制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題與對(duì)策探討

宋瓊蓮

摘要：根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，2018年我國(guó)制造業(yè)占GDP的29.4%，制造業(yè)仍是中國(guó)最大行業(yè)。庫(kù)存管理又是制造業(yè)企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。如何優(yōu)化庫(kù)存管理，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是制造企業(yè)實(shí)施有效內(nèi)控的關(guān)鍵所在，從我國(guó)制造業(yè)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)及存貨管理的現(xiàn)行狀況為起點(diǎn)，分析了企業(yè)存在的庫(kù)存管理制度不健全、庫(kù)存量不合理、資金占用過(guò)大、庫(kù)存會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確等問題，應(yīng)如何完善內(nèi)部庫(kù)存管理，優(yōu)化庫(kù)存管理方式，減少庫(kù)存量，加強(qiáng)庫(kù)存財(cái)務(wù)核算，以及實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化等企業(yè)庫(kù)存管理問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè);庫(kù)存管理;財(cái)務(wù)核算

一、制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的相關(guān)理論

（一）庫(kù)存管理的概念

庫(kù)存是未來(lái)需求準(zhǔn)備的儲(chǔ)備物，而庫(kù)存管理則是對(duì)這部份儲(chǔ)備物進(jìn)行有效的管理，并且運(yùn)用科學(xué)適合自己企業(yè)的方法制定采購(gòu)、供給、存儲(chǔ)等方案，以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及利益的實(shí)現(xiàn)。

（二）庫(kù)存管理的重要性及目標(biāo)

為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及利益實(shí)現(xiàn)，這就要求制造業(yè)企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理能力，一來(lái)提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，二來(lái)降低企業(yè)庫(kù)存持有成本，從而穩(wěn)固提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。以一種持續(xù)的方式不斷地補(bǔ)充庫(kù)存管理水平。

企業(yè)庫(kù)存是企業(yè)為滿足市場(chǎng)需要保證供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)連續(xù)性所必須的一項(xiàng)投入，該投入的合理性可以很大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期利益。但如何做到合理性？以往制造企業(yè)基本為滿足生產(chǎn)、供應(yīng)而大量備貨，隨著客戶需求的多樣性、變化快和復(fù)雜化，這就要求制造企業(yè)對(duì)客戶的訂單做到快速靈活的反應(yīng)，從而保障滿足消費(fèi)者需求，又要以合理的庫(kù)存來(lái)降低企業(yè)庫(kù)存持有成本，從而保持企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題

（一）存貨管理內(nèi)部控制制度不健全

一般企業(yè)特別是生產(chǎn)制造企業(yè)為了擺脫物料丟失、方便財(cái)務(wù)核算等事項(xiàng)都會(huì)制定存貨管理制度，但該制度的大部份沒有根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)來(lái)制定，而只是泛泛地規(guī)定一些不切實(shí)際的大條款。有此企業(yè)雖然在發(fā)展中逐漸完善存貨管理方面的相關(guān)規(guī)定，但卻僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行。例如存貨管理的盤點(diǎn)、清查都只是偶爾的抽查，實(shí)際管理人員“重點(diǎn)不全面”，實(shí)際并未進(jìn)行有效的實(shí)物盤點(diǎn)，實(shí)際賬實(shí)相符已無(wú)從保證。有些企業(yè)雖然意識(shí)到存貨管理的重要性，但在存貨管理中，前端計(jì)劃物料不準(zhǔn)確、采購(gòu)只管買買買，后端保管不上心、呆滯物料不處理、報(bào)廢不審批等都存在各干各的現(xiàn)象，除庫(kù)管部門外各部門都認(rèn)為存貨管理不是自己的事情，銷售只管賣東西、采購(gòu)只管買東西、生管中心只管生產(chǎn)東西、財(cái)務(wù)只管核算、庫(kù)房只產(chǎn)登記出入庫(kù)，最終惡性循環(huán)導(dǎo)致庫(kù)房成為企業(yè)最大的拖累。

（二）存貨余額較大，資金占用較高

目前，部份企業(yè)為搶占市場(chǎng)擴(kuò)大銷售，往往過(guò)高地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，使存貨進(jìn)一步增加，再加工對(duì)存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足，沒有一整套規(guī)范的存貨管理體系，缺乏行之有效的存貨管理，往往造成存貨虛高，這不僅增加資金占用也增加企業(yè)潛虧風(fēng)險(xiǎn);增大了企業(yè)的成本費(fèi)用。

