加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督 促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展

趙瑜

摘 要：近年來，我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中消耗的資源越來越多，隨著資源的緊缺，煤炭企業(yè)的競爭日益激烈，為了加強(qiáng)煤炭企業(yè)的核心競爭力，就要在生產(chǎn)運(yùn)營中做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，在管理過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督功能，對生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題及時(shí)采取對策解決，減少煤炭企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的概率，促進(jìn)企業(yè)的效益提升?；诖?，本文簡要研究了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問題與解決對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);監(jiān)督;煤炭企業(yè)

當(dāng)前我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中還存在一些問題，尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督中，很容易由于企業(yè)內(nèi)部制度不完善等原因?qū)е缕髽I(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此，煤炭企業(yè)要深入研究財(cái)會(huì)管理方法，采取合理措施應(yīng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問題，做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，保證煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用

1.1提供管理信息

企業(yè)活動(dòng)的順利開展，離不開內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的支撐，即，企業(yè)管理者需對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有個(gè)全面的了解。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督可靈活運(yùn)用多種會(huì)計(jì)方法與技術(shù)，收集與分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息，并將其提供給決策者，幫助決策者做出更為合理的決策。

1.2直接參與決策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用體現(xiàn)在參與決策上，即，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督可參與決策方案的制定中，確保決策的科學(xué)與正確性。

1.3實(shí)施業(yè)績考核

企業(yè)為保證運(yùn)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，不僅需要對各種決策實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，而且還需要通過業(yè)績考核，掌握決策實(shí)施質(zhì)量及落實(shí)情況，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督可制定相關(guān)的考核制度，為決策者調(diào)整及優(yōu)化決策提供依據(jù)。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的特征分析

2.1相對集中的管理模式

我國的煤炭企業(yè)大多都是屬于大型礦業(yè)集團(tuán)旗下，其組織結(jié)構(gòu)大多呈現(xiàn)出層級性的特征，由董事會(huì)與經(jīng)理層主導(dǎo)企業(yè)事務(wù)，管理相對集中。在經(jīng)理層下設(shè)有財(cái)務(wù)部門，對企業(yè)的資金使用情況加以管理，集團(tuán)子公司的資金使用權(quán)限較小，如需動(dòng)用大規(guī)模的資產(chǎn)，需要向上級企業(yè)備案，經(jīng)鑒定審核通過之后才能獲得撥款。

2.2收支分離

在集權(quán)化的管理下，煤炭企業(yè)的各項(xiàng)資金收入都需要統(tǒng)一上交給財(cái)務(wù)部門，因此資金收入方面是獨(dú)立的一條線，各子公司不得坐支;而在支出方面，煤炭企業(yè)則需要將資金項(xiàng)目或計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批，待審核通過會(huì)得到由資金結(jié)算中心的統(tǒng)一撥款，因此資金支出同樣也是獨(dú)立的一條線，實(shí)現(xiàn)了收支的分離。

2.3 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

為了提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，強(qiáng)化與客戶之間的關(guān)系，煤炭企業(yè)需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)高校、精確、及時(shí)性的特征，將企業(yè)運(yùn)營中所涉及到的信息鏈、供應(yīng)鏈、資金鏈等方面的各項(xiàng)數(shù)據(jù)加以整合，以保證運(yùn)營情況的公開化，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、當(dāng)前煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

3.1對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度不高

盡管財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是當(dāng)前仍然有部分煤炭企業(yè)將發(fā)展的中心放到經(jīng)營活動(dòng)上，而忽視了會(huì)計(jì)管理的重要性，缺乏健全的會(huì)計(jì)管理體制，使會(huì)計(jì)工作沒有落到實(shí)處。

3.2會(huì)計(jì)監(jiān)督體制的缺失

許多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門沒有獨(dú)立出來，且缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，在對會(huì)計(jì)人員的工作審查方面不夠認(rèn)真，再加上財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理的松懈，使得部分法律意識薄弱的工作人員以權(quán)謀私，做假賬的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，極大地?fù)p害了煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)職工代表大會(huì)也沒有認(rèn)真履行監(jiān)督的職能，形同虛設(shè)。

3.3財(cái)務(wù)信息失真

一方面，由于會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度與職業(yè)技能有待提高，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)審計(jì)方面不夠仔細(xì)，賬目存在著一定的漏洞;另一方，由于煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)屬于公共網(wǎng)絡(luò)，一旦出現(xiàn)安全漏洞那么其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能被有心人篡改，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真。

