項(xiàng)目計(jì)劃編制及控制方法探索

中國(guó)石油管道局工程有限公司國(guó)際事業(yè)部，河北 廊坊

1.引言

沙特哈拉德及哈維亞北部壓氣站管道項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱NGCP 項(xiàng)目)位于沙特哈拉德–哈維亞天然氣田區(qū)域，隸屬于沙特阿美公司，是哈拉德–哈維亞能源增產(chǎn)提效工程的重要組成部分。項(xiàng)目主要包括井口儀表改造，氣田的支線和干線管道，管匯的改造與新建以及對(duì)哈拉德和哈維亞氣站的改造等。其中各類管道總長(zhǎng)約940 km，其中：Flow line (8"、10")線路長(zhǎng)度約401 km；Trunk line (12"、16"、20"、24")線路長(zhǎng)度約250 km；Transmission line (24"、30"、36")線路長(zhǎng)度約61 km；RTP、RTR 管道(6"、8"、12")線路長(zhǎng)度約200 km。另有站場(chǎng)改擴(kuò)建2 處、閥室2 座；收發(fā)球筒68 個(gè)；連接井口設(shè)施與線路的OPTFs190處；井口整修施工476 處；主要道路穿越78 處(大開(kāi)挖29 處，非開(kāi)挖49 處)；13.8 KV 電線安裝20 處，合同工期為38 個(gè)月。

沙特NGCP 項(xiàng)目屬于特大型石油管道項(xiàng)目，管道口徑、類型眾多，站場(chǎng)工藝紛繁復(fù)雜，針對(duì)此特大型項(xiàng)目，如何制定計(jì)劃，合理統(tǒng)籌部署施工資源開(kāi)展施工作業(yè)，并按合同工期交付業(yè)主成為項(xiàng)目實(shí)施的重中之重。

2.項(xiàng)目整體計(jì)劃編制

2.1.Primavera 6.0 軟件

Primavera 6.0 軟件(以下簡(jiǎn)稱P6)，作為國(guó)際先進(jìn)的進(jìn)度管理軟件之一，目前廣泛應(yīng)用在國(guó)內(nèi)外各大型工程項(xiàng)目[1]，它可以將施工過(guò)程和施工目標(biāo)進(jìn)行量化，通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行自上而下的剖析(項(xiàng)目-WBS-作業(yè))，并對(duì)每一條單元作業(yè)制定施工計(jì)劃，包括人員、材料、機(jī)具的配置、所需工時(shí)以及費(fèi)用設(shè)置，利用邏輯關(guān)系將單元作業(yè)進(jìn)行連接，使其滿足施工生產(chǎn)的流程和工期要求，再自下而上進(jìn)行匯總，從而對(duì)項(xiàng)目整體施工進(jìn)度、資源以及費(fèi)用等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與控制[2]。對(duì)于施工工序復(fù)雜龐大的管道工程項(xiàng)目，P6 軟件強(qiáng)大的進(jìn)度計(jì)劃管理與資源費(fèi)用管理的優(yōu)勢(shì)，為施工生產(chǎn)的管理起到了很好的輔助效果[3][4]。

2.2.Primavera 6.0 軟件在國(guó)際項(xiàng)目中的應(yīng)用

以NGCP 項(xiàng)目為例，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，計(jì)劃工程師聯(lián)合施工部及各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人利用3 周時(shí)間，共同完成了超過(guò)1100 萬(wàn)工時(shí)的基準(zhǔn)計(jì)劃，該計(jì)劃包括9000 多項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)，涉及15,000 多個(gè)邏輯關(guān)系，見(jiàn)圖1。工作量之大、完成速度之快得到了阿美公司的高度贊譽(yù)，2018 年10 月10 日，項(xiàng)目整體計(jì)劃獲得業(yè)主阿美公司的批準(zhǔn)，并作為模板在該地區(qū)其他項(xiàng)目中進(jìn)行推廣，成為哈拉德及哈維亞地區(qū)最為詳細(xì)、最為專業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃。

任何軟件所發(fā)揮出來(lái)的作用都是依靠人來(lái)執(zhí)行的，為了使P6 軟件在項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理過(guò)程中發(fā)揮真正效力，整個(gè)操作過(guò)程都要與施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃相一致，因此，計(jì)劃管理人員必須隨時(shí)跟蹤每一個(gè)目標(biāo)工序的進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理、及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施，確保施工目標(biāo)方向正確、施工活動(dòng)進(jìn)展順利。

Figure 1.The WBS plan for Saudi Aramco NGCP project圖1.沙特NGCP 項(xiàng)目WBS 計(jì)劃編制圖例

