◎王鈺
大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理工作受到了一定沖擊,在實際開展這項工作時必須要與時俱進,了解大數(shù)據(jù)的主要特征以及給企業(yè)財務(wù)管理模式帶來的機遇和挑戰(zhàn),根據(jù)目前企業(yè)財務(wù)管理模式中的不足,立足于建筑企業(yè)實際,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理模式進行優(yōu)化創(chuàng)新,提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展和經(jīng)濟效益提升。要明確財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營期間的重要作用,找尋財務(wù)管理模式的變革路徑,有利于企業(yè)資金的高效應(yīng)用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
在新時期的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)想要提高經(jīng)營效益,必須要做好內(nèi)部控制工作,利用先進科學(xué)技術(shù)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺為企業(yè)財務(wù)管理工作的有效落實提供有力支撐。大數(shù)據(jù)時代的到來使建筑企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變,以往的管理模式已經(jīng)不再適用,通過合理創(chuàng)新能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,也能夠推動財務(wù)管理中各項工作的規(guī)范化開展,這對提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率有著積極影響,同時也可以提高建筑企業(yè)的市場競爭力。
第一,規(guī)模大。一方面是指自身有非常龐大的數(shù)據(jù)存儲空間,另一方面其內(nèi)部也包含了非常巨大的信息資源,現(xiàn)階段除了TB層面,還出現(xiàn)了更多的PB及EB層面。
第二,多樣化。大數(shù)據(jù)的多樣化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)種類和形式比較多且來源較為廣泛,能夠通過多種途徑進行資源獲取,打破了傳統(tǒng)的常規(guī)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),可以將數(shù)據(jù)信息通過圖片、視頻等方式展現(xiàn)出來。
第三,時效性。大數(shù)據(jù)能夠在較短的時間內(nèi)對價值信息進行快速或獲取,對多種類型數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)一處理和儲存,實現(xiàn)數(shù)據(jù)形態(tài)的快速轉(zhuǎn)化,也能夠?qū)A繑?shù)據(jù)信息進行實時處理,為管理人員提供有效的數(shù)據(jù)資源,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比時效性比較高。
第四,可利用信息密度較低。雖然大數(shù)據(jù)中的信息數(shù)量及類型比較多,數(shù)據(jù)形式也較為多樣,但是價值性比較高的數(shù)據(jù)相對較少,這就會出現(xiàn)信息密度不高的情況。
大數(shù)據(jù)能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行精準(zhǔn)挖掘,能夠結(jié)合企業(yè)當(dāng)前情況對下一階段的發(fā)展進行預(yù)測,同時也能分析市場走向,在此基礎(chǔ)開展針對性的財務(wù)管理工作能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險問題進行有效規(guī)避,保證財務(wù)管理方案的合理性,同時也能提升企業(yè)的風(fēng)險評估水平,以防錯誤決策給企業(yè)造成損失。同時,現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析手段能夠提升建筑企業(yè)財務(wù)管理水平,將其應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中能夠促進管理模式改革,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況建立完善的分析模型,通過合理計算保證預(yù)算工作的有序開展,其在減少企業(yè)投入成本方面起到了重要作用。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還可以提高建筑企業(yè)的風(fēng)險管理能力,強化企業(yè)內(nèi)容部控制,通過對大量數(shù)據(jù)信息分析與整理能夠?qū)椖抗こ探ㄔO(shè)工作的開展進行優(yōu)化管理,也能夠為風(fēng)險防范提供有利依據(jù)。
第一,建筑業(yè)中的部分企業(yè)的信息化水平還有待提升,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)信息逐漸增多,各項工作開展流程較為復(fù)雜,如果不能對數(shù)據(jù)信息進行有效處理,則無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而給企業(yè)決策的制定提供錯誤信息,影響企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營管理。大數(shù)據(jù)中信息數(shù)量和種類在不斷增加的過程中,數(shù)據(jù)的更新數(shù)據(jù)也在逐漸加快,這對財務(wù)管理工作的開展提出了更高要求。第二,目前建筑企業(yè)財務(wù)管理中,許多信息數(shù)據(jù)得不到共享應(yīng)用,各部門之間得不到及時的溝通交流,具有獨立性特點,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作在開展期間無法保證與其他業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性,許多價值信息得不到充分利用,制約了這項工作的進一步發(fā)展。第三,要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用,財務(wù)部門管理人員的綜合能力也需要提升。目前建筑企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平還沒有達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這也是建筑企業(yè)發(fā)展期間面臨的挑戰(zhàn),所以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理工作還需要較長的時間。
建筑企業(yè)具有投資周期長、資金需求量大等特點,當(dāng)前在開展財務(wù)管理工作時主要以財務(wù)會計為主,通過財務(wù)核算,采用多種方法來控制企業(yè)成本。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理的工作環(huán)境發(fā)生了較大改變,要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作需求,建筑業(yè)企業(yè)必須要結(jié)合自身發(fā)展特點,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用,將管理會計與財務(wù)會計放在同一位置,以此提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
