革舊納新、傳承人文

朱文杰

摘要：南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院創(chuàng)新照片檔案管理方法，對紙質(zhì)照片進行數(shù)字化處理，通過平穩(wěn)高效的醫(yī)院檔案信息化平臺，使照片檔案尤其是珍貴的歷史照片得以通過互聯(lián)網(wǎng)進行保存和共享，有力助推醫(yī)院的人文建設(shè)。

關(guān)鍵詞：照片檔案;數(shù)字化處理;檔案信息化建設(shè);人文醫(yī)院

醫(yī)院照片檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是醫(yī)院在醫(yī)療、科研、行政等工作中所保存下來的歷史影像資料，具有客觀性、形象性的顯著特點，是對文書檔案的有力注解和佐證。正如著名攝影家蔣齊生先生所說：“優(yōu)秀的攝影作品，能把新聞價值、歷史文獻(xiàn)價值與形象的審美價值結(jié)合為一體”，照片檔案作為一種特殊信息載體，以其生動直觀之感，一直在醫(yī)院檔案中發(fā)揮著特殊功能和價值，在當(dāng)下信息化、網(wǎng)絡(luò)化的讀圖時代，更是發(fā)揮著越來越重要的作用。

南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院初建于1892年，是中國最早的西醫(yī)院之一。在長達(dá)一百多年的發(fā)展歷程中，鼓樓醫(yī)院留下了大量具有鮮明時代烙印和醫(yī)院特色的老照片，這些影像資料既是醫(yī)院各時期發(fā)展的見證，也是整個中國社會變遷的縮影，可以說是十分寶貴的檔案財富。陳舊的相冊已經(jīng)破損甚至發(fā)霉，老照片日漸泛黃、起褶，有些標(biāo)注的文字說明已經(jīng)模糊不清，如何搶救性地保護這些重要檔案，使它們能夠長期保存下去？悠遠(yuǎn)而真實的老照片生動地講述著前輩們一段段醫(yī)者仁心的人文佳話，如何向當(dāng)下以及未來一代又一代鼓醫(yī)人傳遞這支人文精神火炬，提升醫(yī)院文化內(nèi)涵建設(shè)？近兩年，鼓樓醫(yī)院院長辦公室與影視中心的檔案工作人員革舊納新，按照國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求，對建院以來的新老照片系統(tǒng)整理后進行了數(shù)字化編輯，摸索出一套綠色、共享的創(chuàng)新工作模式，成為醫(yī)院檔案工作的一大亮點。

一、照片檔案數(shù)字化的必要性

攝影的再現(xiàn)性使得照片對影像信息的記錄較為真實、準(zhǔn)確、形象，在傳播或保存過程中不易發(fā)生扭曲，但隨著時間推移，在光照、空氣等自然環(huán)境的作用下，會出現(xiàn)黑白照片發(fā)黃、彩色照片褪色等現(xiàn)象，因此紙質(zhì)照片不適宜長久保存。進入信息化時代后，數(shù)碼相機和計算機的使用日益普遍，利用計算機技術(shù)對圖像進行管理、存儲、傳播等數(shù)字化處理已成為一種重要而便捷的手段，對于照片檔案工作具有很重要的現(xiàn)實及長遠(yuǎn)意義。

1. 1 有效保護檔案原件

數(shù)字化編輯就是指通過掃描或數(shù)碼相機翻拍等手段，把紙質(zhì)圖像資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，以數(shù)字的形式存儲，進而編輯整理。經(jīng)過數(shù)字化編輯，紙質(zhì)版照片便能夠以人們常說的“電子版”的形式呈現(xiàn)，并投入到多元化的后續(xù)使用中。在數(shù)字化的過程中，對檔案原件的磨損微乎其微，有利于永久保護原始檔案。

1. 2 改善檔案利用方式

數(shù)字化編輯后，照片檔案不再受“孤本”的時間和地點使用限制，同一份文件可以共享，數(shù)字影像可以通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)進行異地傳輸。檔案管理工作人員要收集和整理醫(yī)院的信息資源，建立醫(yī)院的電子信息中心，使檔案信息資源得到豐富，從而信息資源的共享得以實現(xiàn)，檔案資源的使用效率也會得到較大的提高。

1. 3 提高內(nèi)容檢索的便捷性

在信息系統(tǒng)建立照片檔案時，相關(guān)的時間、地點、人物、事件等信息的文字文本也一并上傳，克服了傳統(tǒng)檔案不能像電子文本那樣在海量的庫存中進行快速檢索的缺點，極大地提高了對關(guān)鍵信息的查找效率。

二、照片檔案數(shù)字化的具體實現(xiàn)

照片檔案的數(shù)字化處理包括搜集、選擇、整理等前期準(zhǔn)備工以及歸檔、采集錄入等后期工作，以下將以鼓樓醫(yī)院的相關(guān)工作為例做具體說明。