3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制方法

3.1.項(xiàng)目3D 模型和Dashboard 高級(jí)報(bào)表的應(yīng)用

由于P6 軟件制定的項(xiàng)目計(jì)劃中只有單純的數(shù)據(jù)和圖表，無(wú)法顯示整體工程量及區(qū)域信息，因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制作了整體項(xiàng)目3D 模型，便于更直觀地反映項(xiàng)目整體工程情況和線路走向，以及所有涉及到的OPTF 及Remote Header 位置信息，見(jiàn)圖2。同時(shí)，將此模型與P6 計(jì)劃相鏈接，及時(shí)反映項(xiàng)目各區(qū)域施工進(jìn)展情況。

Figure 2.Saudi Aramco NGCP project 3D legend and model圖2.沙特NGCP 項(xiàng)目3D 圖例及模型

Dashboard 是一種以項(xiàng)目日?qǐng)?bào)為基礎(chǔ)的更高級(jí)的Excel 報(bào)表形式，改變了原有報(bào)表單一的進(jìn)度數(shù)據(jù)羅列，將折線圖、直方圖、餅圖、圓環(huán)圖等一系列圖表應(yīng)用到進(jìn)度數(shù)據(jù)的展示中去，增強(qiáng)了報(bào)表的直觀性和可閱讀性。由于P6 軟件的專業(yè)性，想利用軟件了解項(xiàng)目進(jìn)度情況必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，這對(duì)于大部分初學(xué)者或者從未接觸過(guò)P6 軟件的項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)并非易事，Dashboard 的出現(xiàn)極大地簡(jiǎn)化了操作流程，更便于理解和掌握項(xiàng)目進(jìn)度信息。

Figure 3.Saudi Aramco NGCP project Dashboard legend圖3.沙特NGCP 項(xiàng)目Dashboard 圖例

在Dashboard 界面中，操作者可以通過(guò)篩選施工日期、施工工序、參建單位等數(shù)據(jù)項(xiàng)，查看施工日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃以及相對(duì)應(yīng)的完成工程量，從而了解項(xiàng)目滯后項(xiàng)情況，并采取相應(yīng)趕工措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理與控制，見(jiàn)圖3。

3.2.項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)及月度目標(biāo)值

項(xiàng)目日?qǐng)?bào)是每日施工工程量的匯總，是施工進(jìn)度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由此產(chǎn)生的周報(bào)及月報(bào)組成了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也是P6 軟件數(shù)據(jù)更新的來(lái)源。因此，確保日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是做好進(jìn)度控制管理的必要前提。

沙特NGCP 項(xiàng)目根據(jù)P6 進(jìn)度系統(tǒng)導(dǎo)出了9000 多條作業(yè)項(xiàng)作為日?qǐng)?bào)模板，并每日按此作業(yè)項(xiàng)進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而得到當(dāng)日進(jìn)度數(shù)據(jù)。同時(shí)，日?qǐng)?bào)模板也可直接導(dǎo)入P6 軟件，便于計(jì)劃管理人員跟蹤進(jìn)度并進(jìn)行糾偏工作。

Figure 4.Saudi Aramco NGCP project daily report and monthly target sheet圖4.沙特NGCP 項(xiàng)目日?qǐng)?bào)及月度目標(biāo)表

為了讓施工單位更好的掌握施工進(jìn)度信息，項(xiàng)目計(jì)劃管理人員每月底會(huì)同參建單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況確定下個(gè)月進(jìn)度目標(biāo)，并每周匯報(bào)完成工程量，跟蹤月度計(jì)劃落實(shí)情況，確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)活動(dòng)按正確方向向前推進(jìn)，見(jiàn)圖4。

4.其他進(jìn)度計(jì)劃編制軟件的探索與前景展望

4.1.Tilos 軟件初探

Time Location Solution，簡(jiǎn)稱Tilos，是一款基于時(shí)間-位置的線性工程項(xiàng)目管理軟件，它的主要特點(diǎn)是可以在一個(gè)計(jì)劃中將時(shí)間特性與位置特性可視化地展示出來(lái)，包括項(xiàng)目的工程量、所在地的地質(zhì)條件、氣候等客觀因素。與P6 軟件比較，Tilos 具有以下優(yōu)勢(shì)：

首先，Tilos 軟件具有P6 相同的計(jì)劃編制功能，通過(guò)邏輯關(guān)系將單元作業(yè)連接起來(lái)，輸入資源和費(fèi)用形成整體項(xiàng)目計(jì)劃，并進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。與傳統(tǒng)的P6 線性甘特圖相比，Tilos 可以利用時(shí)間-里程圖將所有作業(yè)匯集在一張視圖里，見(jiàn)圖5。