3.4資金使用不合理

由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，會(huì)計(jì)人員在對部分資金的使用情況進(jìn)行審核時(shí)可能出現(xiàn)隱瞞或者虛構(gòu)的情況，其使用途徑不夠明確，沒有實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督的策略

4.1轉(zhuǎn)變認(rèn)識，提高對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度

企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的思想，加深對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的了解，要意識到這一環(huán)節(jié)對企業(yè)發(fā)展的影響，推動(dòng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度的制定與完善，并整理出詳細(xì)的規(guī)章制度，對會(huì)計(jì)人員的工作行為作出規(guī)范，明確各部門人員的職能與責(zé)任，建立信息披露制度，保證財(cái)務(wù)信息的公開透明。

4.2優(yōu)化預(yù)算管理，提升資金的利用效率

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是為了通過有效的會(huì)計(jì)管理手段來提高自己管理工作的質(zhì)量。因此，要保證企業(yè)資金的利用效率，就必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中的作用，明確每一筆資金的用途，依據(jù)上一輪的銷售情況與利潤情況、結(jié)合公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況來優(yōu)化預(yù)算管理，從而保證資金的優(yōu)化配置。

4.3優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

成本管理是優(yōu)化煤炭企業(yè)成本機(jī)構(gòu)的重要措施，從而使企業(yè)能夠獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)能力。首先，要依據(jù)年度總成本計(jì)劃來將成本目標(biāo)進(jìn)行分層處理，并將目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)工作部門，以明確成本管理的責(zé)任;其次，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況以及過去的成本計(jì)劃來制定合理的成本核算體系，從而為各部門的年度考評提供依據(jù);最后，要加強(qiáng)對各部門的成本責(zé)任考核，鼓勵(lì)其在不損害企業(yè)利益的前提下采取有效措施來降低成本，避免資源的浪費(fèi)，而節(jié)省出來的成本費(fèi)用則可以取出一部分作為部門工作人員的績效獎(jiǎng)金，以激發(fā)其工作的積極性與主動(dòng)性。

4.4建立完善的責(zé)任體系

要加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，就必須構(gòu)建完整的責(zé)任體系，依據(jù)每一名會(huì)計(jì)人員的職能，明確其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)有因?yàn)槿藶槭д`導(dǎo)致賬目信息失真的情況，就應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)的責(zé)任體系來追究會(huì)計(jì)人員的責(zé)任，做到依照規(guī)章制度辦事，以形成威懾作用，督促會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提升工作的質(zhì)量。此外，還要建立一定的激勵(lì)機(jī)制，依據(jù)會(huì)計(jì)人員在工作中的表現(xiàn)、對煤炭企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)來給以獎(jiǎng)勵(lì)，并對其他工作人員構(gòu)成激勵(lì)作用，從而在企業(yè)內(nèi)部形成積極向上的氛圍。

4.5加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

一方面，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能方面的培訓(xùn)，使其能夠熟練地應(yīng)對各種類型的財(cái)務(wù)信息，并依據(jù)相關(guān)對規(guī)定對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，保證工作的效率與質(zhì)量;另一方面，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員思想方面的培訓(xùn)，強(qiáng)化其法律意識、責(zé)任意識以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識，在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)做到謹(jǐn)小慎微，杜絕不良誘惑，以最大的熱情投入到財(cái)務(wù)工作中去，避免信息造假現(xiàn)象的發(fā)生。

4.6建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管體制

當(dāng)前部分煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體制不夠完善甚至根本沒有建立相關(guān)的監(jiān)管制度，不利于會(huì)計(jì)管理水平的提高。因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，就必須構(gòu)架相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，組建專業(yè)的監(jiān)督管理部門，定期對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核對與復(fù)查，以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)放存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)，提升規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力;此外，還要引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，提升計(jì)算機(jī)的安全性能，利用先進(jìn)的安全防護(hù)軟件，避免因?yàn)楹诳腿肭侄鴮?dǎo)致的財(cái)務(wù)信息丟失或者被篡改，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

五、結(jié)束語

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督是保證企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)行的重要前提，面對當(dāng)前我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的一些問題，企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，深入研究，尋求合適的解決辦法以完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督，這樣才能促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展。

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