工程建設(shè)中數(shù)碼照片檔案收集的困境與對(duì)策

王倫

摘要：時(shí)代在向前飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到大量使用。目前，數(shù)字成像技術(shù)在生產(chǎn)生活中隨處可見(jiàn)，數(shù)碼照片的清晰度高、不受留存時(shí)長(zhǎng)影響、在傳播速度、整理排列等方面都有以往傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。而且，數(shù)碼照片在工程建設(shè)過(guò)程中可為檔案信息服務(wù)，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，利用便捷，是工程建設(shè)檔案中必不可少的重要部分。因此文章就數(shù)碼照片檔案收集過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，繼而找到工程建設(shè)中數(shù)碼照片收集的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；數(shù)碼照片；檔案收集；研究對(duì)策

由數(shù)碼技術(shù)和信息技術(shù)雙重加持下的照片被稱(chēng)為數(shù)碼照片，數(shù)碼照片儲(chǔ)存形式是由數(shù)字形式上傳于計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行閱讀或編輯，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的支持下得以傳輸?shù)撵o態(tài)圖形。數(shù)碼照片檔案是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展便捷的信息留存方式，也是目前在工程建設(shè)檔案收錄中不可或缺的重要組成部分。數(shù)碼照片以自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特殊的載體形態(tài)，充分彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案在工程建設(shè)中的內(nèi)容不夠全面的不足。

一、數(shù)碼照片檔案收集工作存在的問(wèn)題

工程建設(shè)具有投資高、工期長(zhǎng)、承建單位多等特點(diǎn)，至此在建設(shè)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的不同工序、不同階段的數(shù)碼照片，這些照片不但有其獨(dú)立的留存方式存在，還將工程建設(shè)中的重要時(shí)刻和精彩瞬間定格，在最大程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案不夠形象全面的不足，使得工程建設(shè)檔案生動(dòng)且具象了很多[1]。但是在收集數(shù)碼照片方面還依然存在缺點(diǎn)，以下進(jìn)行詳細(xì)列舉：

（一）未建立良好工作機(jī)制

工程建設(shè)期間產(chǎn)生的數(shù)碼照片必須遵守國(guó)家檔案局、住建議部相關(guān)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立良好收集、存貯、移交機(jī)制。

首先承建單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有設(shè)立資料小組。其次拍攝者操作水平不高，態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，不具備檔案員和管理人員歸檔范圍、工序及時(shí)段選取等知識(shí)，造成在記錄過(guò)程中，照片檔案內(nèi)容缺少亮點(diǎn)、數(shù)量不足等收集困難。再次資料員收錄整理不及時(shí)，就容易出現(xiàn)丟失或者品控不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象。另外資料員崗位流動(dòng)性較大，經(jīng)常出現(xiàn)交接工作等情況，就容易出現(xiàn)漏洞，造成照片檔案等重要資料缺少或者文件題名概述不夠準(zhǔn)確。

（二）數(shù)碼照片拍攝水平不足

在施工現(xiàn)場(chǎng)，使用數(shù)碼相機(jī)的多數(shù)為施工員，未經(jīng)過(guò)攝影及檔案雙重專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，缺乏拍攝技巧，很容易造成照片的專(zhuān)業(yè)性不足。

具體表現(xiàn)在一是拍攝主題選取不合理，甚至超出歸檔范圍；二是拍攝日常工作場(chǎng)景而錯(cuò)過(guò)了工程建設(shè)期間的精彩瞬間；部分拍攝重點(diǎn)放在領(lǐng)導(dǎo)人員的視察及開(kāi)工竣工典禮等，對(duì)于原始的地貌、施工中重要的節(jié)點(diǎn)、隱蔽的工程、工程驗(yàn)收時(shí)交接全貌等被忽略；三是拍攝角度不恰當(dāng)，取景過(guò)近形成信息量不足，過(guò)遠(yuǎn)又重點(diǎn)不突出；四是構(gòu)圖、光線 、留白等方面不夠注意技巧，造成的照片質(zhì)量低；五是傳輸過(guò)程中，照片沒(méi)有采用原圖形式，造成像素、尺寸不足無(wú)法歸檔。

（三）內(nèi)容原始性存在虛假

因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目大、周期長(zhǎng)，形成檔案的主體也就較為廣泛，照片資料時(shí)間跨越幾個(gè)年度。而在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展之下，各種修圖軟件也應(yīng)時(shí)而生，這給工程建設(shè)的諸多照片的原始性帶來(lái)很大挑戰(zhàn)，檔案部門(mén)在接收和審核歸檔這些照片時(shí)，其照片的真假性難以辨認(rèn)。但是為了能及時(shí)留存工程建設(shè)中的照片，現(xiàn)場(chǎng)人員、資料員均參與拍攝，但是其質(zhì)量、風(fēng)格卻不盡相同，造成了在檔案審核時(shí)不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[2]。而有些單位為了減少麻煩。就用修圖功能，進(jìn)行合成或者補(bǔ)拍，以期瞞天過(guò)海。這種造假的照片，不但失去了留存的意義，還破壞了照片的原始性和憑證作用。

