◎葛庭清
新政府會(huì)計(jì)制度的確立統(tǒng)一了我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),提升了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,對于推進(jìn)我國深化財(cái)稅體制改革具有深遠(yuǎn)的意義。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對于事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定影響,由于其根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢引進(jìn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立了雙核算模式,并且在會(huì)計(jì)科目上進(jìn)行了調(diào)整,一方面有利于深化我國事業(yè)單位改革,另一方面提升了財(cái)務(wù)管理效率與資金的使用效率,促進(jìn)了我國事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),主要針對新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新問題進(jìn)行分析和討論。
2019年1月1日起實(shí)施的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(簡稱“新政府會(huì)計(jì)制度”),能有效地優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理工作,有利于改革優(yōu)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度。新政府會(huì)計(jì)制度可以更加全面、清晰地反映單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,為科學(xué)核算科研成果真實(shí)成本、加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理、改進(jìn)績效監(jiān)督考核、防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等提供支持,對促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提高和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。
1.完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)。隨著新會(huì)計(jì)制度的頒布,事業(yè)單位活動(dòng)中的會(huì)計(jì)工作不可避免地參與到改革發(fā)展的大浪潮中,以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。新政府會(huì)計(jì)制度是在原有的會(huì)計(jì)制度上進(jìn)行修改和完善的,其出臺(tái)的目的是為了使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢和環(huán)境,更有利于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算和合并報(bào)表的編制。新政府會(huì)計(jì)制度將報(bào)表劃分為財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表兩種類型,其中財(cái)務(wù)報(bào)表主要是由會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)的附注所共同構(gòu)成;會(huì)計(jì)報(bào)表則具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表以及現(xiàn)金流量表等。這里需要注意的是事業(yè)單位可以自主進(jìn)行選擇是否編制現(xiàn)金流量表,這也間接放寬了事業(yè)單位自由。預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表主要由預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表等組成。新政府會(huì)計(jì)制度根據(jù)核算內(nèi)容和要求,優(yōu)化和調(diào)整了報(bào)表結(jié)構(gòu),使經(jīng)濟(jì)分類能夠更好地披露費(fèi)用信息,并調(diào)整本年度預(yù)算和盈余差異。新政府會(huì)計(jì)制度正式實(shí)行后,事業(yè)單位報(bào)表體系能夠更好地反映會(huì)計(jì)信息透明度,對事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用。
2.改進(jìn)了預(yù)算會(huì)計(jì)功能。在事業(yè)單位中,預(yù)算會(huì)計(jì)是十分重要的組成部分。新政府會(huì)計(jì)制度按照具體的改革要求,進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整了預(yù)算會(huì)計(jì)的核算工作。首先,新制度在核算基礎(chǔ)上,使預(yù)算會(huì)計(jì)能夠采用收付實(shí)現(xiàn)制來開展核算工作,從而減少了虛列預(yù)算收支等相關(guān)問題的出現(xiàn)。此外,新制度在預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍上,還具體增設(shè)了債務(wù)支出與債務(wù)預(yù)算收入等科目,從而能夠更好地體現(xiàn)新政府會(huì)計(jì)制度精神以及事業(yè)單位綜合預(yù)算的相關(guān)要求。新政府會(huì)計(jì)制度在不斷調(diào)整和完善之后,通過對預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,從而將事業(yè)單位的預(yù)算收支情況進(jìn)行更加準(zhǔn)確的反映,進(jìn)而為事業(yè)單位預(yù)算和決算管理等提供重要的依據(jù)。
3.促進(jìn)資金監(jiān)管效益的提升。新會(huì)計(jì)制度是在原會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上建立的,其致力于彌補(bǔ)原會(huì)計(jì)制度在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題。新會(huì)計(jì)制度加大了對資金管理問題的重視程度,因此,事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營的過程中,也需要加強(qiáng)對相關(guān)問題的重視,一方面要能夠保障單位資金的使用安全,一方面要在單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度,使事業(yè)單位活動(dòng)行為方面的規(guī)范性和有效性都能得到提升,在此基礎(chǔ)上,有效提升資金的利用效率。
