財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

李彥彥

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)? 一體化? 問(wèn)題? 對(duì)策

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式及其運(yùn)作方式根據(jù)需求和管理需求不斷演變和調(diào)整。但是這一過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題是，除了財(cái)務(wù)人員必須具備應(yīng)有的會(huì)計(jì)知識(shí)外，還必須結(jié)合實(shí)際，尤其是在業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中需要一些有效的財(cái)務(wù)控制手段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的越來(lái)越繁榮，各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展模式也不斷變化，在這種大時(shí)代背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作非常重要。因此，本文對(duì)于研究實(shí)施金融交易整合中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并提出了一系列解決方案，這對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性

（一）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理是公司治理的重要組成部分，旨在提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)價(jià)值研究和生產(chǎn)管理的各個(gè)方面可以智能地協(xié)調(diào)公司的財(cái)務(wù)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)交易的一般是公司財(cái)務(wù)管理與日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合，以增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能，將公司財(cái)務(wù)管理集成到公司工作的各個(gè)方面以及公司財(cái)務(wù)管理層人員相輔相成，不但有效地提高了公司資源的利用率，而且使公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益得到最大化。

（二）流程優(yōu)化，提升企業(yè)管理水平

實(shí)現(xiàn)金融交易的集成是將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)地集成到業(yè)務(wù)流程中。公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系的整體，部門之間都要做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 這可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程分離的問(wèn)題，解決了財(cái)務(wù)人員專注于會(huì)計(jì)，忽略了財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。隨著財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的集成實(shí)施，流程不斷變化，業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn)，部門和工作場(chǎng)所的職責(zé)得到優(yōu)化，ERP系統(tǒng)的實(shí)施得到加強(qiáng)，行政管理水平也不斷提高，公司的綜合效益也得到提高。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)存問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)融合問(wèn)題

金融業(yè)務(wù)流程是否優(yōu)化，業(yè)務(wù)運(yùn)作是否有效，工作中的管理層人員傳達(dá)信息是否到位等問(wèn)題，都不可避免地影響了業(yè)務(wù)部門的工作效率，使提高企業(yè)收益這一目標(biāo)變得更加困難。 因此，相關(guān)人員必須有效地實(shí)施ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程改善工作，使得公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合要深入貫徹落實(shí)。同時(shí)，由于在管理過(guò)程中諸如信息傳輸或信息輸入等因素的影響，財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程無(wú)法集成。具體表現(xiàn)在當(dāng)相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)，處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)不符合規(guī)范，或者企業(yè)的審批流程也無(wú)法順利進(jìn)行。相關(guān)人員必須避免以上問(wèn)題，確保業(yè)務(wù)融合到位。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合不到位

實(shí)施金融交易集成時(shí)，要確定業(yè)務(wù)交易過(guò)程是否有效，金融業(yè)務(wù)的整合是否成功。但是，在具體的實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合經(jīng)常不到位，主要表現(xiàn)在：（1）不同的業(yè)務(wù)狀況調(diào)查和相關(guān)的業(yè)務(wù)部門分離，以及財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求調(diào)查分隔開(kāi)來(lái)。 另外，財(cái)務(wù)管理過(guò)程和業(yè)務(wù)管理過(guò)程不能確保有效的整合也導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合不到位;（2）財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的能力，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在實(shí)施財(cái)務(wù)管理和控制方面沒(méi)有表現(xiàn)出專業(yè)的管理能力，并且沒(méi)有切實(shí)地為企業(yè)提供服務(wù)，這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的有效整合。

三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化措施

（一）科學(xué)論證、頂層設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施是在特定的項(xiàng)目框架內(nèi)進(jìn)行的：在正式啟動(dòng)之前，公司必須對(duì)當(dāng)前發(fā)展情況有深入的了解，尤其是在金融業(yè)務(wù)的狀態(tài)和發(fā)展戰(zhàn)略方面必須進(jìn)行全面掌握并進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)估;其次，有必要與金融業(yè)務(wù)有關(guān)部門和員工進(jìn)行詳細(xì)的溝通和互動(dòng)，確定實(shí)施的手段和目標(biāo)，明確區(qū)分各個(gè)部門的權(quán)利和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù)一體化工作牽扯到的各部門的有效溝通。在金融交易的整合中，管理方面是最難協(xié)調(diào)的，它應(yīng)該由公司的最高管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行由上至下的管理，各部門根據(jù)流程變更要求進(jìn)行協(xié)調(diào)并共同完成項(xiàng)目，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的有序進(jìn)行。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)

公司的財(cái)務(wù)管理范圍廣泛，為了確保財(cái)務(wù)管理工作的切實(shí)有效的進(jìn)行，有必要提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)與其他部門的溝通，并使公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和其他部門建立良好的工作關(guān)系。其他部門與財(cái)務(wù)管理部門積極合作來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，為業(yè)務(wù)管理部門提供科學(xué)合理的解決方案，在實(shí)踐中獲得業(yè)務(wù)管理部門的信任，有效促進(jìn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合。由于公司的財(cái)務(wù)管理具有一定的復(fù)雜性和不便性，因此其工作量也比較大。為了確保公司財(cái)務(wù)工作的整體效率和質(zhì)量，有必要做好內(nèi)部宣傳工作，以便員工能夠掌握工作內(nèi)容并開(kāi)展相關(guān)工作。就公司財(cái)務(wù)工作的重要性而言，公司財(cái)務(wù)管理牽扯到各個(gè)部門的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，因而必須有效地提高公司財(cái)務(wù)部門的工作效率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的切實(shí)有效進(jìn)行，需要加強(qiáng)金融業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。財(cái)務(wù)管理涵蓋業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，因而財(cái)務(wù)部門必須參與業(yè)務(wù)需求研究，以充分了解業(yè)務(wù)需求。為了滿足業(yè)務(wù)需求要進(jìn)行流程調(diào)整，可以使前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的要求保持標(biāo)準(zhǔn)化，并擴(kuò)展財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本要素。可以通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，提高工作效率，并交換財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其次，通過(guò)在業(yè)務(wù)流程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制，財(cái)務(wù)專業(yè)人員正在積極利用財(cái)務(wù)管理并很好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理，可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，并將財(cái)務(wù)人員的工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理職能。 最后，一旦在系統(tǒng)中建立了優(yōu)化過(guò)后的流程，就必須對(duì)業(yè)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作都進(jìn)行嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)管理人員必須要及時(shí)交付信息流和數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的順利進(jìn)行不但可以有效地提高公司治理的效率，還可以增加公司收益。因此，有必要讓公司的管理人員根據(jù)自身的管理要求和企業(yè)管理狀況，改變管理理念，優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)，從而提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。

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