裴紅霞
摘要:最近幾年來,物價不斷上漲,建筑材料的價格也不例外,無疑增加了修建公路的資金成本,如果不做好對公路施工的財務(wù)管理,控制相應(yīng)的施工成本,可能會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)倒閉等情況,因此對公路施工進(jìn)行合理的成本控制與管理是迫在眉睫的事情。本文主要描述了公路施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的方式及存在的問題,并針對具體情況提出創(chuàng)新措施。
關(guān)鍵詞:公路施工;財務(wù);成本控制;創(chuàng)新對策
一、具體情況
公路施工不僅施工時間長而且所使用的建筑材料多,直接增加了施工費(fèi)用,而且目前財務(wù)人員在對材料費(fèi)用的記錄不真實(shí),他們大多數(shù)的人會對有支付證書上的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,但這個數(shù)據(jù)無法顯示具體實(shí)際的完工量,因此就造成后期收益數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,與成本有所差異,影響了整個記錄成本與利潤的報表,財務(wù)人員也無法得到真實(shí)的報表,無法做出精準(zhǔn)的分析,導(dǎo)致對公路施工的成本管理造成了嚴(yán)重的傷害。
如今,建筑企業(yè)數(shù)量多,為了能拿到公路施工的單子,某些企業(yè)故意降低中標(biāo)的價格,最后減少施工的資金投入;還有一些單位為了盡早的簽署合同,不僅不對合同內(nèi)容作出仔細(xì)的分析,由于不管合同是否公平規(guī)范,直接影響到后面施工狀況,造成更大的成本浪費(fèi);或簽署了合同,卻不根據(jù)合同對公路執(zhí)行施工,就會引起投訴,這些都是對成本沒有良好管理的表現(xiàn)。
二、成本控制的具體內(nèi)容
(一)合理的控制施工預(yù)算
施工預(yù)算是對整個公路施工過程所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理的評估,而且需要財務(wù)人員結(jié)合實(shí)際的施工工程,對可能會發(fā)生的問題以及本公司的財務(wù)狀況等作出具體的資金評估,防止出現(xiàn)透支、資金運(yùn)作出現(xiàn)問題等情況。若出現(xiàn)財務(wù)人員對施工預(yù)算沒有做到位,有關(guān)部門需要及時的解決處理,修改出正確的預(yù)算??傊?,為了使企業(yè)能獲得最大的利潤,財務(wù)人員需要仔細(xì)地對公路施工進(jìn)行具體的預(yù)算,保證實(shí)際成本與預(yù)算資金相差不大,不僅有利于公路修建的順利進(jìn)行,還能節(jié)省企業(yè)的開支,獲得一定的利益。
(二)對施工全程進(jìn)行成本管理
對人工費(fèi)用與修建公路所使用的材料和設(shè)備等進(jìn)行成本管理,因?yàn)檫@是修建公路花費(fèi)資金的兩個重要方面,確保了兩者的成本管理,才能降低公路施工的成本,為財務(wù)管理的順利進(jìn)行提供良好的基礎(chǔ)。有關(guān)部門可以安排具體記錄成本的人員對實(shí)際進(jìn)貨量、購買材料的具體時間以及花費(fèi)的資金等作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)表格,根據(jù)這張表格,財務(wù)人員可以有效地查看開銷與預(yù)算是否一致或者是否出現(xiàn)偏差等情況,進(jìn)行具體的財務(wù)分析,有效地對施工全程進(jìn)行詳細(xì)的成本管理。
(三)人工費(fèi)的計算與成本控制
公路施工人員的工資一般是按照出勤天數(shù)計算的,已經(jīng)成為一個固定的模式。但是仍然需要對人工費(fèi)進(jìn)行合理的控制,因?yàn)樗粌H能保證有效分配勞動力,還能為企業(yè)減少人工成本。具體措施:第一,機(jī)械與人工有效地結(jié)合,減少對施工人員的使用;第二,引入公路施工技術(shù),從根本上代替人工操作,還能保證施工的準(zhǔn)確性;第三,嚴(yán)格篩選專業(yè)施工人員,杜絕偷奸耍滑的人員,保證施工人員的質(zhì)量;第四,有序進(jìn)行公路施工工作,充分合理的運(yùn)用施工時間;第五,切實(shí)落實(shí)到每位員工的工資,實(shí)行“能者多勞”的原則。
(四)進(jìn)行項(xiàng)目成本控制
不同的施工項(xiàng)目的施工環(huán)境不一樣,當(dāng)?shù)貙κ┕と藛T和建筑材料的定價不一樣,因此為了做好前期的中標(biāo)工作,有關(guān)部門需要進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查,了解當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r格。施工單位需要對整個設(shè)計方案作出大致分析,獲取相應(yīng)的預(yù)算,對整個公路實(shí)施需要的成本費(fèi)用有大致的了解,同時在真正實(shí)施開展時,圍著預(yù)算出發(fā),避免更多的資金投入。