1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)核算方式。新政府會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)核算方式上也進(jìn)行了創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)上進(jìn)行了一定的改革。新政府會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)分為初始確認(rèn)和再確認(rèn)兩個(gè)步驟。所謂初始確認(rèn),強(qiáng)調(diào)的是對固定資產(chǎn)市場價(jià)值的確認(rèn),再確認(rèn)是對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出及價(jià)值進(jìn)行重估。在入賬方式上,新制度要求固定資產(chǎn)應(yīng)按公允價(jià)格入賬,無法確定公允價(jià)格的,要按合同約定價(jià)格入賬。在新的“雙基礎(chǔ)體系”核算要求下,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的適度分離要求事業(yè)單位采用“平行記賬”方式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的落實(shí)。而且在固定資產(chǎn)核算上,對于涉及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的核算需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的共同核算。新的固定資產(chǎn)核算方式,讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算更具準(zhǔn)確性和科學(xué)性,能夠有效提升事業(yè)單位成本控制、減少資金浪費(fèi)及提高固定資產(chǎn)核算的效率,方便單位進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理。
2.完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表體系。新政府會(huì)計(jì)制度下,除了要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度以外,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表體系的規(guī)范程度,并根據(jù)要求改進(jìn)各報(bào)表的科目、結(jié)構(gòu)和排列方式。同時(shí),做好現(xiàn)金流量表的編制工作,把握好事業(yè)單位的資金流向,從而避免出現(xiàn)公款私用的情況,也能為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)參考。在貨幣資金支付能力方面也需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加以重視,要避免貨幣資金流量短缺對事業(yè)單位發(fā)展帶來的不良影響,而且通過現(xiàn)金流量表預(yù)測,為管理者做出科學(xué)決策提供參考,保證事業(yè)單位資金進(jìn)出的合理性。此外,會(huì)計(jì)核算工作中尤其要重視編制季報(bào)和月報(bào)工作,方便進(jìn)一步掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)針對存在的問題進(jìn)行調(diào)整,不斷完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表體系,使會(huì)計(jì)核算工作有序、規(guī)范進(jìn)行。
3.務(wù)實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)領(lǐng)域。收付實(shí)現(xiàn)制是我國事業(yè)單位長期以來實(shí)行的會(huì)計(jì)核算制度,在實(shí)際應(yīng)用中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)闀r(shí)間差,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的結(jié)果失真。隨著新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,權(quán)責(zé)發(fā)生制列入事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中。為此,需要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),在充分利用好收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,結(jié)合使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,需要將兩者有機(jī)地結(jié)合起來。
權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)和責(zé)的發(fā)生為標(biāo)準(zhǔn)的。如果權(quán)利或者責(zé)任發(fā)生了,那么可以確認(rèn)收入或是費(fèi)用,如果權(quán)利或是責(zé)任未發(fā)生,那么就不可以計(jì)入收入或費(fèi)用,避開收付實(shí)現(xiàn)制的一些不足。如在收付實(shí)現(xiàn)制中現(xiàn)金雖然收到了,但是權(quán)利沒有享受和責(zé)任沒有履行,或是享受的權(quán)利和履行的責(zé)任都不對等、不平衡。如果應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行補(bǔ)充,兩者相得益彰,會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就會(huì)有價(jià)值。應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,不僅可以非常準(zhǔn)確地反映出事業(yè)單位的各項(xiàng)資金的流動(dòng),為決策者提供更真實(shí)的數(shù)據(jù)參考,也能為事業(yè)的預(yù)算提供一些指導(dǎo),保證預(yù)算的合理安排。