■劉 珂
(東方藍天鈦金科技有限公司)
對企業(yè)的穩(wěn)定運行產生巨大影響,其主要因素是企業(yè)的管理模式及經營模式。企業(yè)的財務管理發(fā)展需要以優(yōu)良的管理模式作為堅實的基礎,替企業(yè)產生巨大的利潤。財務管理作為企業(yè)管理的重要構成,財務管理的整體效率需要通過財務一體化管理的加強來提升。然而,當下許多企業(yè)的業(yè)財融合面臨著諸多問題。只有對企業(yè)財務管理理念的改善和管理模式的創(chuàng)新,才能夠發(fā)現整合過程中可能存在的問題,并針對發(fā)現的問題進行分析和解決,企業(yè)能從中獲取可持續(xù)發(fā)展的有利條件。
我國經濟增長的形式受到國情及發(fā)展起步較晚等因素的影響,在經濟發(fā)展技術水平、能源消耗、效率等方面與發(fā)達國家對比存在著難以逾越的差異,這種差距反映了管理粗放和會計粗放的現實,同時也意味著財務管理理念及手段落后性。如果技術創(chuàng)新及科技引領是創(chuàng)造中國經濟“升級版”的關鍵,那么創(chuàng)造中國會計“升級版”的關鍵就是大力發(fā)展管理會計。管理會計的多種工具和方法的應用,其目的在于在企業(yè)的生產經營活動中通過定量分析或定性分析來實現企業(yè)的業(yè)財融合[1]。就內涵而言,業(yè)財融合是指企業(yè)單位和財務部門之間在信息化平臺上實現數據融合與交流,具體表現在及時共享業(yè)務流程、資金流動、信息流動等數據源,并將資源利用最大化和經濟效益最大化為基礎,共同開展規(guī)劃、控制、決策及評價等管理活動,以最大程度實現企業(yè)的價值。從某種意義上說,業(yè)財融合的本質就是產融一體化,可以有效地支持企業(yè)在新業(yè)務、新技術、新業(yè)務模式的快速融合及改革,緊密圍繞價值鏈核心,不斷提高治理能力、實力和競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)自身綜合價值能力的提升。
企業(yè)運營的主要目的是能夠產生盈利,同時其也是企業(yè)管理水平的直觀表現。企業(yè)的關務管理是為了達到降低企業(yè)財務風險的目的,所以企業(yè)財務管理過程中需要業(yè)財融合的推進來配合,使企業(yè)經濟效益達到最大化。同時,企業(yè)需要對財務整合過程中的項目及業(yè)務各個環(huán)節(jié)進行分析,將得出的成本信息向財務部門反饋,來達到企業(yè)財務部門和業(yè)務部門能夠完美配合的目的,避免信息錯綜復雜而導致資源分配不合理的現象的出現,使企業(yè)的經營價值和經濟利益能夠最大化。
產融結合是現代企業(yè)在新的經濟形勢下的財務管理,推進企業(yè)精細化管理是產融結合的一個重要特征。業(yè)財融合的展開對企業(yè)財務信息及業(yè)務信息進行詳細分析并整合,使不同部門的數據實現連接性及關聯(lián)性,使財務管理更具可靠性。因此,在企業(yè)財務整合中,財務管理可以進一步促進企業(yè)向精細化管理轉型。
隨著我國市場競爭的日益激烈,企業(yè)擴大生產經營范圍的風險日益增大。財務整合能夠有效地防范企業(yè)的財務風險,加強企業(yè)管理監(jiān)督。企業(yè)實現業(yè)財融合后,提高了企業(yè)各部門之間信息交流,避免了企業(yè)各部門之間因缺乏溝通而出現的工作錯誤,并實現了企業(yè)各部門之間的有效信息交流,面對風險可及時有效的作出應急反應,也在一定程度上提高了企業(yè)的風險防范能力,大大降低了風險[2]。
設計合理且具有可行性、科學性的管理體制是一個企業(yè)長足發(fā)展的根基,同時也是企業(yè)財務管理質量得到保障的前提。對我國現階段企業(yè)財務管理質量及視水平進行分析不難看出,我國的諸多企業(yè)沒有關注到財務管理制度對企業(yè)發(fā)展的摘要意義,特別表現在對于業(yè)財融合的重視度不高,因此諸多企業(yè)的財務管理水平還處在較低狀態(tài)中。例如,責任制劃分缺乏明確性;控制制度嚴肅性及嚴格性不足;缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)督管理制度;工作流程設計缺乏合理性,這個現象的發(fā)生均對企業(yè)管理質量帶來極為不利的影響。因此,建立健全的管理機制是加強企業(yè)管理能力的重要措施,同時也是保證業(yè)財融合乃至企業(yè)財務管理順利進行的關鍵。
基礎工作的規(guī)范性是企業(yè)經營管理質量及水平的最直接表現,不規(guī)范的基礎性工作不僅可以造成企業(yè)各個部門的運行出現障礙,且對企業(yè)財務管理及業(yè)財融合的順利進行帶來嚴重的阻礙。在企業(yè)的實際經營中,可能會出現各部門物資命名規(guī)則范圍不統(tǒng)一,票據、收據的管理和填寫方法不規(guī)范,業(yè)務部門費用分類規(guī)則不明確等情況,甚至可能隨意改變支付期限和支付流程,使企業(yè)運行變得無章可循,日常經營混亂,不僅表現為企業(yè)經營管理效率明顯降低,且限顯著表示為企業(yè)財務管理工作無法指出開展,嚴重阻礙了業(yè)財融合進程。