由圖5 可以看出，Tilos 以里程為橫軸，時(shí)間為縱軸繪制施工任務(wù)，任務(wù)線的斜率代表施工機(jī)組在現(xiàn)場(chǎng)的工作效率，任務(wù)線重疊表明可能存在沖突并表明該任務(wù)計(jì)劃不可行；非線性工作，即工作組的工作位置是固定的，它代表區(qū)塊類型任務(wù)，例如閥室、站場(chǎng)及道路穿越等施工；在圖中還可以看到河流的位置、寬度，以及施工區(qū)域的高程、地貌等信息，也可以設(shè)置因許可問(wèn)題導(dǎo)致的不允許進(jìn)入的受限區(qū)域；雨季、風(fēng)季及其他的季節(jié)性因素亦可以在視圖中顯示出來(lái)，并相應(yīng)地做出降效施工計(jì)劃(線性斜率變小)。同時(shí)，在Tilos 里可以直接導(dǎo)入現(xiàn)有路線圖并自動(dòng)按比例調(diào)節(jié)尺寸，做到了一個(gè)圖表就可以提供所有施工信息，極大增強(qiáng)了可視性效果。

Figure 5.Tilos planning legend圖5.Tilos 編制計(jì)劃圖例

其次，Tilos 支持在模板庫(kù)中創(chuàng)建作業(yè)模板，包括其顯示格式及資源屬性。在Tilos 中，可以為每一項(xiàng)作業(yè)任務(wù)設(shè)置特定的圖形并添加相應(yīng)的資源費(fèi)用，成為該任務(wù)模板，在繪制項(xiàng)目整體任務(wù)時(shí)，直接導(dǎo)入模板即可實(shí)現(xiàn)相關(guān)工效、資源分配及費(fèi)用計(jì)算。同時(shí)，還可以將多個(gè)任務(wù)作業(yè)組成任務(wù)組模板，如管道的開(kāi)挖、焊接、防腐、下溝、回填等，直接生成機(jī)組整體作業(yè)任務(wù)，大大減少額外的工作量。

4.2.Tilos 軟件前景展望

目前，Tilos 軟件已在上海磁懸浮軌道交通工程建設(shè)運(yùn)營(yíng)中得到應(yīng)用[5]，中德雙方管理團(tuán)隊(duì)選擇了Tilos 軟件對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度進(jìn)行全局控制管理，并取得了非常好的應(yīng)用成果。但是此軟件尚未在管道工程領(lǐng)域進(jìn)行推廣，鑒于其強(qiáng)大的可視效果和較強(qiáng)的可操作性，將其應(yīng)用于管道工程也將會(huì)取得良好效果。相信在未來(lái)的國(guó)際項(xiàng)目或國(guó)內(nèi)施工中，計(jì)劃控制管理人員能夠根據(jù)項(xiàng)目具體情況，選擇更加適合的項(xiàng)目管理軟件，突出重點(diǎn)以滿足項(xiàng)目施工監(jiān)督控制要求。

5.項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題

首先，項(xiàng)目能夠熟悉運(yùn)用管理軟件的計(jì)劃控制人員不足。項(xiàng)目計(jì)劃的制定需要項(xiàng)目各部門共同配合才能完成，在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)部門也需要定期跟蹤、糾偏，這就要求相關(guān)人員具備計(jì)劃進(jìn)度管理軟件的操作能力。然而，目前項(xiàng)目上熟悉掌握此類軟件的人員有限，造成相關(guān)部門無(wú)法及時(shí)掌握施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差情況。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)P6 等項(xiàng)目管理軟件的推廣與學(xué)習(xí)勢(shì)在必行。

其次，加強(qiáng)項(xiàng)目各部門之間的協(xié)作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管控的重要前提。進(jìn)度計(jì)劃人員需要準(zhǔn)確地掌握所有涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采辦、施工的數(shù)據(jù)信息，并協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人收集整理數(shù)據(jù)，完成項(xiàng)目整體進(jìn)度的更新。但是我們發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)匯總與更新過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、數(shù)據(jù)信息滯后等多種影響進(jìn)度計(jì)算的情況發(fā)生，因此，加強(qiáng)各部門及參建單位之間的溝通及協(xié)作也是做好項(xiàng)目管理的重點(diǎn)要?jiǎng)?wù)。

6.總結(jié)

沙特阿美公司對(duì)其所屬項(xiàng)目有著極其嚴(yán)格的管理要求，其專業(yè)化、制度化的管理模式，一方面能為項(xiàng)目的開(kāi)展提供有力保障，另一方面，也是對(duì)承包商管理能力的極大考驗(yàn)。隨著項(xiàng)目計(jì)劃控制工作越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)外業(yè)主的重視，進(jìn)度監(jiān)控手段和計(jì)劃編制軟件逐步多元化、專業(yè)化，在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中，為了更好地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督和控制，項(xiàng)目各方資源必須得到充分利用，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的有效溝通也將有益于項(xiàng)目整體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)沙特NGCP 這個(gè)超大型管道項(xiàng)目，從項(xiàng)目計(jì)劃的制定到實(shí)施都得到了業(yè)主的充分肯定，這也有力地證明了中國(guó)企業(yè)海外項(xiàng)目的管理水平，相信在未來(lái)的沙特市場(chǎng)，項(xiàng)目會(huì)始終以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，高質(zhì)量、高效率地完成業(yè)主下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，把企業(yè)品牌在沙特持續(xù)做大、做強(qiáng)。