（三）庫(kù)存管理人員專業(yè)要求較低

一般加工制造企業(yè)往往比較注意產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)，而研發(fā)生產(chǎn)銷售一體的制造企業(yè)往往更注意研發(fā)及銷售，對(duì)該部門從業(yè)人員專業(yè)水平也有較高要求，企業(yè)一般認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)部門事情簡(jiǎn)單，就只是登記物料的出入庫(kù)而已，不需要有專業(yè)的管理知識(shí)，所以在配備相關(guān)崗位人員時(shí)，要求相對(duì)較低，甚至讓其他部門的同事代為管理。由于部份企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為庫(kù)存管理人員就是存貨管理人員或倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。這也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)該崗位的誤解。

（四）制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)不夠、關(guān)注不夠

制造企業(yè)庫(kù)存往往往往掩蓋了企業(yè)管理存在的問題，如銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，可以通過(guò)多備成品庫(kù)存來(lái)解決;生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)確，可以通過(guò)多備物料來(lái)解決;供應(yīng)商周期長(zhǎng)，交付不及時(shí)，合格率低，多備原料庫(kù)存來(lái)解決;客戶退貨率高，可以通過(guò)多備成品庫(kù)存來(lái)解決;生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)，可以多備些半成品庫(kù)存來(lái)解決。倉(cāng)庫(kù)往往是一個(gè)沒有太多人會(huì)關(guān)注和重視的地方，有很多原因，比如沒想到、沒時(shí)間、沒精力等，但高庫(kù)存問題累積到一定程度，就會(huì)嚴(yán)重影響公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、現(xiàn)金流，到時(shí)才發(fā)現(xiàn)原來(lái)公司各個(gè)部門工作存在巨大隱患，只是大家都用高庫(kù)存這個(gè)遮羞布遮隱藏了，因此，庫(kù)存水平最能反映一個(gè)企業(yè)的管理能力。

三、制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的改善對(duì)策

（一）首先應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，利用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存信息化管理

1.完善企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存控制流程及制度，加大管控力度，做到采購(gòu)合同、供應(yīng)商款項(xiàng)、貨物流轉(zhuǎn)等各環(huán)節(jié)—對(duì)應(yīng)，制定能各環(huán)節(jié)或各部門互相監(jiān)督的有效流程，各部門權(quán)利和責(zé)任應(yīng)明確，以防出現(xiàn)部門間權(quán)利}昆亂和責(zé)任推諉。

2.實(shí)行規(guī)范有序的庫(kù)存出入庫(kù)管理，用適合企業(yè)自身方法嚴(yán)格登記庫(kù)存入庫(kù)、出庫(kù)物料信息，避免發(fā)生挪用、借用、惡意占用、等情況，辦理出入庫(kù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)相關(guān)人員應(yīng)該留有辦理憑證，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)相互推卸責(zé)任。

3.企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，比如重要物料A類、普通物料B類、周轉(zhuǎn)物料C類，A類物料是需要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，需要不定期或定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)，B類和C類也需要定期盤點(diǎn)或不定期抽盤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的盈虧狀態(tài)，避免發(fā)生賬實(shí)不符等情況。

（二）提高采購(gòu)預(yù)算準(zhǔn)確度，降低存貨余額，提高存貨周轉(zhuǎn)率

1.采購(gòu)除了正常購(gòu)買公司周轉(zhuǎn)的物料外，還應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買計(jì)劃性，這就要求采購(gòu)應(yīng)與公司各部門合作，主動(dòng)了解其他部門對(duì)資料的需求情況，這間接決定了采購(gòu)管理的績(jī)效。事實(shí)上現(xiàn)代企業(yè)管理除了專業(yè)分工之外，跨部門的協(xié)調(diào)整合更是成敗的關(guān)鍵。

2.要降低存貨成本，首先必須要較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃，從而確定生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃確定好后，可根據(jù)研發(fā)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門擬訂的用料清單進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算。此時(shí)的采購(gòu)預(yù)算要考慮到交貨周期、生產(chǎn)周期等，再根據(jù)庫(kù)房物料的庫(kù)存狀況，算出較為正確的采購(gòu)數(shù)量。避免增加企業(yè)的存貨余額和現(xiàn)金周期，有效且準(zhǔn)確的預(yù)算可以降低存貨周轉(zhuǎn)率。