建筑企業(yè)要想更好的融入到大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,必須要加強信息化建設(shè)。由于建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的涉及到的內(nèi)容比較多,如原材料價格、供應(yīng)商管理、施工管理、項目投資和成本控制等,只有建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)才能將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)管理部門的各項信息收集和整合在一起。但是從目前建筑企業(yè)財務(wù)信息管理情況來看,缺乏完善的信息管理體系,無法對企業(yè)信息進行精細化管理,不利于財務(wù)分析工作的開展,影響財務(wù)管理質(zhì)量和水平。而且財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門缺乏有效溝通,無法及時了解項目施工中的具體情況,導(dǎo)致財務(wù)管理與項目工程實際不相符。
為了能夠更為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,就必須要創(chuàng)新財務(wù)管理工作模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況以及社會發(fā)展大環(huán)境進行有針對性的內(nèi)部調(diào)整,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,企業(yè)必須要創(chuàng)新財務(wù)管理工作模式,及時建立財務(wù)云管理模式,從而實現(xiàn)對海量財務(wù)信息的收集與處理,提高企業(yè)自身的綜合競爭力。
面對海量的數(shù)據(jù)信息,建筑企業(yè)財務(wù)管理工作要想得到有效開展,則需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到財務(wù)管理模式中,完善管理體系,改革經(jīng)營方式,以此提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化與科學(xué)化水平。這就需要企業(yè)財務(wù)管理人員改變以往的思維理念,加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識,提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識,確保能夠?qū)⒃摷夹g(shù)的作用和價值充分體現(xiàn)出來。
首先,要結(jié)合建筑企業(yè)的運營情況科學(xué)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),逐步提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,利用大數(shù)技術(shù)開展企業(yè)的財務(wù)管理工作,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速整理、分析與歸納以促進這項工作的標(biāo)準(zhǔn)化和精確化開展。其次,要對大數(shù)據(jù)技術(shù)有一個正確的認知,通過對其深入了解能夠減輕企業(yè)的相關(guān)顧慮,發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的積極作用。加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,促進二者的充分結(jié)合,可以將建筑招投標(biāo)、設(shè)計、施工等方面的信息與財務(wù)相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析,有利于企業(yè)整體的管理水平。
由于大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、多樣化、時效性強等特征,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)的有效接軌,必須要對以往的財務(wù)管理模式進行改革,構(gòu)建新型的財務(wù)管理體系使之與現(xiàn)代發(fā)展形勢相適應(yīng)。
首先,要更新管理理念,創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)計算機技術(shù)和先進軟件的合理應(yīng)用,構(gòu)建針對性的數(shù)據(jù)分析模型,將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合,以此實現(xiàn)對價值信息的充分挖掘,通過分析整理為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。數(shù)據(jù)模型在應(yīng)用期間可以對建筑施工中各環(huán)節(jié)的資源用量進行分析,能夠根據(jù)項目工程的開展需求進行資源的合理分配,也可以及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中各環(huán)節(jié)資源分配不均的情況,通過有效處理提高了建筑企業(yè)資源的應(yīng)用價值,財務(wù)管理水平也得到了提升。其次,優(yōu)化財務(wù)管理組織架構(gòu),明確財務(wù)的管理人員的責(zé)任與義務(wù),實現(xiàn)工作內(nèi)容的科學(xué)劃分,改善以往建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中分工不明確的情況,必須要不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)才能在大數(shù)據(jù)背景下做好財務(wù)管理工作,各崗位工作人員通過協(xié)同作業(yè)能夠促進財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息的充分融合。
利用信息技術(shù)建立財務(wù)管理信息化平臺,完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)。在該平臺上開展一系列管理工作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享應(yīng)用,提高企業(yè)財務(wù)信息的應(yīng)用效率。大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)需要建立完善的信息管理系統(tǒng),促進業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的充分融合,加強兩個部門之間的聯(lián)系。財務(wù)部門可以向施工單位派駐財務(wù)人員,讓其對工程建設(shè)期間的各項內(nèi)容和數(shù)據(jù)等進行全面了解,通過財務(wù)管理信息化平臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸,讓建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析,保證決策的有效性。以建筑企業(yè)的項目施工為例,只有財務(wù)管理部門積極參與到施工過程中,通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)了解施工詳細情況,才能對項目施工成本,以及項目施工中的風(fēng)險得到全面了解,才能為成本管理與風(fēng)險管理決策提供具體的信息支持。