2.1 搜集

從1892年建院起，歷代鼓醫(yī)人用相機記錄下了很多寶貴的場景，從第一任院長馬林先生路邊救乞，南京大屠殺期間醫(yī)護人員救治傷員，到新中國成立初期救助棄嬰、醫(yī)療隊下鄉(xiāng)服務(wù)……這些早期的影像資料極具歷史價值，慶幸地是它們基本上都還保存在醫(yī)院里，只是由于年代久遠(yuǎn)，相冊已發(fā)黃變霉，還有很多單個的照片放置無序，沒有很好地整理起來。另外，醫(yī)院還通過曾經(jīng)在醫(yī)院工作過的外國醫(yī)生的后代們征集了一些有價值的能反映醫(yī)院百年歷史的老照片。醫(yī)院檔案管理人員將這些珍貴的照片搜集起來，加以整理歸檔和數(shù)字化處理。

2.2 選擇

選擇是對具有檔案價值的圖片進行選取。上文中所提到的老照片都極具歷史意義，是照片檔案整理的重要對象，選擇過程主要是淘汰模糊不清或損壞嚴(yán)重的部分圖片。

改革開放后，隨著經(jīng)濟形勢的好轉(zhuǎn)，相機在工作和生活中逐漸得到普及。除去大部分已歸檔整理好的照片外，醫(yī)院另有一些散落的或數(shù)量巨大的專題活動照片集需要處理，如一些會議現(xiàn)場的照片、連續(xù)幾年的數(shù)本“微笑行動”、“外事活動”專輯、鼓樓醫(yī)院院慶120周年專輯等，這部分照片在選擇上主要遵照以下原則：記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片;本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的照片;本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的照片;領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物和國際友人參加本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片;本單位勞動模范、先進人物及其典型人物的照片;本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的證件照片。在此上述選擇標(biāo)準(zhǔn)上，對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其中最具代表性和典型性的照片歸檔，所選照片應(yīng)能反映活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整，反映同一場景的照片一般只歸檔一張，同一主題或事由最終選取的照片一般為三張，重大歷史事件如100周年、120周年院慶則將所有照片專門集結(jié)成冊。

2.3 歸檔

選取好的照片先按傳統(tǒng)照片檔案的歸檔流程進行歸檔，歸檔時注意附加文字說明，主要包括主題、時間、地點、人物、攝影者等要素。在對照片進行檔案編號時，采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)枴钡母袷?，?995年的一組新春茶話會的照片為該年度第一組照片，保管期限為永久，那么該組第一張照片編號即為：YJ-1995-0001-0001。另外，“微笑行動”和“外事活動”系列因時間跨度較大，直接以特輯序號和年份序號參與編號，如“微笑行動”系列1997年照片組的第一張照片編號為：YJ-0001-1997-0001。

2.4 掃描轉(zhuǎn)取

近幾年，數(shù)碼相機普及后，醫(yī)院的檔案照片均有數(shù)碼和紙質(zhì)兩個版本，這部分的數(shù)碼照片可直接入庫。沒有數(shù)字版的老照片則采用彩色激光打印機進行掃描，效果趨于自然，接近真彩，盡可能地保留原片細(xì)節(jié)。然后通過Photoshop軟件對有缺陷的圖像進行調(diào)整，盡可能地獲得一張高品質(zhì)的掃描圖像。掃描所得的數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片保持一致，直接以檔案編號命名，并在EXCEL表格中以編號為序記錄主題、時間、地點、人物、攝影者等要素。

2.5 錄入共享

首先，所有歸檔的數(shù)字形式的照片及其信息，均通過計算機轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)硬盤上，以硬盤形式進行脫機保存，硬盤一式三套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。其次，鼓樓醫(yī)院在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上正逐步完善醫(yī)院檔案信息平臺，將文書、照片檔案等納入其中，這是一個局域網(wǎng)范圍內(nèi)的檔案管理自動化軟件，主要功能有檔案管理、文書處理、網(wǎng)上公布、檔案查閱等內(nèi)容。因為局域網(wǎng)適用范圍小，網(wǎng)絡(luò)獨立性強，故其安全性可得到保障。數(shù)字照片及其信息通過工作人員上傳到信息平臺，將實現(xiàn)檔案資料的在線利用，規(guī)范和準(zhǔn)確的命名及豐富的照片信息，使得高效檢索成為可能，方便了其他部門有關(guān)人員的工作，大大提高了辦公效率。

三、照片檔案管理創(chuàng)新助力醫(yī)院人文建設(shè)

近年來，南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院回歸醫(yī)學(xué)的人文本質(zhì)，走出了一條建設(shè)現(xiàn)代人文醫(yī)院的特色之路。其中，作為記錄和反映歷史活動客觀過程和事實的檔案工作，在醫(yī)院管理中起著非常重要的作用。醫(yī)院緊緊圍繞黨的十八屆五中全會提出的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念，以照片檔案數(shù)字化為重要著力點之一，提高檔案的科學(xué)管理水平，加速檔案管理現(xiàn)代化，有力助推“人文鼓樓、卓越鼓樓”的建設(shè)。

