中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進措施

熊麗琴

摘要：市場經濟的不斷發(fā)展之下，我國企業(yè)數量與企業(yè)規(guī)模呈現出同向增長的典型趨勢。受到各種主客觀因素的制約影響，中小民營企業(yè)存貨管理方面的弊端日益明顯，已經對企業(yè)存續(xù)構成嚴重威脅。本文以中小民營企業(yè)的經營發(fā)展為著眼點，從對企業(yè)存貨管理重要性認識不足、企業(yè)存貨管理信息化程度較低、缺乏完善的存貨管理制度三個方面出發(fā)，分析這類企業(yè)存貨管理存在的問題，并在此基礎上，從提高存貨管理人員專業(yè)素養(yǎng)、加強企業(yè)存貨管理信息化建設、建立健全企業(yè)存貨管理制度三個方面提出了具有針對性的改進措施，為中小民營企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存空間提供發(fā)展思路。

關鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;改進策略

前言

隨著現代企業(yè)管理研究的不斷深化，利用科學的管理思想推動企業(yè)管理模式變革，已經成為各類企業(yè)尋求長遠發(fā)展的有效途徑。而中小民營企業(yè)獨特的成長環(huán)境和發(fā)展軌跡，決定了在這類企業(yè)中推動管理改革是非常困難的事情，所以中小民營企業(yè)也面臨著更為嚴峻的發(fā)展局勢。盡管當前我國已經出臺了許多專門化的政策條例來扶持中小民營企業(yè)發(fā)展，但資金鏈緊張、資金周轉效率低下等問題仍然是制約這類企業(yè)發(fā)展的重要因素。中小民營企業(yè)只有從自身實際情況出發(fā)，提高生產經營各個環(huán)節(jié)的工作效率，不斷降低生產經營成本，才能真正實現突破性發(fā)展。在眾多制約因素中，存貨管理關系到企業(yè)生產經營的諸多環(huán)節(jié)，體現了企業(yè)的管理水平與管理效率，應當成為企業(yè)管理探索的重要內容。

一、存貨管理概述

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的即提高經濟效益。對企業(yè)存貨管理而言，其控制關鍵點主要在于以下四個環(huán)節(jié)：其一，采購環(huán)節(jié);其二，驗收入庫環(huán)節(jié);其三，倉儲環(huán)節(jié);其四，領用出庫環(huán)節(jié)?？偨Y企業(yè)存貨管理作用，我們可以將其劃分為以下四種類型：其一，周期存貨，這種類型的前提是貨品具有較為穩(wěn)定的需求。其二，安全存量，即已有貨品存量可以滿足意外需求或補給要求。其三，預期存貨，這一類型的存貨是為防備需求的增加或供應的減少而建立庫存量，現實中季節(jié)性需求產品，如玩具制造業(yè)常采用這一庫存方式。其四，管道庫存，這一庫存方式中存貨數量受原料運送流量大小及所需時間影響。

由此可見，基于不同的貨品特性或市場變化，企業(yè)可以采取不同的存貨方式，而有效的存貨管理是實現存貨方式效益的重要前提與保障，有效的存貨管理不僅可以加強企業(yè)存貨管理人員對庫存商品的管理與工制，助力庫存會計對庫存商品的核算，還能提供各種庫存報表與庫存分析，這是企業(yè)進行決策的重要依據。此外，有效的庫存管理對于降低庫存與資金占用具有積極作用，這能切實改善貨品的積壓或短缺問題，保障企業(yè)經營活動的持續(xù)、健康開展。基于企業(yè)財務管理視角來看，存貨管理是企業(yè)營運管理中的一個重要環(huán)節(jié)，同時也應是企業(yè)最為重視的一個環(huán)節(jié)。存貨管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要價值，但反觀當下中小民營企業(yè)存貨管理現實，其存在諸多問題，對此，我們有必要對其存在問題及原因展開研究，構建合理、有效的企業(yè)存貨管理體系。