財務(wù)管理部門必須要積極參與施工的全過程,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)了解施工期間的具體情況,才能進行項目施工風(fēng)險分析和施工成本預(yù)算,為建筑企業(yè)風(fēng)險管理和成本管控提供有效依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,要想做好財務(wù)管理工作,則需要不斷提升財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。財務(wù)管理人員不光要具備豐富的財務(wù)業(yè)務(wù)和管理知識,也必須要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠在開展財務(wù)管理工作時熟練運用信息技術(shù),對海量的數(shù)據(jù)信息進行細致分析,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分展示出來,確保能夠為建筑企業(yè)各項決策的制定提供有效依據(jù)。同時,也要對財務(wù)數(shù)據(jù)中的價值信息進行深入挖掘,提高企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)水平,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。這就需要加強對人才培養(yǎng)的重視,重視團隊建設(shè),提高人員綜合素質(zhì)水平。
要加強財務(wù)人員專業(yè)能力與綜合技能的培養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維觀念,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的新型財務(wù)管理思維。在大數(shù)據(jù)時代,信息量非常巨大,財務(wù)工作人員深處在這樣的環(huán)境中,一方面要提高自身的綜合素質(zhì),另一方面也要建立大財務(wù)思想,提升財務(wù)管理效果,為公司決策提供依據(jù);儲備財務(wù)管理人員,企業(yè)可以和高校建立長效合作機制,提高人才培養(yǎng)的精準(zhǔn)性,為社會輸送更多的優(yōu)秀人才。
建筑企業(yè)的投資周期較長,投資過程中面臨的風(fēng)險因素眾多,因此,企業(yè)必須準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,積極利用信息技術(shù),優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,不斷加強財務(wù)風(fēng)險控制,降低企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各類風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)利用先進技術(shù)建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)信息共享平臺,利用管理會計工具在投資決策中的預(yù)測作用,可以有效提升企業(yè)的投資決策水平。在投資前期的項目評估中,對投資效益的準(zhǔn)確預(yù)測是防范與管控財務(wù)風(fēng)險的重要方式,在傳統(tǒng)的投資項目可行性分析中,需要耗費大量的人力、物力,而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將傳統(tǒng)的財務(wù)分析與大數(shù)據(jù)下的擬交易項目時間、頻率等方面的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,對投資項目的成本與收益等進行快速評估,對項目的財務(wù)風(fēng)險進行合理預(yù)測,方便企業(yè)提前制定財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對方案。同時,建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對不同投資組合方案進行分析,對比不同項目的成本和收益,幫助企業(yè)選擇回報率較高的項目,促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升
建筑企業(yè)在制定發(fā)展決策的過程中會對企業(yè)的內(nèi)、外部數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析,確保能夠了解企業(yè)運行現(xiàn)狀和市場及行業(yè)的發(fā)展情況,這樣才能幫助企業(yè)制定合理決策,而這些數(shù)據(jù)都屬于財務(wù)大數(shù)據(jù)。財務(wù)大數(shù)據(jù)具有多元性、復(fù)雜性特點,涉及到的內(nèi)容比較多,在進行綜合決策數(shù)據(jù)獲取和分析的過程中,需要將外部信息與信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行整合,通過計算、分析和對比等確定數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,建立一個完善的數(shù)據(jù)庫。
在獲取建筑企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)后需要將系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)信息錄入到企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求進行多種類型信息數(shù)據(jù)的提取,將這些信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入綜合性數(shù)據(jù)庫中,對數(shù)據(jù)進行集中處理和分析,建立針對性的財務(wù)分析模型進行數(shù)據(jù)分析,同時也要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合評估,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,找尋具有研究價值和挖掘潛力的項目,為綜合決策的制定提供有效參考,幫助企業(yè)管理者從多個方面了解企業(yè)的運營情況,優(yōu)化管理決策,保證決策內(nèi)容的正確性和有效性。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展以及完善的背景之下,企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新已成必然趨勢。由于大數(shù)據(jù)時代的鮮明特征,對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響,企業(yè)既要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)帶來的積極影響,為其創(chuàng)造更好的經(jīng)濟價值,也要不斷規(guī)避消極影響,確保財務(wù)管理工作能夠為企業(yè)進一步發(fā)展帶來幫助。因此,建筑企業(yè)需要結(jié)合時代和自身發(fā)展的需求,抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,對財務(wù)管理進行創(chuàng)新與改革,將各類數(shù)據(jù)進行整合,為企業(yè)重大決策制定提供依據(jù),從而保障企業(yè)健康發(fā)展。