(五)對材料的成本控制
根據(jù)具體的施工方案對所需要的建筑材料進(jìn)行合理的購買,大致計算出使用材料的預(yù)估量,防止造成多余材料的浪費(fèi)。對使用量多的材料進(jìn)行統(tǒng)一購買,因?yàn)閿?shù)量越多議價能力越強(qiáng),可以有效地減少成本。還需要監(jiān)督對使用材料的多少、領(lǐng)取材料的次數(shù)以及對剩余材料的計算與保管等方面,確保整個流程都在監(jiān)管之下并且能精準(zhǔn)知道材料是否被正確使用。
三、成本管理的具體措施
(一)完善預(yù)算工作
施工前,有關(guān)部門可以將相應(yīng)的施工文件與對施工現(xiàn)場考察的結(jié)果進(jìn)行合理的分析,編制預(yù)算,這個過程需要財務(wù)人員和施工人員一同配合,因?yàn)槭┕と藛T可以為財務(wù)人員提供一定專業(yè)分析數(shù)據(jù),使得預(yù)算更加精準(zhǔn)。同時財務(wù)人員還需要對施工工程進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)施工工程中資金使用的問題,確保預(yù)算同實(shí)際相差不大,保證預(yù)算的合理性。
(二)提高對工程資金的使用效率
財務(wù)人員需要統(tǒng)計精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),而且還需要根據(jù)施工的進(jìn)度進(jìn)行及時的更新處理,完善財務(wù)數(shù)據(jù)表格,這一系列的操作,主要是為管理人員查看資金的輸出與工程開展的進(jìn)度,進(jìn)而合理的調(diào)節(jié)資金的分配與使用。
(三)按照施工合同進(jìn)行施工
對簽署的合同進(jìn)行確認(rèn)包含了施工的內(nèi)容、具體施工的時間及施工所需費(fèi)用等,在整個施工過程中起重要的作用。同時公路施工存在一定的難度,施工的環(huán)境有巨大的差別,公路要求達(dá)到的質(zhì)量水平高,具體公路施工情況所使用的人員數(shù)量不同,涉及的施工范圍廣,所以一定需要嚴(yán)格的進(jìn)行合同的比對與查看,根據(jù)實(shí)際的施工情況及時有效地查看與執(zhí)行合同內(nèi)容。
簽署合同時,需要簽署人員仔細(xì)分析合同內(nèi)容,確保公司的利益,仔細(xì)了解資金到位情況,對具體承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)了解,確保每一條內(nèi)容都是公平的,避免在不了解合同內(nèi)容的情況下就簽訂了合同。合同一旦簽訂,施工就有了保證與規(guī)范,因此需要按照合同的內(nèi)容正確的進(jìn)行公路施工,避免產(chǎn)生不良的合同糾紛,影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)改進(jìn)成本管理制度
在具體實(shí)施成本管理時需要財務(wù)人員對涉及到資金的使用作出分析,將涉及的方面進(jìn)行分類,如:人工費(fèi)用和買材料費(fèi)用等,進(jìn)而制定出不同的管理成本的方案,解決成本管控對程中存在的問題。因此,有關(guān)部門要加強(qiáng)對財務(wù)人員進(jìn)行關(guān)于成本管理與創(chuàng)新培訓(xùn),讓他們更加了解成本管理。
(五)完善成本管理的核算
不同的公路施工工程所采用的成本管理內(nèi)容和方法均有所不同,因此為了更好的節(jié)約成本,需要財務(wù)人員及針對具體的情況制定出相應(yīng)的成本管理措施,同時還需要對每個施工環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算,具體包括:進(jìn)貨的具體材料與剩余使用的材料進(jìn)行核對計算,應(yīng)收應(yīng)付賬款的核算,并及時對施工周期的使用金額進(jìn)行核算等,保證每一筆資金都有具體使用的地方,為管理人員提供一定的金錢使用明細(xì)。
四、結(jié)束語
本文不僅描述了成本管理開展的具體內(nèi)容,而且就公路施工情況提出了成本管理的有效措施,讓我們了解到做好成本管理不單是需要依靠管理制度,更重要的是財務(wù)管理人員做好成本管理的工作,讓工程的開展不存在任何阻礙,保證了質(zhì)量的問題,同時保障了企業(yè)與員工的利益。
參考文獻(xiàn):
[1]黃繼紅,蔣凌鶴.淺析公路施工企業(yè)的工程項(xiàng)目財務(wù)管理與成本控制[J]交通財會,2007(4).