二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）對存貨管理的重要性認識不足

對存貨管理重要性認識不足，繼而使中小民營企業(yè)存貨管理衍生出一系列問題。比如，存貨占比問題。有關統(tǒng)計數據顯示，我國中小民營企業(yè)接近一半的流動資產用于維持存貨運營，甚至有的企業(yè)這一資金占比超過了百分之五十。受到傳統(tǒng)經營理念和管理模式的影響，我國多數中小民營企業(yè)很少關注企業(yè)存貨在流動資產中的占比問題，這就導致大批中小民營企業(yè)盲目開展采購、生產活動，大量貨物積壓之下流動資金緊缺問題日益突出。資金周轉速度不斷放緩的情況下，生產經營活動必然受到制約影響。其次，相關從業(yè)人員綜合素質較低。對企業(yè)存貨管理重要性認識不足，在一定程度上制約了從業(yè)人員自我學習、提升的積極性，造成中小民營企業(yè)的會計人員和管理人員專業(yè)水平普遍較低現象，對存貨價值和企業(yè)管理缺乏足夠認識，不能根據企業(yè)生產經營的實際情況做出科學決策，企業(yè)存貨管理出存在的問題自然無法徹底解決。

（二）存貨管理的信息化水平較低

在社會各項事業(yè)不斷進步之下，信息化已經成為現代企業(yè)管理的常規(guī)化手段，不僅大幅提高管理工作效率，而且為企業(yè)發(fā)展決策提供了可靠依據。目前來看，我國中小型民營企業(yè)的數量較為龐大，其中只有少部分企業(yè)建立起了規(guī)模相對較小的數據庫系統(tǒng)，這種以統(tǒng)計為目的的管理系統(tǒng)，準確性與穩(wěn)定性難以得到有效保證，這就會對企業(yè)的采購和庫存管理形成誤導，容易引發(fā)較為嚴重的存貨管理失誤。此外，信息化管理水平較低，企業(yè)各職能部門之間的工作溝通必然受阻，那么企業(yè)庫存與市場需求之間的平衡性難以保證，加之各部門為了追求自身效益最大化，彼此之間開展信息溝通的主動性和積極性較弱，這也為企業(yè)不同職能部門掌握一手信息、進行內部決策帶來了不小困擾。所以中小民營企業(yè)存貨管理的信息化程度較低，一方面容易導致庫存積壓或庫存不足的極端后果，另一方面容易引發(fā)存貨核算失準的問題。

（三）缺乏完善的存貨管理制度

存貨管理制度不完善或不健全，是廣大中小民營企業(yè)一個較為常見的問題，特別是庫存管理規(guī)范、存貨收發(fā)制度、企業(yè)內控制度等方面的局限，帶來的負面影響非常深遠。對于任何類型、任何規(guī)模的企業(yè)而言，存貨管理應當涉及采購、入庫、領用、清點等眾多環(huán)節(jié)，每個步驟都應當按照相關制度要求嚴格執(zhí)行。但在實踐過程中，很多中小民營企業(yè)根本沒有制定專門的存貨管理制度，甚至不少企業(yè)連基本的規(guī)范性文件都沒有。這種背景下，審批與采購工作由一人承擔、入庫驗收手續(xù)不完整、庫存材料不分類、出庫領用數量與規(guī)模未限定等管理問題頻發(fā)也就不足為奇了，進而給企業(yè)帶來嚴重的經濟財產損失。從微觀層面來看，存貨管理制度不完善會影響中小民營企業(yè)的生產經營和管理發(fā)展。從宏觀層面來看，存貨管理制度體現了企業(yè)的經營管理水平，中小民營企業(yè)不能及時更新管理理念、改革管理模式，必然會在時代發(fā)展的浪潮之下慘遭淘汰。