二、工程建設(shè)中數(shù)碼照片收集的對(duì)策

（一）明確歸檔要求

工程建設(shè)期間產(chǎn)生的數(shù)碼照片是國(guó)家檔案資源的重要部分，因此拍攝要求和收集工作必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。首先領(lǐng)導(dǎo)重視確保成立照片拍攝收集小組，提供人員物資保障。其次要在工程建設(shè)前期的合同中明文規(guī)定，工程建設(shè)過(guò)程中數(shù)碼照片的歸檔要求，范圍、時(shí)間、數(shù)量等。最后要在支付工程款項(xiàng)時(shí)扣留5%的工程尾款，在工程完成檔案驗(yàn)收后方可支付剩余部分。

數(shù)碼照片在歸檔時(shí)要滿足以下要求：第一，保證照片原始性、不得使用任何修圖裁切等加工手段。第二，數(shù)碼照片在歸檔時(shí)要有對(duì)應(yīng)的文字概述說(shuō)明，其內(nèi)容要包括工程名稱(chēng)、編號(hào)、拍攝者、拍攝時(shí)間地點(diǎn)等，對(duì)重要人物背景等也要進(jìn)行簡(jiǎn)要概括。第三，數(shù)碼照片的實(shí)體及電子文件一并歸檔。

（二）加強(qiáng)工程數(shù)碼照片拍攝培訓(xùn)

工程項(xiàng)目開(kāi)工之前，建設(shè)單位檔案部門(mén)要組織工程技術(shù)部門(mén)、資料員參加數(shù)碼照片及視頻拍攝專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、交底會(huì)，對(duì)明確工程照片標(biāo)準(zhǔn)和選取內(nèi)容、拍攝要求以及文字說(shuō)明著錄方法，紙質(zhì)、電子文件的移交流程都進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，避免在照片拍攝和收集工作中出現(xiàn)上述錯(cuò)誤，事后無(wú)法補(bǔ)救。建設(shè)單位檔案管理部門(mén)將相關(guān)管理規(guī)定、檢查驗(yàn)收流程都制成圖文并茂的課件，組織線下培訓(xùn)并線上共享；組織參建單位工作人員現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)；定期舉辦新人培訓(xùn)班都是較好的培訓(xùn)方法。采取事前培訓(xùn)，靠前服務(wù)措施，才能從源頭開(kāi)始管控?cái)?shù)碼照片的拍攝數(shù)量質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)數(shù)碼照片原始性內(nèi)容的審核管理

建設(shè)單位檔案部門(mén)根據(jù)參建單位施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，按照國(guó)家相關(guān)照片材料的標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍，明確管理制度，并進(jìn)行宣貫。一是要嚴(yán)禁將原始照片進(jìn)行修圖美化，修改像素等數(shù)值，照片與原始建設(shè)工程不符合等情況。二是對(duì)于單一主題重復(fù)拍攝、拍攝角度不合理，照片中出現(xiàn)違反文明施工及安全生產(chǎn)管理規(guī)定及封建迷信場(chǎng)景的現(xiàn)象，給予篩除。三是在指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收過(guò)程中，全部流程都嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及歸檔范圍的規(guī)定。四是建立預(yù)歸檔系統(tǒng)，在施工過(guò)程中按月，按季度接收過(guò)程中數(shù)碼照片，審核并形成反饋，以積累更多的素材文件，為后期整理歸檔打下基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，伴隨社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，照片的拍攝和工程資料的收錄也都發(fā)生了改變，相比傳統(tǒng)檔案記錄方式，數(shù)碼照片有優(yōu)勢(shì)，在發(fā)展完善過(guò)程中也存在不足。以此這就要求建設(shè)單位和檔案管理單位要針對(duì)數(shù)碼照片的特點(diǎn)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，控制薄弱點(diǎn)，使其在工程建設(shè)中發(fā)揮記錄及憑證作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧偉.？數(shù)碼照片檔案真實(shí)性檢測(cè)方法研究[J].？中國(guó)檔案，？2020，？No.564（10）：74-75.

[2]趙學(xué)敏，田生湖，張瀟璐.？基于深度學(xué)習(xí)的以圖搜圖技術(shù)在照片檔案管理中的應(yīng)用研究[J].？檔案學(xué)研究，？ 2020.175（04）：66-70.