現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理分析

◎李瑞芳 任建云

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購(gòu)是較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而且在企業(yè)日常工作中，物資采購(gòu)也一直受到企業(yè)的普遍重視。基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)工作的開展，物資招標(biāo)采購(gòu)方式備受青睞，相較于其他采購(gòu)方式，物資招標(biāo)采購(gòu)更具優(yōu)勢(shì)。而且通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理，還能夠有效的降低企業(yè)采購(gòu)成本支出，積極推動(dòng)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

（一）公開性

企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為，其是面向社會(huì)開展的招標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的物資，并依據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)基本要求，通過向社會(huì)發(fā)布企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)公告，使采購(gòu)單位和人員都能夠積極參與到企業(yè)物資招標(biāo)活動(dòng)中來，這不僅有利于進(jìn)一步拓寬企業(yè)物資采購(gòu)渠道，而且能夠提升物資采購(gòu)過程的公開性和透明性，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的有效控制，深入挖掘企業(yè)的市場(chǎng)潛力。

（二）防止采購(gòu)腐敗事件的滋生

在進(jìn)行物資招標(biāo)采購(gòu)工作中，基于招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)上來控制物資的質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)資金的管理十分有利，能夠有效的避免物資采購(gòu)過程中發(fā)生貪污腐敗的問題。由于物資招標(biāo)采購(gòu)具有公開性的特點(diǎn)，每個(gè)物資供應(yīng)商都具有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，這也有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的有效控制，可以避免物資浪費(fèi)問題發(fā)生，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過程的監(jiān)管，從而規(guī)避一些可能會(huì)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量帶來影響的因素。

（三）降低供應(yīng)成本

在企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作中，需要以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律作為采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，并以此來對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。通過借助于市場(chǎng)調(diào)節(jié)和物資招標(biāo)采購(gòu)，在實(shí)際物資原材料采購(gòu)過程中能夠?qū)?shí)際支出與物資自身實(shí)際價(jià)值保持一致性，而且整個(gè)過程中物資價(jià)值的人為因素影響較小，主要是通過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值杠桿來對(duì)物資成本進(jìn)行調(diào)節(jié)。因此在實(shí)際物資招標(biāo)采購(gòu)過程中，物資供應(yīng)商可以針對(duì)自己提供的物資成本及能夠賺取的利潤(rùn)差額進(jìn)行詳細(xì)分析，以此來保證后續(xù)物資采購(gòu)標(biāo)書的合理性和科學(xué)性，有利于企業(yè)進(jìn)一步降低物資采購(gòu)成本。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

（一）構(gòu)建完善的物資采購(gòu)招標(biāo)體系

在現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)工作開展過程中，多數(shù)情況下是由物資采購(gòu)部門通過簽訂相應(yīng)的合同來進(jìn)行物資采購(gòu)管理，但這種管理方式中，存在較多的物資管理部門的主觀意見，通過簽訂合同進(jìn)行的物資采購(gòu)，雖然明確了企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，但在具體實(shí)施過程中還存在較多的不確定因素，整個(gè)采購(gòu)過程中多是依靠于管理人員的主觀判斷，易產(chǎn)生腐敗問題。針對(duì)于這種情況，企業(yè)在具體實(shí)施物資采購(gòu)招標(biāo)過程中，需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求來開展物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，嚴(yán)格控制每種物資采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，需要結(jié)合自身實(shí)際情況，積極構(gòu)建完善的物資采購(gòu)招標(biāo)體系，以此來規(guī)避物資招標(biāo)采購(gòu)過程中管理人員的主觀判斷，進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)管理的水平。

（二）完善企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度

針對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理，需要建立健全企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度，具體要根據(jù)物資采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)制度，并在實(shí)際物資采購(gòu)過程中遵循公平、公正和公開的原則，統(tǒng)一管理企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)，并構(gòu)建物資采購(gòu)招標(biāo)相互約束的機(jī)制。同時(shí)還要基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況，積極對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)制度進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整，統(tǒng)一和集中管理參與物資采購(gòu)招標(biāo)的供應(yīng)商，并加大對(duì)審查、考核和審批等步驟的管控，以此來保證企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)成本的下降，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（三）強(qiáng)化物資招標(biāo)采購(gòu)中質(zhì)量和價(jià)格的管控

就現(xiàn)階段企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作而言，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格等方面引起高度的重視，為現(xiàn)代企業(yè)合理、科學(xué)、規(guī)范地開展物資招標(biāo)采購(gòu)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；所以，在實(shí)際的物資招標(biāo)采購(gòu)中，嚴(yán)格依照質(zhì)量相同比較價(jià)格、價(jià)格相同比較供應(yīng)商的信譽(yù)度的原則，開展公平、公正、公開的物資招標(biāo)采購(gòu)模式；在物資招標(biāo)采購(gòu)過程中，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)采購(gòu)信息資源的宣傳力度，大幅度增加參與物資招標(biāo)的潛在投標(biāo)人數(shù)量，針對(duì)物資求購(gòu)企業(yè)而言，對(duì)投標(biāo)企業(yè)或單位進(jìn)行嚴(yán)格的審查和考核，對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格等方面達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，果斷摒棄這些投標(biāo)企業(yè)，站在投標(biāo)企業(yè)的角度出發(fā)，充分保證求購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格；當(dāng)投標(biāo)企業(yè)通過層層的考核和審查，物資的質(zhì)量和物資的價(jià)格均滿足求購(gòu)企業(yè)的要求，則為中標(biāo)企業(yè)。在選拔過程中，求購(gòu)企業(yè)需要根據(jù)投標(biāo)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，對(duì)于物資的價(jià)格和質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查和考核，那些價(jià)格較低的物資，因其質(zhì)量較差，容易導(dǎo)致出現(xiàn)意外事故。所以，求購(gòu)企業(yè)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)物資變化情況進(jìn)行全面的了解，以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為導(dǎo)向，既能保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量，也可以保證所采購(gòu)物資價(jià)格的合理性。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)開展物資采購(gòu)工作，主要導(dǎo)向還是企業(yè)工作人員，所有采購(gòu)事項(xiàng)仍然依賴于工作人員來完成，所以，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行有效的培養(yǎng)，企業(yè)在招聘物資采購(gòu)工作人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮求職者的道德品質(zhì)，以及所掌握的物資采購(gòu)專業(yè)技能，對(duì)于綜合素質(zhì)較差以及專業(yè)技術(shù)不過關(guān)的物資采購(gòu)工作人員的職位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)工作人員進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)，有效提高物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)，以及豐富物資采購(gòu)管理人員的專業(yè)技能，為提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

相較于其他物資采購(gòu)管理模式，物資招標(biāo)采購(gòu)管理具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，可以增強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的公開性和透明性。但在具體實(shí)施過程中仍存在一些問題，因此需要加快建立健全物資采購(gòu)管理制度，強(qiáng)構(gòu)建更為完善的物資招標(biāo)采購(gòu)管理體系，全面提高物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的水平，并通過打造一支高素質(zhì)的物資采購(gòu)隊(duì)伍，以此來促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理水平和質(zhì)量和提升，為現(xiàn)代企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。