企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)分析

◎胡穎

隨著近年來科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)開始被運(yùn)用到我們生活中的各行各業(yè)中去。所以信息技術(shù)與企業(yè)管理的運(yùn)用對(duì)一個(gè)企業(yè)非常重要。如果一個(gè)企業(yè)要想提高自身的管理水平，就必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，就需要企業(yè)重視并實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，需要企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化工作認(rèn)識(shí)與效率，希望有效研究能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供參考。

一、信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

1.財(cái)務(wù)關(guān)注重點(diǎn)的變化。首先，在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念中，財(cái)務(wù)部門大多擅長(zhǎng)關(guān)注靜態(tài)數(shù)據(jù)，關(guān)注報(bào)表能反映出企業(yè)經(jīng)營成果的領(lǐng)域，關(guān)注此消彼長(zhǎng)的數(shù)字背后的鉤稽關(guān)系，關(guān)注每一次數(shù)據(jù)調(diào)整所帶來的會(huì)計(jì)影響。換句話說，財(cái)務(wù)人干財(cái)務(wù)事，財(cái)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)的動(dòng)因不加干涉，但是在信息化平臺(tái)的管理下，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)分析時(shí)，必須秉承“知其然，更知其所以然”的理念，深究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息，將那些從生產(chǎn)系統(tǒng)中歸集、總結(jié)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，將那些表面上看起來與財(cái)務(wù)“并不相關(guān)”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成指導(dǎo)企業(yè)決策的第一手信息。其次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重視與生產(chǎn)部門的溝通與協(xié)作，將傳統(tǒng)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制，建立與生產(chǎn)部門、合同部門的良好分工機(jī)制，形成統(tǒng)一調(diào)取、協(xié)助分析的良好局面，提高站位，關(guān)注生產(chǎn)，關(guān)注維修，關(guān)注每一個(gè)生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)行為。

2..業(yè)務(wù)流程的信息化飛躍。目前，公司的財(cái)務(wù)核算仍處于半信息化方式，線上審批過程流轉(zhuǎn)、線下成本金額確認(rèn)，上下游人、財(cái)、物、信息流的統(tǒng)一和共享并未完全實(shí)現(xiàn)，而信息化能夠助力公司整個(gè)資金鏈環(huán)節(jié)的信息貫通，將財(cái)務(wù)管理所關(guān)注的企業(yè)購、銷、存等每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都納入財(cái)務(wù)管理的跟蹤和監(jiān)控范圍，運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)都能實(shí)時(shí)反饋至財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。同時(shí)，由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將反饋至公司各級(jí)管理者，使其能夠第一時(shí)間作出決策，改善管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)措施

1.構(gòu)建動(dòng)態(tài)平衡的信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)建立的主要標(biāo)準(zhǔn)是局部符合整體的標(biāo)準(zhǔn)要求，整體要適應(yīng)局部的靈活性。換句話說，也就是要根據(jù)子公司自身的行業(yè)的特點(diǎn)，自身所處地域的需求的不同，對(duì)公司整體的信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整的范圍仍然在公司整體的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之下，既符合公司的利益，又保證了系統(tǒng)的靈活性。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫--來源于對(duì)各個(gè)子公司，各個(gè)機(jī)構(gòu)以及各個(gè)部門之間自身業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理與分析，最終按照相同的標(biāo)準(zhǔn)制定出一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，讓整體的數(shù)據(jù)與子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。第二，制作靈活的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫要適應(yīng)不同部門的業(yè)務(wù)需求，各部門可以根據(jù)自己的實(shí)際情況綜合的利用財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)，可以將集團(tuán)中的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分支財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)算與分析，使其成為一個(gè)靈活、可變更的整體。保證整體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與局部信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡，局部的信息系統(tǒng)的及時(shí)調(diào)整要報(bào)告給企業(yè)的總財(cái)務(wù)系統(tǒng)，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中起到?jīng)Q策性的作用。