此外,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算,可以對成本和利潤都提供有效的、正確的核算。在現(xiàn)有事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度下,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,特別是在電子信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,各個(gè)領(lǐng)域都需要有快捷的管理,在會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)中,要切實(shí)注意安全性建設(shè),特別是技術(shù)控制體系的安全性,要保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真正做到為領(lǐng)導(dǎo)決策,為事業(yè)單位的發(fā)展提供具有一定價(jià)值的數(shù)據(jù)參考。
4.添置內(nèi)網(wǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)管理。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,運(yùn)用新一代管理軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息等原始數(shù)據(jù)的管理時(shí)也應(yīng)該重視內(nèi)網(wǎng)對于當(dāng)今會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行協(xié)助。內(nèi)網(wǎng)作為我國現(xiàn)今許多組織機(jī)構(gòu)使用的計(jì)算機(jī)信息傳遞組,擁有封閉性強(qiáng)與文件共享兩大優(yōu)點(diǎn)。我國內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)多種多樣,事業(yè)單位可以根據(jù)自身軟件特點(diǎn)與工作需求選擇樹形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點(diǎn)。內(nèi)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息安全帶來一定的保障,同時(shí)它從早期開始便具有無線網(wǎng)卡物理地址過濾、服務(wù)區(qū)標(biāo)識(shí)符匹配與有限等效保密,通過研究發(fā)展,現(xiàn)今的內(nèi)網(wǎng)安全性能得到提升,使其在面對未經(jīng)授權(quán)用戶訪問、接入與攻擊等情況下,進(jìn)行先進(jìn)身份認(rèn)證措施環(huán)節(jié)。在使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理時(shí),內(nèi)部未經(jīng)授權(quán)的部門不會(huì)跨部門截取權(quán)限,這也就從內(nèi)部避免了會(huì)計(jì)信息被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于內(nèi)網(wǎng)存在區(qū)域差異性,因此極容易識(shí)別各個(gè)地區(qū)的安全技術(shù),從而在對會(huì)計(jì)信息的追蹤防護(hù)上有著重大貢獻(xiàn)。
5.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制的工作重點(diǎn)是監(jiān)督事業(yè)單位,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的情況,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在薄弱的方面,需要第一時(shí)間與管理人員溝通,管理人員要第一時(shí)間采取有效的措施予以解決。從組織架構(gòu)的角度來看,事業(yè)單位中通常是審計(jì)部門負(fù)責(zé)相關(guān)的監(jiān)管工作,因此,做好審計(jì)管理工作對于事業(yè)單位的管理來說尤其重要:
首先,事業(yè)單位在建立績效考核目標(biāo)的過程中,要努力提升精細(xì)化程度,以制度的形式確定各部門的職責(zé),審計(jì)部門在對各部門的活動(dòng)行為進(jìn)行監(jiān)管考核的過程中,制度是最重要的依據(jù);其次,要建立全面的監(jiān)管模式,在充分重視事后監(jiān)管工作的基礎(chǔ)上,加大對事前監(jiān)管工作與事中監(jiān)管工作的重視程度,以動(dòng)態(tài)化的方式對單位的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行高質(zhì)量的監(jiān)管;此外,審計(jì)部門在實(shí)際開展工作的過程中,還要保證監(jiān)督程序的合理性,使監(jiān)督工作能夠體現(xiàn)在具體工作的方方面面;最后,要針對監(jiān)督工作的開展設(shè)置評價(jià)環(huán)節(jié),事業(yè)單位在結(jié)束每年的年度決算工作之后,要在充分考慮事先制定的績效考核目標(biāo)預(yù)算指標(biāo)達(dá)成度的基礎(chǔ)上,對本單位當(dāng)期的資金使用效益和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評價(jià),針對存在的偏差,要第一時(shí)間分析原因并采取有效的措施予以解決,為下一期資金使用計(jì)劃的具體落實(shí)提供必要的依據(jù)。
結(jié)束語:隨著我國各地事業(yè)單位在新會(huì)計(jì)制度下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,新會(huì)計(jì)制度不僅是我國事業(yè)單位的發(fā)展基礎(chǔ),還是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效率與高質(zhì)量的優(yōu)化途徑。根據(jù)目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的不利影響,事業(yè)單位針對性地做出完善工作,創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,以內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會(huì)計(jì)部門作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性職能工作,使其經(jīng)濟(jì)體制不斷深化,從而促進(jìn)公共機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展。