財務共享模式下國有企業(yè)基層財務人員轉型探索

●劉福蓉

財務共享服務（FSSC）是一種以財務業(yè)務流程處理為基礎，以強大的信息技術為依托，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范管理流程、提升流程效率、降低運營成本、創(chuàng)造更高價值為目的的專業(yè)化服務的分布式管理模式。但財務共享模式也對財務會計的流程、方式帶來巨大變化，基層財務人員必須與時俱進開始轉型，方可立于不敗之地。

一、財務共享模式對會計處理的影響

（一）管理模式由核算型轉為管理型

財務共享模式下，共享中心通過集中性規(guī)范化地處理大量重復會計基礎核算工作,提高財務會計處理效率,使財務管理從單純的核算向管理會計轉變，實現(xiàn)業(yè)財融合。

財務轉型不僅僅是財務人員從核算型轉向管理型，還包含財務預算、財務決策、財務分析、稅務籌劃等財務管理內(nèi)容的轉型，并要與采購管理等經(jīng)營活動相融合，轉型后更符合集團發(fā)展的戰(zhàn)略目標。通過財務轉型把財務部門的管理活動單獨分離了出來，進入到業(yè)務層面和管理流程中去，既壓縮了成本又加強了管控，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。實施財務共享模式能夠為企業(yè)管理提供科學決策，并能為預算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，為提升企業(yè)價值創(chuàng)造良好條件。

（二）會計處理由線下流程轉為線上流程

大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的運用更促成了財務共享模式的產(chǎn)生。財務共享最重要的轉變是集成了信息系統(tǒng)。在滿足財務監(jiān)督職能的前提下，利用大數(shù)據(jù)可以為業(yè)務部門提供更豐富、多維的財務數(shù)據(jù)。通過建設移動審批系統(tǒng)，實現(xiàn)費用報銷、憑證審核等線下流程轉為線上流程；通過關聯(lián)商旅平臺，員工通過手機APP 即可進行車票和住宿預訂、報銷，信息自動上傳并交于共享中心結算；通過與銀行系統(tǒng)建立關聯(lián)，財務部門即可從線上獲取銀行單據(jù)，并按規(guī)則進行支付與會計處理。這些技術的使用，以及財務系統(tǒng)和審批流程信息化，減少了線下紙質(zhì)會計資料的流轉，既節(jié)省了會計單據(jù)的傳遞時間，也節(jié)省了大量的人力物力。企業(yè)的信息流、業(yè)務流、資金流等可以在短時間內(nèi)處理完畢，財務服務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理更及時、準確。

以上財務共享模式的應用，對于基層財務人員的專業(yè)能力、思想認知都帶大巨大挑戰(zhàn)。

二、財務共享背景下基層財務人員面臨的困境

（一）思維模式陳舊

由于國企穩(wěn)定的工作環(huán)境，再加上自身成長平臺的視野有限，基層財務人員大多思想保守穩(wěn)重，慣于注重細節(jié)，處事謹小慎微。傳統(tǒng)的思維習慣局限了財務人員的創(chuàng)新意識和開拓能力，普遍缺乏對新思想的認同感，忽視信息科技的發(fā)展?jié)摿?，容易錯失時代性發(fā)展的新機遇，一定程度上影響到了財務工作的質(zhì)量和效果。面對財務轉型，財務人員存在茫然無助、消極應對的現(xiàn)象：有的唯恐推行后失去現(xiàn)有的會計崗位，工作積極性下降；有的害怕無法適應之后的會計工作，產(chǎn)生了本領恐慌的危機感。這是對共享財務模式的認識不足，沒有了解共享背景下財務人員轉型的必要性。

（二）業(yè)務能力不足

國企的基層財務人員多數(shù)處于業(yè)務流程的末端，是長期關注事后核算與會計處理的核算型會計。在沒有建立有效財務信息反饋機制的情況下，難以實現(xiàn)業(yè)務與財務一體化發(fā)展。傳統(tǒng)財務人員中業(yè)務能力及分析能力較強的管理會計較少，普遍缺乏前瞻性戰(zhàn)略意識，對一線業(yè)務的指導能力有限。部分財務人員知識結構單一，缺乏生產(chǎn)、銷售、法規(guī)、信息等非財務知識，無法在考慮現(xiàn)實經(jīng)營因素的基礎上，提取和分析大數(shù)據(jù)中的財務信息，為業(yè)務發(fā)展和企業(yè)決策提供有用參考。

（三）綜合素質(zhì)不高

國企中具有高級職稱的財務人員較少，具有綜合性知識結構的財務人員也不多。傳統(tǒng)財務管理側重于賬務處理和資金結算等核算業(yè)務，基層財務最看重的也是會計實務能力。歷年的會計資格考試中，會計實務也始終處于重點的核心地位，這就導致了財務人員忙于財務基礎核算工作，欠缺對管理素質(zhì)的培養(yǎng)。由于工作環(huán)境相對封閉，較少接觸到一線業(yè)務，財務工作也大多是事后核算，高技術含量的內(nèi)容不多，使得部分基層財務人員安于現(xiàn)狀，得過且過，學習熱情降低，職業(yè)技能退化，綜合素質(zhì)跟不上財務轉型的步伐。

