盧國芳
摘 要:集團公司作為當下常見的工作團體,其正常良好的運行既需要經(jīng)驗豐富、知識充足的領導人領導方向,又需要公司內(nèi)部各領域制度科學穩(wěn)定運行。而資金作為集團公司運行的基礎,每年的預算管理直接關(guān)乎集團公司全年獲得的經(jīng)濟效益狀態(tài),因此本文從實際出發(fā),充分探索當下集團公司預算管理中存在問題,進而提出相應的解決措施。
關(guān)鍵詞:集團公司;預算管理
預算管理作為對資金的現(xiàn)行計劃與管理,在集團公司的發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。優(yōu)秀專業(yè)且嚴謹?shù)念A算管理能夠充分利用公司現(xiàn)有資金與資源,同時實現(xiàn)利益最大化,進而承擔更多社會責任。然而在當下集團公司預算管理的過程中,工作人員對預算的管理仍然受到多重限制。
一、集團公司預算管理應用相關(guān)概述
集團公司即為在資本的幫助與聯(lián)系下,帶有一定目的組建的、能夠共同行動的團體公司,當下常見的集體公司形式為母子公司。從一般角度來看,集體公司擁有更多的發(fā)展資源、更大生產(chǎn)力、更繁瑣全面的構(gòu)成,因此其若想要更加充分地實現(xiàn)自身企業(yè)規(guī)劃,需要從多方面入手來實現(xiàn)各領域聯(lián)動。而集體公司的預算管理即指為確保集體公司資金能夠科學規(guī)范使用的管理方式,預算管理能夠?qū)w公司的資金進行組織、調(diào)節(jié)、控制與監(jiān)督,能夠依據(jù)集體公司的管理者與市場大走向?qū)镜馁Y金進行合理調(diào)配與使用,能夠令集體公司始終擁有發(fā)展的動力并緊跟時代的發(fā)展步伐。
但是在實際集體公司預算管理工作運行時,存在一定的問題影響整體工作質(zhì)量。首先便是當下集體公司內(nèi)部缺少與本公司員工工作制度相適應的預算管理方式,整體預算沒有根據(jù)市場大環(huán)境的變化而做出適合本公司發(fā)展定位的規(guī)劃,同時當下的集體公司沒有體現(xiàn)出企業(yè)文化特色,這直接導致企業(yè)自身失去市場競爭力。其次便是當下集團公司預算的結(jié)算、審核、設施等問題均缺少更加專業(yè)具體的操作方式,工作人員仍然采用傳統(tǒng)的預算管理方式,逐漸忽視當下信息化、數(shù)據(jù)化與多元化的發(fā)展方向,這種管理方式上的落戶同樣影響預算的管理效果。此外集體公司的預算管理應用缺少嚴謹且科學監(jiān)督體系,預算管理的每一個環(huán)境并沒有專屬的工作監(jiān)督制度,這直接為預算管理錯誤提供可發(fā)生的基礎。
二、提升集團公司預算管理應用質(zhì)量的措施
(一)結(jié)合集團公司企業(yè)文化,制定專屬預算管理方式
集團公司在對內(nèi)部資金進行預算管理時,一般會從學理的角度出發(fā),將預算管理活動依據(jù)不同的管理范圍、領導能力、團隊構(gòu)成等進行詳細劃分,同時為確保每一筆資金均能夠被運用到專屬領域,公司還會采取管理層與工作層相連接的方式實現(xiàn)工作監(jiān)督與管理。因此為充分實現(xiàn)多種預算管理活動,將集團文化融合進預算管理中十分關(guān)鍵, 為構(gòu)建工集團特色預算管理方式,工作人員可以結(jié)合集團公司企業(yè)文化,制定專屬預算管理方式。
例如,集團公司工作人員首先需要對集團企業(yè)自身的企業(yè)文化,確定集團在開展工作時始終堅持自身的特色,同時為后續(xù)的預算管理提供準確制定思路。在將企業(yè)文化與特色融合到預算管理中時,工作人員還需要在制定本年度預算時充分搜集資料,為本行業(yè)市場大環(huán)境進行調(diào)查與研究,確定未來行業(yè)發(fā)展方向。同時工作人員需與集團管理層進行溝通,時刻確保預算管理符合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃。同時為進一步提升企業(yè)的發(fā)展動力和預算管理效果,工作人員還可以在進行預算規(guī)劃時劃分出資金用作人才的引進與提升,實現(xiàn)整體公司人才、技術(shù)、工作狀態(tài)的三重發(fā)展。
(二)總結(jié)實際預算管理障礙,完善具體預算管理措施
確定問題才能解決問題。為進一步提升集團企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況,改善原有預算管理方式,工作人員可以充分總結(jié)實際預算管理障礙,確定導致預算障礙的因素進而提出具有針對性預算管理措施。
例如,當下集團企業(yè)工作人員先進行自我知識與能力提升,明確集團公司自身與同行業(yè)競爭者之間的差距,通過為期一周的時間總結(jié)影響實際預算管理的因素。在調(diào)查總結(jié)時可發(fā)現(xiàn),技術(shù)與設備、知識儲備不同、管理環(huán)節(jié)不清等原因均影響著其發(fā)展。因此為工作人員可以從基礎環(huán)節(jié)與人力環(huán)節(jié)兩方面入手,在基礎環(huán)節(jié)匯總,工作人員可以在自身經(jīng)濟發(fā)展狀況的基礎上進行革新與完善,嘗試將互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進的工作技術(shù)融合到實際預算管理中。同時工作人員還需要對預算管理的環(huán)節(jié)進行簡化,在確保其管理處理環(huán)節(jié)安全的基礎上緊跟時代的發(fā)展。而在人力環(huán)節(jié),工作人員則可以增加人力招聘數(shù)量,為具體預算管理提供更加充足的人力資源保障。
(三)制定科學嚴謹監(jiān)督體系,打造安全綠色運營環(huán)境
預算管理的科學運行不僅需要管理人員與工作人員的配合,還需專業(yè)嚴謹監(jiān)督體系對其進行監(jiān)督與管理,確保其后續(xù)的工作穩(wěn)定推進。因此工作人員可以制定科學嚴謹監(jiān)督體系,打造安全綠色運營環(huán)境。
例如,集團公司的工作人員可以組建預算管理監(jiān)督小組,每當預算規(guī)劃工作需要開展前對其整理的資料進行真實性核查,確定公司整體預算真實可靠。在預算制定完畢后,每當預算管理進入下一階段,工作人員便需對前一部分的預算使用與管理工作進行審查與監(jiān)督,確定資金是否真正使用到位。此外,工作人員當需要提請預算時,必須經(jīng)過嚴格的審查與篩選,確保集團資金安全且有效,能為集團創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
三、總結(jié)
為進一步提升當下集團公司的預算管理狀態(tài),集團內(nèi)部工作人員可以通過采取結(jié)合集團公司企業(yè)文化,制定專屬預算管理方式;總結(jié)實際預算管理障礙,完善具體預算管理措施;制定科學嚴謹監(jiān)督體系,打造安全綠色運營環(huán)境等打造專業(yè)科學的預算管理制度并嚴格推進,為集團公司的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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