2.加快業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，首先要明確的是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是以企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)，并為其提供反饋?zhàn)饔玫?。所以，在建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)，首先要對(duì)企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)流程以及各個(gè)部門進(jìn)行充分的分析整合，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)范圍，建立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。其次，由于企業(yè)業(yè)務(wù)工作是財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)，建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，要時(shí)時(shí)與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作相銜接，充分利用好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的反饋工作，利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策上的支持。最后，要適應(yīng)現(xiàn)在的信息化時(shí)代的發(fā)展。，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行緊密的結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性、可靠性、安全性，以及杜絕企業(yè)的假賬錯(cuò)賬等各種人為因素的存在。建立起一個(gè)完善科學(xué)的信息管理系統(tǒng)與信息共享服務(wù)平臺(tái)，將企業(yè)的信息，財(cái)務(wù)信息管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，包括業(yè)務(wù)管理中的、基礎(chǔ)信息、活動(dòng)管理信息、運(yùn)輸管理信息、客戶與供應(yīng)商管理信息等多個(gè)模塊統(tǒng)一起來，加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一建設(shè)，提升企業(yè)的工作效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管控。就企業(yè)發(fā)展實(shí)際來看，我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)支出是往往是超過財(cái)務(wù)預(yù)算的，若在不考慮企業(yè)收入的前提下，企業(yè)年度報(bào)告時(shí)，財(cái)務(wù)便出現(xiàn)較大的缺口。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本的控制。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)，使預(yù)算缺乏有力的監(jiān)管，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管制度。從事后監(jiān)管變成事中監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)反饋，及時(shí)處理。一般來說，企業(yè)財(cái)務(wù)根據(jù)上年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定本年度合理的預(yù)算指標(biāo)，然后通過集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控，對(duì)企業(yè)的支出情況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)與預(yù)算指標(biāo)有較大差距的應(yīng)組織人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，及時(shí)處理。同時(shí)，為了便于管理，一般會(huì)在財(cái)務(wù)信息管理軟件下設(shè)多個(gè)子系統(tǒng)，各部門或下屬企業(yè)通過權(quán)限進(jìn)行登陸，在財(cái)務(wù)支出時(shí)都要進(jìn)行記錄、申請(qǐng)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管控的信息化辦公。

4.建立科學(xué)的信息篩選方案。首先，要充分利用財(cái)務(wù)信息的反饋?zhàn)饔?，也就是說一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)能夠直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)情況，經(jīng)營情況以及企業(yè)的管理情況，由此，企業(yè)的財(cái)務(wù)必須要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。其次，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之上，財(cái)務(wù)的管理簡(jiǎn)單化、透明化，盡量根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，通過簡(jiǎn)單的報(bào)表，圖形等方式，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行展示。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的清理，把企業(yè)已完成的，不再需要的信息進(jìn)行清理，只保留有效的以及對(duì)未來的業(yè)務(wù)相關(guān)的有效信息，才能保證財(cái)務(wù)的決策的有效性和實(shí)時(shí)性。制定相應(yīng)的制度，這不僅包括針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度，更應(yīng)出臺(tái)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的組織保障與治理流程文件，使得在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，能夠像與企業(yè)整體的信息化建設(shè)工作密切結(jié)合，從而得到高效率處理。

5.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才是實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的重要主體，而許多企業(yè)目前缺乏的就是人才，很多企業(yè)訂購了財(cái)務(wù)信息辦公軟件，但由于財(cái)務(wù)信息管理人才缺乏及本企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)素質(zhì)不夠而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理處于一個(gè)較低水平。因此，企業(yè)首先應(yīng)該要加強(qiáng)財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件和信息管理知識(shí)，財(cái)務(wù)部門的管理者需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理能力的培養(yǎng)；其次，建立健全財(cái)務(wù)管理人員的日常管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。最后是招聘引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。通過快速招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩種方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。

三、結(jié)束語

針對(duì)企業(yè)的特性，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。這不僅要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員有扎實(shí)的知識(shí)和技能，也要求企業(yè)的管理人員能夠切實(shí)可行地去制定一些信息化管理制度，將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行真正意義上的信息化轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)信息技術(shù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合，能極大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營成本，并提升企業(yè)管理與運(yùn)營的效益，使企業(yè)能夠適時(shí)掌握資金、成本流向，提升資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。