■趙雪梅
(云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司總承包三部)
降本增效,簡言之,是指降低成本、增加效益。近年來,建筑行業(yè)競爭十分激烈,建筑施工企業(yè)運營管理成本增長較快,不少企業(yè)面臨著較大的生存壓力,經(jīng)濟(jì)效益快速下滑,影響著企業(yè)發(fā)展。在這種情況下,必須積極采取降本增效措施,努力促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,成為推動建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要保障。
如今,建筑施工企業(yè)面臨的競爭形勢日益激烈,在各方面條件大體相等的情況下,控制成本就是企業(yè)競爭的有力武器。然而,有的建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識到成本下降的重要性,在企業(yè)運營管理中,內(nèi)部對降本增效問題看法不統(tǒng)一。有的建筑施工企業(yè)對降本增效存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為降本增效是要盡可能減少成本。如果僅從字面上理解確實如此。然而,這是一種追求短期利益的錯誤行為,沒有與業(yè)務(wù)實際結(jié)合考慮。在實踐中,有的建筑施工企業(yè)重視成本控制問題,卻放松了項目質(zhì)量要求,如以較低的價格采購一批不達(dá)標(biāo)建筑材料,采購成本下降了,工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),從而造成工程隱患。有的采用偷工減料方式,導(dǎo)致工程質(zhì)量難以保證。這樣降本措施不但沒有促進(jìn)效益提升,相反留下無窮后患。降本增效工作停留在表象,有違降本增效益的目的,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重影響。同時,在建筑施工企業(yè)運營過程中,員工參與意識不強,對降本增效理解不到位,難以很好地將降本增效落實。在工程實施與管理活動中,沒有引起全體員工的重視,員工認(rèn)為降本增效與自身的關(guān)系不大,施工中材料不節(jié)約,人員安排不合理,成本難控制。
一部分建筑施工企業(yè)管理理念落后,成本控制執(zhí)行不力。在執(zhí)行過程中,沒有嚴(yán)格遵守成本預(yù)算,導(dǎo)致成本預(yù)算時有突破,降本增效流于形式。主要是在執(zhí)行中缺乏有效的運行管理機(jī)制,成本費用管控不力。一是降本增效沒有動態(tài)管理。項目實施中成本影響因素較多,一部分建筑施工企業(yè)沒有考慮到一些實際問題,將降本增效工作靜態(tài)化,沒有根據(jù)項目成本因素的增減變化及時調(diào)整成本,在降本增效上缺乏靈活性,能降的成本沒有降,能提高效益的沒有提升。二是缺乏有效的成本管控機(jī)制。降本增效是企業(yè)努力的主要方向,不是表現(xiàn)在形式上,而是企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)要求。需要有完善的成本預(yù)算管理機(jī)制和成本控制體系,從而保證預(yù)期效益的實現(xiàn)。然而,在實施中,不少建筑施工企業(yè)成本控制體系存在問題,在成本管理執(zhí)行上不嚴(yán)格,導(dǎo)致降本增效工作難達(dá)預(yù)期。三是缺乏專業(yè)人才。降本增效是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作,對人才的要求較高,有的建筑施工企業(yè)專業(yè)人才不足,項目管理難以到位,材料、機(jī)械、人工等不能優(yōu)化組合,項目運營中材料調(diào)配時多時少、機(jī)械設(shè)備分配不均,現(xiàn)場施工中人力調(diào)配不佳,窩工、缺工等不同程度地存在,導(dǎo)致成本難控,效益難提升。
建筑施工企業(yè)工程規(guī)模式,成本環(huán)節(jié)多,成本項目多,如果成本控制得當(dāng),下降的空間和潛力很大。然而,一部分建筑施工企業(yè)缺乏有效的控制手段,降本增效措施不得力,降本增效進(jìn)展不順利。一是沒有找準(zhǔn)成本控制環(huán)節(jié)。在建筑施工企業(yè)中成本環(huán)節(jié)較多,不同的成本環(huán)節(jié)控制的方式有著很大不同,而一部分建筑施工企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點,在成本控制上出現(xiàn)了偏差。如在項目的資金成本控制上就存在薄弱環(huán)節(jié),沒有考慮到項目的資金成本,在資金的籌集與管理上就沒有精打細(xì)算,為了籌集資金所花的成本較高,資金使用不合理,資金閑置時間較長,沒有發(fā)揮資金效益。如在采購環(huán)節(jié),沒有實行最佳采購批量,采購中資金占壓嚴(yán)重,采購成本難下降,或者采購數(shù)量不足,導(dǎo)致工程停工等待。二是沒有突出成本控制的重點。工程的生產(chǎn)成本是成本控制的重點,也是降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而在項目實踐中,項目生產(chǎn)成本在總成本只占了一部分,這些成本中有許多可以固定,實行定額管理,如通過計算工程量測算材料、人工、機(jī)械費用等,可以總體可控,然而,在實際中,由于監(jiān)管不到位,管控措施不力,導(dǎo)致一些可控成本出現(xiàn)增長,不可控成本增多,管理成本增長過快,導(dǎo)致總成本難以下降。同時,成本控制方式落后,沒有應(yīng)用新技術(shù),采用創(chuàng)新的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降,不能適應(yīng)市場的需要。
