□ 文| 高立英
(1)促進財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變,優(yōu)化人力資源整合,財務(wù)共享模式的構(gòu)建,對財務(wù)人員的迅速轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了極其深刻的影響。會計記錄和核算工作僅需要少量財務(wù)人員就可以完成,企業(yè)便擁有了眾多專業(yè)知識的財務(wù)人員。這就需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會計的職能,通過綜合匯總和分析財務(wù)數(shù)據(jù),強化企業(yè)的事前、事中控制。財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理人員大致可以分為三類:基礎(chǔ)服務(wù)人員、關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員,需要企業(yè)實行差異化管理,各盡其能,優(yōu)化資源整合。(2)提高工作效率,降低企業(yè)財務(wù)管理成本。實行財務(wù)共享模式之前,一些大型企業(yè)集團的下屬企業(yè)實行獨立核算的財務(wù)管理制度,企業(yè)集團內(nèi)部之間不能很好地共享財務(wù)信息,無法做到資源的優(yōu)化配置,同時造成了資源的浪費及成本的增加。財務(wù)共享模式實質(zhì)就是將企業(yè)內(nèi)部會計核算、資金結(jié)算等一系列重復事務(wù)性功能集中在一起優(yōu)化處理,實現(xiàn)整個集團企業(yè)財務(wù)的標準化將基礎(chǔ)財務(wù)工作標準化,精減了原來龐大的財會人員隊伍,縮短了工作時長,提高了財務(wù)工作的精細化程度,提高了工作的效率。(3)提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)管能力 為經(jīng)營決策貢獻力量。在傳統(tǒng)獨立核算的財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團的下屬企業(yè)擁有獨立的財務(wù)管理模式,會計科目不統(tǒng)一,集團企業(yè)難以監(jiān)督下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。采用財務(wù)共享模式后,整個集團企業(yè)采用相同的核算方式對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行核算,提高了數(shù)據(jù)信息的可靠性和可比性,能夠及時進行財務(wù)分析從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和做出決策,提高了集團企業(yè)的資金監(jiān)管能力,為整個集團的經(jīng)營決策貢獻力量。
1.財務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)相分離。財務(wù)核算與經(jīng)營業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中兩項不可分離的工作,財務(wù)核算為業(yè)務(wù)管理提供可靠的財務(wù)信息,并對業(yè)務(wù)活動進行必要的財務(wù)監(jiān)督,業(yè)務(wù)部門為財務(wù)部門提供相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營信息為其財務(wù)核算提供佐證。財務(wù)共享后,財務(wù)核算與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)分離,缺少與企業(yè)的溝通,不能及時核對數(shù)據(jù),造成財務(wù)工作效率的低下。
2.財務(wù)共享模式覆蓋的財務(wù)管理內(nèi)容不全面。財務(wù)共享只是將集團內(nèi)子分公司相同或相似核算內(nèi)容歸集到核算中心由共享中心集中處理,而對固定資產(chǎn),產(chǎn)品成本管理等內(nèi)容仍然由分子公司管理,這好像建筑工程上的半拉子工程,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。
3.存在人才流失風險。財務(wù)共享模式下的財務(wù)核算中心實施的類似工廠流水線式的工作流程,用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)按照規(guī)范的操作程序和操作步驟進行操作,財會工作人員對業(yè)務(wù)熟練之后,重復性質(zhì)的往復工作,逐漸會產(chǎn)生枯燥無味的感覺,與此同時無法實現(xiàn)自身專技上的突破,長遠來說,容易存在人才流失的風險。
1.引入信息技術(shù),統(tǒng)一財務(wù)的共享平臺。利用先進信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計算等搭建集團ERP辦公系統(tǒng)、HAP平臺、BI大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)金融管理、信息安全中心五大模塊組合成的財務(wù)共享電子信息服務(wù)系統(tǒng),為企業(yè)提供日常辦公、審核審批、金融管理全方位的安全性高的一體化信息共享服務(wù)。做好每一階段的系統(tǒng)運行總結(jié)和項目階段性分析,及時調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能保證財務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)高效發(fā)展。
2.建立統(tǒng)一的會計標準,規(guī)范業(yè)務(wù)標準化流程。首先,在現(xiàn)有會計政策和制度的基礎(chǔ)上,建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計標準,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標準化。企業(yè)集團應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標準接口,規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標準化流程,需要牽涉集團內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實際擬定標準化流程,再依據(jù)實際完善部署實施。
3.提高信息處理能力,防范信息風險。首先,加強平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團應(yīng)積極引入先進的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強信息安全管理,建立風險防范體系。積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災害。
由此我們不難看出,經(jīng)濟全球化奠定了財務(wù)共享服務(wù)全面覆蓋國際市場的基礎(chǔ),企業(yè)結(jié)合自身的運營方式,開展合理有效的財務(wù)共享模式,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和財務(wù)運行效率,提升企業(yè)的經(jīng)營能力,增強企業(yè)的競爭力。每個集團企業(yè)擁有獨立的管理模式和經(jīng)營模式,因而財務(wù)共享模式不能一概而論,需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新和研發(fā),找到最適合自己的財務(wù)共享運營管理的方式,達到企業(yè)的利弊均衡,把財務(wù)管理工作做到最精,企業(yè)也應(yīng)當與時俱進,革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,跟上時代的步伐不斷地向前走,不斷完善企業(yè)相關(guān)制度,不斷提升財務(wù)管理水平,不斷增強企業(yè)的核心競爭力。