3.1 照片檔案沉淀人文歷史

鼓樓醫(yī)院是中國最早的西醫(yī)院之一，一百多年的歷史沉淀出了深厚的文化底蘊，這是醫(yī)院的寶貴財富，也是區(qū)別于其他醫(yī)院不可復(fù)制的領(lǐng)先優(yōu)勢。回望鼓醫(yī)百年，攝影所記錄下的真實瞬間實現(xiàn)了對醫(yī)院發(fā)展的歷史影像寫作，用悠遠(yuǎn)而真實的視覺形象講述人文故事、傳遞人文精神。

一張泛黃的舊照片上，第一任院長馬林先生西裝革履地在馬路邊救治一名昏倒的乞丐，是醫(yī)院“平等對待王子與乞丐”的辦醫(yī)理念的最生動體現(xiàn);南京大屠殺期間，鼓樓醫(yī)院作為當(dāng)時城內(nèi)唯一對平民開放的醫(yī)院，所留下的醫(yī)護人員救治傷員的影像，是對鼓醫(yī)先輩高尚職業(yè)道德和人性光輝的見證，也是日軍暴行的錚錚鐵證。此外，醫(yī)院還保存著各時期建筑外貌和內(nèi)景的老照片，醫(yī)護人員在抗美援朝、援非援藏等重大事件和行動中的工作場景抓拍或合影留念，這些舊時的影像忠實地記錄了醫(yī)院的變遷，通過生動可感的視覺形象向人們展現(xiàn)鼓醫(yī)傳承了百年的人文基因，也深刻地教育和感染著今天的醫(yī)護人員。

3.2 數(shù)字化建設(shè)傳播人文理念

“建設(shè)一流的醫(yī)院，必須要用文化進行管理?！边@是鼓樓醫(yī)院建設(shè)人文醫(yī)院的管理理念。檔案管理作為醫(yī)院管理體系的一個重要分支，發(fā)揮著教育人、團結(jié)人、鼓舞人的功能，是推動醫(yī)院向前發(fā)展的動力之一。

鼓樓醫(yī)院建立了一個供醫(yī)院內(nèi)部使用的檔案系統(tǒng)，這樣一來，信息的使用人員在不同的計算設(shè)備上都可以查閱到自己需要的信息材料，既有利于檔案信息資源的統(tǒng)一管理，也滿足了不同使用人員的個性化需求。檔案管理工作人員既整理上傳了醫(yī)院的老照片，又不斷更新最新的照片資源，使照片檔案信息資源得到豐富，為臨床和其他行政部門提供了高質(zhì)量的檔案服務(wù)，成為人文理念在檔案工作中的具體體現(xiàn)。同時，生動可感、富有沖擊力的圖像在這一共享過程中，不斷引導(dǎo)著員工理解和認(rèn)同人文醫(yī)院的發(fā)展理念，提高全院的凝聚力和認(rèn)同感，打造醫(yī)院人文發(fā)展的內(nèi)動力。

3.3 五星級檔案工作塑造人文品牌

悠久的歷史，深厚的文化底蘊，使鼓樓醫(yī)院一向格外重視檔案工作，重視從檔案文化中挖掘精神財富來促進醫(yī)院文化建設(shè)。因此，醫(yī)院檔案工作起步比較早，措施得力，成效明顯，在2007年即獲評江蘇省檔案工作五星級單位，并在2013年順利通過復(fù)查，成為人文鼓樓的一塊金字招牌。

鼓樓醫(yī)院的檔案工作不僅囊括了傳統(tǒng)意義上的文書檔案、實物檔案等，還支持醫(yī)院創(chuàng)造性地成立了鼓樓醫(yī)院歷史紀(jì)念館，展出大量珍貴的歷史文物和資料，該紀(jì)念館現(xiàn)被定為“南京市愛國主義教育基地”。但醫(yī)院檔案管理人員并未止步于輝煌的過去，而是積極響應(yīng)國家加強檔案信息化建設(shè)的號召，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，建立了平穩(wěn)高效的醫(yī)院檔案信息化平臺，使檔案尤其是珍貴的歷史照片得以通過互聯(lián)網(wǎng)保存和傳播，真正地實現(xiàn)了檔案工作的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”，是鼓樓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的一次有益嘗試。

參考文獻(xiàn)：

[1]管燕萍.淺談檔案管理工作在醫(yī)院文化的繼承與創(chuàng)新中的作用[J]. 2005年全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)辦公室、文秘與檔案工作學(xué)術(shù)交流會論文集.2005：20.

[2]王常紅.淺談醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新[J].山西檔案.2005增刊：48-49.

[3]劉睿智.淺談信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息.2016（02）：288.

[4]岳淑敏.淺談聲像檔案的保存與利用[J].蘭臺內(nèi)外.2016（02）.48

[5]張偉文，杜鵑.歷史檔案圖片資料的數(shù)字化編輯——以敦煌研究院存圖片資料數(shù)字化編輯為例[J].敦煌研究.2009（06）.112-114.

[6]劉曉卿，何京芬.加強照片檔案管理 提升醫(yī)院文化建設(shè)[J].現(xiàn)代醫(yī)院.2011（07）：142-143.

[7]阮發(fā)俊.“讀圖時代”的圖片檔案編研工作[J].浙江檔案.2016（04）：60.

[8]孫康.現(xiàn)階段影像檔案管理之道[J].城建檔案.2010（10）：36-39.