優(yōu)質的人力資源是企業(yè)軟實力的直接表現,而企業(yè)財務人員綜合素質的高低則是企業(yè)財務管理水平在最直接體現。業(yè)財融合是否可以有效展開并取得預期效果,企業(yè)財務部門擁有綜合素質高的財務人才是關鍵。但縱觀現階段企業(yè)財務人員的綜合素質,大部分還停留在傳統(tǒng)財務管理水平中,隨著互聯(lián)網時代的到來,企業(yè)面臨著更加復雜的外部環(huán)境,企業(yè)發(fā)展更加注重預算管理、風險管理,財務人員只提供財務會計數據,已經無法跟上時代發(fā)展步伐,也遠遠不能滿足企業(yè)管理的需要。財務人員不了解業(yè)務流程,不能深入了解企業(yè)的實際情況的情況下,財務數據必然與業(yè)務基礎相差甚遠,企業(yè)財務管理質量水平也無從談起。
通過科學方式,在企業(yè)內部建立完整的管理制度體系,是有效保障企業(yè)日常財務管理與監(jiān)督活動以及財務一體化工作科學、有序開展的重要前提保障。
其一,是建立符合企業(yè)實際條件的激勵及約束機制,業(yè)財融合的主要功能促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,使資源利用率達到最大化,如何合理分配優(yōu)化資源配置中的節(jié)省下來的物質資源,是業(yè)財融合的首要職責所在。建立激勵機制是為了保持各部門在行業(yè)財務工作中的參與性、整合性和積極性,進而激發(fā)員工的工作積極性[3]。二是建立合理的問責制、控制制度和監(jiān)督管理制度,在激勵員工不斷深入學習企業(yè)財務管理知識的同時,對職工行為進行科學約束,強化落實職工工作的嚴格性、準確性及規(guī)范性,把企業(yè)管理責任落實到各部門、各崗位及各個人身上,以達到有效強化組織內部成員財務管理與監(jiān)督意識的根本建設性目標。其三,是以合理方式構建完整的內部溝通與互動體系,真正意義上實現財務管理部門與其他部門的之間的全面溝通與互動交流工作,從而進一步推動企業(yè)財務一體化融合活動效率的提升與發(fā)展。
企業(yè)之間的實力競爭已經轉化為人才綜合實力之間的競爭。在企業(yè)財務管理要求不斷升級優(yōu)化的過程中,也要求要求財務人員具備更強的專業(yè)化水平。首先,在招聘財務人員時,除了注重應聘者的專業(yè)化能力,還需注重其綜合能力,如從學習能力、溝通交流能力、工作態(tài)度及未來職業(yè)規(guī)劃等方面進行綜合考慮,選擇性招聘。二是注重提高企業(yè)財務人員的業(yè)務素養(yǎng)和業(yè)務技能,定期邀請相關專家進行專業(yè)培訓,使財務人員的綜合業(yè)務素質在不斷學習和實踐中得到進一步提升。最后,高度關注財務人員的服務意識建立,鼓勵財務人員下達至基層工作中,對業(yè)務層面的業(yè)務流程進行全面了解,掌握業(yè)務發(fā)生的經濟本質,并與基層人員進行就業(yè)財融合問題進行深入交流,告知一線業(yè)務人員財務相關知識,消除由于雙方技術術語的差異而造成的溝通不暢現象。
企業(yè)財務管理與各個部門之間的關系緊密,而與業(yè)財融合之間的關聯(lián)性更加錯綜復雜,高質量財務管理及理想的管理成果是業(yè)財融合最終的追求目標。因此,筆者認為,在企業(yè)財務人員進行企業(yè)財務整合之前,必須在企業(yè)內部進行全面而深入的業(yè)財融合概念輸入,使企業(yè)財務人員及其他崗位工資人員對業(yè)財融合概念、工資內容及實際實施情況有較為全面的了解,通過統(tǒng)一工作標準,確保企業(yè)的財務管理與業(yè)財融合的實施符合企業(yè)發(fā)展要求。另外,業(yè)財融合實質是數據的一體化,企業(yè)還需要注重不斷信息系統(tǒng)從財務部門延伸到業(yè)務的初始階段,開放信息系統(tǒng)中業(yè)務流程的全過程,并在統(tǒng)一工作規(guī)范的指導下,鞏固業(yè)務流程,降低人為干預因素對業(yè)財融合實施及企業(yè)財務管理質量的影響,以保障數據處理效率及數據的準確性。
業(yè)財融合的過程中要求企業(yè)的信息系統(tǒng)具備更加全面的功能性及穩(wěn)定性,因此對企業(yè)信息化水平有更加嚴格的要求。業(yè)財融合的本質為數據之間的交流與融合,通過財務術語表達業(yè)務層的工作內容和業(yè)績。因此,信息系統(tǒng)需要從財務部門發(fā)展起來,并不斷延伸到業(yè)務的初始階段,在業(yè)財融合不斷優(yōu)化的過程中持續(xù)跟新優(yōu)化企業(yè)的信息建設,使企業(yè)財務管理信息化水平緊跟業(yè)財融合發(fā)展要求。
綜上可知,為了統(tǒng)籌企業(yè)財務管理工作并促進其發(fā)展,企業(yè)必須結合自身的實際情況和市場的動態(tài)進行分析,不斷地對企業(yè)的管理體制進行優(yōu)化,促使企業(yè)的各項工作能夠規(guī)范的實行。財務管理的過程中需要將眼光放至企業(yè)未來發(fā)展策略中,對業(yè)財融合中出現的問題進行針對性分析及解決,降低企業(yè)財務管理中潛藏的風險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力條件。與此同時企業(yè)需要更重視人才的培養(yǎng),提高企業(yè)中財務管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下殷實的基礎。