建筑施工企業(yè)成本因素較多,管理難度大,因此,必須十分重視成本管理,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,提高降本增效意識。一是將降本與增效結(jié)合起來統(tǒng)籌考慮,降本的目的不僅指成本降下來,而是要提高項目的整體效益。因此,必須轉(zhuǎn)變成本管理觀念,要從企業(yè)發(fā)展的全局角度看待降本增效問題,讓全體員工樹立降本增效意識,在企業(yè)內(nèi)部形成共識。二是開展降本增效宣傳,讓員工意識到降成增效與員工的利益密切相關(guān),只有企業(yè)效益提高了,員工的福利待遇才有增長的可能,從而對降本增效工作給予重視,并在施工中主動施行,使降本增效益工作得以落實。建筑施工企業(yè)可以廣泛吸收員工建議,對降本增效提出好的措施,實行激勵。三是動員全員廣泛參與。降本增效工作。降本增效源于一點一滴逐步積累,為此,建筑施工企業(yè)要動員全體員工廣泛參與進(jìn)來,從一點一滴開始節(jié)約,積少成多,做好成本控制,使各個成本環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格執(zhí)行,從而實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)要發(fā)揮成本預(yù)算的作用,構(gòu)建完善的成本預(yù)算管理體系,構(gòu)建一套成本控制和成本激勵機(jī)制,加強成本管理與控制。一是實行動態(tài)化成本管理體系,要根據(jù)建筑項目的具體情況,對成本預(yù)算實行動態(tài)化管理。要對成本費用項目進(jìn)行梳理,
細(xì)化成本標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范成本核算和管理流程。對一些可控成本項目進(jìn)一步細(xì)化,在定額基礎(chǔ)上進(jìn)行壓縮,如對人工費、物料費、水電消耗、機(jī)械設(shè)備費等,加強現(xiàn)場管理,控制成本消耗,實行動態(tài)管理,防止成本虛增。對一些不可控費用,要事前預(yù)算、做好評估,根據(jù)實際情況做好費用確認(rèn),嚴(yán)格管控。二是加強成本全面預(yù)算管理,根據(jù)項目實際對項目成本進(jìn)行全面預(yù)算管理,要細(xì)化預(yù)算項目,細(xì)化成本因素,做好資源合理調(diào)配,保證施工進(jìn)度。做好管理預(yù)算后,要嚴(yán)格執(zhí)行,做好監(jiān)督管理,發(fā)揮預(yù)算管理的作用。為此,要進(jìn)一步細(xì)化工作流程,明確成本控制責(zé)任,對成本費用實行量化管理,將成本管控分解落實到位,強化成本費用管控,提高經(jīng)濟(jì)效益。三加大人才引進(jìn)與培養(yǎng)力度。降本增效需要一批專業(yè)人才,建筑施工企業(yè)工根據(jù)項目需要做好人才引進(jìn)與培養(yǎng)工作,保證降本增效得以持續(xù)開展。
創(chuàng)新管理,不僅有利于企業(yè)競爭力提升,也是企業(yè)降本增效的重要方式。建筑施企業(yè)要加大創(chuàng)新力度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。一是進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)財一體化的應(yīng)用范圍。要實行成本管理創(chuàng)新,就要擴(kuò)大先進(jìn)的成本控制系統(tǒng)與管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,針對不同的成本項目運用科學(xué)的成本管理模式,加強項目成本管理,為此,要在建筑施工企業(yè)中廣泛運用業(yè)財一體化系統(tǒng),做好資金成本籌劃、采購成本管理、稅務(wù)成本籌劃等管理工作,使成本管控更有針對性,提高成本管理水平。二是實行技術(shù)創(chuàng)新。采用新技術(shù)、新工藝,提高生產(chǎn)效率,從而降低成本總額,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時,要找準(zhǔn)成本管理的重點,對重點環(huán)節(jié)、成本發(fā)生頻繁的領(lǐng)域加強重點管控,防止成本過快增長。
面對激烈的競爭,建筑施工企業(yè)必須加強成本管理,實現(xiàn)降本增效目標(biāo),才會更具競爭優(yōu)勢。為此,建筑施工企業(yè)要重視轉(zhuǎn)變成本管理觀念,實施成本預(yù)算管理,創(chuàng)新成本管理模式,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。