三、中小民營企業(yè)存貨管理的改進措施

（一）提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想切實改進中小民營企業(yè)的存貨管理問題，必須在企業(yè)內部自上而下建立起全員參與管理的工作理念。對于企業(yè)管理層而言，要做好員工任命和教育培訓工作。企業(yè)種類繁多的存貨產品在性態(tài)表現、儲存條件、生產要求等方面具有巨大差異，位于采購、生產、儲存以及銷售等不同環(huán)節(jié)的企業(yè)員工所接觸的存貨也各不相同，企業(yè)管理者要根據員工的特點與專長，分配與員工相適宜的工作任務，并定期展開內部培訓工作，提高員工對存貨管理的認識，幫助員工明晰自身崗位的責任權限。對于會計人員而言，要以提升綜合管理能力為目標。企業(yè)會計不能只局限于會做賬，要了解不同存貨的規(guī)格、性狀，熟悉不同存貨在企業(yè)生產經營過程中的具體用途，要能為企業(yè)管理層提供真實可靠的存貨數據，使企業(yè)決策更具發(fā)展價值。

（二）加強存貨管理的信息化建設

網絡與信息技術高速發(fā)展背景下，我們應轉變傳統(tǒng)存貨管理模式，順應時代發(fā)展潮流，建立起符合中小民營企業(yè)特點與需求的信息管理系統(tǒng)，這是廣大中小民營企業(yè)尋求長足發(fā)展的必然選擇。企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)建設要堅持全面性與特色性相結合的原則，整個系統(tǒng)應當涵蓋與企業(yè)存貨密切相關的采購、生產、銷售、財務等各個環(huán)節(jié)，積極建立起與之相關的集成化信息系統(tǒng)。信息的來源向業(yè)務的源頭延伸，貨物的采購流、貨物的銷售流、退貨流、調拔流、報廢流，盤點狀況均在系統(tǒng)實現，形成最終的庫存流進流出的集成信息，公司的管理形成了一個動態(tài)的環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)系統(tǒng)。利用系統(tǒng)生成的自動化數據及時了解、預測企業(yè)存貨狀態(tài)和具體信息，為企業(yè)展開動態(tài)化生產經營調整活動創(chuàng)造良好條件。 從而切實提高中小民營企業(yè)存貨管理效率與水平的同時，進一步降低企業(yè)的經營管理成本、提升企業(yè)的生存與發(fā)展空間。

（三）建立健全存貨管理制度

建立健全企業(yè)存貨管理制度，是中小民營企業(yè)提高存貨管理水平的重要途徑，制度建設工作主要圍繞企業(yè)內控和存貨規(guī)范展開。首先，采用文件與制度形式明確存貨管理，中小民營企業(yè)雖然規(guī)模較小，業(yè)務往來的龐雜性相對較小，但是必須用現代企業(yè)管理理念去規(guī)范日常生產經營，要積極建立存貨管理制度，通過管理條例、管理文件等文本形式提高整個企業(yè)對存貨管理的重視程度，也使這項工作成為有理有據的常規(guī)化運營手段。其次，依據崗位責任制落實存貨管理。企業(yè)存貨管理無論牽涉多么廣泛、形勢多么復雜，根本上還是與“人”有關的管理活動，所以建立健全企業(yè)存貨管理制度，要對不同部門、不同崗位的業(yè)務范疇和職責權限進行清晰界定，采用性質相似崗位兼并撤銷、不相容崗位及時分離的方式，確保整個存貨業(yè)務形成相互制約、相互監(jiān)督的良性發(fā)展局面。

四、結語

總而言之，中小民營企業(yè)面臨的存貨管理問題是現實存在的，相關改革優(yōu)化工作也是艱難而曲折的。要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展機遇，進而保持長期競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須加強對存貨管理的重視，通過人員培養(yǎng)、信息化建設、制度完善等一系列強效措施，穩(wěn)步提高存貨管理的效率與水平，使存貨管理成為優(yōu)化企業(yè)管理模式、提升企業(yè)市場競爭活力的突破口。

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