管理會計信息化風險的成因與控制研究

文| 張 爽

在我國的企業(yè)當中，會計工作主要包括管理會計和財務會計，其中財務會計在形形色色的企業(yè)中廣泛應用，但是管理會計在實際的應用中存在明顯的問題，在國內(nèi)的一些企業(yè)中對于財務會計的重視程度要高于管理會計，尤其是在新時期，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)理念的發(fā)展也給我國企業(yè)的管理會計帶來了新的發(fā)展空間和新的挑戰(zhàn)。當前企業(yè)想要發(fā)展管理會計，需要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，推動管理會計的信息化建設(shè)。

管理會計信息化風險的類型

數(shù)據(jù)安全性問題是各個企業(yè)所共同關(guān)注的問題，在會計信息化問題上尤為顯著?；诨ヂ?lián)網(wǎng)包容性巨大這一特性，管理會計信息化過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全性風險主要包括三點：（1）數(shù)據(jù)傳輸風險。所謂數(shù)據(jù)傳輸風險指的是數(shù)據(jù)記錄傳輸過程中發(fā)生損失的可能性。如在銷售過程中記載客戶購買貨物信息時，漏記或記錯客戶信息等。（2）數(shù)據(jù)維護風險。所謂數(shù)據(jù)維護風險指的是數(shù)據(jù)或信息維護過程中發(fā)生損失的可能性。如未能及時反映訂貨商的信息或未能及時更新數(shù)據(jù)信息導致企業(yè)損失等。（3）數(shù)據(jù)存儲風險。所謂數(shù)據(jù)存儲風險指的是數(shù)據(jù)存儲過程中發(fā)生信息丟失、信息被盜等的可能性。如企業(yè)存儲數(shù)據(jù)過程中受到第三方惡意攻擊攔截等。

會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

會計信息化在一定程度上為企業(yè)財務管理工作帶來了契機，通過會計信息化有效地拓寬了企業(yè)財務管理范圍，會計信息化成功突破了時間及空間的限制。目前我國企業(yè)財務管理工作任務量較大，會計信息化可以避免人工計算財務工作的誤差，提高了企業(yè)財務管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化科學信息技術(shù)的不斷進步，會計信息化可以實現(xiàn)對企業(yè)財務工作進行集中管理，不斷優(yōu)化企業(yè)的財務資源，保證數(shù)據(jù)資源的準確性，通過會計信息化的方式及時更新企業(yè)財務的資金數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)領(lǐng)導人員觀察企業(yè)財務發(fā)展的實際情況。會計信息化在企業(yè)財務管理工作中改變了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理方式，有利于加強各個部門之間的聯(lián)系，進一步提升了企業(yè)財務管理業(yè)務水平。通過會計信息化不斷優(yōu)化企業(yè)的運行程序，實時監(jiān)測企業(yè)財務部門的資金數(shù)據(jù)情況，從而提升了企業(yè)管理的工作效率。同時，會計信息化還可以實現(xiàn)企業(yè)管理人員對企業(yè)財務項目的監(jiān)督，可以根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)的變化優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的整體目標。

防范措施

（1）完善管理環(huán)境。企業(yè)想要保障內(nèi)部財務管理的穩(wěn)定性就需要創(chuàng)新財務管理模式，優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境，制定出合理的治理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)權(quán)責分配，同時出臺相應的人力資源管理政策，按照科學化的管理標準來進行權(quán)利主體的劃分，正確的企業(yè)管理層分布模式應該包含：董事會、股東會、監(jiān)理會以及總經(jīng)理等崗位，各自承擔不同的責任和權(quán)利，充分發(fā)揮出各個領(lǐng)導層所具有的管理職能，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與實際業(yè)務開展情況來構(gòu)建一個合理的組織機構(gòu)，保障企業(yè)未來發(fā)展能夠與其生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合，全面提高財務人員的崗位意識，在進行人才招聘的過程中，需要提供相應的證書，定期對工作人員開展財務技能培訓，不斷地完善人力資源，提高人力水平，避免在工作過程中出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象，制定出合理的工作人員考核機制，明確內(nèi)部體系管理的重要性，在企業(yè)內(nèi)部落實財務管理工作。（2）提高風險防范意識。事業(yè)單位的領(lǐng)導層要加強自己的風險防控意識，由領(lǐng)導層進行推動，使得管控盡快落實在各個部門以及工作人員。事業(yè)單位還有要定期對工作人員進行風險意識的教育，加強對財會人員的能力教育，以提高財會人員在工作的過程中控制能力。事業(yè)單位各部門在風險到來之前，根據(jù)單位的發(fā)展現(xiàn)狀制定有效的規(guī)避措施，防患于未然，保障單位有能力應對風險，以保證自身在風險中受到最小的傷害。為了更好的進行風險的防范，還需要建立風險報告制度以及預警系統(tǒng)，定期對企業(yè)的財務報表進行分析，利用先進的計算機系統(tǒng)加強對風險的預測，生成風險報告用以更好的防范危險的發(fā)生。（3）實行全面預算管理制度。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)單位預算制度落后，在管理會計信息化技術(shù)的支撐下，可以實行價值鏈全覆蓋的、全部會計報表與核算項目都考慮在內(nèi)的、全員參與的全面預算。單位設(shè)定全面預算目標，并分部門、分層次地劃分該目標，使其作為各級各部門的奮斗目標、協(xié)調(diào)工具、控制標準、考核依據(jù)，通過全面預算可以有效開源節(jié)流，發(fā)揮管理會計信息化在其成本管理、內(nèi)部控制、績效考核中的多重作用。（4）促進經(jīng)驗交流。在信息時代，企業(yè)不能再固步自封，管理會計的信息化建設(shè)需要國家之間和企業(yè)之間的信息交流。國內(nèi)企業(yè)應當借助改革開放打通的渠道，學習先進國家的經(jīng)驗，并在顧及國情的基礎(chǔ)上進行借鑒和擴展，來推動國內(nèi)管理會計的發(fā)展。通過多方位，多層次的交流和借鑒，企業(yè)對先進國家的管理會計理念進行消化，來提升自我信息化的管理水平。

結(jié)語

大量的實踐顯示，在未來的管理會計建設(shè)中，不可或缺的環(huán)節(jié)就是以信息化建設(shè)做為基礎(chǔ)支撐，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，充分實現(xiàn)會計和業(yè)務的有機融合，進而支撐管理會計的應用和發(fā)展。未來，相關(guān)部門以及各地方政府應大力鼓勵單位充分利用信息化技術(shù)的長期優(yōu)勢，通過管理會計信息化建設(shè)，加快會計職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變。