三、財務共享模式下的財務人員轉型的路徑

（一）優(yōu)化流程，提升財務人員企業(yè)參與度

1.優(yōu)化控制流程，建立健全內(nèi)部控制制度。實施財務共享模式后，業(yè)務流程高度集中，海量信息集中化處理，讓原本分散的風險集中到財務共享中心，對這些風險的防控一旦不到位，極易對企業(yè)的運轉和發(fā)展造成不良影響。因此，財務共享中心初建時就應當以風險管控為導向，建立健全內(nèi)部控制制度。財務部門需修訂原有的企業(yè)內(nèi)控制度，建立相應的質(zhì)量風險防控體系，加強審查與監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。優(yōu)化后的內(nèi)控管理不能僅限于財務管控，還應運用共享平臺的信息，深入管控到生產(chǎn)、經(jīng)營、技術等各個領域，比如參與企業(yè)采購項目評審、參與重大投資決策、參與工作業(yè)績考核等。財務人員要對經(jīng)營管理等情況有更為細致的了解，便于及時采取措施控制和防范風險的發(fā)生，強化企業(yè)風險管控能力。

2.深化全面預算，提高會計人員全程參與度。全面預算管理是企業(yè)深化管理、提升效益的重要管理手段。財務共享模式下，借助信息化系統(tǒng)，預算可以更好地指導企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。一是預算編制科學化。借助共享平臺，可以幫助預算單位加強預算編制管理，盡可能將預算編細編實，提高預算的精準度。二是嚴控預算執(zhí)行進度。督促各部門各預算單位加強預算執(zhí)行管理，通過大數(shù)據(jù)分析及定期通報制度，查找差距，研究對策，提高效率。三是健全預算標準體系。進一步完善及推進定額標準體系建設，充分發(fā)揮定額標準在預算編制和管理中的基礎支撐作用。四是擴大績效評價范圍。財務會計人員從預算的制定、預算執(zhí)行及實施全程參與，全面開展績效評估，強化績效責任約束及績效評價結果應用。

3.融合智能技術，促進會計人員合理分工。近年來，AI、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)處理已成為新一輪的信息技術。未來企業(yè)的競爭其實是數(shù)據(jù)的競爭。企業(yè)大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)聚集在共享平臺，可以挖掘提供給信息使用者，解決信息孤島問題。財務共享模式下，錄憑證、做報表等簡單及重復性高的財務核算工作由軟件代替，財務人員可以從忙于賬務處理中騰出精力，通過深入掌握業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以便捷地從管理層角度開展會計工作，實現(xiàn)會計工作對生產(chǎn)經(jīng)營的有力支撐；通過對數(shù)據(jù)資源高效合理的處理分析，向管理層提出改善建議，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程、降低經(jīng)濟運行成本、提升企業(yè)管理水平和效率。

（二）與時俱進，提升財務人員綜合素質(zhì)

隨著經(jīng)濟發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的變化，財務人員如果不想被時代淘汰，就必須以“一專多能”為導向，掌握新的財務管理理念和方法，提升財務實踐技能。通過充分運用業(yè)務、財務信息，在規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動上發(fā)揮重要的作用。具體來說可從以下三個方面入手:

1.開闊視野、順勢而為。財務共享模式下，財務體系劃分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三部分，有利于明確各自職責范圍，明晰個人定位方向。傳統(tǒng)財務人員要轉變過去只關注賬務的思維定勢，逐步加強對業(yè)財融合的關注，以全局發(fā)展的眼光，充當管理顧問。基層財務人員要積極適應形勢，打破思維慣性，精準定位自己，做好職業(yè)規(guī)劃。通過學習交流，不斷開闊眼界、拓展思維；努力提升學習能力，持續(xù)更新知識結構，讓自己從財務共享轉型的恐慌中走出來，以實際行動迎接新時代挑戰(zhàn)。

2.建章立制、科學引導。財務共享模式下，原有的財務制度已經(jīng)不能滿足工作要求，企業(yè)亟需制定財務共享管理模式的配套制度，并盡快制定細化的配套措施，明確相關的崗責體系、工作制度、操作規(guī)程等。企業(yè)要大力做好頂層設計，持續(xù)穩(wěn)定基層財務隊伍，努力營造和諧、友愛的工作氛圍，增強員工的凝聚力和歸屬感；科學引導財務人員擺脫陳舊思想觀念、擺脫簡單重復的低價值勞動模式，激發(fā)員工的工作熱情，在財務共享中心這個工作平臺上充分發(fā)揮個人的聰明才智。

3.居安思危、積極上進。財務共享模式下，財務工作的專業(yè)性、工作流程的標準化等方面的要求更高，對財務人員的工作能力有了更高的要求，而不只是成為一個簡單的賬房先生。隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展進程，國有企業(yè)引入競爭新機制將成為必然。財務人員要有居安思危意識，通過強化培訓學習，全面提升業(yè)務素能，有效提升工作效率；通過拓展多種知識技能，學習流程控制、運營管理、科技創(chuàng)新等新思維，并在實踐中融會貫通，不斷積累業(yè)財融合的實戰(zhàn)經(jīng)驗，盡快實現(xiàn)由傳統(tǒng)會計人員向復合型會計人才的轉型升級，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

四、結語

國企基層財務人員多數(shù)是核算會計，素質(zhì)也參差不齊，所以財務轉型也應因人施策、量力而行。財務共享模式下，綜合素質(zhì)較高、年富力強、有較大發(fā)展?jié)摿Φ呢攧杖藛T，可往戰(zhàn)略財務轉型；善于溝通協(xié)調(diào)、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營、數(shù)據(jù)分析能力較強的財務人員，可往業(yè)務財務轉型；適應能力較強、做事嚴謹細致、財務管理實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的財務人員，可往共享財務轉型。對此應根據(jù)企業(yè)財務轉型的需要及個人實際情況合理定位。如何盤活基層財務隊伍，實現(xiàn)人盡其才，充實財務人才儲備，提高綜合競爭力，考驗著企業(yè)高層的戰(zhàn)略思維和領導智慧。