù)分析變得更加高效,能夠讓相關人員從海量信息中找到規(guī)律,發(fā)現(xiàn)信息的潛在價值。但是,相應地,過于依賴人工智能技術會增加會計工作的一些風險,需要相關人員提高重視,在日常工作中嚴格防范,避免影響會計工作的質量。
1.人工智能時代下會計工作的風險
1.1會計信息泄露風險
利用人工智能來提升會計工作的效率,首先就是要通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)會計信息的共享。但是,與此同時,在網(wǎng)絡上傳播會計信息同樣面臨著非常大的泄露風險。盡管我國互聯(lián)網(wǎng)技術水平不斷提高,但是不得不承認的是,網(wǎng)絡信息的共享始終伴隨著難以預料的風險,尤其對于一些重要的會計信息來說,如果不能周全地做好會計信息的保護工作,勢必會影響到企業(yè)的正常運營。但是,有些企業(yè)在充分利用人工智能技術的同時,并沒有對會計信息的泄露風險有準確的預估,給企業(yè)帶來的巨大的信息安全隱患。
1.2會計信息化平臺不夠完善
要想讓人工智能技術更好地服務于企業(yè)的會計工作,讓工作效率得到顯著提升,搭建完善的信息化平臺是必不可少的。而且,信息化平臺能夠讓會計信息在短時間內得到應有的處理,還能讓信息在相關部門之間的傳輸更加快捷。但是,有些企業(yè)在構建信息化平臺方面不夠重視,或者沒有足夠的資金投入,使得信息化平臺不能發(fā)揮預期的作用,會計工作效率難以提升。
1.3會計人員素質不夠
會計工作人員的專業(yè)素質對工作效率的影響也是十分顯著的,如果他們具有較高的信息化素養(yǎng),在進行會計工作時,效率會顯著提升。但是,現(xiàn)實情況是,有些企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)的會計工作模式,靠核心人員對會計信息進行分析,不僅效率難以提升,還容易因為人為失誤,造成難以預估的后果。這樣不僅增加了企業(yè)財務風險,還容易影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.人工智能時代下會計工作風險的應對策略
2.1提高會計信息的安全防護
企業(yè)在人工智能背景下開展會計工作,也需要加強信息安全建設,確保企業(yè)財務信息系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)的安全。一是企業(yè)在財務信息系統(tǒng)建設和完善過程中,一方面,應該重視對于財務信息系統(tǒng)供應商的選擇,確保供應商資質符合要求,以保證其所設計或升級的系統(tǒng)既符合企業(yè)財務工作的需求,又能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全;另一方面,在系統(tǒng)建設過程中應該采取一定的措施,如加密技術、防火墻設置等,加固系統(tǒng)防范風險的性能,避免數(shù)據(jù)被黑客攻擊竊取。二是企業(yè)應該完善工作流程和內部人員控制制度,從內部保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)對于信息系統(tǒng)的登陸以及信息的下載等環(huán)節(jié),可以采用密碼加指紋識別的方式,避免系統(tǒng)被無關人員登陸而導致信息泄露。同時,加強對于數(shù)據(jù)信息相關工作環(huán)節(jié)的內部控制,確保數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中的安全性,加強對于數(shù)據(jù)信息下載使用的審批,避免信息共享帶來的泄露風險。
2.2加強信息化平臺的建設
為了避免相應的會計風險,需要建立多方合作互助,實現(xiàn)會計信息平臺建設。首先,政府部門可以提供相應的資金和技術,促使平臺建設工作趨于完善,同時可以承擔監(jiān)督角色,促使平臺上企業(yè)信息的有效傳遞,對于違規(guī)操作以及平臺透漏,進行懲罰和填補。平臺建設主要是實現(xiàn)會計信息資源的集中管理,簡化會計工作流程,提升工作效率。建立統(tǒng)一的會計信息平臺,制定統(tǒng)一的標準,只有標準統(tǒng)一,才能使得會計信息化形成產(chǎn)業(yè)群,讓政府、學者、企業(yè)等參與其中,保證會計信息化平臺的數(shù)據(jù)精準,提高會計人員的工作效率。
2.3加大投入進行人才培養(yǎng)
管理者必須以身作則,起到帶頭作用,要重視員工的技能培訓,重視員工的綜合素質培養(yǎng)。以此激發(fā)員工的最大潛力學習新技能,隨時跟上時代的步伐不掉隊。培訓工作的順利開展,會計人員素質的提高,企業(yè)的發(fā)展在新環(huán)境下生存也會越來越好。隨著人工智能工具的發(fā)展,除了一些具有固定模式的工具以外,會計人員可以根據(jù)其結合實際需要,自主學習開發(fā)適用企業(yè)業(yè)務的新軟件,會計人員應該不斷加強學習,掌握人工智能工具,使其變成自己工作的利器。
2.4利用人工智能技術發(fā)現(xiàn)潛在財務風險
人工智能技術不光在提升會計工作效率方面有著非常顯著的作用,在識別潛在財務風險方面,也有非常好的表現(xiàn)。尤其在專家系統(tǒng)越來越成熟的當下,企業(yè)很多經(jīng)常被人為忽略的財務風險,都可以在人工智能技術的支持下,更加充分地暴露出來,以便企業(yè)管理人員采取科學的方法予以解決。企業(yè)應當積極使用人工智能技術,在讓它的應用更加平臺化、常態(tài)化,讓企業(yè)的會計工作得到更好的開展。企業(yè)在運營的過程中,會產(chǎn)生一些財務風險,這些風險積累下來,會對企業(yè)產(chǎn)生非常大的負面影響。企業(yè)應當在注重傳統(tǒng)會計工作的同時,利用人工智能技術更好地完善企業(yè)的會計工作,提升會計工作的質量。
結束語
人工智能時代背景下,企業(yè)的會計工作相較于過去有了很大的改變。尤其在人工智能技術應用越來越普及的今天,企業(yè)的會計工作理應充分應用人工智能技術,在規(guī)避風險的基礎上,為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實基礎。企業(yè)管理人員應當對現(xiàn)行的會計工作有充分的認識,對應用人工智能技術帶來的優(yōu)勢和存在的不足進行分析,加強人工智能技術的應用管理,讓會計工作更加高效。本文簡單分析了企業(yè)會計工作在人工智能時代背景下的風險,希望對相關人員有所幫助。
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(北京工商大學商學院 北京? 100080)