3.企業(yè)的庫(kù)存除市場(chǎng)需求因素以外，還是管理水平高低的體現(xiàn)。眾所周知，在銷售策略上有很多的企業(yè)采取薄利多銷的形式售賣或促銷，當(dāng)然，產(chǎn)品的毛利越高越好，但在競(jìng)爭(zhēng)加劇的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)不復(fù)從前，企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)并取得穩(wěn)健的利潤(rùn)，重點(diǎn)就要讓企業(yè)的資產(chǎn)扭轉(zhuǎn)起來(lái)，企業(yè)資產(chǎn)不扭轉(zhuǎn)，就沒有任何價(jià)值，也不能稱之為企業(yè)資產(chǎn)，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。所以企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率是一個(gè)正向指標(biāo)，企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率越高，則表明企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)越好。存貨周轉(zhuǎn)率簡(jiǎn)單地說(shuō)就是采購(gòu)到生產(chǎn)制造再銷售出去的過(guò)程，時(shí)間就是金錢，讓企業(yè)資產(chǎn)能快速地流轉(zhuǎn)起來(lái)產(chǎn)生盈利的次數(shù)就越多;相反存貨周轉(zhuǎn)率越低，則表示企業(yè)貨物賣出變現(xiàn)的時(shí)間周期更長(zhǎng)，庫(kù)存積壓就越嚴(yán)重，從而導(dǎo)致資金壓力大，影響資金流，而企業(yè)資金流又是企業(yè)的生命線，資金流斷裂的企業(yè)離倒閉就不遠(yuǎn)了。提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，現(xiàn)金占用量越少，庫(kù)存持有成本越低，可以為企業(yè)節(jié)省現(xiàn)金，使現(xiàn)金流不斷，也可以降低存貨余額。

（三）配備專業(yè)的庫(kù)存管理人員

庫(kù)房管理與庫(kù)存管理是完全不同的，不能混為一談，庫(kù)房管理更多地要求工作人員對(duì)庫(kù)房本身進(jìn)行管理，比如存貨的擺放、物品的登記等，而庫(kù)存管理人員則更多地要求工作人員對(duì)物料要有計(jì)劃性及規(guī)劃性，這需要專業(yè)的技能。正如財(cái)務(wù)報(bào)表上有著相當(dāng)可觀數(shù)量流動(dòng)資金的公司會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)投資顧問一樣，有著相當(dāng)可觀數(shù)量庫(kù)存資產(chǎn)的公司也應(yīng)當(dāng)擁有專業(yè)的庫(kù)存管理人員。

如同企業(yè)常常無(wú)法回答這樣一個(gè)問題：“誰(shuí)負(fù)責(zé)使庫(kù)存水平支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)？”如果沒人承擔(dān)這一職責(zé)，那么這些庫(kù)存規(guī)劃目標(biāo)將永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。盡可能集中進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃：這能提高流程標(biāo)準(zhǔn)化程度，并讓庫(kù)存更透明，便于進(jìn)行一致的管理。

（四）提高企業(yè)庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)提高認(rèn)識(shí)

1.首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要有好產(chǎn)品，企業(yè)就萬(wàn)事OK，殊不知好產(chǎn)品只是讓企業(yè)找對(duì)方向，而企業(yè)會(huì)運(yùn)營(yíng)才是賺錢的王道，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存貨的管理又是重中之重，所以要轉(zhuǎn)變庫(kù)存管理觀念。還應(yīng)該讓企業(yè)的各個(gè)部門都參與到庫(kù)存管理中，共享庫(kù)存管理的信息，提高庫(kù)存管理的效率。

2.其次企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的存貨特點(diǎn)，利用合適的庫(kù)存管理軟件建立企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，這樣便于企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。

3.再次企業(yè)還可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與到企業(yè)的庫(kù)存管理中，通過(guò)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商的信息交流，可向他們公布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由供應(yīng)商和經(jīng)銷商根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存消耗需求來(lái)組織進(jìn)貨。這樣，既可以降低庫(kù)存的采購(gòu)成本，又減少了庫(kù)存資金的占有。

四、總結(jié)

國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力成本的高漲，如何在這種“新常規(guī)下”保持中國(guó)制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是每一個(gè)中國(guó)企業(yè)家必須思考的問題。在企業(yè)拼命抓質(zhì)量、抓品牌、爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額的時(shí)候，千萬(wàn)不可忽視一個(gè)問題，即“轉(zhuǎn)”就是“賺”，如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)不了，那么產(chǎn)品再好，市場(chǎng)再大也只能是沒有贏利的徒勞。庫(kù)存控制問題不僅僅是個(gè)技術(shù)問題，更是管理問題。中國(guó)制造業(yè)企業(yè)要迎頭趕上國(guó)外領(lǐng)先企業(yè)，就必須棄傳統(tǒng)的狹隘的對(duì)庫(kù)存管理的理解。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，站在大供應(yīng)鏈的整體角度，樹立起平衡庫(kù)存管理戰(zhàn)略意識(shí)。隨著系統(tǒng)化管理的大范圍的應(yīng)用，企業(yè)要盡快建立與庫(kù)存管理發(fā)展相匹配的組織架構(gòu)——大供應(yīng)鏈部門，并積極網(wǎng)羅和培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型供應(yīng)鏈管理人才，充分利用好系統(tǒng)化管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。這些將是中國(guó)制造業(yè)企業(yè)解決庫(kù)存管理瓶頸的關(guān)鍵所在。

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